医院办公室岗位职责

医院办公室岗位职责
一、岗位概述
医院办公室是医院管理的重要部门，负责协调医院各部门之间的沟通与协作，
保障医院日常运营的顺利进行。

岗位职责涵盖了医院办公室的各项工作内容和职能要求。

二、岗位职责
1. 组织协调
负责医院各部门之间的沟通协调工作，协助院长和其他领导层制定医院的工作
计划和发展战略。

组织召开医院领导会议、科室会议等，协调会议日程安排，记录会议纪要并进行归档。

2. 文件管理
负责医院文件的管理与归档工作，包括收发文件、编制文件索引、建立档案目
录等。

确保文件的安全性和机密性，及时提供需要的文件资料。

3. 信息管理
负责医院信息系统的维护和管理，包括医院内部通讯、信息发布、网站建设等。

协助医院各部门进行信息的收集、整理和分析，为医院决策提供信息支持。

4. 行政支持
协助医院领导层处理日常行政事务，如接待来访人员、安排会议室、协调车辆
使用等。

负责医院办公用品的采购、库存管理和分发。

5. 绩效评估
协助医院领导层进行绩效评估工作，收集、整理各部门的绩效数据和相关资料，协助制定绩效评估指标和评估方法。

6. 人事管理
协助医院人事部门进行人事管理工作，包括招聘、录用、培训、考核等。

协助
处理人员的转岗、辞职、退休等事宜，并做好相关档案管理。

7. 财务管理
协助医院财务部门进行财务管理工作，包括预算编制、费用核算、资金管理等。

负责医院费用报销、发票管理等事宜，并做好相关档案管理。

8. 安全管理
负责医院办公室的安全管理工作，包括制定安全制度和安全管理规范，开展安
全培训和演练，确保医院办公环境的安全和秩序。

9. 协助其他工作
根据医院领导层的安排，协助处理其他与医院运营管理相关的工作事项。

三、任职要求
1. 学历要求：本科及以上学历，医学、管理学等相关专业优先。

2. 工作经验：具备医院或相关行业办公室工作经验者优先。

3. 专业技能：熟悉办公室管理流程和常用办公软件操作。

4. 能力要求：具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和团队合作精神。

5. 个人素质：具备责任心、细致认真、保密意识强、应变能力强。

以上是医院办公室岗位的职责要求，希望能对您有所帮助。

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