学校抗震减灾档案管理制度

一、总则
为贯彻落实国家防震减灾法律法规，加强学校抗震减灾工作，提高学校防震减灾能力，确保师生生命财产安全，特制定本制度。

二、组织机构及职责
1.学校抗震减灾工作领导小组：负责组织、协调、指导学校抗震减灾工作，制定抗震减灾规划和应急预案，定期检查、评估抗震减灾工作。

2.学校抗震减灾办公室：负责具体实施抗震减灾工作，组织抗震减灾宣传教育，开展抗震减灾演练，收集、整理、归档抗震减灾相关资料。

三、档案管理范围
1.学校抗震减灾规划及实施方案。

2.学校抗震减灾应急预案及演练记录。

3.学校抗震减灾宣传教育材料。

4.学校抗震减灾经费使用及设备购置记录。

5.学校校舍抗震性能检测及加固改造记录。

6.学校抗震减灾培训及演练记录。

7.学校抗震减灾应急物资储备及使用记录。

8.其他与学校抗震减灾工作相关的资料。

四、档案管理要求
1.档案收集：学校抗震减灾办公室负责收集、整理、归档各类抗震减灾档案资料，确保档案资料完整、准确、及时。

2.档案整理：按照国家档案管理相关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料的有序存放。

3.档案保管：采用安全、可靠的保管设施，确保档案资料安全、完整。

定期检查档案保管情况，及时处理安全隐患。

4.档案利用：按照国家档案管理相关规定，严格控制档案资料借阅，确保档案资料保密、安全。

5.档案销毁：对超过保管期限或失去保存价值的档案资料，按照国家档案管理相关规定，进行鉴定、销毁。

五、档案管理职责
1.学校抗震减灾工作领导小组负责组织、协调、监督档案管理工作，确保档案资料齐全、完整。

2.学校抗震减灾办公室负责具体实施档案管理工作，确保档案资料收集、整理、归档、保管、利用等环节规范、有序。

3.学校各部门负责人对本部门抗震减灾档案资料负有管理责任，确保档案资料真实、准确、完整。

六、奖惩措施
1.对在抗震减灾档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反抗震减灾档案管理规定的单位和个人，依法依规进行处罚。

七、附则
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

学校可根据实际情况对本制度进行修订。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据学校实际情况进行调整。

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