民营建筑公司行政管理制度

第一章总则
第一条为规范公司行政管理，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司管理人员、技术人员、施工人员等。

第二章组织机构与职责
第三条公司设立行政管理部门，负责公司行政事务的规划、组织、协调和监督。

第四条行政管理部门的主要职责包括：
1. 负责公司内部规章制度、工作流程的制定、修订和执行；
2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档；
3. 负责公司内部会议的组织和记录；
4. 负责公司内部信息的收集、整理和上报；
5. 负责公司内部员工培训、考核和奖惩；
6. 负责公司内部档案的管理和维护；
7. 负责公司内部后勤保障工作；
8. 负责公司内部安全、卫生和环保工作；
9. 完成公司领导交办的其他工作任务。

第三章文件与档案管理
第五条公司文件分为内部文件和外部文件。

第六条内部文件包括但不限于公司通知、报告、请示、函等，由行政管理部门负责起草、审核、发布和归档。

第七条外部文件包括但不限于政府文件、行业规范、合同等，由行政管理部门负责接收、登记、分发和归档。

第八条公司档案分为永久性档案和定期性档案。

第九条永久性档案包括但不限于公司章程、重要合同、财务报表等，由行政管理部门负责整理、立卷、归档和保管。

第十条定期性档案包括但不限于项目档案、人事档案等，由行政管理部门负责定期整理、立卷、归档和保管。

第四章会议管理
第十一条公司会议分为例会、专题会、座谈会等。

第十二条例会由行政管理部门负责组织，包括公司管理层会议、部门会议等。

第十三条专题会由行政管理部门负责组织，针对特定议题进行讨论。

第十四条座谈会由行政管理部门负责组织，邀请相关人员进行交流。

第十五条会议记录由行政管理部门负责整理，并及时上报公司领导。

第五章信息管理
第十六条公司信息包括但不限于内部信息、外部信息、市场信息等。

第十七条行政管理部门负责收集、整理和上报公司内部信息。

第十八条行政管理部门负责收集、整理和上报公司外部信息。

第十九条行政管理部门负责收集、整理和上报市场信息。

第六章员工培训与考核
第二十条公司定期组织员工培训，提高员工业务能力和综合素质。

第二十一条行政管理部门负责制定培训计划，组织实施培训。

第二十二条公司对员工进行定期考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。

第七章附则
第二十三条本制度由公司行政管理部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起实施。

通过上述制度的制定和执行，旨在规范公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，为公司的发展提供有力保障。