经贸局档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强经贸局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合经贸局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于经贸局各部门、各单位及全体工作人员。

第三条经贸局档案管理工作遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分室存放；
（三）真实、准确、完整、系统；
（四）便于利用，提高效率。

第二章档案分类和归档
第四条经贸局档案分为以下类别：
（一）文书档案；
（二）业务档案；
（三）科技档案；
（四）声像档案；
（五）实物档案。

第五条档案归档范围：
（一）经贸局各部门、各单位在履行职责、处理公务过程中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；
（二）上级机关、同级机关、下级机关、其他单位发来的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；
（三）会议记录、纪要、讲话稿、工作总结、报告、计划、请示、报告等；
（四）合同、协议、项目申报、验收报告、评估报告等；
（五）统计数据、调查报告、市场分析、政策研究等；
（六）其他具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第六条档案归档时间：
（一）文书档案、业务档案、科技档案、声像档案应在办理完毕后及时归档；
（二）实物档案应在有关活动结束后及时归档。

第七条档案归档要求：
（一）档案内容真实、准确、完整；
（二）档案形式规范、整洁；
（三）档案分类、编号、编目、登记、统计等符合规定；
（四）档案存放位置、环境、设施符合要求。

第三章档案保管与利用
第八条经贸局档案实行集中保管，设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员。

第九条档案保管要求：
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防鼠、防紫外线等条件；
（二）档案柜架、存放工具应符合档案保管要求；
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；
（四）档案借阅、复制、销毁等严格按照规定办理。

第十条档案利用：
（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；
（二）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、撕毁档案；
（三）档案利用者应按照规定办理借阅、复制手续；
（四）档案管理人员应做好档案利用登记工作。

第四章档案销毁
第十一条档案销毁应当符合以下条件：
（一）保管期限已满，确无保存价值的；
（二）因档案保管条件发生变化，严重影响档案安全的；
（三）档案内容已失去参考价值，不再需要保存的。

第十二条档案销毁程序：
（一）档案管理人员对拟销毁的档案进行鉴定，提出销毁意见；
（二）档案管理部门负责人审批；
（三）档案销毁前，档案管理人员应将档案目录、档案原件、销毁记录等报请有关部门备案；
（四）档案销毁时，档案管理人员应在场监督，确保档案销毁过程符合规定。

第五章附则
第十三条本制度由经贸局档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度
为准。

第十五条各部门、各单位应按照本制度要求，结合实际工作，制定具体实施办法。