图书馆自动化管理系统在借还流通中出现的问题--西安科技大学高新
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２ ０ １ ４ 年第２ ４ 期总第１ ６ ８ 期
Ｓ＿ ＬＩ Ｃ０ Ｎ ＶＡＬＬＥＹ
画
图书馆 自动化 管理系统在 借还 流通 中出现 的问题
— —
西安科 技大学高新学院 为例
张 菲
（ 西 安科 技大 学 高新 学院 ， 陕 西西 安 ７ １ ０ １ ０ ９ ）
摘 要 高校图书馆是 学校文献信 息服务中心 ， 是每个大学学生学习知识的来源。图书的借还工作是 图书馆的 日常工 作 也 是主 干工作 ， 是 直接 和 学 生打 交 道 ， 直接 服 务 于学生 的平 台。近 些年 ，自动化 图书管 理 系统 的运 行很 大方面 的方 便 了图书馆 工作 ， 但是 同时也给 借还 流 通等 工作 带 来 了很 大的 问题 本 文结 合我 院近 几年 来在 流通 操作 中 出现 的 问题 ， 依 据馆 员 的能 力问题 、读者 的 素质 问题 及 书库 管理 问题 等三 个 方面进 行分 析整 理 。 关 键 词 图书馆 ；自 动 化 管理 ； 流 通
中图 分类号 ： Ｇ ２ ５ ２ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ６ ７ 卜７ ５ ９ ７（ ２ ０ １ ４ ）２ ４ — ０ １ ３ ９ 一 Ｏ １
高 校 图书 馆 是 学校 文献 信 息服 务 中心 ， 是大 学 生 学 习 的第
二课堂 ， 为大 学生 获取 知识 、 培养利 用 信 息能 力提 供 了天然 平 台 ， 而 流通 借 还则 是高 校 图书馆 工作 的主 干 ， 随着 科技 的不 断发展 ， 自动 化 管 理 系统 给 图书 馆 的工 作 带来 了很 大 的便 捷 ， 但 是 同时 也 会存 在 很 多 问题 。 西 安科技 大学 高新 学 院现 有藏 书 ４ Ｏ多万册 ，
者 的污损 图书 等不 文 明行为 进 行 纠 正 ， 对读 者 还 回 的 图书 能 当 面还清 ， 及 时 督促 还 回 的 图书 按 号上 架 。真 正 的 熟悉 适 应 计算 机 借 还 管理 操 作 ， 细 心细 致 的检 查读 者 所借 还 图书 ， 从 而达 到
提 高 图书流 通系 统 的可靠 性和 准确 性 。
２ ）我 院 图书 的书 附光盘 是随 书 外借 的 ， 工 作人 员 在操 作 时 不 仔 细 检 查 书 附光 盘 的条 码 、名 称 ห้องสมุดไป่ตู้数 量 等 信 息 与馆 藏 信 息是
阅空 间 ， 但 是 由 于学 生 自带 书 、 已借 图书 、在 其 他 图 书馆 所 借
２ 书库 开放 式阅 览 的管理 问墨
开 架 式 阅览 书 库 ， 是 读 者 既可 阅 览又 可 自习 的地 方 ， 但 是
随 之而来 的 书库 管理 问题 也会 不断 的 出现 。 １ ） 自动 化 管理 系统 使读 者 可 以不 通过 工作 人员 可直 接在 自 动 检索 机 查 到想 借 阅 的 图书 ， 但 是 开 放 式 的书 库 ， 有 些读 者 会 拿 走 自己想 看 的书 到 阅 览座 位 ， 或 者 有些 读 者 为 了 自 己看 到 某 本 书将 图书 故 意藏 在 其他 地 方 ， 导 致 检索 机 查 到 的 图书 显示 在 书架 读者 却不 能在 书库 中找到 。 ２ ）有些 读者 在 阅览 室看 书 时随 手 在书 上勾 画 、做题 等 ， 但 是 图书 中出 现部 分 的 勾 画、 污损 、撕 页 、缺 页等 问题 工作 人 员
１ 馆 员工作 中操 作 出错 问题
１ ）馆 员在 借还 书 时经常 出现 只用 扫 描器 读 取 读者 所借 还 图 书 的条 码 ， 不看 电脑屏 幕 是 否 出现 所 借 还 图书 信 息 ， 导 致 出现 造 成漏 借 漏 还 现象 ， 使 读 者经 常 会 有读 者 在 书 库 中找 到 未 还 图 书， 而 与工 作人 员产 生 纠纷 。 馆 员有 时 不核 对借 书证 与 读者 信 息 ， 或 者不 是 本 人借 书 证借 书 现 象 ， 或 者有 读 者 一 张 借书 证 同时为 好 几个 人 借 书 ， 工 作人 员 没有 及 时 制 止 ， 到 最 后 出现 谁 借 的 书 说不 清 楚 ， 经 常 学生 就 回怀 疑 电脑 出错 。
不 能及 时 发现 及 时 盖 章处 理 ， 等 读 者 借走 再 还 回来 时 会 出现 与 工 作人 员 说 不清 楚 等 问题 ， 与工 作 人 员会 产 生 矛盾 。 且有 部 分 图书破 旧剔 除或 者 丢 失却 在 系统 中未 及 时注 明 ， 造 成 读者 查 到
却不 能找 到想 要 的图书 。
图书 和 阅览 室 的 书混 在 一起 ， 而 且 各 阅 览室 的书 又 不 限地 方 自 由阅 读 ， 对 读 者来 说 是方 便 了阅读 ， 但 是这 种 阅 读模 式在 很 大 程度 上 对 图书 书架 的管理 、借 阅流通 都 造成 问题 。 现 结合 我 院近几 年来 自动 化管 理在 流通 操 作 中出现 的 问题 ， 依 据馆 员工 作 中操 作 出错 问题 、库 开 放 式 阅览 的管 理 问题 、及 读 者 的素 质 涵 养 问题 等三 个 方面 进 行 分 析整 理 ，以便 流 通 管 理 工作 能 更好 地进 行 。
有学生 １ １ ０ ０ ０人 ， 新 图 书馆 于 ２ ０ １ ３ 年 １ １ 月 投 入 使 用 。 图书 馆 从２ ０ １ ０ 年 开 始 使用 江 苏 汇文 图书 管 理系 统 ， 实现 图书 的验 收 、 编 目、典 藏 、借还 、违 章处理 、学 生 信息 管理 等都 自动化 管理 ， 且 学 院 图 书馆 实 行 的是 开架 式 阅 览 ， 书 库 和 阅览 室 一 体化 ， 读 者 可 以带 自己的 书 、书包 等 进入 阅览 室 ， 可 以在 整 个 阅览 区无 障 碍 自 由阅读 。这 种 管理 模 式对 学 生 来 说 实现 了平 等 自由 的借
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图书馆 自动化 管理系统在 借还 流通 中出现 的问题
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西安科 技大学高新学院 为例
张 菲
（ 西 安科 技大 学 高新 学院 ， 陕 西西 安 ７ １ ０ １ ０ ９ ）
摘 要 高校图书馆是 学校文献信 息服务中心 ， 是每个大学学生学习知识的来源。图书的借还工作是 图书馆的 日常工 作 也 是主 干工作 ， 是 直接 和 学 生打 交 道 ， 直接 服 务 于学生 的平 台。近 些年 ，自动化 图书管 理 系统 的运 行很 大方面 的方 便 了图书馆 工作 ， 但是 同时也给 借还 流 通等 工作 带 来 了很 大的 问题 本 文结 合我 院近 几年 来在 流通 操作 中 出现 的 问题 ， 依 据馆 员 的能 力问题 、读者 的 素质 问题 及 书库 管理 问题 等三 个 方面进 行分 析整 理 。 关 键 词 图书馆 ；自 动 化 管理 ； 流 通
中图 分类号 ： Ｇ ２ ５ ２ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ６ ７ 卜７ ５ ９ ７（ ２ ０ １ ４ ）２ ４ — ０ １ ３ ９ 一 Ｏ １
高 校 图书 馆 是 学校 文献 信 息服 务 中心 ， 是大 学 生 学 习 的第
二课堂 ， 为大 学生 获取 知识 、 培养利 用 信 息能 力提 供 了天然 平 台 ， 而 流通 借 还则 是高 校 图书馆 工作 的主 干 ， 随着 科技 的不 断发展 ， 自动 化 管 理 系统 给 图书 馆 的工 作 带来 了很 大 的便 捷 ， 但 是 同时 也 会存 在 很 多 问题 。 西 安科技 大学 高新 学 院现 有藏 书 ４ Ｏ多万册 ，
者 的污损 图书 等不 文 明行为 进 行 纠 正 ， 对读 者 还 回 的 图书 能 当 面还清 ， 及 时 督促 还 回 的 图书 按 号上 架 。真 正 的 熟悉 适 应 计算 机 借 还 管理 操 作 ， 细 心细 致 的检 查读 者 所借 还 图书 ， 从 而达 到
提 高 图书流 通系 统 的可靠 性和 准确 性 。
２ ）我 院 图书 的书 附光盘 是随 书 外借 的 ， 工 作人 员 在操 作 时 不 仔 细 检 查 书 附光 盘 的条 码 、名 称 ห้องสมุดไป่ตู้数 量 等 信 息 与馆 藏 信 息是
阅空 间 ， 但 是 由 于学 生 自带 书 、 已借 图书 、在 其 他 图 书馆 所 借
２ 书库 开放 式阅 览 的管理 问墨
开 架 式 阅览 书 库 ， 是 读 者 既可 阅 览又 可 自习 的地 方 ， 但 是
随 之而来 的 书库 管理 问题 也会 不断 的 出现 。 １ ） 自动 化 管理 系统 使读 者 可 以不 通过 工作 人员 可直 接在 自 动 检索 机 查 到想 借 阅 的 图书 ， 但 是 开 放 式 的书 库 ， 有 些读 者 会 拿 走 自己想 看 的书 到 阅 览座 位 ， 或 者 有些 读 者 为 了 自 己看 到 某 本 书将 图书 故 意藏 在 其他 地 方 ， 导 致 检索 机 查 到 的 图书 显示 在 书架 读者 却不 能在 书库 中找到 。 ２ ）有些 读者 在 阅览 室看 书 时随 手 在书 上勾 画 、做题 等 ， 但 是 图书 中出 现部 分 的 勾 画、 污损 、撕 页 、缺 页等 问题 工作 人 员
１ 馆 员工作 中操 作 出错 问题
１ ）馆 员在 借还 书 时经常 出现 只用 扫 描器 读 取 读者 所借 还 图 书 的条 码 ， 不看 电脑屏 幕 是 否 出现 所 借 还 图书 信 息 ， 导 致 出现 造 成漏 借 漏 还 现象 ， 使 读 者经 常 会 有读 者 在 书 库 中找 到 未 还 图 书， 而 与工 作人 员产 生 纠纷 。 馆 员有 时 不核 对借 书证 与 读者 信 息 ， 或 者不 是 本 人借 书 证借 书 现 象 ， 或 者有 读 者 一 张 借书 证 同时为 好 几个 人 借 书 ， 工 作人 员 没有 及 时 制 止 ， 到 最 后 出现 谁 借 的 书 说不 清 楚 ， 经 常 学生 就 回怀 疑 电脑 出错 。
不 能及 时 发现 及 时 盖 章处 理 ， 等 读 者 借走 再 还 回来 时 会 出现 与 工 作人 员 说 不清 楚 等 问题 ， 与工 作 人 员会 产 生 矛盾 。 且有 部 分 图书破 旧剔 除或 者 丢 失却 在 系统 中未 及 时注 明 ， 造 成 读者 查 到
却不 能找 到想 要 的图书 。
图书 和 阅览 室 的 书混 在 一起 ， 而 且 各 阅 览室 的书 又 不 限地 方 自 由阅 读 ， 对 读 者来 说 是方 便 了阅读 ， 但 是这 种 阅 读模 式在 很 大 程度 上 对 图书 书架 的管理 、借 阅流通 都 造成 问题 。 现 结合 我 院近几 年来 自动 化管 理在 流通 操 作 中出现 的 问题 ， 依 据馆 员工 作 中操 作 出错 问题 、库 开 放 式 阅览 的管 理 问题 、及 读 者 的素 质 涵 养 问题 等三 个 方面 进 行 分 析整 理 ，以便 流 通 管 理 工作 能 更好 地进 行 。
有学生 １ １ ０ ０ ０人 ， 新 图 书馆 于 ２ ０ １ ３ 年 １ １ 月 投 入 使 用 。 图书 馆 从２ ０ １ ０ 年 开 始 使用 江 苏 汇文 图书 管 理系 统 ， 实现 图书 的验 收 、 编 目、典 藏 、借还 、违 章处理 、学 生 信息 管理 等都 自动化 管理 ， 且 学 院 图 书馆 实 行 的是 开架 式 阅 览 ， 书 库 和 阅览 室 一 体化 ， 读 者 可 以带 自己的 书 、书包 等 进入 阅览 室 ， 可 以在 整 个 阅览 区无 障 碍 自 由阅读 。这 种 管理 模 式对 学 生 来 说 实现 了平 等 自由 的借