办公室管理事项

办公室管理事项
规范管理一个单位的办公室是有着重要意义和价值的。

因为办公室是一个单位或组织的中枢机构，是单位决策、运营、对外接待、展示单位形象，显现企业文化的地方。

关于办公室的管理，简要的说，只要做好以下八个方面的工作，基本上就可以了。

1.环境卫生
坚持安排专业人员专人做好每日办公室及周边的环境清洁卫生工作，实行安排、监督、检查、考核相结合的机制；
2.工作秩序
规定正常的作息时间，上下班时间，上下班纪律，车辆停放及物资携带等；
3.工作着装管理
规定单位工作人员，上班期间应该统一着工作装，女性化淡妆，不许穿不合适的衣服和化不合适的妆容；当然也包括个人形象卫生管理，比如说衣服干净整洁，穿衣工整等。

4.办公室人员管理
办公室人员管理主要包括：规范请假、规范辞工、严禁窜岗脱岗、严禁高声喧哗、严禁交头接耳、不许工作姿势不端正等。

5.办公桌管理
办公桌的管理主要包括：办公物品、资料摆放整齐规范，桌椅安放整
齐，不相关办公的物品不能放到办公桌上等。

6.办公资料与工具管理
办公用的所有资料应当及时归档，放入资料柜锁好保存。

其它办公用具只留常用的放办公桌上，不常用的放入办公桌下的移动抽屉等。

大型不常用机器设备要放入储存室或库房保管；
7.灯光用电与绿化管理
办公室的灯光用电也要规范管理，包括下班关灯，关电脑，取插座，关其它用电器开关，关门窗等。

至于绿化要专人负责盆载或景观绿植花卉的清理、浇水、施肥防病治虫，更新等。

8.消防安全管理
办公室的消防安全管理，主要是做好防火防盗工作；工作期间由各岗位工作人员负责自己工作岗位范围内的消防安全工作管理。

一手抓工作一手要抓消防安全。

提前做好安全消防培训和实操演练，定期检查和排队安全隐患等。