汇文Libsys4.5在现刊签收工作中的应用
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理。
摘要 本文介绍 了启 用汇 文Ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５ 期 刊管理子 系统进行现刊签收的工作流程 ， 包括 签收参数 的设置和签 收流程 ，提 出 了在现刊签 收工作 中存 在 的若干 问题 及解
决办法。
关键词
汇文ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５ ；现刊签收 ；期 刊管理
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ Ｔ ｈ ｉ ｓ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｉ ｎ ｔ ｒ ｏ ｄ ｕ ｃ ｅ ｓ ｔ ｈ ｅ ｐ ｅ ｒ ｉ ｏ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ ｓ ｒ ｅ ｃ ｅ ｉ ｐ ｔ ｗｏ ｒ ｋ ｉ ｎ ｇ ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ ｏ ｆ ｐ ｅ ｒ ｉ ｏ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
Ｄ ＯＩ ：１ ０ ． ３ ９ ６ ９ ／ｊ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ １ － ８ ９ ７ ２ ． ２ ０ １ ４ ． ０ ６ ． ０ ８ ５
期刊 是 连续 性 出版 物 ，具 有 出版 周期 短 、传 播 快 ，信 息量大、连续性强等特点。在期刊管理中期刊签收是最基 础 、最繁 琐 的部 分 ，是一 馆 期刊 文献 建 设 中的一 个 重要 环 节 。汇文Ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５ 期刊管理子系统是一个根据连续出版特
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岳 小岭
岳小岭 《 １ ９ ８ １ 一 ） 女 ．硕 士 ， 内 蒙 古 民族 大 学 图 书 馆 助理 馆 员 ．研 究 方 向 为 期 刊 管
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点而开发和设置的 “ 一条龙”式的期刊管理 系统 ，使期刊 的订购、签收、催缺 、下架 、装订和验收典藏等一系列工 作实现了 自动化管理 。我校图书馆从２ ０ １ １ 年１ ０ ， ｑ 开始启用 汇文Ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５ 系统 ，特别是新馆开馆以来 ，从本馆的实际 出发 ，深入学习和使用汇文期刊管理系统 ，初步实现 了期
期的信息有以下多种类的期刊 ，如无卷 、无起始总期的期 Ｔ Ｕ ；有卷、有起始期、有起始总期的期Ｔ Ｕ ；有卷、有起始 期、无总期的期ｆ Ｕ ；有起始卷、起始期 、每卷期数少的期
刊等 等 ，签收 参数 设置时 一一 对应 的录 入 。 １ ． ２催 缺参数 与 装订参 数 的设 置 催缺参数可设置为三次催缺 。催缺 日期的设定根据催 缺 策略 来 进行 设 置 ，在后 期 工作 中根据 催 缺 参数 的设 置 进 行 催 缺 ，如 月刊 ，订 购 起 始 日期 为 １ 月１ 日 ，起 始 天 数 为 ３ ０ 天 ，一 催 间隔 天 数设 定 为 １ ０ 天 ，那 么 １ 月３ ０ 日之 后 的 １ ０ 天 ，ｌ ｌ ｐ ２ ｊ ｑ １ ０ 日 该 期 刊 还 未到 ， ． 对 该 期刊 可 以 进行 第 一 次 催 缺 ； 若 二催 间隔 天数 设 定 为 １ ５ 天 ，那 么天 该期 刊 还 未 到 ，对 其 可以 进 行 第 二次 催 缺 ，第三 次催缺 以此 类推 。 装订 参数 的设 置 主要 有 装订 复 本数 、赠 送 副本 数 、交 换副 本 数 、每本 装订 期 数等 内容 。其装 订 副本 数 、赠 送副
岳小 岭
内 蒙古 民族 大 学 图书 馆
Ｄｉ ｓｃｕ ｓ ｓｉ ｏｎ ｏ ｎ Ａｐｐ ｌ ｉ ｃ ａｔ ｉ ｏ ｎ ｏｆ Ｐｅｒ ｉ ｏｄｉ ｃａ ｌ ｓ Ｒｅｃｅ ｉ ｐｔ ｊ ｎ Ｈｕｉ ｗｅｎ Ｌ ｉ ｂ ｓ ｙｓ ４ ． ５
Ｙｕ ｅ Ｘｉ ａ ｏ Ｌ ｉ ｎ ｇ
科 学 管理
中 国 相 技 信 息 ２ ０ １ ４ 擐 麓 。 ６ 期 Ｃ Ｈ Ｉ Ｎ Ａ Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ Ａ Ｎ Ｄ Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ Ｏ Ｌ Ｏ Ｇ Ｙ Ｉ Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ Ｍ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ Ｍ ａ ｒ ． ２ ｏ １ ４
汇文 Ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５在现刊签收工作中的应用
刊的 自动化 、规范化管理。本文对现刊签收这一环节进行
详 实的 阐述 。
１ ． 签收参数的设置
对 每 年所 到 的第 一 期期 刊 进行 签 收时 ，首先 要设 定 签 收 参数 。参 数设 置通 过输 入 刊名 、征订 号 、Ｉ Ｓ Ｓ Ｎ 号 、索 书
号和排架号等检索方式找到需要签到的期刊 ，点击 “ 签收 参 数 ” ，根据 该 期刊 所提 供 的信 息设 置 签收 参 数 。签收 参 数包括订购参数 、摧缺参数和装订参数。 １ ． １订购 参数 的设 置 订购参数主要有订购起始 日期、订购截止 日期 、起始 天数 、起始卷、起始期、每卷期数 、起始总期等信息 。订 购起始 日期和订购截止 日期一般设置为年度批次号，例如 ２ ０ １ ３ 年期 刊订 购起 始 日期为 “ ２ ０ １ ３ － 卜１ ” ，订 购截止 日 期 默认为 “ ２ ０ １ ３ — １ ２ — ３ １ ”。起始天数的设定会影响到催缺 日期 ，例如 订 购起 始 日期 为 １ 月１ 日，起 始 天数 为 ３ ０ 天 ，则 系统默认该期刊 １ 月３ ０ 日到 ，如果 １ 月３ ０ 日该期刊还未到 ， 说明该期刊未签收到 ，可以进行摧缺 。起始卷、起始期 、 每卷期数和起始总期是签到卡片中的主要参数 ，根据卷 、
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摘要 本文介绍 了启 用汇 文Ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５ 期 刊管理子 系统进行现刊签收的工作流程 ， 包括 签收参数 的设置和签 收流程 ，提 出 了在现刊签 收工作 中存 在 的若干 问题 及解
决办法。
关键词
汇文ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５ ；现刊签收 ；期 刊管理
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ Ｔ ｈ ｉ ｓ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｉ ｎ ｔ ｒ ｏ ｄ ｕ ｃ ｅ ｓ ｔ ｈ ｅ ｐ ｅ ｒ ｉ ｏ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ ｓ ｒ ｅ ｃ ｅ ｉ ｐ ｔ ｗｏ ｒ ｋ ｉ ｎ ｇ ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ ｏ ｆ ｐ ｅ ｒ ｉ ｏ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
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期刊 是 连续 性 出版 物 ，具 有 出版 周期 短 、传 播 快 ，信 息量大、连续性强等特点。在期刊管理中期刊签收是最基 础 、最繁 琐 的部 分 ，是一 馆 期刊 文献 建 设 中的一 个 重要 环 节 。汇文Ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５ 期刊管理子系统是一个根据连续出版特
Ｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｙ ｏ ｆ Ｉ ｎ ｎ ｅ ｒ Ｍｏ ｎ ｇ ｏ ｌ ｉ ａ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｆ ｏ ｒ ｔ ｈ ｅ Ｎ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ
岳 小岭
岳小岭 《 １ ９ ８ １ 一 ） 女 ．硕 士 ， 内 蒙 古 民族 大 学 图 书 馆 助理 馆 员 ．研 究 方 向 为 期 刊 管
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点而开发和设置的 “ 一条龙”式的期刊管理 系统 ，使期刊 的订购、签收、催缺 、下架 、装订和验收典藏等一系列工 作实现了 自动化管理 。我校图书馆从２ ０ １ １ 年１ ０ ， ｑ 开始启用 汇文Ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５ 系统 ，特别是新馆开馆以来 ，从本馆的实际 出发 ，深入学习和使用汇文期刊管理系统 ，初步实现 了期
期的信息有以下多种类的期刊 ，如无卷 、无起始总期的期 Ｔ Ｕ ；有卷、有起始期、有起始总期的期Ｔ Ｕ ；有卷、有起始 期、无总期的期ｆ Ｕ ；有起始卷、起始期 、每卷期数少的期
刊等 等 ，签收 参数 设置时 一一 对应 的录 入 。 １ ． ２催 缺参数 与 装订参 数 的设 置 催缺参数可设置为三次催缺 。催缺 日期的设定根据催 缺 策略 来 进行 设 置 ，在后 期 工作 中根据 催 缺 参数 的设 置 进 行 催 缺 ，如 月刊 ，订 购 起 始 日期 为 １ 月１ 日 ，起 始 天 数 为 ３ ０ 天 ，一 催 间隔 天 数设 定 为 １ ０ 天 ，那 么 １ 月３ ０ 日之 后 的 １ ０ 天 ，ｌ ｌ ｐ ２ ｊ ｑ １ ０ 日 该 期 刊 还 未到 ， ． 对 该 期刊 可 以 进行 第 一 次 催 缺 ； 若 二催 间隔 天数 设 定 为 １ ５ 天 ，那 么天 该期 刊 还 未 到 ，对 其 可以 进 行 第 二次 催 缺 ，第三 次催缺 以此 类推 。 装订 参数 的设 置 主要 有 装订 复 本数 、赠 送 副本 数 、交 换副 本 数 、每本 装订 期 数等 内容 。其装 订 副本 数 、赠 送副
岳小 岭
内 蒙古 民族 大 学 图书 馆
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科 学 管理
中 国 相 技 信 息 ２ ０ １ ４ 擐 麓 。 ６ 期 Ｃ Ｈ Ｉ Ｎ Ａ Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ Ａ Ｎ Ｄ Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ Ｏ Ｌ Ｏ Ｇ Ｙ Ｉ Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ Ｍ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ Ｍ ａ ｒ ． ２ ｏ １ ４
汇文 Ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５在现刊签收工作中的应用
刊的 自动化 、规范化管理。本文对现刊签收这一环节进行
详 实的 阐述 。
１ ． 签收参数的设置
对 每 年所 到 的第 一 期期 刊 进行 签 收时 ，首先 要设 定 签 收 参数 。参 数设 置通 过输 入 刊名 、征订 号 、Ｉ Ｓ Ｓ Ｎ 号 、索 书
号和排架号等检索方式找到需要签到的期刊 ，点击 “ 签收 参 数 ” ，根据 该 期刊 所提 供 的信 息设 置 签收 参 数 。签收 参 数包括订购参数 、摧缺参数和装订参数。 １ ． １订购 参数 的设 置 订购参数主要有订购起始 日期、订购截止 日期 、起始 天数 、起始卷、起始期、每卷期数 、起始总期等信息 。订 购起始 日期和订购截止 日期一般设置为年度批次号，例如 ２ ０ １ ３ 年期 刊订 购起 始 日期为 “ ２ ０ １ ３ － 卜１ ” ，订 购截止 日 期 默认为 “ ２ ０ １ ３ — １ ２ — ３ １ ”。起始天数的设定会影响到催缺 日期 ，例如 订 购起 始 日期 为 １ 月１ 日，起 始 天数 为 ３ ０ 天 ，则 系统默认该期刊 １ 月３ ０ 日到 ，如果 １ 月３ ０ 日该期刊还未到 ， 说明该期刊未签收到 ，可以进行摧缺 。起始卷、起始期 、 每卷期数和起始总期是签到卡片中的主要参数 ，根据卷 、
ｐ ｏ ｉ ｔ ｅ ｄ ｏ ｕ ｔ ｓ ｏ ｍｅ ｐ ｒ ｏ ｂ ｌ ｅ ｍｓ ｔ ｏ ｂ ｅ ｎ ｏ ｔ ｅ ｄ ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ ｐ ｒ ａ ｃ ｔ ｉ ｃ ａ ｌ ｗｏ ｒ ｋ ． Ｋｅ ｙ ｗｏｒ ｄ ｓ ｈ ｕ ｉ ｗｅ ｎ ｌ ｉ ｂ ｓ ｙ ｓ ４ ． ５ ；ｐ ｅ ｒ ｉ ｏ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ ｒ ｅ ｃ ｅ ｉ ｐ ｔ ；ｐ ｅ ｒ ｉ ｏ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ ｍａ ｎａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ