公司员工离职办理制度

公司员工离职办理制度
一、目的和适用范围
1.1 目的：为确保公司与员工之间的离职手续正常、合规、有序进行，明确相关流程和责任。

1.2 适用范围：适用于全部正式员工在公司离职时的办理，不包含
临时工、外派员工等。

二、离职类型
2.1 自动离职：员工自动提出离职申请，经公司审核同意后离职。

2.2 辞退离职：公司因员工违反公司规章制度或无法胜任工作而解
雇员工。

2.3 协议解除：公司与员工协商全都解除劳动合同。

2.4 辞退离职和协议解除属于非正常离职情况，需认真记录原因和
处理过程。

三、离职程序
3.1 员工离职申请：员工提交离职申请书，并注明离职原因、离职
日期等信息。

3.2 部门领导审核：部门领导对员工的离职申请进行审核，核实离
职原因、离职日期等。

3.3 人力资源部审批：人力资源部对审核通过的离职申请进行审批，并记录离职原因、离职日期等信息。

3.4 离职手续办理：员工在离职前完成以下手续办理：
• 3.4.1 资产归还：归还公司资产，包含电子设备、办公用品、公司卡等。

• 3.4.2 文件整理：将工作相关的文件整理，并提交给部门领导。

• 3.4.3 知识转移：搭配部门领导布置知识转移工作，确保后续工作的顺利进行。

• 3.4.4 离职手续表：填写并提交离职手续表，包含个人信息、工资结算、离职原因等。

• 3.4.5 交接班：与接替工作的员工进行交接班，转达工作进展情况、项目进度等。

3.5 离职确认：人力资源部对员工的离职手续进行审核，并确认离职手续是否齐全。

3.6 离职合同解除：离职手续确认后，人力资源部与员工解除劳动合同。

四、离职福利待遇
4.1 工资结算：离职员工的工资结算将依照公司相关规定进行，包含薪资、加班费、奖金等。

4.2 休假结算：离职员工有未休的年假，将依照公司的相关政策进行结算。

4.3 社会保险和公积金：离职员工的社会保险和公积金将依照国家和地方相关规定进行结算和办理手续。

4.4 离职证明：公司将为离职员工供应离职证明，注明在职时间、职务、薪资情况等。

4.5 其他离职福利：如有其他离职福利，将依据公司政策规定进行结算和发放。

五、保密和签署离职协议
5.1 保密义务：离职员工需履行保密义务，保护公司商业机密和客户隐私，不得泄露公司紧要信息。

5.2 离职协议：离职员工与公司签订离职协议，明确保密义务和禁止竞业限制等内容。

5.3 解除竞业限制：离职员工如涉及竞业限制条款，需在规定时间内解除竞业限制。

六、离职管理记录
6.1 离职档案：公司将定期更新员工档案，包含离职员工的离职手续、工资结算等记录。

6.2 离职调查：公司可进行离职调查，了解员工离职原因和改进公司管理的建议。

6.3 效果评估：公司可对员工离职后的业绩情况进行评估，并作为改进公司管理的参考。

七、管理措施
7.1 员工离职沟通：公司可以定期组织员工离职沟通活动，了解员工看法和建议，改进公司管理。

7.2 离职率分析：公司将定期分析离职率，找出离职原因和改进问题的症结，及时调整公司管理。

7.3 员工保存措施：公司将订立员工保存措施，供应良好的福利待遇和职业发展机会，降低员工流失率。

八、附则
8.1 本制度自颁布之日起执行，具体事宜由人力资源部负责解释。

8.2 本制度经修改后须重新审批，并通知全体员工。

8.3 本制度解释权归公司全部。

以上为公司员工离职办理制度，望广阔员工严格遵守，如有违反，将依据公司规定进行处理。