《新编数据库应用与实训指导》电子教案 第八章 报表设计
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【例8-1】使用“报表设计器”创建一个如图8-10所示的报表。 (1)打开“报表设计器” (2)设计页标头 1)添加页标题。单击“报表控件”工具栏中的标签按钮 ，然后单击 页标头带区的中央，输入文字“职工工资报表”，作为报表的页标题。
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8.1 报表设计器
2)格式化页标题 选定要格式化的页标题文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，打 开“字体”对话框，设置页标题文字的字体、字形、大小和颜色，如图83所示。 3)添加图片 单击“报表控件”工具栏中的图片按钮 ，然后单击页标头带区的中央 ，即弹出“报表图片”对话框，如图8-4所示。在“图片来源”选项组中 ，选中“文件”选项。然后直接向文本框中输入图片的命名，或者单击文 本框右端的按钮，弹出“打开”对话框，选择一个图片文件。单击“确定 ”按钮，所选的图片即插入页标头带区的中央。 4)添加日期域控件
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8.1 报表设计器
2.创建报表的方法 VFP提供了3种创建报表的方法:
(1)利用“报表设计器”创建和修改报表(可制作任意格式的报表)。 (2)利用“报表向导”创建报表(使创建报表的工作程式化)。 (3)利用“快速报表”创建简单报表(操作迅速，格式简单)。 用户通常先用“报表向导”或“快速报表”创建一个报表，所创建的报表可 能不能完全满足用户的需要，然后再使用“报表设计器”对已有的报表进行 修改。 3.报表的布局类型
报表的基本组成是:布局和数据源 (1)数据源是报表中数据的来源，报表数据源可是表、视图、查询和临时表等 (2)布局是指报表中各个输出内容的位置和格式，这些格式存储在报表格式文 件中。报表格式文件并不存储数据源中的数据，而只存储数据的位置和格式 的信息。报表格式文件从数据源中提取数据，然后按布局定义的位置和格式 输出。
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8.1 报表设计器
(3)添加或删除报表带区 除了默认带区之外，用户可以根据实际需要，添加或删除报表的带区。 1)添加或删除“标题/总结”带区 操作方法是:执行“报表”菜单的“标题/总结”命令。
2)添加或删除“组标头/组注脚”带区 操作方法是:执行“报表”菜单的“数据分组”命令。 3)添加或删除“列标头/列注脚”带区 操作方法是:打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设 置”对话框，设置“列数”值大等于2。
第八章 报表设计
8. 1 报表设计器 8. 2 报表向导 8. 3 快速报表
8.1 报表设计器
在数据库应用系统中，数据处理结果有两种输出方式:显示输出和报表 输出。显示输出的数据处理结果一般用于浏览，难以长期保存。报表以书面 的形式打印输出数据处理结果，是常用的输出方式。在VFP中创建报表将生 成一个报表格式文件(.frx)和一个报表备注文件(.frt)。 1.报表的基本单击“报表控件”工具栏中的标签按钮 ，然后单击页标头带区的右 边位置，输入文字“制表日期:”，作为日期域的标题。 ②单击“报表控件”工具栏中的域控件按钮 ，然后单击“制表日期 ”标签控件的右侧，弹出“报表表达式”对话框，如图8-5所示。直接向 “表达式”文本框中输入日期函数，或者单击文本框右端的按钮，打开“ 报表字段的表达式”对话框，从中选择函数或表达式。单击“报表表达式 ”对话框的“确定”按钮，日期域控件即插入页标头带区的右端。 5)添加列标题 单击“报表控件”工具栏中的标签按钮，然后在页标头带区页标题花边 的下方分别输入文字“职工号”、“姓名”、“部门”、“基本工资”和 “实发资”，作为报表的列标题。
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8.1 报表设计器
2.“报表设计器”的带区 (1)报表带区 报表带区是指报表中的一块矩形区域，用于控制数据在报表页面上 打印的位置，可包含文本、来自字段的数据、计算值、线条和图片等。每 一个带区底部都有一个分隔栏。带区的名称显示在分隔栏上蓝色箭头的右 侧，箭头指示该带区位于分隔栏之上。移动分隔栏可以改变带区的大小。 各报表带区的说明见表8-2。除了细节带区，其他带区都是成对的，如标 题和总结、页标头和页注脚、列标头和列注脚、组标头和组注脚。 (2)默认带区 在默认的情况下，“报表设计器”显示三个带区:页标头、细节(内容) 和页注脚带区。
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8.1 报表设计器
6)添加线条 ①单击“报表控件”工具栏中的线条按钮 ，然后在页标头带区的页标 题的下方画一条横线。 ②将所画的横线复制成2条。 ③单击“报表控件”工具栏中的线条按钮，然后在页标头带区的列页标 题的下方画一条横线。 ④选择“格式”菜单中的“绘图笔”命令的子命令，将3条横线分别设置 成“1磅”、"2磅”和“2磅”。
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8.1 报表设计器
3.“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏 “报表设计器”打开后，系统自动增加一个“报表”菜单，同时激活
“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏，如图8-2所示。 “报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏中所包含的按钮及其功
能见表8-3与表8-4。 4.使用“报表设计器”创建报表
常用的报表类型有列报表、行报表、一对多报表和多栏报表，各类报表及 其说明见表8-1。
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8.1 报表设计器
1.打开“报表设计器”窗口 打开“报表设计器”有以下3种方法:
(1)在“项目管理器”中，选择“报表”选项，单击“新建”按钮，打开 “新建报表”对话框，单击“新建报表”按钮，打开“报表设计器”。 (2)打开“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建”对话框，选择 “报表”选项，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”。 (3)在命令窗口中输入命令 创建新报表的命令格式是:CREATE REPORT [<报表文件名>] 修改已有的报表的命令格式是:MODIFY REPORT [<报表文件名>] 以上几种方法都可以打开“报表设计器”窗口，如图8-1所示。
设计页标头之后，“报表设计器”窗口如图8-6所示。
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8.1 报表设计器
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8.1 报表设计器
2)格式化页标题 选定要格式化的页标题文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，打 开“字体”对话框，设置页标题文字的字体、字形、大小和颜色，如图83所示。 3)添加图片 单击“报表控件”工具栏中的图片按钮 ，然后单击页标头带区的中央 ，即弹出“报表图片”对话框，如图8-4所示。在“图片来源”选项组中 ，选中“文件”选项。然后直接向文本框中输入图片的命名，或者单击文 本框右端的按钮，弹出“打开”对话框，选择一个图片文件。单击“确定 ”按钮，所选的图片即插入页标头带区的中央。 4)添加日期域控件
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2.创建报表的方法 VFP提供了3种创建报表的方法:
(1)利用“报表设计器”创建和修改报表(可制作任意格式的报表)。 (2)利用“报表向导”创建报表(使创建报表的工作程式化)。 (3)利用“快速报表”创建简单报表(操作迅速，格式简单)。 用户通常先用“报表向导”或“快速报表”创建一个报表，所创建的报表可 能不能完全满足用户的需要，然后再使用“报表设计器”对已有的报表进行 修改。 3.报表的布局类型
报表的基本组成是:布局和数据源 (1)数据源是报表中数据的来源，报表数据源可是表、视图、查询和临时表等 (2)布局是指报表中各个输出内容的位置和格式，这些格式存储在报表格式文 件中。报表格式文件并不存储数据源中的数据，而只存储数据的位置和格式 的信息。报表格式文件从数据源中提取数据，然后按布局定义的位置和格式 输出。
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(3)添加或删除报表带区 除了默认带区之外，用户可以根据实际需要，添加或删除报表的带区。 1)添加或删除“标题/总结”带区 操作方法是:执行“报表”菜单的“标题/总结”命令。
2)添加或删除“组标头/组注脚”带区 操作方法是:执行“报表”菜单的“数据分组”命令。 3)添加或删除“列标头/列注脚”带区 操作方法是:打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设 置”对话框，设置“列数”值大等于2。
第八章 报表设计
8. 1 报表设计器 8. 2 报表向导 8. 3 快速报表
8.1 报表设计器
在数据库应用系统中，数据处理结果有两种输出方式:显示输出和报表 输出。显示输出的数据处理结果一般用于浏览，难以长期保存。报表以书面 的形式打印输出数据处理结果，是常用的输出方式。在VFP中创建报表将生 成一个报表格式文件(.frx)和一个报表备注文件(.frt)。 1.报表的基本单击“报表控件”工具栏中的标签按钮 ，然后单击页标头带区的右 边位置，输入文字“制表日期:”，作为日期域的标题。 ②单击“报表控件”工具栏中的域控件按钮 ，然后单击“制表日期 ”标签控件的右侧，弹出“报表表达式”对话框，如图8-5所示。直接向 “表达式”文本框中输入日期函数，或者单击文本框右端的按钮，打开“ 报表字段的表达式”对话框，从中选择函数或表达式。单击“报表表达式 ”对话框的“确定”按钮，日期域控件即插入页标头带区的右端。 5)添加列标题 单击“报表控件”工具栏中的标签按钮，然后在页标头带区页标题花边 的下方分别输入文字“职工号”、“姓名”、“部门”、“基本工资”和 “实发资”，作为报表的列标题。
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2.“报表设计器”的带区 (1)报表带区 报表带区是指报表中的一块矩形区域，用于控制数据在报表页面上 打印的位置，可包含文本、来自字段的数据、计算值、线条和图片等。每 一个带区底部都有一个分隔栏。带区的名称显示在分隔栏上蓝色箭头的右 侧，箭头指示该带区位于分隔栏之上。移动分隔栏可以改变带区的大小。 各报表带区的说明见表8-2。除了细节带区，其他带区都是成对的，如标 题和总结、页标头和页注脚、列标头和列注脚、组标头和组注脚。 (2)默认带区 在默认的情况下，“报表设计器”显示三个带区:页标头、细节(内容) 和页注脚带区。
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8.1 报表设计器
6)添加线条 ①单击“报表控件”工具栏中的线条按钮 ，然后在页标头带区的页标 题的下方画一条横线。 ②将所画的横线复制成2条。 ③单击“报表控件”工具栏中的线条按钮，然后在页标头带区的列页标 题的下方画一条横线。 ④选择“格式”菜单中的“绘图笔”命令的子命令，将3条横线分别设置 成“1磅”、"2磅”和“2磅”。
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8.1 报表设计器
3.“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏 “报表设计器”打开后，系统自动增加一个“报表”菜单，同时激活
“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏，如图8-2所示。 “报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏中所包含的按钮及其功
能见表8-3与表8-4。 4.使用“报表设计器”创建报表
常用的报表类型有列报表、行报表、一对多报表和多栏报表，各类报表及 其说明见表8-1。
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8.1 报表设计器
1.打开“报表设计器”窗口 打开“报表设计器”有以下3种方法:
(1)在“项目管理器”中，选择“报表”选项，单击“新建”按钮，打开 “新建报表”对话框，单击“新建报表”按钮，打开“报表设计器”。 (2)打开“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建”对话框，选择 “报表”选项，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”。 (3)在命令窗口中输入命令 创建新报表的命令格式是:CREATE REPORT [<报表文件名>] 修改已有的报表的命令格式是:MODIFY REPORT [<报表文件名>] 以上几种方法都可以打开“报表设计器”窗口，如图8-1所示。
设计页标头之后，“报表设计器”窗口如图8-6所示。
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