采购调拨管理方案
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采购调拨管理方案
一、计划编制
在编制采购计划时,应对有关部门提供的原始资料和用料班组报来的计划、图纸等要认真审核查对,发现不清楚或错误的地方,应找原提供资料和图纸的人员查清纠正后再编制计划,同时编制过程中要细心,防止抄错、漏项。
以免造成采购、调拨、加工的质量事故。
二、采购、调拨、加工人员应认真做好如下工作:
1、当接到备料计划时,要对材料计划认真检查,对材料品名、规格、型号、数量、时间等不清楚或存有错误的地方,要向计划人员查清纠正后再进行采购、调拨。
2对所采购、调拨的材料,要认真检查质量(如品种、规格、型号、外观、理化数据等),有变质、变形等,一律不准采购、调拨,并严格验收。
3对加工的材料,除审查加工计划外,并按加工图纸审查品名、规格、型号、数量,发现问题找制图人纠正,以免加工错误,影响工程质量。
4、对委托生产单位加工的材料,经办人要深入该单位的车间,了解加工质量,发现问题及时向生产单位交涉解决,避免造成质量事故,对己加工的产品,也要严格检查验收,确保产品质量。
5、对采购、调拨、加工的材料,因该项材料短缺或再重新加工不能满足施工进度需用时,必须与施工技术部门研究变更措施,并经主管工程师批准后才能采购、调拨。
6、对采购、调拨、加工的材料必须坚持三比一算(即比价、比质、比运距、成本核算)的原则,执行四不准的规范(质量上不合格不准采购,价格上不合理不准采购,、超储备定额不准采购,没有质保书、合格证不准采购)。
7、对采购、调拨加工的材料,调拨提运入库或入场后,直至使用期间(除保管责任外),发生重大质量问题,采购、调拨人员要负责向原供料单位联系交涉,直至问题解决为止。
8、在购料前要先向供料单位,索取产品合格证或出厂质量保证书,并对质量单、证所列各种质量证据认真审查,符合要求时,方可采购,采购人员应将上述材料的合格证,质保书或试验单送交收料单位验收入员,由材料验收入员负责整理归档、备查。