安全生产文件及档案管理制度

一、目的
为了规范本公司的安全生产文件及档案管理，确保文件档案的完整性、准确性和安全性，为公司的安全生产提供可靠的数据支持，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的文件及档案管理。

三、职责
1. 安全生产管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度。

2. 各部门负责人负责本部门安全生产文件及档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 安全生产管理人员负责对各部门的安全生产文件及档案进行监督、检查和指导。

四、内容
1. 文件及档案分类
（1）国家及地方安全生产法律法规、标准规范。

（2）公司安全生产管理制度、安全操作规程。

（3）安全生产责任书、安全生产责任追究制度。

（4）安全生产培训记录、安全检查记录、事故报告及调查处理记录。

（5）安全设施设备检验、检测、维修、改造记录。

（6）职业健康监护、职业病防治、应急救援等记录。

2. 文件及档案收集
（1）各部门应按照本制度要求，及时收集、整理相关安全生产文件及档案。

（2）安全生产管理人员负责对各部门收集的文件及档案进行审核，确保其完整、
准确。

3. 文件及档案归档
（1）各部门将收集的文件及档案按照分类要求进行整理，立卷归档。

（2）归档文件应注明归档日期、归档人、档案编号等信息。

4. 文件及档案保管
（1）各部门应指定专人负责保管文件及档案，确保其安全、完整。

（2）文件及档案的存放应保持通风、干燥，防止虫蛀、霉变。

（3）重要文件及档案应采取加密、防火、防盗等措施，确保其安全性。

5. 文件及档案利用
（1）各部门需查阅文件及档案时，应提前向保管人提出申请。

（2）查阅文件及档案应遵循保密原则，不得泄露公司内部信息。

（3）查阅完毕后，应及时归还文件及档案。

五、监督检查
1. 安全生产管理部门定期对各部门的安全生产文件及档案管理情况进行监督检查。

2. 发现问题，应及时督促整改，确保文件及档案管理工作的规范性。

六、奖惩
1. 对认真执行本制度，在安全生产文件及档案管理工作中做出显著成绩的部门和
个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全生产文件及档案损坏、丢失、泄露等后果的部门和个人，依法依规进行追责。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全生产管理部门负责解释。