二级行政管理员--工业制造类岗位职责说明书
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岗位名称
二级行政管理员
岗位代码
岗位序列
技术业务
岗位层级
直接上级
行政经理
工作目的
协助部门经理做好行政管理工作。
工作描述
职责任务
职责：公司日常消耗品的采购
工作任务
1. 制定办公用品、劳保用品、电话充值卡等的采购计划
2. 考核供应商
3. 采购日常消耗品
职责：行政事务管理
工作任务
1. 对司机班组、食堂班组、绿化公司、清洁公司和防四害公司制定管理要求
无
2. 监督检查各班组执行情况
3. 提出改进措施
职责：基建、车辆维修管理
工作任务
1. 基建报修的审核
2. 维修费用的预算
3. 维修项目的验收
职责：自来水、供电局、节水办的联络沟通
工作任务
1. 交纳各项管理费用
2. 水电费用的审核
3. 异常情况的沟通
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1．工作计划完成率>90%
2．后勤服务质量满意率>80%
3．后勤管理的规范性
工作难点
基建维修服务的时间
工作禁忌
公司信息保密
职业发展
行政经理
任职资格
知识技能能力
教育水平
中专及以上
专业要求
无
工作经验
2年以上行政管理相关工作经验
职业资格
无
专业技能
熟悉行政管理工作
能力要求
电脑操作，较好的组织协调能力、沟通能力，良好的分析判断能力
其他要求
二级行政管理员
岗位代码
岗位序列
技术业务
岗位层级
直接上级
行政经理
工作目的
协助部门经理做好行政管理工作。
工作描述
职责任务
职责：公司日常消耗品的采购
工作任务
1. 制定办公用品、劳保用品、电话充值卡等的采购计划
2. 考核供应商
3. 采购日常消耗品
职责：行政事务管理
工作任务
1. 对司机班组、食堂班组、绿化公司、清洁公司和防四害公司制定管理要求
无
2. 监督检查各班组执行情况
3. 提出改进措施
职责：基建、车辆维修管理
工作任务
1. 基建报修的审核
2. 维修费用的预算
3. 维修项目的验收
职责：自来水、供电局、节水办的联络沟通
工作任务
1. 交纳各项管理费用
2. 水电费用的审核
3. 异常情况的沟通
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1．工作计划完成率>90%
2．后勤服务质量满意率>80%
3．后勤管理的规范性
工作难点
基建维修服务的时间
工作禁忌
公司信息保密
职业发展
行政经理
任职资格
知识技能能力
教育水平
中专及以上
专业要求
无
工作经验
2年以上行政管理相关工作经验
职业资格
无
专业技能
熟悉行政管理工作
能力要求
电脑操作，较好的组织协调能力、沟通能力，良好的分析判断能力
其他要求