通知、函、介绍信、证明、声明书模板——写作模板

通知类公文写作模板
通知，一般大家理解为通报、通告、告知等。

比如单位加班通知、小区的停电通知、政府的国庆节放假通知等。

但广义上来说，所有旨在知会别人的信息都可以算作通知的范畴。

如公函、介绍信、证明信、病假条、公开信、声明、报告书等，都是为了向特定的人群通报某些信息，所以都可以归入通知的范畴。

通知有五个主要元素：
第一，通知主体；
第二，通知内容；
第三，通知对象；
第四，注意事项；
第五，执行办法。

第六，时间、地点
以上这六个部分构成了一个完整的通知。

比如公司的放假通知：
通知
各部门：
公司通知全体员工，国庆节放假三天，如有离城同事，需向人事部报备，请各位配合执行为要。

XXX单位
XX年XX月XX日
主体是公司，对象是全体员工，通知的内容是放假，注意
事项是出京需报备，执行办法是请大家知会执行。

再比如介绍信类型的通知：
介绍信
兹有我部（主体）员工XX，去贵公司（对象）接洽合作事宜（内容）。

XX可全权代表我公司（注意事项）。

请予以方便为盼（执行办法）。

XXX单位
XX年XX月XX日
汇报类型的通知：
工作汇报
本人XXX（主体），出差第一天，推进与上游厂商合作，目前已成功签约供应商2家（内容），特向公司（对象）汇报，希望得到下一步的指示（执行办法）。

汇报人：
日期：
通过上面三个例子可以看出，几乎所有的通知都是上述六个部分的结合。

通知需要强调信息传达的准确性，也要注意用词的简练，不需要使用多余的修饰性词汇。

另外，通知的内容一定要全面，要把要求、规定、注意事项、执行办法、落实人、相关人这些统统包括进来，不可以通知后再补通
知，一个内容分好几次才说完。

通知属于公文，所以也需要注意公文的行文格式。

通知的开头要有称谓，对谁通知要讲清楚，落款要有通知发起人，结尾要有通知发出时间。

个别需要报送给特定部门、特定人的，一定要在最下方标注清楚，以便让发通知的人清楚到底这个通知要发给谁，抄送谁。

附加公文写作通知类型案例模板：
一、关于总部培训会议的通知
通知
经公司领导研究，决定于2016年12月2日召开总部员工行为规范培训会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议地点：七层会议室；
二、会议时问：12月2日上午10：00；
三、参加对象：全体员工；
请安排好工作，准时出席。

收到请回复。

人事部
2023.03.01
二、公司介绍信
介绍信
尊敬的王总：
兹有我单位XXX同志前往贵处，全权处理我公司与贵公司的商
业合作事宜，请予以接洽为盼！
此致
敬礼！
单位公章
年月日
三、关于商洽代培统计人员的函
函件
××培训学院：
得悉贵院将于1月份举办基金从业者讲习班，系统培训基金从业人员。

我公司拟派5名员工随班学习，委托你们进行培训。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼复函。

此致
敬礼！
单位名称（公章）
年月日
四、公司安全评价工作声明书
声明书
XXX审计所：
为保证贵公司安全评审工作的顺利开展，我公司承诺，下列事项真实反映我公司情况：
1．我公司是经政府工商行政管理部门依法注册成立具有独立
法人资格的企业，并根据《中华人民共和国安全生产法》《危险化学品安全管理条例》《广东省安全生产条例》《广东省危险化学品经营许可证管理规定》及国家和地方的有关法律、法规和标准的要求从事正常的生产、经营活动的企业，其合法性由我公司负责。

2．我公司将提供评价工作中全部所需的资料给有关的评价人员审查，所提供的有关评价所需资料的真实性、合法性、有效性、完整性均由我公司负责。

3．无违法、违纪、舞弊现象。

4．无蓄意歪曲或虚报评价项目内容的情况。

5．无重大安全隐患。

6．无重大的不确定事项。

特此声明！
声明人：××
（受委托单位盖章）
日期：年月日
五、证明信
证明信
兹证明XXX同志现从事高级技师工作，累计满2年。

特此证明！
单位名称（公章）盖章
经办人：××
年月日。