配件管理制度编号

配件管理制度编号
第一章总则
第一条为了规范公司的配件管理工作，提高配件的使用效率，降低成本和避免浪费，制
定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有的配件管理工作，并规定了相关的配件管理流程和责
任人。

第三条配件是指公司生产、研发、办公等各方面所需要的各类物品，包括但不限于零件、工具、办公用品等。

第四条配件管理应遵循“合理、统一、严格、规范”的原则，确保配件的储存、使用和处置均按照相关规定执行。

第五条配件管理工作要与公司的生产经营相结合，服务生产经营，为公司的发展提供有
力支撑。

第二章配件采购管理
第六条公司配件采购应按照《采购制度》相关规定进行，按照采购计划和采购流程进行
采购。

第七条配件采购应根据实际需要，合理确定采购数量和规格，避免因过多采购而造成资
金浪费和配件积压。

第八条配件采购应严格遵守公司的采购程序和流程，不得擅自采购，不得私自调整采购
计划。

第九条配件采购应与供应商签订正式采购合同，并保留好采购文件和票据，以备查验。

第十条配件采购应注重配件的质量和性能，对于重要的配件应优先选择有资质的供应商，并对配件进行严格检验。

第三章配件接收管理
第十一条配件接收应由专人负责，对于采购来的配件应进行清点，核对数量和质量，并
填写接收记录。

第十二条配件接收后，应将配件储存到指定的位置，做好标识和分类，保持配件的整齐
和易查。

第十三条公司应建立配件入库台账，记录每一笔配件的入库信息，包括配件名称、规格、数量、来源、日期等内容。

第十四条公司应定期对配件库存进行盘点，确保库存的准确性和真实性，及时调整不符
合要求的配件。

第四章配件使用管理
第十五条配件使用应由相关部门负责人审批，并填写配件领用单，经过审批后才能领用。

第十六条配件使用时要注意节约用量，避免过度浪费，确保每个配件都能得到合理的利用。

第十七条配件使用过程中如遇到配件损坏或者质量问题，应及时向相关部门汇报，并停
止使用。

第十八条配件使用完毕后，应归还到指定的位置，如需报废或者处理，需经过相关部门
审批后方可处理。

第五章配件维护管理
第十九条公司应定期对配件进行保养和维护，确保其性能良好，延长使用寿命。

第二十条对于易损件和重要配件，公司应建立定期检查和保养的制度，保证其可靠性和
稳定性。

第二十一条对于已经损坏的配件，应及时向相关部门汇报，安排维修或者更换，确保生
产和办公的正常进行。

第六章配件报废处理
第二十二条对于已经达到报废标准的配件，应按照公司的报废流程进行处理，不得私自
处理或者乱扔。

第二十三条配件报废应由相关部门负责人审批，并填写报废申请单，并经过公司领导批
准方可进行报废处理。

第二十四条对于需要处理的废旧配件，应按照相关环保法规进行处理，不得随意排放或
者乱倒。

第七章配件管理考核
第二十五条公司应建立配件管理考核制度，定期对各部门的配件管理工作进行考核，并
制定相应的考核办法。

第二十六条配件管理考核应包括但不限于配件使用效率、库存情况、报废处理情况等内容，对考核结果应进行公示。

第二十七条对于配件管理考核不合格的部门，应及时进行整改，对负有主要责任的人员进行问责和处理。

第八章配件管理的监督和管理
第二十八条公司领导对于配件管理工作要给予足够的重视和支持，对配件管理工作进行明察暗访，并提出合理化建议。

第二十九条配件管理工作由公司的综合行政部门负责具体执、实施，并对配件管理工作进行全面监督和管理。

第三十条公司应建立健全配件管理档案，保存相关的配件管理文件和记录，以备查阅和审查。

第九章附则
第三十一条本制度自颁布之日起正式施行，任何单位和个人不得有违规行为。

第三十二条对于因配件管理工作不慎造成损失的，应依法进行追责和赔偿。

第三十三条对于本制度的解释权属于公司的领导，对于有关配件管理的具体问题，由公司综合行政部门负责解释和执行。

第三十四条本制度的修订和变更须经公司领导批准，并进行公示，适时进行修改。