21世纪的经理人时间管理
21世纪经理人必备的三种技能（合集）
21世纪经理人必备的三种技能（合集）第一篇：21世纪经理人必备的三种技能21世纪经理人必备的三种技能过去十年间，人们的工作环境发生了天翻地覆的变化。
公司的全球化程度和员工队伍的多元化程度，均达到了前所未有的水平。
组织结构变得更加扁平，部门间的合作也更加紧密。
办公场所里充满了各种让人容易分心的新技术应用，这在以前是根本无法想象的。
面对这些新挑战，经理人应该培养哪些技能？作者就此征询了一些跨文化沟通、信息网络和注意力研究领域的专家，他们认为新世纪的管理者应该培养以下三种技能。
技能1：转换文化编码有许多职场人士因工作需要不得不面对陌生的文化环境或外籍同事，这时他们就需要具备一种“文化编码转换能力”，即为了适应文化规范的变化，根据具体情况调整自身行为。
转换文化编码光有正确的思维模式、信息和动机是远远不够的，还要有能力克服将文化知识转化为行动时所面临的心理挑战。
首先，你要分析自己面临什么挑战。
其次，你要通过改变自己的行为减少烦恼。
也就是说，做出一些细微但非常重要的调整，让它们既适合新的环境需要，又不违背自己的价值观。
这可能意味着要寻找能融合两种文化的行为方式。
第三，你要充分认识到编码转换的价值。
其中一种方法就是不管行为本身是否违背自己的目标和价值观，只关注预期结果同它们是否一致。
技能2：发挥网络人脉的影响力如今，公司管理者可以利用各种在线工具来建立和拓展人脉。
而要建立高效的在线人际网络，你需要重点关注以下三个方面：声誉、专业化和网络定位。
与在现实世界中一样，声誉就是本钱——有了良好的声誉，即使是素未谋面的人，也会找上门来，向你提供信息和开展合作。
在虚拟世界里，赢得良好声誉的办法是提供有趣的内容，引起人们的关注，并鼓励他人传播和践行你的理念。
在社交网站上，你需要有自己的焦点话题，销售、人力资源或非营利组织的管理都可以。
你还要展现自己的专业能力。
最善于运用在线人际网络的人非常注重发挥桥梁作用，为原本没有联系的群体牵线搭桥。
经理人的时间管理
精心整理
经理人的时间管理
时间管理是指个人在一定时间内，以正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于自己的目标奋斗，使自己的成就达到最大。
1.正确处事观念包括：
ａ
ｂ
ｃ
ｄ
ｅ
ｆ.敢于冒风险。
ｇ.有效提升不少于三种的沟通能力：如让别人接受自己的观点；请求别人帮助；面对别人误解巧妙辩白等等。
2.正确做事方法
ａ..将重要工作安排在黄金时段完成。
创业者应了解自己生理时间，在自己工作效率最佳时段，宜勇于拒绝不当干扰，全心全力处理当天最重要工作。
ｂ
ｃ
ｄ
ｅ
行”。
ｆ.办公室井然有序。
经理人员平日疏于或拙于整理办公室，致使办公地点杂乱无章，浪费大量时间
于寻找所需文件或用品上是不对的。
ｇ.精于开会技巧。
经理人员宜勤于培养开会技巧，使会议成为企业员工意见交流或解决问题的场所，不可将会议流于形式。
3.每天工作排定优先次序
1?ＢＣ
ＣＤ工作。
必要时将ＣＤ工作授权或委派属下代办。
为使时间有效运用，每天工作计划不可安排过分紧密，必须有一些富裕时间，作为自己回转空间，以增加工作效率。
2?记录每件工作完成实际使用时间并与预计使用时间作对比，改进自己的时间管理。
职业经理人的时间管理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
学会说“不”
§ 除了权力下放，不要随便接受别人推给你的工
作，不要越职。如果你接受所有找上门来的问题， 你的生活就会陷入混乱，你要花很多精力和时间处 理这些问题。对此，时间管理专家多有建议：“不 要当好支使的男人”，“别接烫手的山芋”，避免 接手他人应尽职责的事情。 （五）避免拖泥带水 （六）做时间的主人
职业经理人的时间管理
2、现代管理者的时间观
§ “时间就是金钱”、“时间就是生命”，
效率的高低和时间的节省分不开，争取了时间， 才能创造更高的价值，获得更高的效益，因此， 珍惜时间，讲求效率应成为现代管理者必备的 高度价值观的重要标志。时间是领导的财富 。
职业经理人的时间管理
错误的时间观
§任其流失的时间观：认为时间取之不 尽用之不竭。
§ 富兰克林：“时间就是生命”。 § 郭沫若：“时间就是速度，时间就是力量。” § 拿破仑常说：“除了时间之外，我可以给你任何
东西” § 鲁迅：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总是
有的”。
职业经理人的时间管理
“不能管理时间，便什么也不能管理。 ” —— 管理学大师德·鲁克
如果一个人的时间管理涉及个人成败的话， 那么，管理者的时间管理除了个人的成败， 更关系到组织的成败。
职业经理人的时间管理
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2024/2/9
职业经理人的时间管理
§ 一是规定一定的时间，作为检查下属工作，
解决下级主要问题的时间。 § 二是向下级机关授权，上级管理者只管方针
政策，管宏观控制与协调,最后检查与监督。这样 下属才不会大事小事都来请示，也就减少干扰你 的时间了。
21世纪的经理人时间管理
21世纪的经理人时间管理21世纪是一个高度信息化和全球化的时代，经理人在这个时代中面临着巨大的挑战和机遇。
在如此繁忙而紧张的工作环境下，如何有效地管理时间成为了经理人们必须面对和解决的问题之一。
本文将探讨21世纪的经理人时间管理的重要性，以及如何有效地管理时间来提高工作效率和个人生活质量。
首先，21世纪的经理人时间管理的重要性不言而喻。
随着全球化的加速发展和竞争的日益激烈，经理人的工作压力不断增加。
他们往往需要同时处理多个项目和任务，面对各种突发事件和紧急情况。
如果没有良好的时间管理能力，经理人很容易陷入工作的困境中，无法有效地调度时间和资源，最终导致工作效率低下和个人生活质量下降。
其次，如何有效地管理时间成为了21世纪经理人们必须面对和解决的问题之一。
以下是一些时间管理的实用技巧：1.设定明确的目标和优先级。
经理人应该明确自己的工作目标和优先级，将任务分解为具体的行动步骤，并根据重要性和紧急情况来设置优先级。
这样可以帮助经理人更好地安排时间和资源，提高工作效率。
2.制定详细的计划和日程安排。
经理人应该制定详细的计划和日程安排，包括工作任务、会议和约会等。
在制定计划和日程安排时，需要考虑到各种因素，如时间限制、资源需求和人力调配等。
这样可以帮助经理人更好地掌控时间，避免任务的延误和遗漏。
3.学会拒绝和委派任务。
经理人要学会拒绝和委派一些不必要或不重要的任务。
他们应该明确自己的工作职责和权责边界，将一些非核心任务交给下属或合作伙伴来处理。
这样可以帮助经理人更好地集中精力处理重要的事务，提高工作效率。
4.有效利用科技工具和技术手段。
21世纪的经理人可以借助各种科技工具和技术手段来提高时间管理能力。
例如，可以使用电子日历和待办事项提醒功能，帮助记忆和管理工作日程；可以使用办公软件和在线合作平台，方便团队协作和信息共享。
这样可以帮助经理人更好地管理时间和资源，提高工作效率。
最后，有效地管理时间不仅可以提高工作效率，还可以提高个人生活质量。
经理人的高效时间管理原理
经理人的高效时间管理原理经理人的高效时间管理原则是一种重要的工作技能，对于提升工作效率和个人能力非常关键。
在高效的时间管理下，经理人可以更好地完成工作目标，提升工作质量，减少压力，增加工作满意度。
以下是一些经理人的高效时间管理原则。
1. 设立明确的目标和优先级经理人应该设立明确的工作目标和优先级，确保每天的工作都聚焦于最重要的任务。
在工作开始之前，先列出当天的任务清单，并按照优先级排序。
这样做可以帮助经理人更好地组织工作，避免浪费时间和精力在次要的事务上。
2. 集中精力和时间经理人应该尽量避免分散注意力，在工作的时候保持专注和集中。
避免在同一时间做多个任务，而应该集中精力完成一个任务之后再进行下一个任务。
这样可以减少转换的时间和精力消耗，提高工作效率。
3. 划分时间块将工作时间划分为不同的时间块，每个时间块专注于特定的任务类型。
例如，将一段时间专门用于处理紧急事务，将另一段时间用于思考和规划，将另一段时间用于会议和沟通，将另一段时间用于专注的工作。
这样可以帮助经理人更好地组织和安排工作，提高工作效率。
4. 学会拒绝和委托经理人常常面临着很多任务和请求，有些任务可能并不是非常重要或者并不适合自己来做。
在这种情况下，经理人应该学会拒绝和委托。
拒绝那些和工作目标无关或者无法完成的任务，委托那些适合他人完成或者可以分担自己工作负担的任务。
这样可以减轻压力和负担，提高工作效率。
5. 设置时间限制和提醒在进行任务的时候，经理人应该给自己设立时间限制和提醒，以确保任务能在合理的时间内完成。
设置时间限制可以帮助经理人集中精力和避免拖延，提醒可以帮助经理人时刻关注任务的进度和重要性，杜绝任务的丢失或延误。
6. 分配优先级将任务按照优先级进行分配，根据任务的重要性和紧急性来决定处理的顺序。
这样可以确保经理人在有限的时间内，首先完成最重要和紧急的任务，避免工作积压和重要任务被耽误。
7. 避免过度会议和琐碎事务会议和琐碎事务往往会占据经理人大量的时间，但并不一定都是工作中最重要的部分。
时间管理的四个发展
第一讲时间管理的四个发展（上）时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。
因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。
初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要.【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾.因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”.如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒.但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。
对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。
【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要？为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
高效经理人必备技能时间管理
高效经理人必备技能时间管理高效经理人必备技能之时间管理时间是一位高效经理人最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助经理人提高工作效率、减少工作压力，并且在繁忙的工作中保持良好的工作生活平衡。
以下是高效经理人在时间管理方面必备的几项技能。
设定明确的目标和优先级：高效经理人清楚了解自己应该在工作中专注的目标和优先级。
他们会在每天或每周初制定工作计划，并将任务按照重要性和紧急性排序。
设定明确的目标和优先级可以帮助经理人避免无谓的浪费时间和精力，高效地完成任务。
制定详细的计划：高效经理人善于制定详细的计划，并在开始执行任务之前进行充分的准备。
他们会先了解任务的需求和目标，然后制定合理的时间安排和工作步骤。
这样一来，他们就可以在工作过程中更加清晰地思考和行动，提高工作效率。
避免多任务并专注一件事情：多任务可能会分散经理人的注意力，降低工作效率。
高效经理人会尽量避免同时进行多项任务，而是选择专注于一件事情直到完成或达到某个阶段。
专注于一件事情可以提高思维的连贯性和深度，更好地处理问题和做出决策。
合理安排时间并充分利用碎片时间：高效经理人会在工作中合理地安排时间，并善于利用碎片时间。
他们会将时间段合理地划分为任务清单，并在不同时间段中安排适合的工作内容。
此外，他们还会在等待会议开始、通勤路上等碎片时间中，合理安排工作，如回复邮件或阅读文件等。
学会拒绝和委派任务：高效经理人懂得如何拒绝那些并不属于自己职责范围或无法承担的任务。
他们会在遇到这些情况时果断地说“不”，并维护自己的时间和精力。
另外，他们也会学会委派任务给团队中的其他成员，将一些重复性、繁琐的工作交给合适的人处理，从而节省自己的时间。
实施有效的时间管理工具和技巧：高效经理人经常使用各种时间管理工具和技巧来帮助他们更好地管理时间。
例如，他们会利用时间规划表、待办事项清单、提醒器等工具来追踪和安排任务。
此外，他们还会进行时间日志记录，分析自己的时间使用情况，并找出时间浪费的原因和解决办法。
21世纪的经理人时间管理讲义
21世纪的经理人时间管理讲义21世纪是一个高速发展的时代，经理人的工作压力越来越大，时间管理成为他们工作中不可忽视的重要环节。
本文将从个人、团队和组织三个层面论述21世纪经理人的时间管理技巧和方法。
1. 个人层面的时间管理：（1）设定明确的目标：经理人需要明确自己的长期和短期目标，并将其转化为具体的任务和计划。
通过设定目标，可以帮助经理人优化时间的使用，集中精力完成重要的工作。
（2）学会拒绝：经理人要学会拒绝那些不必要的会议、任务和活动，将时间和精力集中在最重要和紧急的事务上。
合理安排自己的工作时间和任务优先级，可以帮助经理人避免过度承担工作任务，提高工作效率。
（3）优化工作流程：经理人要不断优化工作流程，利用技术手段提高工作效率。
例如，利用电子邮件、日程安排软件和团队协作工具等，可以更加高效地组织会议、安排工作和与团队成员沟通。
（4）充分利用碎片时间：在日常工作中，经理人常常会有一些零散的时间段。
合理利用这些时间段，例如阅读邮件、处理简单的工作任务或者进行短暂的休息，可以有效地利用碎片时间，提高工作效率。
（5）保持身心健康：经理人需要保持良好的身心健康状态，才能更好地应对工作压力和挑战。
均衡的饮食、适度的运动和良好的睡眠习惯等，对于提高工作效率和时间管理能力都具有重要意义。
2. 团队层面的时间管理：（1）明确团队目标：经理人需要与团队成员明确工作目标，并将其分解为细化的任务和计划。
通过明确团队目标，可以帮助成员们更好地协同工作，高效利用时间。
（2）分配任务与责任：经理人需要根据成员的能力和特长，合理地分配任务并设定适当的期限。
同时，经理人应该对成员的工作进行跟踪和监管，确保任务按时完成。
（3）建立高效的沟通渠道：经理人需要建立起高效的沟通渠道，确保信息的及时传递和共享。
通过有效的沟通，可以避免信息传递的滞后和误解，保证团队协作的顺利进行。
（4）鼓励团队合作和创新：经理人应该鼓励团队成员之间的合作和创新，提高工作效率和质量。
职业经理人的时间管理的方法
职业经理人的时间管理的方法职业经理人的时间管理的方法时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
管理学大师彼得·德鲁克曾说过:“不能管理时间，便什么也不能管理”，“时间管理”对任何一个人来说都是十分重要的，“一寸光阴一寸金”正是反映了时间的可贵。
如果说一个人的时间管理涉及个人的成败的话，那么，管理者的时间管理除了个人的成败，更关系到组织的成败。
领导时间管理就是保证在有限的时间里做他应做的事情，实现领导的高效能。
一、现代管理者的时间观(一)时间是什么时间，它异常独特而又宝贵。
它不以人的主观意志为转移而客观地存在。
它不问富贵贫贱、或官或民、男女老少，最公平地分配给每人一天24小时。
它看不见，摸不着，既不能贮存，也不能提前使用。
如果“今天”无所事事地过去了，那么就将永远失去了它。
时间是永恒的，因而是最长的;但任何人也不具有做完一生所有工作的时间，所以时间又是最短的。
物理学上的时间是无伸缩性的，但生活中的时间却有伸缩性;它对于勤奋者是快的，而对于懒惰者却是慢的。
时间的供给是有限的，但它的利用却又是无限的。
对于子孙后代来说，时间将一切没有价值的东西吞没在忘却的长河之中，但却永远地保存了那些伟大的一切。
古往今来，世界上大凡有成就的人都有着不同凡响的时间观。
歌德说:“我的产业这样美，这样广，这样宽，时间是我的财产，我的田地是时间。
”别林斯基大声疾呼:“在所有的批判家中，最伟大、最正确、最天才的是时间，”富兰克林的千古名言是:“时间就是生命”。
郭沫若直到晚年还谆谆叮嘱:“时间就是速度，时间就是力量。
”因而，他们大多惜时如金，“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，就是他们的时间观。
鲁迅说:“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总是有的”。
他常把别人喝咖啡的时间也用于工作;爱迪生在隆重的婚礼仪式上因突然想起解决自动电报的办法，竟撇下新娘和宾客直奔实验室;福楼拜经常彻夜不眠，致使塞纳河上的渔夫和轮船船长们均习惯地把那彻夜通明的窗口作为前进的灯塔;陈景润在走路时仍潜心思考数学问题，竟一头撞在树上……但是，在过去的年代里，世界上真正具有强烈时间观的人毕竟是极少数。
经理人时间管理
经理人时间管理经理人时间管理时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一，无论是企业经营还是个人职业发展，对时间的管理都至关重要。
对于经理人来说，时间管理更是一个关键的技能，能有效地管理时间，可以提高工作效率，使个人和团队能够更好地完成任务和达成目标。
首先，一个好的经理人要学会合理安排时间。
管理时间的第一步就是要有一个清晰的时间规划，明确自己每天要完成的任务和目标。
一个好的经理人会把任务和目标分解成小的子任务，然后给每个子任务设定截止日期和优先级，以确保自己能够在规定的时间内完成工作。
同时，经理人也要学会合理预估任务所需的时间，以免任务过多导致时间的过度安排，或者是任务过少导致时间的浪费。
其次，经理人要懂得利用时间管理工具。
现代科技的发展为我们提供了各种各样的时间管理工具，例如手机应用程序、电子日历、任务管理软件等等。
经理人可以根据自己的需求选择合适的工具，将工作和个人生活的各种计划和任务记录下来，以便在需要时进行查阅和调整。
合理利用时间管理工具可以减少重复性的工作，提高工作效率。
此外，经理人还可以利用这些工具设置提醒功能，定期回顾和总结工作，及时调整时间安排，以保持工作的进度和质量。
再次，经理人要学会抓住高效时间段。
每个人的精力和注意力在一天当中是有波动的，对于经理人来说，合理利用高效时间段是非常重要的。
一般来说，上午是大多数人的注意力和创造力相对较高的时候，而下午则较容易疲劳和分散注意力。
经理人可以根据自己的情况，把重要且需要创造力的任务安排在上午完成，而把一些简单且不需要大脑思考的任务留在下午。
这样可以确保任务的质量和效率，并更好地利用自己的时间。
此外，经理人还要学会有效地分配时间和任务。
作为一个经理人，往往需要分配和协调团队的工作，这就需要经理人学会有效地分配时间和任务。
经理人要了解每个团队成员的能力和特长，根据任务的性质和要求，合理地分配任务给每个人，并对任务的完成情况进行监督和跟进。
同时，经理人也要学会适时地进行任务的重新分配和调整，以确保团队的工作能够按时完成。
经理人如何进行时间管理
经理⼈如何进⾏时间管理经理⼈如何进⾏时间管理 时间管理我们很多⼈都知道，但是却做不好，作为职业经理⼈却不能喝平常⼈⼀样，那么经理⼈如何进⾏时间管理呢，⼀起来学习学习! 时间管理的必要性 ⼀、时间与⾦钱 假设，在你银⾏的账户每天清晨进账86，400元⼈民币，这和笔钱任您⽀配，任您花，只是必须当天⽤完，即使没⽤完，过了晚间12点也不再属于您了，⽆论是你把当天的钱全部⽤完，还是分⽂未动，次⽇清晨，你的银⾏账户照常还会进账86，400元。
你想每天怎样使⽤这笔钱呢? 其实，这笔钱就是每天的时间，86，400秒，⼀分不多，⼀分也不少，今天86，400秒过去了，明天的确良86，400秒⼜是来了。
⼈们⽤⼼管理⾃⼰的⾦钱，计划每⼀笔钱的⽤途，但对于⼀去不复返的时间却没有那么在意。
⾼效⾜浴店经理要像管理⾦钱⼀样管理⾃⼰的时间。
⼆、时间不够⽤ 时间管理指的是时间的使⽤⽅法和使⽤技能。
时间管理技能不⾼的表现就是时间不够⽤。
下⾯列出了⾜浴店经理在⼯作中时间不够⽤的⼀些现象。
*我今天忙得连上厕所的时间都没有 *我真的忙死了，连饭都误了点 *上班太忙了，我不得不把⼀些⽂字性的⼯作带回家去做 *对我来说，加班是家常便饭 *我⼏乎每天都不能按时下班 *真有做不完的⼯作 *⾜浴店⼯作没法计划，突发事件太多 *我很少授权，因为没有能胜任这些⼯作 *突发事件太多，计划总是受到⼲扰 思考：你有过这样的情况吗? ⾜浴店经理感觉时间不够⽤，说明你是⼀位有责任⼼的经理，也说明你的时间管理技能有待提⾼。
提⾼时间管理技能的第⼀步是学会使⽤备忘录。
时间管理的技能 学会使⽤备忘录 备忘录是⾜浴店经理⽤来提醒⾃⼰每天要做事情的记录和提⽰。
⾜浴店经理可使⽤各形式的备忘录，有效记录提⽰⾃⼰当天应该做的⼯作。
⼀、使⽤备忘录的形式 有效使⽤备忘录是⼀项基本时间管理技能。
有记事本、信签纸、电脑等。
1、记事本 *记事本可⼤可⼩，形式多种多样 *可以将每天的事务记下来，提⽰当天要做的⼯作 *起档案作⽤，便于以后查阅 *多⽤于开会 *也⽤于记录重⼤事件 2、信签柢 *⼀张纸或活页纸记录当天事宜，也可是印制的'固定的活页纸 *⽅便携带 *多⽤于检查⼯作 3、电脑 *电脑记事⽅便快捷，容量⼤，也可作档案查询 *⽅便那些经常在电脑前⼯作的员⼯ 有提⽰功能，⽅便将事情进⾏分类 *可时刻了解事情的完成状态，便于对⼯作任务进⾏“轻重缓急的分组 *经常在电脑前办公的⼈ 4、⼿机 *⼿机作为通讯⼯具随⾝携带，使⽤⽅便 *已经完成的⼯作可以作完成标记 *有⼿机的⼈都可以启⽤备忘录功能 5、台历 *有⽇期，可以⽤作计划，也可以⽤作检查 *⽅便经常在办公桌前⼯作的⼈使⽤ 6、⽉历 *可记录⼀周和⼀个⽉之内的重⼤事宜，有前瞻性 *便做周计划和提前准备 *⽅便做⽉计划，并将事情分段进⾏ ⼆、使⽤备忘录的时间 1、当天下班前 有些经理喜欢在每天下班前使⽤备忘录，把明天要做的⼯作记录到备忘录上，顺便检查⼀下当天的⼯作，把当天未完成的⼯作也记录到明天的⼯作备忘录中。
优秀经理人如何管理时间
如何处理高价值活动
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段
填写每日时间待办单的步骤
列出计划中要完成的工作 列出怕遗忘的立即要做的事项，如客户投诉等 列出昨日遗留的未完成的工作 排出优先顺序
目前时间情况记录
每天将记录表放在身边 每当工作开始前，记录你估计要用多少时间 完成此事时，记录下实际所用的时间。 用估计的时间除以实际用的时间，再乘以100，
计算出效率的百分比。看看问题出在哪里？
如何改变旧的习惯
写出想改变的旧习惯 写出你的具体目标 列出改变习惯带来的好处 列出旧习惯带来的坏处 奖励自己的进步行为 坚持21天 巩固新的习惯
四代时间管理理论
第一代时间管理 ----备忘录型
纸条或备忘录本，顺其延期，紧追时间安排。
第பைடு நூலகம்代时间管理----事先规划安排行程
有适合的目标与计划，讲究效率，明确责任。
第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我
明确价值观，制定中长短期计划，每天排出优先顺序， 认为时间管理应操之在我。
• 电话 • 信件、报告 • 会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事
不重要
办事的次序应该是
重要性
2 重要 不紧急 （计划做）
4 不重要 不紧急 （不做）
1 重要 紧急 （快做）
不重要 3 紧急 （授权做）
急迫性
做事前自问
这是不是和我的目标有关？ 这是不是一定需要我做的？ 这是不是现在就要做的？ 如何做？
问 题 二 ：习 惯 拖 延
不愉快的事 困难的事 责任重大的事 犹豫不决的个性 追求完满的个性
21世纪的经理人--时间管理(PPT40张)
客观方面浪费时间的原因
a.上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）
每个人的时间都是有价值的
例：工作时间举例
（以2004年有效工作日261天计） （每天有效工作8小时计） 年 收 入 年工作时间 日工作时间 每 天 价 值 每 小 时 价 值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
2 3 4 5
261 261 261 261
8 8 8 8
76.63 9.58 114.95 14.37 153.26 19.16 191.57 23.95
0.16 0.24 0.32 0.40
例：时间价值举例
（以2004年全年365天计） （每天每小时的价值）
年 收 入 （万元） 年度时间 （天） 全日时间 （小 时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元）
时间是什么？
是资源
时间的特性
不可增减 不可缺少 不可贮存
不可替代
时间——可以管理！
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延
3、缺乏优先顺序，抓不到重点
4、专注细节，事必躬亲
5、做事有头无尾
浪费时间的原因
6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考
领导人的
四、带着解决方案说问题
领导人的
五、减少会议
• • • • • 自问这个会议非开不可吗？ 确保会议目的要集思广义 提前将议程发到与会者，明确时间计划 控制会议局面，总结纪要 尽量推掉你无关的会议
经理人员的时间管理
经理人员的时间管理上帝给与世人最公平的事：「每个人每天有24小时」;富兰克林说：「....时间乃构成人生重要因素之一;人之成就与擅于有效利用时间有密切关系」;经理人员由于缺乏「时间管理观念」,在不知不觉中浪费宝贵时间,以致无法创造令人满意之成果,殊为可惜;将经理人员容易浪费时间情形详列于下,以为警惕;时间的浪费一览表时间管理经理人员为使自己之成就符合于自己生涯规画目标,平日宜善于「时间管理」,是创业者成功必要条件之一;「时间管理」乃指个人在既有之时间中,具有正确处事观念,以正确处世方法,善于利用和开发自己时间资源,全力于自己目标奋斗,使自己成就达到最大满足;「时间管理」包含：‧正确处事观念‧正确作事方法‧平常心之培养1、正确处事观念：a.明确地设定自己目标,以为人生追求指针及奋斗方向;人生目标指经理人员创业者甘愿牺牲一切,全力完成之事;可能是金钱,可能是人生追求愿望,将它们一一列举,依自己判断,明列优先级;它应分为「终极目标」与「阶段目标」;「阶段目标」又分为「长程目标」,「中程目标」及「年度目标」;「年度目标」又分为「季目标」,「月目标」、「周目标」及「每日目标」;「成功人生阶段目标」汇集成为「成功人生终极目标」;故创业者宜致力于每天、每周、每月短程目标之达成,延伸为「创业大目标」之完成;b.作「正确的事」Righ Thing 比「正确的作事」To do Right 更重要;c.擅于与别人共事能力经理人员必须体认「孤木难撑大厦」之道理,平日宜善于借助顾客,供应厂家及同仁之鼎力支持,共助创业有成;故擅于与别人共事之人乃擅于借助他人之力成就自己事业之人;d.重点管理：在世上存在着80／20之定理,即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十关键业务,因此创业者平日应有ＡＢＣ管理之观念来处理日常业务;e.勇于拒绝别人干扰的勇气在平常,一定会有时间干扰者,诸如不识者之来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,放下重要工作不作而作敷衍,浪费宝贵时间,故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人;f.有计画冒风险经理人员应有风险管理意识,在「最小风险」之下,达到「最大收益」原则,对于胜算大之决策宜掌握时机,作断然行动,宜避免拙于下决定,蹉跎时间,丧失机会;G.有效提升沟通能力经理人员应有：１将自己构想推销给别人,让别人接受你之观点；２请求别人帮助；３面对别人误解之辩白等等；有关此类之事,有赖于创业者沟通能力,以最短时间,作最佳解决;2、正确作事方法a.重视自己时间使用状况,排除时间浪费;每天早晨,应将当天该作之事情,列出清单,分别注明：「紧急」,「重要却不急」,「可以延缓」,重新排列先后顺序,让当天应办事务显得井井有条,然后全心全力完成它,作好每天时间管理,累积成为「完好人生规划」;b.将主要重要工作安排在黄金时段中,全力处理;创业者应了解「自己生理时间」,在自己工作效率最佳时段,宜勇于拒绝不当干援,全心全力处理当天最重要工作;c.以简洁合理方法解决问题经理人员每每遭遇问题之时,应将问题分解为小问题之后,再行解决,方是良策；但是很多时候反将问题复杂化,徒增问题困难,将耗费更多时间来解决;d.充分运用自己长处创业者宜撷人之长,补己之短,再全力发展自己专长于创业之上,则事业步上轨道之后,顺势而上;e.精于授权经理人员有帮手之际,宜将过份耗费时间,但收益性不大之事,转手他人代行,切实作好追踪工作即可;f.精简文书作业不在文件中翻滚,能当面晤谈或电话解决,就随时解决,不要有文件旅行;g.井然有序之办公场地经理人员平日疏于或拙于整理办公场所,致使办公地点杂乱无章,浪费大量时间于寻找所需文件或用品;h.精于开会技巧经理人员宜勤于培养开会技巧,使会议成为企业员工意见交流或解决问题之场所,不可将会议流于议而不决,互相攻讦之场所;3、「平常心」之培养a.「平和心境」之涵养经理人员易有急于求成,致有患得患失；或将事情安排太紧凑,以致突发事件或意料之外之事发生,将计画之事项大肆破坏,故创业者宜放松心神处事,有如三国演义所说：「纵横舌上鼓风雷,谈笑胸中换星斗」;b.「朴实合宜」胜于「十全十美」;经理人员有时对不必太讲求完美之事,耗费大量时间,应自我克制;c.让潜意识运转在行动过程中,必然遭逢多少难题,全心全力欲求解决困难之时,却苦无头绪;这时身心放松交由潜意识之运转,常有神来之笔,霍然而解;故经理人员要有宽裕心情,让潜意识全然运转,将频生新创意以助决策;「时间管理」图标：３每天工作排定优先次序排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡：‧紧急性‧重要性‧与其它工作之间的关联‧完成工作所需的时间‧人际关系工作性质区分不外下述四类并依其特性列出优先次序1. 紧急性低/重要性低 D2. 紧急性低/重要性高 B3. 紧急性高/重要性低 C4. 紧急性高/重要性高 A1.列出今天应当做的事之工作计划表并按其重要性高低以A,B,C,D分别排列,并预估可能使用时间;首先全力完成了所有的A项工作之后,再依序完成B,C,D 工作;必要时将C,D工作授权或委派属下代办;为使时间有效运用,每天工作计划不可安排过份紧密必须有一些余裕时间,以为自己回转空间,以增加工作效率;2.记录每件工作实际使用时间并与预计使用时间作检讨,以改进时间管理能力;每天工作计划表格式如下：。
经理人管理技能及时间管理
治理技能之二时刻治理第5讲对时刻的分析【本讲重点】分析时刻的重要性时刻分析方法【忠告】我们都有相同的时刻，时刻稍纵即逝，失往的时刻是永久无法追回的。
真正的价值在于我们利用它做什么事。
我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标，只要时刻一流逝，我们就一无所获。
让某个人损失了时刻就等因此偷了他的金钞票，你损失了你的时刻就等因此抵押了你的将来。
时刻是最有价值的资源，而且是最难以有效利用、最经不起白费的资源。
分析时刻的重要性多数职业经理都非常忙，经常加班加点，没有周末，没有休息时刻，简直确实是基本“忙碌〞二字的化身。
由于职业经理的多维角色，他们在工作中表现出来的忙乱与一般职员有非常大的差异。
有没有方法提高时刻的利用率，有尽可能多的时刻往陪陪家人？下面就来分析职业经理之因此忙乱的缘故。
无方案或方案不周由于职业经理经常碰到突发情况，因此，许多职业经理觉得方案关于他们没有作用。
总认为方案不如变化快，因此干脆不定方案。
方案是时刻治理的前提，没有方案，也就谈不上有效的时刻治理。
工作无主次工作总有要紧与次要的差异，作为职业经理，由于他的许多工作会妨碍到其他人，因而在工作中，必须分清晰哪些情况是必须做的，哪些情况能够慢一点处理，哪些情况不必亲力亲为。
关于必须做的情况，不但要优先处理，还要规定一个时限。
不要让不重要的情况妨碍到整个部门、团队的工作。
有许多人按照先后顺序来安排工作，这种方法的本身就没有主次之分，弊病是在次要工作上白费许多时刻，因为时刻是有限的，必定用在重要工作上的时刻就要相对减少。
这是优秀职业经理要防止的。
不对下属授权职业经理的要紧角色是治理者，治理就要向下属进行有效的授权，通过下属往实现目标。
不向下属授权，许多工作都得由自己往完成。
总认为那个工作下属做不了，那个工作下属做不了，所有的工作都由自己做，而下属无事可做。
这种情况实际上是你在替下属工作，而作为职业经理需要做的许多工作反而没有时刻往完成，缘故就在于把时刻用错了地点，用在全然不需要亲自往做的情况上。
世纪的经理人时间管理讲义(PPT39张)
2 3 4 5
261 261 261 261
8 8 8 8
76.63 9.58 114.95 14.37 153.26 19.16 191.57 23.95
0.16 0.24 0.32 0.40
例：时间价值举例
（以2004年全年365天计） （每天每小时的价值）
年 收 入 （万元） 年度时间 （天） 全日时间 （小 时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元）
1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。 2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。 3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。 4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。 5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。 6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。 7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。 8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。 9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。 10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。 11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。 12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。 13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。 14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。 15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。 16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。 17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。 18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。 19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。 20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。 21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。 22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。 23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。 24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。 25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。 26、没有热忱，世间便无进步。 27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。 28、青春如此华美，却在烟火在散场。 29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。 30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。 31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。 32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。 33、只要有信心，人永远不会挫败。 34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。 35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。 36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。 37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。 38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。 39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。 40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。 41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。 42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。 43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。 44、每天告诉自己一次：我真的很不错。 45、人生最大的挑战没过于战胜自己！ 46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。 47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。 48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。 49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。 50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。 51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。 52、汗水是成功的润滑剂。 53、人必须有自信，这是成功的秘密。 54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。 55、只有一条路不能选择――那就是放弃。 56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己 57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。 58、没有人能替你承受痛苦，也没
时间管理经理人
时间管理经理人摘要时间管理是现代社会中非常重要的技能，对于每个人来说都是必不可少的。
尤其对于经理人来说，合理安排时间和高效地管理任务是他们工作中的关键。
本文将介绍时间管理对经理人的重要性，以及一些实用的时间管理技巧和工具，帮助经理人提高工作效率并取得成功。
1. 时间管理对经理人的重要性作为经理人，时间是非常宝贵的资源。
精确地管理时间，能够使经理人更加高效地完成工作任务，提高工作效率，并且减少工作压力。
以下是一些关于时间管理对经理人的重要性的理由：1.提高工作效率：合理安排和管理时间能够帮助经理人更好地组织工作，避免时间浪费和重复劳动。
通过有效地时间分配，经理人可以更快地完成任务，提高工作效率。
2.有效应对紧急情况：经理人常常面临突发事件和紧急情况，如紧急会议或突发问题。
良好的时间管理能够帮助经理人应对这些情况，迅速做出决策和行动，不至于影响其他工作进程。
3.更好的工作生活平衡：时间管理不仅关乎工作方面，还涉及到个人生活。
经理人通常工作压力大，时间管理帮助他们更好地平衡工作和生活，获得更健康的生活方式。
2. 时间管理技巧以下是一些实用的时间管理技巧，经理人可以尝试并适应自己的工作方式：2.1 设置优先级经理人的工作任务通常比较繁多，有时候会感到力不从心。
在面对众多任务时，设置任务的优先级是非常重要的。
经理人可以将任务分成紧急和重要两类，优先处理那些既紧急又重要的任务。
2.2 制定计划制定计划是时间管理的重要环节。
在每天工作开始之前，经理人可以制定一个详细的工作计划，列出当天要完成的任务和时间安排。
这样一来，经理人在整个工作过程中能够更好地把握时间节点，提高工作效率。
2.3 避免无关任务和干扰经理人在工作过程中，常常会遇到一些无关任务和干扰。
为了更好地管理时间，经理人需要学会拒绝那些不必要的任务和干扰，将时间和精力集中在最重要的工作上。
2.4 利用工具现代科技给时间管理带来了很多便利，经理人可以利用一些时间管理工具来提高工作效率。