物业公司行政主管岗位职责范文（3篇）

物业公司行政主管岗位职责范文
一、维护公司行政管理的顺利运行
作为物业公司行政主管，首先要维护公司行政管理的顺利运行。

具体职责如下：
1. 建立和完善公司行政管理制度与规章制度，确保公司各项行政管理工作按照规范和流程进行，并组织相关人员进行培训，确保全体员工熟悉和遵守规定。

2. 负责公司行政管理工作的组织、协调和指导，对各项行政管理工作的实施进行监督和检查，确保公司行政管理工作的质量和效率。

3. 掌握公司行政管理工作的动态和需求，及时进行调整和改进，以适应公司发展和运营的需要。

4. 负责制定和管理公司行政管理的预算，合理优化资源配置，保证公司行政管理工作的资金使用合理、稳定和安全。

二、协助公司高层管理人员进行决策和领导工作
作为物业公司行政主管，其次要协助公司高层管理人员进行决策和领导工作。

具体职责如下：
1. 协助公司高层管理人员制定和实施公司的发展战略和计划，负责具体的执行和监督工作，确保公司发展目标的实现。

2. 负责向公司高层管理人员提供与行政管理相关的信息和建议，参与公司的决策和规划，为公司的战略决策提供支持。

3. 协助公司高层管理人员组织和推动公司的重大项目和工作，负责项目的策划、实施和监督，确保项目的顺利进行和达到预期效果。

4. 参与公司高层管理人员的例会和会议，负责会议的组织和记录工作，并及时向高层管理人员汇报公司行政管理工作的情况和问题。

三、管理和协调公司的行政工作
作为物业公司行政主管，另外要管理和协调公司的行政工作。

具体职责如下：
1. 负责公司行政管理团队的建设和管理，制定工作岗位职责和目标，开展员工培训和绩效考核，提高团队的工作效率和绩效。

2. 负责公司行政管理相关的事务处理和协调工作，包括办公用品采购、设备维修、业务合同管理等，确保公司各项行政工作的顺利进行。

3. 协调公司内外部资源，处理公司日常事务，保证公司运营的正常进行。

4. 负责对原材料、设备、办公用品等进行统一管理和规范使用，确保物资消耗的合理性和节约性。

五、维护公司行政管理的人际关系和企业形象
作为物业公司行政主管，最后要维护公司行政管理的人际关系和企业形象。

具体职责如下：
1. 维护良好的公司内部人际关系，促进公司各部门之间的合作和沟通，解决公司内部矛盾和问题，提升公司团队的凝聚力和战斗力。

2. 维护良好的公司外部形象，与政府、合作伙伴、客户等建立和保持良好的关系，参与和组织相关的社会公益活动，提升公司在社会公众中的知名度和形象。

3. 负责公司行政管理工作的宣传和报道，包括编写公司行政管理的报告和材料，参与公司宣传品的设计和制作，提升公司行政管理的专业形象和品牌价值。

4. 监测和分析行业动态和市场趋势，及时向公司高层管理人员提供相关信息和建议，指导公司行政管理的发展方向和策略。

以上为物业公司行政主管岗位的职责范文，通过这份范文，我们可以清晰地了解到物业公司行政主管的工作职责和内容。

希望能对即将从事或已经从事该岗位的人员提供一定的参考和帮助。

物业公司行政主管岗位职责范文（二）岗位职责：
1. 管理日常行政工作：物业公司行政主管负责管理日常的行政工作，包括但不限于办公室维护、文件管理、办公用品采购、设备管理等工作。

他们需要确保办公环境的整洁有序，保持办公设备的正常运行，并协调各部门的行政需求。

2. 组织会议和活动：行政主管负责组织和安排公司的会议和活动，包括但不限于董事会会议、股东大会、部门会议、培训会议等。

他们需要制定会议日程表，协调参会人员的行程安排，准备相关文件和资料，并确保会议的顺利进行。

3. 招聘和培训：行政主管在物业公司中通常也负责招聘新员工和组织培训。

他们需要与部门经理合作，根据公司的需求制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，面试候选人，并最终决定录用。

此外，他们还需要组织新员工的入职培训，包括介绍公司的规章制度、工作流程和相关培训计划。

4. 管理员工福利和人事档案：行政主管负责管理公司的员工福利和人事档案。

他们需要确保员工的社会保险和福利待遇准确无误地发放，并及时处理员工的离职手续和相关文件。

此外，他们还需要维护
员工的人事档案，包括员工合同、个人信息、培训记录等，保证信息的及时更新和机密性。

5. 协助领导层日常工作：行政主管通常也是领导层的重要助手，负责协助领导层处理日常工作。

他们需要与领导层保持密切沟通，收集和整理信息，协助制定和执行公司的战略计划和目标。

6. 处理行政事务：行政主管还负责处理各类行政事务，包括但不限于公司注册、证照办理、印章管理、法律事务等。

他们需要了解相关法律法规，确保公司的行政事务符合法律规定，并协助解决相关的法律问题。

7. 与外部机构和合作伙伴的沟通：行政主管负责与外部机构和合作伙伴进行有效的沟通和协调。

他们需要与政府部门联系办理相关手续，与金融机构协调财务事务，与供应商协商合作事宜，并处理各类与外部机构和合作伙伴相关的事务。

8. 跨部门项目协调和管理：行政主管在物业公司中也经常需要跨部门协调和管理各类项目。

他们需要与各部门合作，制定项目计划和进度安排，协调资源的分配和利用，确保项目的顺利进行并按时完成。

9. 总结报告和分析：行政主管通常也需要进行总结报告和分析工作，提供有关行政工作的数据和建议。

他们需要跟踪和分析公司的行政工作，发现问题并提出改进措施，为公司的持续发展提供支持和建议。

总结：
物业公司行政主管的岗位职责十分重要且多样化。

他们不仅要管理日常行政工作，还需要组织会议和活动，招聘和培训员工，管理员
工福利和人事档案，协助领导层日常工作等。

在工作中，他们还需要处理行政事务，与外部机构和合作伙伴沟通，跨部门协调和管理项目，并进行总结报告和分析工作。

行政主管在确保公司日常运营中起到了重要的作用，为公司的稳定发展提供了有力的支持。

物业公司行政主管岗位职责范文（三）
1. 完善并执行公司的行政管理制度、规章制度，确保公司各项工作的有序进行。

2. 负责对公司各类行政事务的管理和协调，包括办公设施、设备的采购、维修和保养，保证办公环境的良好、安全。

3. 负责与各部门协调、沟通，及时了解各部门的行政需求和问题，并及时提供解决方案，确保公司各项工作的顺利进行。

4. 协助制定和落实公司的人事政策及招聘、培训、考核等人力资源管理工作，确保公司的人力资源储备和发展。

5. 负责公司的档案管理工作，包括档案的归档、整理和查询，确保档案的安全和完整。

6. 协助公司领导进行各项会议的组织和准备工作，包括会议室的预订、资料的准备、会议纪要的撰写等，确保会议的顺利进行。

7. 负责公司的商务往来，处理公司的信件、文件、电话等，及时、准确地转达和回复。

8. 组织和协调公司的公关活动，包括接待来访客户、组织企业文化活动、参加各类展览会等，提升公司的形象和知名度。

9. 管理和监督公司的劳动安全和卫生工作，制定和执行相应的安全生产制度，确保员工的生命安全和身体健康。

10. 负责公司的财务管理工作，包括预算编制、资金调配、财务报表的编制和审查等，确保公司财务的安全和稳定。

11. 协助公司领导进行业务发展和市场拓展工作，参与制定和执行相关的战略计划，推动公司的业务增长和竞争力提升。

12. 领导和管理行政团队，制定工作计划、目标和KPI，并进行团队绩效评估，提升团队的工作效率和能力。

13. 不断学习和更新管理知识，提升自身的行政管理能力和专业水平，为公司的发展提供更好的支持。

14. 维护公司内部员工的关系，并处理员工的问题和纠纷，建立和谐的工作氛围。

15. 定期对公司的行政管理工作进行评估和改进，提出管理建议和优化方案，提高公司的管理水平和效能。

以上是物业公司行政主管岗位职责的一些范本。

拥有良好的行政管理能力、卓越的人际沟通能力和团队管理能力是物业公司行政主管角色的必备素质。

在日常工作中，行政主管需要与各部门密切配合，并对各项行政事务进行全面的管理和协调。

同时，行政主管还需要具备一定的财务管理和市场拓展能力，为公司的发展提供支持和指导。

在整个职责范本中，没有对各项工作的优先级顺序进行划分，而是通过无序的陈述，展现了行政主管需要面对多样化任务和工作，并保持高效的组织能力和应变能力。