安全档案管理制度档案
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一、目的与依据
为了加强公司安全管理,规范安全档案管理工作,确保安全档案的完整性、准确性和有效性,根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的档案资料管理。
三、职责与分工
1. 安全生产管理部门负责安全档案的建立、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门负责本部门产生的安全档案的收集、整理和移交工作。
3. 公司档案室负责公司安全档案的统一保管、鉴定、销毁和开发利用工作。
四、档案分类与内容
1. 档案分类
安全档案分为以下几类:
(1)安全生产责任制档案
(2)安全教育培训档案
(3)安全生产规章制度档案
(4)安全生产检查与隐患排查治理档案
(5)事故调查处理档案
(6)安全设施设备档案
(7)安全评价与评审档案
2. 档案内容
(1)安全生产责任制档案:包括安全生产责任书、安全目标责任书、安全生产责任制实施办法等。
(2)安全教育培训档案:包括安全教育培训计划、培训记录、考核结果、持证上岗证明等。
(3)安全生产规章制度档案:包括安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等。
(4)安全生产检查与隐患排查治理档案:包括安全生产检查记录、隐患排查治理
记录、整改措施及验收报告等。
(5)事故调查处理档案:包括事故调查报告、事故处理决定、事故整改措施及验
收报告等。
(6)安全设施设备档案:包括安全设施设备验收报告、检验报告、维护保养记录等。
(7)安全评价与评审档案:包括安全评价报告、评审报告、整改措施及验收报告等。
五、档案管理要求
1. 档案资料应真实、准确、完整,不得伪造、篡改、销毁。
2. 档案资料应按照档案分类和内容要求进行整理、立卷。
3. 档案资料应按照时间顺序进行归档,便于查阅和利用。
4. 档案资料应按照档案保管要求进行保管,确保档案安全。
5. 档案资料应定期进行鉴定和销毁,确保档案的准确性和完整性。
六、档案利用与保管
1. 档案利用
(1)内部查阅:各部门因工作需要查阅档案时,应向安全生产管理部门提出申请,经批准后方可查阅。
(2)外部查阅:外部单位因工作需要查阅档案时,应经公司领导批准,由安全生
产管理部门负责接待。
2. 档案保管
(1)档案室应配备必要的档案保管设施,如档案柜、温湿度控制设备等。
(2)档案保管人员应定期检查档案的保管状况,发现问题及时处理。
(3)档案保管人员应定期对档案进行整理、清理,确保档案的整齐、有序。
七、附则
1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。