管理公司与总部人事工作衔接流程

管理公司与总部人事工作衔接流程
发至：集团总部、管理公司
发自：人事行政中心
日期：二○年九月四日
主题：管理公司与总部人事工作衔接流程
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ITAT集团
人事行政中心
二○年九月四日
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员工入职流程
员工转正流程
员工异动流程
员工社保流程
员工离职流程
日常表格管理
管理公司与总部人事工作衔接流程
为各管理公司在招聘用人等环节与总部顺利衔接，现就各管理公司入职流程、员工转正、人事异动、员工社保、员工离职等流程明确如下：
一、管理公司及门店高管入职流程
（一）管理公司及门店高管入职流程图
流程说明：
1．适用范围：1）门店店长2）俱乐部店长3）管理公司部门经理以上岗位。

2．以上岗位人员2个工作日内将个人简历扫描至人事行政中心备案，总部CEO与人事行政中心复核后将在3个工作日内回复管理公司该人员是否入职。

管理公司、门店方可给予办理入职手续。

3．新员工所有入职资料原件及相关证件的复印件于每月2日前快递至总部人事行政中心存档，上述资料管理公司和门店需要复印备案。

所有人员的《员工求职履历表》需经相关领导审批签字生效。

4．入职人员需提交以下资料
（1）身份证复印件，管理公司验原件；
（2）毕业证书、职称证书等复印件，管理公司验原件；门店高管证件由负责招聘人员进行验证。

（3）健康证明原件（市级以上人民医院体检表）；
（4）1张1寸免冠彩照；
（5）离职证明（需原单位盖章）；
（6）门店店长需提供当地担保人身份证复印件及担保书（负责招聘人员验原件）。

注：以上资料均须与原件一起校验，待校验完毕归还于本人。

如发生与实际情况不符者，根据情节轻重给予相应处理。

5．注意事项:
(1) 管理公司部门经理和会员店、俱乐部店长的招聘，在未得到总部CEO办和人事行政中心批复前不得安排办理入职手续，否则视为无效；
（2）《员工求职履历表》上入职日期即为该员工的起薪日，请相关负责人员进行核准；（3）《员工求职履历表》须认真填写，管理公司负责人严格审核，特别是姓名、职务、岗位、工资、入职日期等项，未经管理公司董事总经理评价和签名确认的入职表一律作废；
（4）《花名册》发outlook到人事行政中心相关负责人处。

二、管理公司及门店高管转正流程
（一）管理公司及门店高管转正流程：
（二）流程说明：
1．适用范围：1）门店店长岗位2）俱乐部店长岗位3）管理公司部门经理岗位2．新员工入职满三个月可申请转正，以每月10号为限，10号（含）之前入职者当月计入转正累积月，10号之后入职者次月开始计入转正累积月。

（注：转正累积月即为三个月）3．由本人按要求填写《转正申请表》并附工作总结报告，经管理公司相关负责人审核后，传真或扫描至总部人事行政中心，总部CEO和总部人事行政中心3个工作日内签批完毕，
将当月转正人员的汇总表传真至管理。

管理公司方可给予办理转正手续，次月2日快递已签批完毕的转正表（原件）回总部人事行政中心备案，管理公司复印备案。

４．公司所有员工试用期均为三个月，试用期不合格的，管理公司必须在试用期满前终止此员工的试用；若需要延长试用期请在《新员工培养记录表》注明，并有员工签字。

三、总部与管理公司人事异动
流程说明：
1、适用范围：1）门店店长岗位 2）俱乐部店长岗位 3）管理公司部门经理岗位
2、员工异动类型： 1）总部 管理公司
不通
过则终止审批
总部与分公司异动
审批单.xls
2）总部门店
总部与门店异动审
批表.doc
3）管理公司门店
管理公司与门店异
动审批表.doc
4）任免通知书范本
人事任免通知范本.
doc
3、异动以传真或扫描至总部行政人事中心，总部行政人事中心每月10号（含）前签批完毕，则异动当月生效：10号后签批完毕，则异动次月生效。

4、员工不得在未得到总部人事行政中心批复随意调动岗位，特别是跨店、跨区域的异动，否则异动无效。

5、异动员工做好异动交接工作，特别是门店管理人员调出门店时必须进行盘点。

6、管理公司人事部门审批时须清楚填写异动前岗位薪资与建议异动后岗位薪资。

7、各门店与管理公司于异动申请始2个工作日报批总部人事行政中心。

四、社保
1、参保对象：管理公司新入职与新异动的员工
2、社保实施标准：1) 参保险种：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业险
2）参保单位：以管理公司为单位开户
3) 缴费标准按当地最低缴费标准执行
4）如需制作社保卡/证，工本费均由员工个人承担
5）如当地有其它特殊要求，以书面形式向总部人事提出申请。

6）如员工本人要求不在当地管理公司购买社保的，需书面申请不办理社
保。

7）员工转正当月10号（含）前，则当月购买社保；10号后则次月购买
社保。

3、管理公司人事部：1）负责确定当月管理公司参保员工名单，缴费标准与缴费日期。

2）整理收集办理社保需提供的资料，核算金额，并填写《管理公司月
度社保申报费用明细表》。

以传真或扫描形式至总部人事行政中心。

申报明细表.xls
4、总部人事行政中心：负责审核管理公司上报的参保员工名单和社保金额，处罚未按要求
落实工作的管理公司。

5、总部财务中心:在规定时间期限内下拨报销社保费用。

6、1）申报流程图：
流程说明：
管理公司人事负责将当地社保机构发布的政府文件与填写完毕的《管理公司月度社保费用申
报明细表》分别以邮件形式至总部行政人事中心。

2）社保办理流程：
注：报销凭证包括当地社保经办机构盖章的《管理公司月度社保费用申报明细表》出具的缴费收据。

流程说明:1)管理公司人事部门负责核算社保总额收取社保费用个人需承担的部分，每月工资体现。

2）办理社保时，管理公司财务必须将经过总部人事行政中心审批生效的《管理公司月度社保办理费用申报明细表》，交社保经办机构盖章，保存好并索取缴费收据。

3）管理公司完成月度社保手续后，将缴费凭证发至管理公司财务申请费用报销。

7、员工异动与离职社保办理：1）员工异动生效后，由个人负责社保转移事宜，管理公司协
助处理
2）若在10天内仍未办理完成社保转移事宜，管理公司作停
缴处理。

3）若异动人员仍想在当地管理公司参保的，须做书面申请，
审批通过后方可继续在原管理公司为其缴纳。

4）若当月有离职员工，管理公司应在当月停缴该离职员工
社保。

五、管理公司及门店高管离职流程
（一）管理公司及门店高管离职流程：
流程说明：
适用范围：1）门店店长岗位2）俱乐部店长3）管理公司部门经理
备注：
离职、交接清单、公司员工异动离职交接表上传至总部人事行政中心；。