会计电算化课件-会计第6章--UFO报表管理

6.6.9 输入表样文字 6.6.10 设置关键字 6.6.11 定义单元公式 6.6.12 设置显示风格 6.6.13 设置可变区 6.6.14 报表格式加、解锁 6.6.15 保存报表
6.7 为UFO表编辑其他公式
6.7.1 审核公式 6.6. 2 舍位公式
6.7.1 审核公式
在各类财务报表中，每个数据都有明确的经济含义，并且数据间 往往存在着某种对应关系，称为勾稽关系。在实际工作中，为了确保报 表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报 表进行勾稽关系检查。一般地来讲，我们称这种检查为数据的审核。
第六章 UFO报表管理
第六章
学习目标
1．掌握会计报表管理系统的含义及其分类。 2．掌握UFO报表管理系统的主要功能和基本概念。 3．熟悉UFO的窗口环境。 4．掌握在格式状态下自定义报表的设计方法。 5．掌握利用设计好的报表实现报表制作（即报表取数）的方法。 6．掌握报表模板的使用和管理。 7．掌握图表的制作方法。 8．了解UFO系统中使用的键盘快捷键。
6.3.7 固定区和可变区
固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固 定的数目的区域。一旦设定好以后，在固定区域内其 行数和列数是不变的，也就是说固定区的单元总数是 固定不变的。
可变区是指屏幕显示一个区域的行数或列数是不 固定的，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计 中设定的。
6.3.8 关键字
6.3.4 区域
区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至 终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO中，区域 是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元（整 个表页），最小的区域是一个单元。
6.3.5 表页
一个UFO报表最多可容纳99 999张表页，每一张表页由 很多单元组成。
一个报表中的所有表页都具有相同的格式，只是其中 的数据不同。
当在某报表的公式中引用其他报表中的数据时，应表 示为"报表名"->（减号和大于号的组合）的形式。
6.5.3 单元的表示
用单元所在位置的列标和行标的组合来表示 单元，如B3就表示B列（第2列）中的第3个单元。 另外在命令和批命令中，用“!!##”表示当前表页 的最大单元。
6.5.4 区域的表示
区域用形成区域对角线的两个单元的单元名称表 示 <单元名称>：<单元名称>，不分先后顺序。如报 表中第2行的第3列到第6行的第5列的区域可以表示为： C2：E6，C6：E2，E6：C2或E2：C6。
6.9.1 UFO中的图表 6.9.2 资产负债简表图表制作 6.9.3 编辑图表 6.9.4 图表对象的管理 6.9.5 图表窗口
6.9.1 UFO中的图表
1．图表格式 2．图表与报表的关系 3．图表的存在方式 4．图表对象的操作
6.9.2资产负债简表图表制作
1．增加图表空间 2．创建图表对象 3．显示各组数据的图形
6.1 会计报表管理系统 6.2 UFO的主要功能 6.3 UFO的基本概念 6.4 UFO窗口环境 6.5 报表中的公式 6.6 设计自己的UFO报表格式 6.7 为UFO表编辑其他公式 6.8 UFO报表数据提取 6.9 制 作 图 表 6.10 使用报表模板 6.11 加快UFO表处理速度
6.1 会计报表管理系统
6.3.1 格式状态和数据状态
格式状态下的货币资金表
数据状态下的货币资金表
6.3.2 单元
单元有以下3种类型：
1．数值单元 2．字符单元 3．表样单元
6.3.3 组合单元
由相邻的两个或两个以上的单元组成，这 些单元必须是同一种单元类型，UFO在处理报 表时将组合单元视为一个单元。
可以组合同一行相邻的几个单元，也可以 组合同一列相邻的几个单元，还可以把一个多 行多列的平面区域设为一个组合单元。
6.4.1 UFO的窗口
UFO的3个重要的窗口是：系统窗 口、报表窗口和图表窗口。
6.4.2 命令窗
6.4.3 改变报表的显示风格
“显示风格”对话框
6.5 报表中的公式
6.5.1 表页的表示 6.5.2 报表的表示 6.5.3 单元的表示 6.5.4 区域的表示 6.5.5 可变区的表示 6.5.6 运算符 6.5.7 表达式
6.5.6 运算符
UFO的运算符包括算术运算符、比较运算符、 逻辑运算连接符三类。
6.5.7 表达式
1．算术表达式 2．条件表达式（逻辑表达式）
6.6 设计自己的UFO报表格式
6.6.1 启动UFO 6.6.2 新建报表 6.6.3 置表尺寸 6.6.4 画表格线 6.6.5 设置组合单元 6.6.6 设置单元属性 6.6.7 设置单元风格 6.6.8 调整单元大小
6.10.1 套用UFO提供的报表模板 6.10.2 套用格式 6.10.3 自定义模板
6.10.1 套用UFO提供的模版
“报表模板”对话框
应用模板格式确认提示框
6.10.2 套用格式
“套用格式”对话框
6.10.3 自定义模版
“自定义模板”对话框 话框
“定义模板”对
6.11 加快UFO表处理速度
命令 新建报表 打开报表 关闭报表或图表 保存报表或图表 设置口令
打印 退出 剪切 复制 粘贴 编辑单元公式 显示风格 插入图表对象 会计日历 计算器
命令快捷键
快捷键 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+F4 Ctrl+S Ctrl+R Ctrl+P Alt+F4 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V
6.1.1 会计报表概述 6.1.2 会计报表分类 6.1.3 报表管理系统
6.1.1 会计报表概述
会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和 经营业绩的总结性书面文件。它以日常核算资料为 依据，对其加工、整理、归类、汇总编制而成，向 企业的管理、决策者、投资者、债权人、供应商以 及财政、银行、信贷等机构，总括反映企业在一定 会计期间内的财务状况、经营成果和理财过程。
表页在报表中的序号在表页的下方以选项卡的形式出 现，称为“页标”。页标用“第1页”到“第99 999页”表 示。
6.3.6 报表的大小
行数：1～9 999 列数：1～255 行高：0～480 列宽：0～640 表页数：1～99 999
（缺省值为50行） （缺省值为7列） （缺省值为15） （缺省值为75） （缺省值为1）
6.3.10 关联
UFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此报表 数据不是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或 多个报表中的数据可能存在着这样或那样的经济关系 或勾稽关系，要根据这种对应关系找到相关联的数据 进行引用，就需要定义关联条件。
6.4 UFO窗口环境
6.4.1 UFO的窗口 6.4.2 命令窗 6.4.3 改变报表的显示风格
6.1.2 会计报表分类
（1）会计报表按服务的对象分为对外报表（财 务报表）和对内报表（成本报表）。
（2）会计报表按照反映的内容分为动态会计报 表表、年度报表。
6.1.3 报表管理系统
把计算机数据处理技术与会计报表的编制方法 有机地结合起来，设计出专门用于会计报表数据处 理的专用软件，就是报表管理系统。
＝ F5 Ctrl+F2 F7 F9
本章结束
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 11.720. 11.7Saturday , November 07, 2020 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 7:23:54 17:23:5 417:23 11/7/20 20 5:23:54 PM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.717:23:5417 :23Nov -207-N ov-20 加强交通建设管理，确保工程建设质 量。17:23:5417 :23:541 7:23Saturday , November 07, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 720.11. 717:23:5417:2 3:54No vember 7, 2020 踏实肯干，努力奋斗。2020年11月7日 下午5 时23分2 0.11.72 0.11.7 追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 1月7日 星期六 下午5 时23分5 4秒17:23:5420 .11.7 严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年11月 下午5时 23分20 .11.717 :23Nov ember 7, 2020 作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 1月7日 星期六 5时23 分54秒1 7:23:54 7 November 2020 好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午5时23 分54秒 下午5 时23分1 7:23:54 20.11.7 一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.11. 720.11. 717:23 17:23:5 417:23:54Nov- 20 牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年11 月7日星 期六5 时23分5 4秒Saturday , November 07, 2020 相信相信得力量。20.11.72020年11月7 日星期 六5时2 3分54 秒20.11. 7
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可 以惟一标识一个表页，用于区别并选择表页，为 多维操作起“关键字”的作用。
6.3.9 筛选
筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户指定的筛 选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行（列）进行 判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行（列），不处 理不符合筛选条件的表页或可变行（列）。
在命令或批命令中，行可以表示为“#N”，N为 1-9999之间的数字。列可以表示为“M”，M为A-IU 之间的字母。
6.5.5 可变区的表示
可变区中的行、列、单元、区域的表示方法除 了可以与上面固定区中的行、列、单元、区域的表 示方法相同外；还有另外一套特殊的表示方法，即 用“V_<可变区内相对地址>”来表示。
6.5.1 表页的表示
（1）表页号：以@<表页号>表示表页号，表页号在199999之间。如表示第6页，在公式中应写为@6。
（2）当前表页：以@表示当前正在处理的表页。 （3）最大表页：以@@表示最大表页。
6.5.2 报表的表示
用“报表名”（注意：引号为半角方式下输入的符号， 一般在英文输入方式下输入的符号即为半角方式的符号） 表示报表。如表示利润表，在公式中应写为“利润表”。
6.8 UFO报表数据提取
6.8.1 应用服务 6.8.2 应用服务的使用 6.8.3 账套及时间初始 6.8.4 表页管理 6.8.5 录入关键字的值 6.8.6 录入报表数据 6.8.7 报表审核 6.8.8 舍位平衡 6.8.9 保存报表文件 6.8.10 查找符合条件的表页或可变区
6.9 制作图表
6.9.3 编辑图表
1．编辑标题 2．改变标题的字型字体 3．定义数据组 4．改变图表格式
6.9.4 图表对象的管理
1．对象置前/对象置后 2．对象预览/对象打印 3．外观 4．属性 5．图表对象窗口
6.9.5 编辑图表
1．打开图表 2．显示图表 3．删除图表 4．关闭图表
6.10 使用报表模版
企业目前使用的报表管理系统包括专用会计报 表管理系统、通用会计报表管理系统和通用财经电 子表三类。
6.2 UFO的主要功能
1．提供各行业报表模板（包括现金流量表） 2．文件管理功能 3．格式管理功能 4．数据处理功能 5．图表功能 6．打印功能 7．二次开发功能
6.3 UFO的基本概念
6.3.1 格式状态和数据状态 6.3.2 单元 6.3.3 组合单元 6.3.4 区域 6.3.5 表页 6.3.6 报表的大小 6.3.7 固定区和可变区 6.3.8 关键字 6.3.9 筛选 6.3.10 关联
UFO 系统对此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的 勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。
6.7.2 舍位公式
报表数据在进行进位时，如以“元”为单 位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或 “万元”为单位的报表，由于数据的取舍问题 可能导致原来满足的数据平衡关系被破坏，因 此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。