抗菌药物采购管理制度范文

抗菌药物采购管理制度范文
一、目的和适用范围
为了规范和加强抗菌药物的采购管理，保障企业合法合规运营，并确保抗菌药
物的合理使用，特制定本制度。

本制度适用于本企业及其分支机构、办事处等所有使用抗菌药物的部门和人员。

二、管理标准
1. 抗菌药物采购程序
1.1. 抗菌药物的采购需经过合规程序，并且必须符合国家相关法律法规和政策
文件的要求。

1.2. 相关部门必须与合法持有《药品经营许可证》的供应商进行采购合作，并
签订正式的采购合同。

1.3. 采购部门要负责对合作供应商的资质和信誉进行评估，并建立供应商档案，供内部审计和监管部门查阅。

1.4. 抗菌药物的采购数量应根据临床使用需求以及药物有效期等因素合理安排，且不得超过合同约定的数量。

1.5. 涉及到使用国家基本药物目录中的抗菌药物采购时，相关部门需遵守国家
相关政策文件的要求。

2. 抗菌药物质量控制
2.1. 采购部门应严格执行国家相关药品质量标准，只从正规渠道采购抗菌药物。

2.2. 对于存在疑似质量问题的抗菌药物，采购部门应即时中止采购，并进行问
题溯源，保留相关证据和材料，并向监管部门报告。

2.3. 采购部门应定期抽检采购的抗菌药物并建立相应的检验档案，确保所采购
的抗菌药物质量安全。

2.4. 对于质量存在问题的抗菌药物，采购部门应立即启动退货退款程序，确保
企业的合法权益。

3. 抗菌药物库存管理
3.1. 企业应设立专门的药品库房来存放抗菌药物，并采取合适的保管措施，保
证药物质量和安全性。

3.2. 库房应有专人管理，负责对抗菌药物的入库、出库、库存数量等进行记录
和管理。

3.3. 库存信息应实时更新，并定期进行盘点，确保库存数量准确。

3.4. 库存管理应遵循“先进先出”的原则，保证药物的有效期限内使用，并定期
清理过期或不可使用的药物。

4. 抗菌药物使用管理
4.1. 使用抗菌药物的医疗机构、科室和医务人员必须遵循国家抗菌药物临床应
用管理相关文件的要求，并按照临床指南和规范进行合理用药。

4.2. 相关部门应建立抗菌药物使用档案，记录用药的指征、用药剂量、疗效评
价等信息，以便内部审计和监管部门查阅。

4.3. 抗菌药物的使用应定期进行评估和反馈，以改善和提高使用质量，避免滥
用和不合理使用。

4.4. 抗菌药物的使用应与药师、医生等相关人员进行有效的沟通和协作，提高
抗菌药物的正确使用率。

三、考核标准
1. 采购管理考核
1.1. 采购部门应按时准确完成抗菌药物的采购工作，并无违规行为。

1.2. 采购部门应及时反馈有关供应商的资质和信誉情况，并且建立了供应商档案。

2. 质量控制考核
2.1. 采购部门应确保所采购的抗菌药物符合国家相关质量标准，没有购买到质
量问题药物。

2.2. 采购部门应按要求进行抽检工作，并建立相关检验档案。

3. 库存管理考核
3.1. 药品库房应符合相关规范，保证抗菌药物的质量和安全。

3.2. 库存管理人员应准确记录和管理抗菌药物的入库、出库和库存数量等信息。

4. 使用管理考核
4.1. 相关部门应准确记录抗菌药物的使用情况，包括使用指征、用药剂量和疗
效评价等。

4.2. 相关部门应定期进行抗菌药物使用的评估和反馈，以改善和提高使用质量。

四、责任和监督
1. 相关部门的责任
1.1. 采购部门负责抗菌药物的采购工作，包括供应商的选择和采购合同的签订等。

1.2. 质管部门负责对采购的抗菌药物进行质量把关和监督，确保药物质量安全。

1.3. 药房管理部门负责对抗菌药物进行库存管理，并按照相关规范进行药物的
发放和归还。

1.4. 医务部门负责医护人员的培训和指导，确保抗菌药物的合理使用。

2. 监督机制
2.1. 此制度的执行由企业内设的法务部门监督和管理。

2.2. 监督部门应定期对抗菌药物采购管理进行审核和检查，并对发现的问题提
出整改措施和建议。

2.3. 监督部门还应定期对相关部门和人员的工作进行考核评估。

2.4. 监督部门应与监管部门保持密切联系，及时报告工作进展和问题线索。

五、附则
本制度由企业法务部门负责解释和修改，并在内部进行通知和宣传。

以上为抗菌药物采购管理制度范文，待实际情况分析确定后再做具体调整。