公司管理制度会议主持稿

公司管理制度会议主持稿
第一章 总则
为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。

本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

一、会议目的
1. 传达公司战略、政策及工作要求；
2. 分析和解决公司运营过程中的问题；
3. 协调各部门之间的工作关系，促进协同合作；
4. 提高工作效率，推动公司目标实现。

二、会议原则
1. 精简高效：会议应严格控制时间和规模，确保议题集中、讨论深入、决策迅速；
2. 预约有备：会议召开前需明确议题，提前通知参会人员，确保参会人员有充足的时间准备；
3. 讨论充分：鼓励与会人员充分发表意见，确保决策的科学性和民主性；
4. 决策执行：会议形成的决策应明确责任人和完成时限，确保决策的落实。

三、会议类别
1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议，如董事会、总经理办公会、部门例会等；
2. 临时会议：因特殊情况或紧急事项需要临时召集的会议；
3. 专题会议：针对特定议题召开的会议，如项目评审会、问题分析会等。

四、参会人员
1. 会议主持人：负责组织、引导会议的进行，确保会议目标的实现；
2. 与会人员：根据会议议题，与会议内容相关的部门及人员；
3. 记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。

五、会议纪律
1. 严格遵守会议时间，按时参会，如有特殊情况需提前请假；
2. 会议期间，手机等通讯工具应保持静音或振动状态，避免影响会议进程；
3. 会议内容涉及公司机密，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露；
4. 会议结束后，与会人员应按照会议纪要的要求，认真落实各自职责。

本会议管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司会议的秩序和效率。

第二章 会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程。

一、会议筹备
1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要，提前征集议题，明确会议讨论的重点和目标；
2. 发送通知：会议主持人或秘书部门负责向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等；
3. 准备资料：会议相关人员需提前准备与议题相关的资料，并在会议前将资料发送给与会人员；
4. 场地安排：根据会议规模和需求，提前预定会议室，并确保会议室设备、设施正常运行。

二、会议召开
1. 会议签到：与会人员应在会议开始前到达会议室，并完成签到；
2. 会议主持人宣布会议开始，并介绍与会人员；
3. 会议主持人阐述会议目的、议题和议程安排，引导与会人员围绕议题展开讨论；
4. 与会人员针对议题进行发言，提出观点、建议或解决方案；
5. 会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行表决或决策；
6. 如有必要，会议主持人可邀请相关部门或专家对议题进行补充说明。

三、会议记录
1. 记录人应详细记录会议讨论的内容、与会人员的观点和决策结果；
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、决策结果等；
3. 记录人应在会议结束后尽快整理会议纪要，并发送给会议主持人审核；
4. 会议主持人审核无误后，将会议纪要发送给全体与会人员。

四、会议总结
1. 会议主持人应在会议结束前对本次会议的成果进行总结，明确责任人和完成时限；
2. 与会人员应认真听取会议总结，并对自己的工作任务进行确认；
3. 会议主持人可根据实际情况，安排下一次会议的时间、议题和议程。

五、会议后续工作
1. 与会人员应根据会议纪要的要求，认真落实各自职责，确保会议决策的执行；
2. 会议主持人或指定人员负责对会议决策的执行情况进行跟踪、督促；
3. 如有需要，会议主持人可组织召开临时会议，对会议决策进行调整或补充。

第三章 会议纪要的跟踪落实
为保障会议决策的落实和执行，提高公司运营效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的发布与传阅
1. 会议纪要经会议主持人审核无误后，由记录人通过公司内部通讯系统或邮件形式发送给全体与会人员；
2. 会议纪要应明确标注接收人和阅读确认要求，确保每位与会人员都能及时了解会议内容；
3. 与会人员收到会议纪要后，应在规定时间内进行阅读确认，如有疑问或异议，应及时向会议主持人反馈。

二、会议决策的执行与监督
1. 会议纪要中明确的决策事项，责任部门和责任人应按照要求和时限认真执行；
2. 会议主持人或指定人员应定期对会议决策的执行情况进行跟踪、督促，确保决策落实到位；
3. 对于执行过程中遇到的问题和困难，责任人应及时向会议主持人汇报，寻求支持和协助；
4. 会议主持人可根据实际情况，调整执行计划，或组织相关人员召开专题会
议，研究解决方案。

三、会议决策结果的反馈与评估
1. 责任部门和责任人应在规定时间内完成会议决策的执行，并向会议主持人提交执行结果报告；
2. 会议主持人组织对执行结果进行评估，对完成情况进行总结，对未完成的任务进行原因分析，并提出改进措施；
3. 评估结果作为对部门和员工绩效考核的依据，对执行不力的部门和个人进行问责；
4. 对于跨部门的决策事项，会议主持人应协调相关部门共同推进，确保决策的顺利实施。

四、会议纪要的归档与管理
1. 记录人负责将会议纪要整理归档，按照公司档案管理制度进行管理；
2. 会议纪要的归档应便于查阅，确保在需要时能迅速找到相关资料；
3. 会议纪要的保管期限根据公司规定和实际需要确定，期满后按照规定程序进行销毁。

第四章 会议室管理规定
为确保会议室的高效使用，维护会议的秩序和环境，制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订
1. 需要召开会议的部门或个人，应提前向行政部门或指定的会议室管理人员提交会议室预订申请；
2. 预订申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等详细信息；
3. 行政部门或会议室管理人员根据预订申请，合理安排会议室，并在预订确认后通知申请人。

二、会议室使用
1. 会议召开前，相关人员应提前到达会议室，检查设备是否正常运行，确认会议资料准备齐全；
2. 会议期间，与会人员应保持会议室整洁，不得在室内吸烟、进食；
3. 会议结束后，与会人员应整理会议室内物品，关闭设备电源，确保会议室恢复原状；
4. 如会议室内设备出现故障，应及时向行政部门或会议室管理人员报修。

三、会议室设备管理
1. 会议室管理人员负责定期检查和维护会议室设备，确保设备正常运行；
2. 会议召开前，会议室管理人员应根据会议需求，提前调试设备，确保会议顺利进行；
3. 与会人员在使用会议室设备时，应遵循操作规范，不得擅自拆卸或更改设备设置；
4. 如发现设备损坏或故障，应及时报修，并追究相关人员责任。

四、会议室环境卫生
1. 会议室应保持干净、整洁，定期进行清扫和消毒；
2. 会议室管理人员负责监督保洁人员的工作，确保会议室环境卫生达标；
3. 与会人员应爱护会议室环境，不得在墙壁、桌面等处乱涂乱画；
4. 会议室应配备充足的垃圾桶，与会人员应将垃圾投放到指定位置。

五、会议室安全管理
1. 会议室管理人员应定期进行安全检查，确保消防设备、疏散通道等安全设施正常运行；
2. 会议期间，与会人员应遵守消防安全规定，不得堵塞消防通道；
3. 如遇紧急情况，与会人员应按照应急预案迅速疏散，确保人身安全；
4. 会议室管理人员应加强对会议室内重要文件、资料的安全管理，防止丢失或泄露。

第五章 附则
一、本制度的解释权归公司所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有变更，公司将另行通知。

三、各部门可根据本制度制定具体的实施细则，并报公司批准后执行。

四、本制度的执行情况将作为公司内部考核和奖惩的依据。

五、如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充和调整。