档案管理制度起草说明

一、起草背景
随着我国社会经济的快速发展，各类企事业单位、政府机关等在经营管理、公共服务过程中产生的档案数量逐年增加，档案管理工作的重要性日益凸显。

为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本档案管理制度。

二、起草依据
1. 《中华人民共和国档案法》
2. 《中华人民共和国档案法实施办法》
3. 《机关档案管理规定》
4. 《企事业单位档案管理规定》
5. 《档案管理规范》
6. 我单位实际情况
三、起草目的
1. 规范档案管理工作，提高档案管理效率。

2. 确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 保障档案工作的规范化、科学化、现代化。

4. 为我单位各项工作提供有力支持。

四、制度内容
1. 档案管理组织机构及职责
（1）成立档案工作领导小组，负责领导、协调和监督档案管理工作。

（2）设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

（3）档案管理部门负责人对档案管理工作全面负责。

2. 档案收集与整理
（1）档案收集范围：包括各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（2）档案收集要求：确保档案的完整性、准确性、及时性和安全性。

（3）档案整理要求：按照档案分类、编目、归档等规定进行整理。

3. 档案保管与维护
（1）档案保管场所：设立专门的档案库房，确保档案的通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等。

（2）档案保管期限：根据档案价值、用途等因素，确定档案的保管期限。

（3）档案维护：定期对档案进行检查、清洁、修复等工作。

4. 档案利用与提供
（1）档案利用范围：包括查阅、复制、摘录、翻译等。

（2）档案利用要求：确保档案的保密性、真实性、完整性。

（3）档案提供方式：通过档案查阅室、档案管理系统等方式提供档案。

5. 档案销毁与整理
（1）档案销毁范围：超过保管期限的档案、不具备保存价值的档案等。

（2）档案销毁程序：按照档案销毁规定进行审批、登记、销毁等工作。

（3）档案销毁后的整理：对销毁后的档案进行整理、归档。

6. 档案信息化建设
（1）建立健全档案信息化管理体系，提高档案管理效率。

（2）推广应用档案管理软件，实现档案的电子化、数字化。

（3）加强档案信息资源整合，提高档案信息共享水平。

五、实施与监督
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 各部门、各单位应按照本制度规定，认真履行档案管理职责。

3. 档案管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查。

4. 对违反本制度的行为，将按照相关规定予以处理。

六、附则
1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规及上级政策相抵触，以国家法律法规及上级政策为准。

通过以上档案管理制度的起草说明，旨在明确档案管理的组织机构、职责、收集与整理、保管与维护、利用与提供、销毁与整理、信息化建设等方面的要求，确保档案工作的规范化、科学化、现代化，为我单位各项工作提供有力支持。