建筑类公司档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括但不限于工程档案、合同档案、技术档案、财务档案、人力资源档案等。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：确保档案内容真实、可靠、准确。

3. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。

4. 可用性原则：确保档案的查询、利用便捷高效。

第二章职责分工
第四条公司档案管理部门负责档案管理的日常工作，具体职责如下：
1. 制定和实施档案管理制度；
2. 组织档案的收集、整理、归档和保管；
3. 负责档案的鉴定、销毁和统计工作；
4. 负责档案的检索、借阅和利用；
5. 负责档案的数字化和电子化管理；
6. 负责档案的保密和安全工作。

第五条各部门负责人对本部门档案管理工作负责，具体职责如下：
1. 负责组织本部门档案的收集、整理和归档；
2. 确保本部门档案的准确性和完整性；
3. 协助档案管理部门做好档案的鉴定、销毁和统计工作；
4. 确保本部门档案的保密和安全。

第六条公司全体员工应积极配合档案管理工作，遵守档案管理制度，履行相关职责。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集应遵循以下要求：
1. 完整性：收集的档案应涵盖工程项目的全过程，包括设计、施工、验收等各个
阶段；
2. 准确性：收集的档案内容应真实、准确、完整；
3. 及时性：档案收集应与工程进度同步，确保档案的时效性。

第八条档案整理应遵循以下原则：
1. 分类整理：根据档案的性质、内容、时间等进行分类整理；
2. 编号归档：对整理好的档案进行编号，并按照编号顺序归档；
3. 系统化：确保档案的系统性，便于查阅和利用。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管应遵循以下要求：
1. 实体安全：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等安全措施；
2. 信息安全：电子档案应采取加密、备份等措施，确保信息安全；
3. 定期检查：定期对档案进行清理、检查和维护，确保档案的完好。

第十条档案利用应遵循以下原则：
1. 依法利用：档案利用应遵循国家有关法律法规，不得泄露国家秘密和商业秘密；
2. 公开透明：档案利用应公开透明，确保档案的公平、公正利用；
3. 有偿服务：档案利用可实行有偿服务，收费标准应合理。

第五章档案鉴定与销毁
第十一条档案鉴定应遵循以下原则：
1. 完整性：鉴定应全面考虑档案的完整性；
2. 准确性：鉴定应准确判断档案的价值；
3. 实用性：鉴定应考虑档案的实用价值。

第十二条档案销毁应遵循以下程序：
1. 制定销毁计划：由档案管理部门制定档案销毁计划，经公司领导批准后实施；
2. 检查核实：销毁前应检查核实档案的完整性，确保无遗漏；
3. 监督销毁：销毁过程中应有专人监督，确保档案安全销毁。

第六章档案信息化管理
第十三条公司应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化和电子化管理。

第十四条档案信息化管理应遵循以下原则：
1. 先进性：采用先进的信息技术，提高档案管理的效率和水平；
2. 安全性：确保档案信息的安全，防止信息泄露和损坏；
3. 实用性：档案信息化系统应方便实用，满足实际工作需求。

第七章附则
第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。