盐城市盐都区维修基金物业基金使用办法流程

盐城市盐都区维修基金物业基金使用办法流程
一、维修基金使用前准备
1.确定使用目的
（1）建筑物维修
①外立面修缮
②设施设备维修
（2）公共设施维护
①电梯维护
②供水供电维护
2.收集相关资料
（1）维修基金管理办法
（2）物业管理合同
（3）住户意见收集
3.成立使用申请小组
（1）确定小组成员
①物业管理人员
②业主代表
（2）制定工作计划
二、提交使用申请
1.准备申请材料
（1）使用申请书
①申请项目名称
②申请金额
③具体使用计划
（2）预算清单
①材料清单
②劳务费用
2.提交申请
（1）将申请材料提交至物业管理公司（2）物业管理公司审核材料
三、审核与批准
1.物业公司初审
（1）材料完整性检查
（2）申请合理性评估
2.提交业主大会审议
（1）在业主大会上进行报告
（2）收集业主意见
（3）进行投票表决
3.审批结果通知
（1）通过审核
①下发批准通知
（2）未通过审核
①反馈修改意见
②重新提交申请
四、资金使用
1.确定实施单位
（1）选择合格的施工单位
①招标或询价
②签署合同
2.资金拨付
（1）按照合同约定支付
①预付款
②进度款
③完工款
五、监督与验收
1.施工过程监督
（1）定期检查施工进度（2）记录施工质量
2.验收工作
（1）完工验收
①组织业主代表验收
②编写验收报告
（2）处理整改意见
①施工单位整改
②重新验收
六、结算与归档
1.结算审核
（1）提交结算材料
①施工结算清单
②相关票据
（2）物业公司审核结算
2.归档管理
（1）保存使用申请及批准文件（2）保存验收报告
（3）保存结算资料
七、定期评估与反馈
1.定期评估基金使用情况（1）评估使用效率
（2）评估业主满意度
2.收集反馈意见
（1）召开业主座谈会
（2）制定改进措施。