印章资料归档管理制度

印章资料归档管理制度
第一章总则
第一条为规范印章资料的管理，保障印章资料的安全性和完整性，提高办公效率，特制定本制度。

本制度适用于公司内的所有印章资料的管理。

第二节目的和原则
第二条为推进公司印章资料的规范化管理，健全印章资料的存储、借阅、备份等环节，降低印章资料管理的风险，并使印章资料的存储和管理工作具有规范性、便捷性、高效性等
特性，所制订本制度。

第三条公司确认印章资料归档管理的原则为：依法管理，保密存档，便捷借阅，提高效率。

第四条公司要求全体员工遵守本制度，认真履行印章资料的管理责任，严格按照规定执行印章资料的存储、借阅、备份等管理要求。

第二章印章资料的归档管理
第一节归档管理的概念和内容
第五条印章资料的归档管理是指将公司相关印章资料按照一定规范，存放在专门的文件柜或者网络平台中，以便查找、利用。

第六条印章资料的归档管理内容包括印章文件的整理、分类、编号、存档等工作。

第七条印章资料的存档应确保数据的完整性和安全性，防止数据被篡改或丢失。

第二节归档管理的流程和要求
第八条印章资料的归档管理流程包括印章文件的收集、审核、整理、存档等阶段。

第九条印章资料的归档管理要求应按照公司制定的规范，进行分类归档，以便按文件名、编号等信息进行查询。

第十条印章资料的存档应标注文件的名称、存放位置、存储时间、保密级别等信息。

存档文件应有明确的编号，以便查找。

第三节印章资料的检索和利用
第十一条公司应建立印章资料的检索系统，方便员工按照文件名称、文件编号等信息，快速查找所需文件。

第十二条利用印章资料时，应按照规定的程序进行借阅，不得擅自调取或外借印章资料。

第十三条使用印章资料时，应及时更新相关信息，并确保编辑、打印、传输等过程中，数据的完整性和一致性。

第四节印章资料的备份和保管
第十四条公司应定期对重要的印章资料进行备份，以防止数据丢失或损坏。

第十五条备份的印章资料应存放在专门的备份设备中，并定期检查备份文件的完整性，以确保备份文件的有效性。

第十六条公司应设立专门的印章资料保管区域，确保印章资料的安全和保密。

第十七条重要的印章资料应进行加密处理，并设置访问权限，以防止未经授权的使用。

第十八条对印章资料的借阅、复制等操作，应进行记录和审查，以便跟踪资料的利用情况。

第五节印章资料的销毁
第十九条公司应制定印章资料销毁的程序和规定，确保印章资料的安全销毁。

第二十条印章资料销毁应经有关部门审核同意，并按照规定的程序进行销毁操作。

第二十一条即将销毁的印章资料应做好记录，并彻底销毁，防止遗漏或外泄。

第六节保密性和责任制度
第二十二条公司要求全体员工严格遵守印章资料的保密要求，不得擅自外传或泄露印章资料。

第二十三条全体员工对印章资料的管理应承担相应的责任，发生数据泄露等问题应及时处置，并接受相应的纪律处分。

第二十四条全体员工应配合公司建立和完善印章资料归档管理制度，定期接受有关培训和考核。

第七节其他相关事宜
第二十五条公司应建立定期检查印章资料的制度，确保印章资料管理工作的有效性和规范性。

第二十六条公司应加强印章资料管理的信息安全意识教育，提高员工对印章资料管理的重要性和必要性的认识。

第三十五条本制度由公司办公室负责解释，并根据实际情况进行修改和完善。

本制度自发布之日起生效，同时废止公司现行的印章资料管理制度。

2021年12月01日
以上就是印章资料归档管理制度的全部内容。

希望公司所有员工能够认真遵守本制度，保障印章资料的安全和完整，提高工作效率。

感谢大家的配合！。