2024年房地产行政主管的岗位职责范文(二篇)
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2024年房地产行政主管的岗位职责范文
1、承担办公室日常运营制度的维护和管理工作。
2、负责公司行政文件及资料的档案管理工作。
3、确保各部门办公后勤支持工作的有效运行。
4、执行日常考勤管理,涵盖公司所有办公人员。
5、管理公司办公设施,如计算机、传真机、长途电话、复印机等,并负责使用登记,同时处理名片印制等事务。
6、在公司未设立人力资源部门前,建立并执行初步的人事管理制度。
7、负责公司对外接待活动的处理。
8、策划并组织公司内部的定期或不定期团队活动。
9、协助总经理处理行政相关的外部事务。
10、根据公司行政管理制度,处理其他相关事宜。
11、完成上级临时指派的其他任务。
2024年房地产行政主管的岗位职责范文(二)
一、负责起草学校行政的重要文稿及行政领导的重要讲话材料。
二、协助办公室领导审核并安排打印以学校名义发布的各类文稿,并确保文稿的编号登记及归档工作得以妥善执行。
三、精心规划每周全校性会议及活动日程,负责校行政会议的详细记录,撰写会议纪要,并及时跟踪会议决议的执行情况,确保信息的及时反馈。
四、负责校内外各单位之间的公文往来,包括督办、文印、归档等后续工作,确保流程顺畅。
七、主责学校及校领导印章、钢印的管理工作,包括审核各行政单位印章的刻制申请,并负责废止停用印章的回收处理。
八、负责组织、落实并协调全校范围内的重要会议、重大活动及会务安排,确保活动顺利进行。
九、负责学校的接待服务工作,包括制定接待计划并安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待工作,确保接待工作的专业与高效。
十、作为校领导与办公室之间的桥梁,负责工作联络与接待,协调安排校领导的日常工作,并及时向办公室通报相关信息。
十一、为校领导提供出差所需的交通、通讯等全方位服务,确保行程顺畅。
十二、全面负责校领导及学校办公室的卫生、安全管理工作,并负责基础设施的配备与管理。
十三、承担学校办公室固定资产的管理工作,确保资产的安全与有效利用。
十四、负责管理会议室、会客室的使用与调配,确保会议及接待活动的顺利进行。
十五、负责为校领导外出公务活动预订机票、车票,并处理借款、送站、接站、报销等相关事务。
十六、负责学校大事记的编纂及全校性综合情况统计报表的编制工作,同时编写学校概况及大事记等重要资料。
十七、积极完成办公室领导交办的其他各项工作任务。