办公楼来访人员的管理制度

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第一章总则
第一条为加强办公楼来访人员管理,保障办公楼内部安全与秩序,维护正常办公
环境,根据国家有关法律法规,结合本办公楼实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于进入本办公楼的所有来访人员,包括外部单位或个人以及内
部单位因工作需要邀请的外部人员。

第三条办公楼来访人员管理应遵循安全第一、服务至上、规范有序的原则。

第二章来访人员登记
第四条来访人员进入办公楼前,必须进行身份登记,填写《办公楼来访登记表》。

第五条《办公楼来访登记表》应包括以下内容:
(一)来访人员姓名、性别、身份证号码;
(二)来访单位或部门;
(三)来访目的;
(四)来访时间;
(五)接待人员姓名;
(六)联系电话。

第六条来访人员登记时,需出示有效身份证件,接待人员负责核实身份并登记相
关信息。

第七条对无有效身份证件或拒绝提供身份证件的人员,接待人员有权拒绝其进入
办公楼。

第三章来访人员管理
第八条来访人员进入办公楼后,应遵守以下规定:
(一)服从办公楼内工作人员的管理;
(二)不得随意进入非办公区域;
(三)不得在办公楼内大声喧哗、吸烟、饮酒;
(四)不得擅自携带危险品进入办公楼;
(五)不得擅自使用办公楼内的设施设备。

第九条来访人员离开办公楼时,应向接待人员办理离场手续,并在《办公楼来访
登记表》上签名。

第十条来访人员如需在办公楼内住宿,需事先征得办公楼管理部门的同意,并遵
守相关规定。

第十一条来访人员如有违法行为,办公楼管理部门有权采取措施制止,并报告相
关部门。

第四章安全保卫
第十二条办公楼管理部门应加强安全保卫工作,确保来访人员的人身和财产安全。

第十三条办公楼应设置安全监控设施,对来访人员进行实时监控。

第十四条办公楼应定期开展安全检查,确保消防、防盗等设施设备完好有效。

第十五条如遇紧急情况,办公楼管理部门应立即启动应急预案,保障来访人员安全。

第五章附则
第十六条本制度由办公楼管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度如与本办公楼其他管理制度有冲突,以本制度为准。

第十九条本制度可根据实际情况进行调整,经办公楼管理部门批准后实施。

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