公司案卷档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据国家
档案法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有案卷档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条公司档案工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。

第二章案卷档案的收集与整理
第四条公司档案收集范围包括：
1. 公司内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；
2. 公司各部门在业务活动中形成的文件、资料、报表等；
3. 公司与其他单位签订的合同、协议、备忘录等；
4. 公司员工的人事档案、培训档案等。

第五条案卷档案的整理要求：
1. 按照档案的来源、内容、性质等进行分类；
2. 案卷标题应简明扼要，反映档案内容；
3. 案卷编号应统一，便于查找；
4. 案卷封面、目录、备考表等填写规范。

第三章案卷档案的保管与利用
第六条案卷档案的保管要求：
1. 档案室应保持整洁、干燥、通风，确保档案安全；
2. 档案柜应上锁，钥匙专人保管；
3. 档案资料应分类存放，便于查找；
4. 定期检查档案，发现损坏、遗失等情况及时处理。

第七条案卷档案的利用要求：
1. 档案查阅应办理登记手续，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等；
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、损坏、涂改；
3. 档案借阅需经相关部门负责人批准，并办理借阅手续；
4. 档案利用结束后，应及时归还。

第四章案卷档案的销毁与鉴定
第八条档案销毁应按照国家档案法律法规和公司实际情况进行，经公司领导批准后执行。

第九条档案鉴定工作由档案管理部门负责，定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

第五章责任与奖惩
第十条公司档案管理人员应严格执行本制度，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第十一条对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第六章附则
第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。