岗位说明——XX集团公司办公室主任岗位职责说明书模板

2. 对本部门各项费用开支的监督检查权。
1
业务权
1. 对总裁办公会议和总裁决议执行情况的监督权； 2. 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权； 3. 有权按总裁的指示，协调各部门之间的工作关系； 4. 合同的审核权； 5. 印章使用的审核权。
工作关系
内部关系 公司各部门 外部关系 上级主管部门、政府机构
其它
工作环境 办公室 工作时间 正常工作时间，根据需要加班。
编制
审核
审批
2
岗位权限
1. 对直接下级岗位调配、奖惩的建议权、任命的提名权；
人事权 2. 对所属下级岗位的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；
3. 对所属下级的工作的监督、检查权；
4. 对所属下级的工作争议有裁决权。
1. 权限内本部门费用的财务审核权，对本部门的管理费用、业务费用的审核权，对财务预
财务权
算的审核权；
工作 2. 负责本部门员工的管理考评、培训指导、选拔工作； 任务 3. 负责档案、机要、印章、文印等工作的管理；
4. 负责合同审计和一般法律事务的处理。 职责表述：组织协调公司内部事务 。
1. 负责行管类规章制度的建立完善并督导落实； 2. 负责总经理办公会议的组织及公司决议、决定的传达，落实和信息反馈； 工作 3. 协调公司与各区域之间及公司内部之间的工作关系； 任务 4. 负责内部重要发文和领导讲话、发言材料的撰写； 5. 组织承办相关重大活动。 职责表述：负责对外公共关系和重大事件的协调管理。 1. 拟写公司对外行文、函件及报告； 2. 接收地方政府、社会团体及各类相关协会来文来函； 3. 负责外部人员来访的接待； 工作 4. 根据授权参加外部相关会议和汇报、介绍公司相关情况； 任务 5. 负责公司重要荣誉的申请参评及参评材料的准备； 6. 负责办理营业执照、法人证、组织机构代码证的年检； 7. 办理企业品牌建设重大事项。 职责表述：负责公司车辆管理及公司办公场所分配管理。 1. 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度； 2. 负责公司机关办公区域的分配及管理。 完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位说明书
基本信息
岗位名称
办公室主任
所属部门
总裁办
所属职系
非经营管理
直接上级岗位
人力行政总监
直接下级 后勤部主管、行政部主管
岗位目的
组织协调公司上、下、内、外关系，负责行管类规章制度的建立完善并督导落实，保障公司正常运 行。源自岗位职责职 责 一
职 责 二
职 责 三
职 责 四 其他
职责表述：全面负责部门日常管理工作。 1. 制定并提交本部门年度工作计划并组织实施；
基础任职要求
1. 大学本科以上； 教育背景
2. 企业管理或相关专业。
1. 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用
专业技能与专
做法；
业资格 2. 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；
3. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
工作经验 3 年以上工作经验，1 年以上管理经验。