旺旺吧计费系统使用说明

旺旺吧计费系统使用说明
数据库备份还原
双击会务栏右下角图标，
选择数据库ECardData,选择备份文件存放的位置。

选择备份方式：手动备份或自动备份。

数据库还原：
选择数据库ECardData,再选择要还原的备份文件，再按停卡服务，然后按还原按
钮。

提示恢复成功能再启动服务。

重新打开控制台即可。

控制台设置与使用:
控制台安装成功后桌面上会生成两个图标,,先双击警务互
动图标，再运行控制台。

首先打开控制台点击设置按钮，
用户名默认有管理员和收银员两个，可进控制台后进行修改，其默认密码都为. 控制台编号，默认有“主控制台”和“收银台”两个控制台编号，可以进入控制台后进根据需要进行相应的修改。

控制台的安全认证码:默认的认证码为空。

计费中心的IP地址:计费中心IP。

端口：控制台与计费中心的端口的通讯端口。

读卡器：读卡器的型号，这是根据你安装的卡驱动而自动写入的。

Com口：读卡器的数据线接的COM口。

设置完成后选择登录。

登录时登录框下面会提示加载各项内容，请注意有没有加载失败的项。

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登录后我们进行各项设置：
计费设置：
系统/计费设置
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常规选项：
散户卡：散户卡激活后可以根据网吧要求设置是否计费以及按什么标准计费。

0表示不费，临时卡只能在开卡控制台退卡主要是针对多收银台时，在那
个收银台开的临时卡只能在那个收银台退卡。

会员卡：会员卡自助下机后自动锁定是指会员自助下机后下次登录该卡前须到前台激活。

会员卡充值时允许充负数：会员卡充值时是否允许充负数
会员卡激活时自动确定：选上该项后激活会员时会自动确定，无需手动
点击确定来激活会员卡。

会员卡包时段时不打折：选择会员卡包时时是否享受打折功能。

非实物卡会员上机前必须在控制台激活账号，这个功能是针对通过原网
吧计费软件导入到雨人一卡通系统的会员信息，导入后对于原来会员
的默认密码都是为，原会员必须到控制台刷卡才能激活，才能上机登
录，可以在会员-会员密码修改功能中进行修改密码。

客户端消息提示：可根据网吧要求来设置客户余额少于多分钟时提示客户，以及一共提示几次。

控制台语音提示：可根据要求选择语音提示内容。

小票设置：选中临时卡开卡时打印小票开临时卡时就会自动打凶小票，但是＂系统/打印设置＂里的小票打印机里必须正确设置。

换机选项：可根据网吧要求设置是否换机，是否允许跨区域换机，包时段时是否允许换机，以及跨区换机的换机帐目结算方式。

其中结算方式1各区域费用精确到分钟，最后结账时按最后使用区域起步价、计价单位进位表示：换机前的费用按时间（分钟）来计算即：Y=换机前上机分钟数*(费率/60)，其中(费率/60)表示每分钟上机费用。

如果Y小于换机后的区域起步价，则按该起步价收取，如果大于起步价按实际收取。

结算方式2的结算方式就相当于先结账下机了（当然实际上并没有结账下机。

），再在另一个区域重新上机。

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设置完毕后应用。

收费方案：
点击添加进行收费方案设置
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方案名可以随意填写建议根据区域名来定义，如大厅，包厢等。

计费方式：有三种方式可选：1.按每小时计费:按小时计费；2.按包时段计费，无包时段按小时计费：如果选该项则默认到包时段的时所有上网人员自动转成包时段，并扣除包段的费用，余额不足的扣完并下机。

3.按每小时和包时段最小值计费：分别按方式1和方式2计费，然后将两值对较取其最小值计费。

如：通宵总长8小时,通宵时段2元每小时，通宵费用10元，某人通宵时间段上机3小时后，按方式1费用为6元，方式2费用是10元，6<8,所以他的费用是6元。

某人通宵时段上机6小时后费用应为10,因为根据方式1费用为12元，根据方式2费用为10元，10<12,所以是10元。

忽略时间：忽略计费的时间，计费从设置的时间以后起作用。

半点有效、整点有效是指“忽略时间”起作用的时间是从钟表的半点（30分钟处）还是整点（00分钟处）开始算起。

起步价：客户上机收取的一个起步价格。

计价单位：每次跳价时收取的最小费用。

每过一个计价单位用时并超过忽略时间，自动增收一个计价单位。

添加完成后应用。

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选择新添加的计费方案（如上图包厢），然后分别设置临时卡，计费会员卡，计时会员卡进行设置。

以临时卡为例，其它雷同。

选择＂添加＂进行时段和价格设置，如果包时段勾选上包时段。

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包时段时间总长度24小时；单价时间段总时间长度24小时。

用户可以设置多个时间范围的包时段，也可以设置多个单价时间段。

注意：包时段的时段也要设置单价，该单价为包时段时不包时段人员使用。

如果某时段没有设置单价右下角会有提示，如上图。

设置完成后应用保存。

模拟收费验证你的收费方案是否是你想要结果。

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会员等级
你可以为符合你优惠政策的会员划分等级，每个等级可享受不同的上网折扣和商品折扣。

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按添加按钮，等级名称可自定义如＂黄金会员＂
晋级积分：指积分达到多少后就能成为该等级的会员。

积分增长：指每消费一元积多少分。

上机费用折扣：该等级会员上机费用享受的折扣。

商品折扣：该等级会员购买商品享受的折扣。

自动晋级：会员积分达到晋级积分时自动晋级为该等级的会员。

自动降级：如果设置了积分赠送，积分兑换后积分会减去对应的积分，这时会员等级也会相应降级。

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设置完成后应用。

积分赠送
可设置不同等级的会员积分兑换成卡内余额，兑换完成后卡内的积分会相应扣除。

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累计积分赠送：是指当会员的积分累积到设置的积分后，进行赠送。

可以选择是否自动赠送。

循环积分赠送：是指当会员的积分每次循环到一个设置的积分后，除了赠送过的累计积分，会再赠送一个循环积分。

设置完成后点应用保存。

实物卡
实物卡分为临时卡、专场卡、会员卡三种卡类型，用户可以根据需要，添加多个临时卡、多个专场卡、多个会员卡。

临时卡：按添加按钮
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临时卡名称：自定义名称，如散户。

卡押金：使用卡交的押金，押金不能消费。

预付款：上机预付的金额。

允许在办卡时修改预付现金：如果此项不选上开卡时预付金将是上面设置的数值不能修改。

确定完成后点应用保存。

专场卡：即包时卡，设置多少钱上多长时间。

按添加按钮，可以设置提前开卡时间，不过只能到设置的开始时间上机
第13 页
专场名称：自定义，如早场。

计费类型有三种可选：固定时长，即多少钱上多长时间，起始和结束时间不限；固定时段，即某个时段上机一共多少钱；有限制固定时长，即在起始和结束时间段内的固定时长。

卡押金：用卡交的押金，不能用作上机费用。

预付款：包时的费用。

允许在办卡时修改预付金额：选上该项后，包时费用以修改后的结果收取，将不按刚设置的预付款收取。

确定完成后点应用保存。

会员卡：可设置计时，计费，包时三种会员。

点添加进行会员设置，
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卡名称：自定义，如普通会员。

计费类型：分为计费，计时，包时，按需要选择。

卡售价：卡卖出的价格。

有效期：会员有效期。

会员等级：上面设置的会员等级。

收费标准：如果选择某个区域则该类会员只能在这个区域上机。

默认所有区域都能上机。

每类会员还可以自定义使用时段。

确定完成后应用。

续费充值
设置临时卡和计费会员卡、计时会员卡充值的优惠政策，即充多少钱送多少钱或时间。

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如果选中允许在充值时修改金额则赠送的金额以修改的为准。

专场卡和包时会员卡设置充多少钱加多少时间。

如图：
充20元再续时60分钟（只有无限制包时长的专场卡才能续费。

）
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设置完成后确定再选应用保存设置。

区域设置
区域设置前先设置客户端配置方案
系统/配置客户端
方案名称：自定义。

桌面显示文字：客户机锁屏时屏幕上方显示的文字，可以设置欢迎词等。

多少次连不到计费中心则：多少次（每次40秒）连不到计费中心客户机就会采取相应操作。

其它选项按要求选择。

确定完成应用保存。

再设置区域设置
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添加增加区域，区域名称自定义。

收费标准：选择收费标准。

客户端配置方案：选择客户端配置方案。

允许使用会员等级：选择该区域可使用会员等级。

允许使用实物卡：选择该区域可使用的实物卡。

确定完成应用保存。

网络设置
客户机：
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已经登记的客户端是服务端自动搜索到的客户机。

如果删除选中后点下面的删除按钮。

在局域网内搜索计算机：可通过此工具搜索到所设置范围内的所有连网的客户机，网吧全部机器安装完客户端后，全部重启后，连接计费中心后，在这个地方会自动进行机器号的排序，方便对客户端进行划分区域。

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搜索到的客户机默认是默认区区域，右击变更区域为选择要加入的区域。

控制台：添加删除控制，以及控制权限设置等。

按添加按钮进行添加，控制台名称自定义，如一楼收银台。

计算机名称：计费中心连接日志中显示的计算机名。

安全认证码：设置登录控制台时的安全验证码，设置后控制登录时必须填写
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这项才能正常登录。

控制绑定：默认不绑定，如果设置绑定机码后，如果控制台硬件配置改变时则无法连接到中心服务器，只有在计费中心服务器上安装控制台，然后再在此设置控制台不绑定。

确定完成保存应用。

打印设置
系统/打印设置
正常安装打印机驱动后点设置打印机，选择打印机和纸张设置等。

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预览：打印前预览打印内容。

打印参数设置：根据需求设置各项打印内容。

设置完成后保存。

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用户权限
添加删除收银员及相关权限设置。

点添加按钮来添加收银员。

按提示填写各项后，再为其它设置权限。

其中管理员卡即为员工卡，可以自由上机不用刷卡、充值，但上机记录里会记录每条上机记录。

管理员卡密码即为IC卡密码，卡密码只有在＂会员/修改IC卡密码＂进行修改。

设置完成后点确定保存。

权限说明：
1.开卡时，允许指定结束时间和开卡时，允许指定上机时间，这两个功能主
要是针对临时卡上机，在开卡时可以指定结束时间和上机时间，收取一定费用。

2.在查询权限-交班时不显示明细，可是实现收银员在交接班的时候，不能看
到本班金额。

3.添加管理卡时，需要雨人的会员卡，加入会员后，充值金额为零，然后在
卡管理中删除此会员卡，会员卡已有身份信息，在设置管理卡时，需要在此处编辑后，把会员卡放到读卡器上，身份信息自动写入右侧管理卡页面，只需添加管理卡密码即可。

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会员
会员/卡管理
选择不同的条件查询卡的相关信息。

会员/续费充值
给会员卡充值。

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充值窗口弹出后将需要充值的卡放到读卡器上等显示出卡信息时填写需要的充值金额，点充值完成充值。

也可以控制台的右下方的快速通道中输入＂＋卡号末四到五位＂回车，弹出加钱窗口进行加钱。

会员/挂失、解挂
如果卡丢失或丢失后又找到可挂失或解挂。

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弹出窗口输入卡后回车，选择挂失。

挂失后该卡在本网吧内将无法使用。

如需解挂弹出窗口后将卡放到读卡器上，后选择解挂。

会员/补办IC卡
如果会员卡丢失了，可以通过该功能补办IC卡。

先挂失丢失的会员卡，然后会员/补办ic卡，输入原会员卡卡号后回车，再放空的IC卡到读卡器上，然后点补办。

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会员/修改IC卡密码
将需要修改密码的IC卡密码放到读卡器上，后填写旧密码和新密码确定。

（对话框下方显示的是卡的旧密码。

）
商品销售
相关定义
对商品和供应商相关的定义，方便入库时操作。

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以商品定义为例：
商品名：输入商品名，如方便面。

类别：商品所属类别，如食品。

警戒数：当库存等于小于警戒数时库存内以红色字体显示。

单位：所输商品的单位，如包，瓶等。

售价：销售价。

进货价：进货价。

允许修改售价、允许修改进货价：如选中商品入库时可修改。

点确定完成。

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进货入库
选择商品后填入商品数量，按入库按钮入库。

退货出库
选择商品输入出库商品数量。

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销售商品
选择商品，输入卖出数量，点添加，支付方式可选现金支付或储值支付（卡内余额支付），输实收金额，结帐完成销售。

库存盘点
统计核查库存数量。

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点开始盘点，再选择盘点的商品，盘点完实际数量填到盘点数量里，点入库，继续盘点其它商品。

盘点完成后点结束盘点。

库存查询
查询库存情况
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选择需要查询的类别点查询进行查询。

交班相关
交班
如需交班点班次/交班，弹出交班对话框，
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总现金收入＝上班留下金额+销售正式卡收入+会员卡开卡、充值收入+散户开卡、充值、退卡（结账）、商品销售收入+补交增值费用。

上缴金额=总现金收入－留给下班金额。

留给下班金额默认是押金总和，可根据实际情况修改以方便下班找零。

押金总和：指到当前时间为止，本收银台上未下机结帐的临时卡用户所交的押金。

收银员交班时只要将上缴金额交给老板，留给下班的金额给接班人后，选择接班人的用户名并让其输入密码点确定完成交班。

注：若是多收银台，“留给下班”显示为负数是正常的，表示有临时卡在另外一个收银台交的押金，在此收银台结帐下机，等于此收银台帮另外一个收银台找钱！
本班数据－现金流水帐
记录本班的现金流水帐。

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默认查询的是本班所有的现金流水帐，您也可以分类查询。

下方显示的是统计信息。

本班数据－上机日志
本班的所有上机日志
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下方为统计信息。

本班数据－商品销售记录
查询本班商品销售记录。

前班数据－现金流水帐，前班数据－上机日志，前班数据－商品销售记录记录前班的相关记录。

查询
商品销售
根据条件查询销售商品记录。

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上机日志查询
查询指定条件的上机日志。

现金流水帐查询
查询指定条件的现在流水。

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交接班数据查询
查询交接班历史记录。

统计报表
将各项日志进行统计，以报表的形式显示，分为日报，周报，月报，季报，年报，还可以自定义日期报表。

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事件日志
查询控制台的详细操作日志。

增值消费
查询使用增值的记录。

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热键管理
帮助/执键管理，设置一个快捷键即可调出你想打开的功能。

选择要设置热键的功能，按一下要设置的热键后应用即可。

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控制台操作详解
控制台主界面主要包括：菜单栏和工具栏、客户端列表，快速通道，刷卡提示区等。

客户端列表：
计算机名：显示客户机主机名，名称前的状态：表示该客户端处于无法连接状态；表示该客户端已开机，并处于正常锁定状态；表示该客户端处
于管理员解锁状态或管理员卡登录；表示该客户端已正常计费使用中。

控制台右键：
刷新：刷新客户端列表。

换机：选中要换机的客户端右击换机后，该卡就可以到任意空闲的客户机上上机。

控制客户端：锁定、解锁、重启、关机客户机。

发消息：对指定的客户机发送消息。

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结框内输入消息内容。

显示详细信息：选中显示详细信息，单击有人上机的客户机时会弹出详细信息窗口
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也可以设置窗口五秒钟后自动关闭。

快速通道：可以快速定位或充值。

只要输入客户机名或卡号后四到可定位客户端列表中客户端。

输入＂＋卡号末四位＂加车即可为该卡充值。

开卡上机
卡注册
将卡放到读卡器上
标*号的为必填项，请按真实信息填写，正式卡注册后除密码外都不能再修改。

下一步，
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选择要加为会员的类型和充值方式，点完成按钮完成注册。

（目前新注册的卡必须先加为会员才能完成注册，日后我们再进行修改为新注册的卡可以加为会员，也可以做为散户卡使用。

）
散户卡开卡上机
ID临时卡
将临时卡放到读卡器上
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正确填写身份信息，选择卡类型和计费方式并填写预付金额，点开卡完成。

用户用卡上的卡号密码为0在下面客户机上即可登录上机。

正式卡
将已注册的正式卡放到读卡器上
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选择卡类型和计费方式，填写预付金额，点开卡完成开卡。

用户即可用该卡卡号，密码为卡内密码在下面客户机上登录。

会员卡开卡上机
新卡加为会员见上面注册的介绍。

已经注册过会员加会员方法如下：
将卡放到读卡器上，
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点加入会员按钮，
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注意：加会员的卡必须设置密码，如果没有设置密码请到会员/修改IC卡密码中进行设置。

下一步，
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选择会员类型,充值方式并填写预付金额，点完成。

完成后会员卡默认为激活状态，以卡号密码即可登录。

会员激活，只要将卡放到读卡器上，弹出窗口后点激活会员。

你也可以设置刷卡后自动确定激活。

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续费充值
方法一：点续费充值按钮（或会员/续费充值），然后将卡放到读卡器上，选择充值方式并填写充值金额，点充值即完成充值。

方法二：在快速通道中输入＂＋卡号末四到五位＂回车，在弹出的充值窗口填写相关信息，点充值完成充值。

方法三：选中要充值的客户机右击/续费充值。

结账下机
方法一：将要下机的卡放到读卡器上，弹出下机窗口，按提示退还余额并点下机。

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方法二：快速通道中输入客户端机器名或卡号末四位回车（或在客户端列表中找到该客户机双击），弹出下机窗口，点下机。

警务互动
设置
右击男警察安安，选择设置（如果安装控制台时配置文件已经填写，这里就不用设置。

）。