董事长秘书岗位说明书
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董事长秘书岗位说明书
职位名称
董事长秘书
职位代码Hale Waihona Puke FD-A05所属部门
总经办
直属上级
总经办主任
直接下属
职位
概要
为董事长的日常办公服务，撰写相关文字材料，处理传递相关文件、信函，办理总经理交办的具体事务
岗位
职责
1、负责董事长办公室的服务，包括董事长来往信件的整理、保管，办公室内卫生、绿化的管理工作；
2、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件；
3、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；
4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；
5、根据董事长的要求，跟踪决议事项的推进；
6、合理安排、提醒董事长的日程安排；
7、接待访问董事长的重要来宾；
8、完成董事长交办的其它工作。
岗位
职权
1、办公室文件传递的督促权；
2、董事长办公室的管理权；
3、行使日常工作协调和会议召集的管理权力，对公司会议决议内容的跟踪监督权；
4、要求相关人员配合工作的权力。
任职
资格
1、教育背景：管理学、文秘、现代人力资源管理等相关专业大专以上学历
2、工作经验：从事本岗位工作3年以上
职位名称
董事长秘书
职位代码Hale Waihona Puke FD-A05所属部门
总经办
直属上级
总经办主任
直接下属
职位
概要
为董事长的日常办公服务，撰写相关文字材料，处理传递相关文件、信函，办理总经理交办的具体事务
岗位
职责
1、负责董事长办公室的服务，包括董事长来往信件的整理、保管，办公室内卫生、绿化的管理工作；
2、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件；
3、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；
4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；
5、根据董事长的要求，跟踪决议事项的推进；
6、合理安排、提醒董事长的日程安排；
7、接待访问董事长的重要来宾；
8、完成董事长交办的其它工作。
岗位
职权
1、办公室文件传递的督促权；
2、董事长办公室的管理权；
3、行使日常工作协调和会议召集的管理权力，对公司会议决议内容的跟踪监督权；
4、要求相关人员配合工作的权力。
任职
资格
1、教育背景：管理学、文秘、现代人力资源管理等相关专业大专以上学历
2、工作经验：从事本岗位工作3年以上