【建筑工程】[湖北]建筑施工资料管理及统一用表编制解析

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第二部分
（一）
《湖北省建筑工程施工统一用表》
修编说明
（二）
《湖北省建筑工程施工统一用表》
（2016年版）编制解析
加强施工资料管理
提高施工管理水平
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湖北省建筑工程施工统一用表
一、《湖北省建筑工程施工统一
用表》修编说明
2003年版
2009年版
湖北省地方标准《建筑工程
施工文件管理规范》
DB42/T503-2008
否真实、完整、齐全对工程质量具有否决权。
加强施工资料管理
提高施工管理水平
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建筑工程施工资料管理
工程资料的作用
1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与全面控制情况。
2、体现了项目对建设工程法律、法规、标准、规范的执行情
况，特别是强制性标准的执行情况。
3、充分体现建筑企业自身的综合管理水平。
4、规范管理、操作人员的工作意识与行为。
工程资料管理的原则
1、同步性原则：工程资料应与建筑工程建设过程同步
形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
工程资料不符合要求的，不得通过检验批、分项、分部
和单位工程验收，工程资料对工程的质量具有否决权。
2、规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确，
符合现行工程建设相关规范、标准规定，并满足合同和
表A5 工程开工报告
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提高施工管理水平
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湖北省建筑工程施工统一用表
表A6 工程竣工报告
表A7 工程停工报告
表A8 工程复工报告
表A9 施工进度计划分析
表A10 项目大事记
表A11 施工日志
表A12 不合格项处置记录
表A13-1 建设工程质量事故调（勘）查记录
表A13-2 建设工程质量事故报告书
湖北省建筑工程施工资料管理及
统一用表（2016年版）编制解析
建筑工程施工资料管理
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目录
第一部分
第二部分
建筑工程资料管理
湖北省建筑工程施工统一
用表（2016年版）编制解析
加强施工资料管理
提高施工管理水平
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建筑工程施工资料管理
第一部分
工程资料的重要性
工程资料的作用
工程资料管理的原则
工程资料管理的手段
工质量验收统一标准》GB50300-2013，将“文件”改为“资料”。
2.原湖北省地方标准《建筑节能工程施工文件管理规范》中节能
资料融入到新的湖北省建筑工程施工统一用表中。
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提高施工管理水平
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（二）
湖北省建筑工程施工统一用表
《湖北省建筑工程施工统一用表》
（2016年版）编制解析
加强施工资料管理
工程概况表应对工程基本情况进行简要
描述，包括工程的一般情况、构造特征、安
装工程的简要描述等。
一般情况：工程名称、建设用途、建设
地点、建设单位、设计单位、监理单位、施
工单位、勘察单位、建筑面积、结构类型和
交底。
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提高施工管理水平
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建筑工程施工资料管理
1.2 编制《工程资料管理方案》
编制切实可行的《工程资料管理方
案》，明确资料内容、编制人、完成时间，
归档资料质量要求及移交规定等。方案中
应统一工程名称、单位（子单位）工程、
分部分项工程、检验批划分等，避免资料
整理过程中组卷混乱、查找不便、工程名
的新形势，建筑企业要想在新形势下的市场中有一席之地，
就必须大力加强施工技术管理，特别是工程资料的管理，需
要有效、先进的管理手段确保工程资料真实反映建筑工程的
建设情况和实体质量。
下面从优化策划、强化控制、总承包管理手段、信息化
技术方面阐述建筑工程资料管理手段。
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提高施工管理水平
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建筑工程施工资料管理
表A15-5 设计单位项目负责人工程质量终身责任承诺书
表A15-6 工程质量终身责任信息表
表A16 法定代表人授权书
表A17 工程竣工永久性质量责任标牌
建设工程施工许可证
施工总结
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提高施工管理水平
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湖北省建筑工程施工统一用表
工程名称要填写全称，与施工许可证、
施工图纸中工程名称应一致。
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原类别名称（2009年版）
现类别名称（2016年版）
A工程管理文件
A工程管理资料
B工程技术文件
B工程技术资料
C工程测量记录
C工程测量记录
D工程施工记录
D工程施工记录
E工程试验检验记录
E工程试验检验记录
F工程物资文件
F工程物资资料
G施工质量验收文件
G施工质量验收资料
工程档案管理资料
1.根据《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、《建筑工程施
《工程检测试验计划》尤为重要。 《工程检测试验计划》
应涵盖材料、设备进场检测，施工过程质量检测试验，工
程实体质量与使用功能检测，内容应包括检测试验项目名
称、检测试验参数、试样规格、代表批量、施工部位、计
划检测试验时间。具体详实的《工程检测试验计划》可方
便施工现场有关人员具体实施，防止施工检测试验项目的
对分包单位的资料采取总包和分包单位相关责任
工程师进行双方签字的形式进行控制。分包单位报监
理签字的工程资料由总包项目部相关工程师进行审核
后，交项目部资料员进行形式、格式审核，再由总承
包单位报监理。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ加强施工资料管理
提高施工管理水平
建筑工程施工资料管理
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3.3 交叉检查
项目部技术负责人组织项目部资料员、质量、技术、
1 优异的策划是前提
1.1 制定管理制度
开工前根据工程项目的规模，建立工
程资料的管理组织与制度，明确施工资料
管理负责人责任与权限，明确每项资料的
编制、收集、整理责任人。工程资料责任
人应确定编制及归档内容清单，并根据施
工实际情况调整清单内容，归档内容根据
当地城建档案管理部门要求及各单位自行
管理规定确定，并向各项资料责任人进行
统一用表（2009年版）进行了修改完善。
2016年版表格的修改是基于原2009年版《湖北省建筑工
程施工统一用表》，再根据新规范、标准的要求和这几年湖
北省在参加全国鲁班奖验收时，各验收组专家对湖北省地区
的工程资料提出的建议，做了部分修改和增加。
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提高施工管理水平
湖北省建筑工程施工统一用表
程资料，失去了控制工程质量的作用，不能真
实反映工程实况。
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建筑工程施工资料管理
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2.2 过程控制
建筑工程的施工周期一般较长，为确保检测试验工作
按照检测试验计划和施工进度顺利实施，做到不漏检、不
错检，除了收集试验报告外，试验工程师还应及时建立
《试样台账》，真实反映施工质量的控制过程，还能为检
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湖北省建筑工程施工统一用表
1、工程管理资料（A类）
工程管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和
监督等情况的资料统称。
表A1 工程概况表
表A1-1建筑节能工程概况表
表A2 施工项目部管理人员名单
表A3 特种作业人员名单
表A4-1 施工现场质量管理检查记录
表A4-2 砌体施工质量控制等级检查记录
表A14 见证试验检测汇总表
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湖北省建筑工程施工统一用表
表A15-1 建设单位项目负责人工程质量终身责任承诺书
表A15-2 监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书
表A15-3 施工单位项目负责人工程质量终身责任承诺书
表A15-4 勘察单位项目负责人工程质量终身责任承诺书
称及施工部位填写不一致等问题。
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建筑工程施工资料管理
1.3 编制《工程检测试验计划》
建筑工程检测试验是建筑工程施工技术管理中一个主
要组成部分，同时也是建筑工程施工质量控制和竣工验收
工作中不可缺少的一个重要环节。工程检测试验是一项技
术性很强的工作，涉及内容广泛，编制具有可操作性的
测试验工作的追溯提供依据。资料员编制《试验报告核查
要录》，做好施工资料的过程管理。
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建筑工程施工资料管理
2.3 交圈核查
项目部资料员建立卷内封面、卷内目
录，负责工程资料的审查、收集、编目、
归类工作，确保工程资料收集、整理与施
工进度同步。并及时核查各类工程资料是
否齐全、交圈，坚决杜绝对原始记录采用
并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单
位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单
位。对于分包工程资料，总包单位应在分包工程
合同内约定资料移交内容、要求、移交时间等，
并收取资料归档抵押金，利用合同手段达到分包
主动移交、总包顺利收集的目的。
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建筑工程施工资料管理
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3.2 双签制度
“后补”造假的做法，尤其是以随机抽样
方法进行抽取试块检验评定的混凝土、砂
浆强度等试验报告。
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建筑工程施工资料管理
3 完善总承包资料管理手段
所谓项目总承包管理是指业主将工程建设任务发包给
专门从事项目组织管理的单位，再由它分包给若干设计、
施工和材料设备供应单位，并在实施中进行项目管理。那
加强施工资料管理
建
筑
工
程
资
料
管
理
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建筑工程施工资料管理
工程资料的重要性
建筑工程施工资料是记载建筑工程施工活
动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交
付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验
收、使用、维修、改建和扩建的原始依据，一
个工程如果施工资料不符合有关标准规定，则
判定该工程不合格。因此，施工资料的编制是
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2016年版
修编过程
提高施工管理水平
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湖北省建筑工程施工统一用表
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湖北省建筑工程施工统一用表
随着《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001
修编为GB50300-2013，相配套的工程质量验收规范也陆续进
行了修编，为了适应新标准的要求，对湖北省建筑工程施工
么相比传统的工程资料管理模式，会存在分包单位多、资
料种类多、管理难度大等问题，需要完善总承包资料管理
手段。
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建筑工程施工资料管理
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3.1 合同手段
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
规定：建设工程项目实行总承包管理的，总包单
位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，
设计要求，不符合规定或要求的，应由直接责任人（单
位）限期完成整改。
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建筑工程施工资料管理
3、时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限
性要求。工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料
的申报时间、审批时间以及验收资料的审核时间，并约定
应承担的责任。当无约定时，工程资料的申报、审批或审
5、为建设管理者的决策提供真实、有效的法律凭证。
6、为明确建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。
7、为城市基础设施建设以及现有工程新建、扩建、改建、维
修、管理提供完整、详实依据。
8、通过资料或数据的统计、计算、分析等，及时发现问题，
解决问题并处理问题。
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建筑工程施工资料管理
工程资料分布式填写，集中式存储，避免资料
遗失；数据共享，多岗位协作，保证了资料的
统一性和完整性；生成智能交圈核查表，多端
推送错误警示；智能分类，一键生成资料目录。
P-BIM工程资料信息管理系统减少重复工作量，
实现工程资料管理的动态化、有效化、信息化
管理。
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提高施工管理水平
湖北省建筑工程施工统一用表
收资料数据逐级生成、智能评定；方便查阅
和调用历史工程数据；高效表格编辑、批量
打印、生成电子档案。资料管理软件的应用
能规范建筑工程资料管理，提高工作效率。
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建筑工程施工资料管理
4.2 P-BIM信息化管理
应用P-BIM的总承包项目信息管理系统的
资料管理模块实现信息化管理，达到以下功能：
漏做、少做，同时保证施工检测试验资料真实齐全。
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2 有效的措施是保障
2.1 分工协作
工程施工过程中技术、测量、试验、工程、
物资、质量等岗位对各自负责管理范围的资料
生成、格式、有效性负责，负责报审工作，办
理完毕及时移交项目部资料员。严禁项目资料
员闭门造车“做资料”， 这样整理出来的工
核不得影响正常施工或验收。
4、有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进
行涂改、伪造、抽撤、损毁或丢失等的，应按照有关规定
予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
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建筑工程施工资料管理
工程资料管理的手段
目前建筑市场群体工程越来越多，规模大、楼栋多，
EPC、BT、PPP等承包及建设模式也越来越多。面对建筑业
专业工程师定期交叉检查分包单位的资料收集、整理、
整改情况。从资料的分类编码、专业技术、填写质量、
签字权限等方面对分包单位资料进行检查。
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建筑工程施工资料管理
4 信息化技术是新方向
4.1 资料管理软件应用
目前市场常用的资料管理软件均能满足
以下功能：统一资料的表格、自动计算；验