材料低值易耗品管理暂行办法

材料低值易耗品管理暂行办法(总
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材料、低值易耗品管理暂行办法
第一条为了加强学院材料、低值品、易耗品的科学管理及合理妥善使用，提高办学效益，保证教学、科研、行政等工作的顺利进行，根据《教育部财政部关于高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》、教育部《高等学校仪器设备管理办法》以及《关于加强高等学校实验室危险品管理工作的通知》有关规定，结合我院实际情况制订本办法。

第二条本办法所称的材料、低值品、易耗品包括：
（一）材料：指金属、燃料、试剂、建材和各种原材料。

（二）低值品：指单价不足500元且使用年限在一年以上的一般性用品及设备、单价不足800元且使用年限在一年以上的专用性物品及设备，如：低值仪器仪表与教具、低值工具量具、低值文体用品等。

（三）易耗品：指玻璃器皿、各种元件器件与零配件、劳保用品、三类物资等。

物品的供应管理工作，应根据物品的不同性能、价格，区别对待，对贵重品、危险品、民用“低值品”应严格管理。

第三条按照统一领导，归口分级管理、层层负责、合理调配的原则，学院资产实行学院（一级）、系部及职能部门（二级）、使用单位或使用人（三级）的管理机制。

（一）学院财务处和资产管理处作为学院资产管理的一级归口部门，负责根据学院经费划拨情况及审批后的采购计划，对各二级部门的经费使用及物质采购从金额、数量、采购方式上进行总体控制。

1．财务处应按"行政事业单位预算会计制度"规定的有关科目分别设置总账及相应的一级分类分户账，对各类物品的增减变化进行金额记录。

2．资产管理处应会同教务处、财务处定期对二级部门材料、低值品、易耗品购置、使用情况及账目进行检查。

3．资产处、教务处负责学院实践教学场所年度实验、实训耗材计划审批及账目管理。

（二）各二级管理部门负责其职责范围内的材料、低值易耗品的管理工作。

主管行政领导全面负责，二级资产管理员负责具体工作。

1．各二级部门应根据所管辖的材料、低值易耗品特点，按照上级有关规定及学院资产管理要求，建立健全各项规章制度，加强管理，确保学院资产的安全和正常使用。

2．各二级部门应根据教学、科研工作需要，按相关规定制订、报批各类采购计划。

教学用耗材申报由资产处、教务处及分管教学工作院领导负责审批；科研用耗材申报由科技处及分管科研工作院领导负责审批。

3．教学耗材采购采用资产处统一采购、系部自购等形式，具体根据审批结果实施。

教学、科研用耗材采购，原则上应签订采购合同。

使用部门自行采购合同由部门负责人签
字，盖学院合同章生效；资产处统一采购的合同，按学院合同管理办法签订。

采购合同、采购发票、物资验收单是办理财务结算的必备凭证。

教学、科研用耗材从学院专项经费中支出。

部门行政办公用耗材，由各部门用部门办公经费自行采购。

4．各二级部门应建立材料、低值易耗品管理、使用账目，要求设置有品名、数量、单价的物品明细账（卡)，按照品种，规格型号，质量级别，对库存各类物品据有关凭证及时进行增减记录。

应根据物资类别，建立相应库房，制订领用、借用制度，确保不流失、无非正常损耗。

各二级管理部门每年要进行一次材料、低值易耗品核查，并将盘盈盘亏情况及时上报相关职能部门。

（三）各使用单位及使用人，必须严格按照学院及二级管理部门制订的相关规定，领用、保管、使用各类材料及低值易耗品，应勤俭节约、爱护公物，严禁侵占学院资产。

（四）资产管理处负责审批并按规定程序组织材料、低值易耗品的报废工作，任何部门或个人不得擅自处置此类资产。

第四条各系部、各实验实训室、各使用单位及人员，应根据学院《化学危险品管理办法》，加强对材料、低值易耗品中的化学危险品的管理。

第五条本办法自颁布之日起实施，由资产管理处负责解释。