小学学校档案管理制度范文

小学学校档案管理制度范文
一、目的和依据
为了规范小学学校的档案管理工作，确保学校档案的准确、完整、安全、便于使用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规，制定本制度。

二、应用范围
本制度适用于小学学校的档案管理工作。

三、主要内容
1. 档案管理责任
学校要成立档案管理机构，并指定专人负责档案管理工作。

负责人应具备档案管理专业知识和经验，并定期组织档案管理人员进行培训和考核。

2. 档案分类与整理
学校档案按照教育行政部门规定的分类标准进行分类，并制定对应的档案标识，确保档案的准确归类。

档案管理人员要定期对档案进行整理，确保档案的顺利存放和检索。

3. 档案登记和借阅
学校档案要进行登记，明确档案的名称、编号、责任人等信息，并建立档案管理信息系统。

学校工作人员需要借阅档案时，需要填写借阅申请表，并经过档案管理员的审核和授权方可借阅。

4. 档案保管
学校档案要进行严格的保管措施。

学校应配备安全设施，确保档案的安全性。

档案管理人员要对档案进行定期巡查和检查，防止档案遗失、损毁或泄露。

5. 档案借阅期限
档案借阅期限应根据需要确定，一般不超过一个月。

借阅人应按时归还档案，并保持档案的完整性和安全性。

如有需要延长借阅期限，需提前向档案管理员申请。

6. 档案销毁
学校档案需要进行销毁时，必须经过档案管理员的审批，并按照相关法规进行销毁。

销毁过程应进行记录，包括销毁的档案名称、数量和销毁时间等信息。

四、责任追究
对于违反本制度规定的行为，学校要进行相应的责任追究，包括纪律处分和法律追究。

五、附则
本制度的解释权归学校档案管理机构所有。

如对本制度有任何疑问，请咨询学校档案管理机构。

以上是一份小学学校档案管理制度的范文，具体可根据学校的实际情况进行调整和修改。