单位会计档案管理制度范文

第一章总则
第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：会计档案由财务部门集中统一管理，其他部门和个人不得擅自设立会计档案。

（二）安全保密原则：严格会计档案的保密制度，确保会计档案不被非法复制、泄露和毁损。

（三）规范有序原则：会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节必须按照规范流程进行。

（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法予以追究。

第二章会计档案的范围和内容
第四条会计档案的范围包括：
（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

（四）财务计划、财务分析及其他会计核算资料。

第五条会计档案的内容包括：
（一）会计凭证：反映经济业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：反映会计核算过程的账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报表：反映单位财务状况、经营成果和现金流量的报表。

（四）财务计划、财务分析及其他会计核算资料。

第三章会计档案的管理
第六条会计档案的收集：
（一）财务部门应按照会计核算要求，及时收集会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案。

（二）其他部门和个人应按照规定及时向财务部门移交会计档案。

第七条会计档案的整理：
（一）财务部门应按照会计档案的种类、年份、月份等进行分类整理。

（二）对会计档案进行编号、编目，建立目录。

第八条会计档案的归档：
（一）会计档案应在会计年度终了后一个月内归档。

（二）归档的会计档案应按照规定装订成册，并加盖公章。

第九条会计档案的保管：
（一）财务部门应设立专门的会计档案室，负责会计档案的保管。

（二）会计档案应按照规定存放，保持通风、防潮、防火、防盗。

第十条会计档案的利用：
（一）查阅会计档案应经财务部门负责人批准。

（二）查阅会计档案应遵守保密制度，不得擅自复制、泄露。

第十一条会计档案的销毁：
（一）会计档案保管期满需要销毁的，应经财务部门负责人批准。

（二）销毁会计档案前，应编制销毁清册，并报上级主管部门备案。

第四章责任与奖惩
第十二条财务部门负责人对本单位会计档案管理工作负总责。

第十三条对违反本制度的行为，将依法予以追究。

第十四条对在会计档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第五章附则
第十五条本制度由财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。