公司销售管理与客户服务制度
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公司销售管理与客户服务制度
第一章总则
第一条目的和依据
本制度的订立目的是为了规范公司销售管理与客户服务的工作流程,提高销售业绩,加强客户满意度,保持公司形象和品牌声誉,促进连
续发展。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程和管理层决策,作
为公司销售管理与客户服务的基本准则。
第二条适用范围
本制度适用于公司全部销售部门和相关职能部门的员工,包含销售
人员、销售管理人员以及与销售和客户服务相关的其他岗位。
第三条定义和缩写
1.销售管理:指公司对销售活动的组织、策划、掌控和实施
的管理工作。
2.客户服务:指公司供应给客户的售前、售中和售后的一系
列服务。
3.CRM:指客户关系管理系统,用于管理客户信息、销售机会
和客户沟通等。
4.KPI:指关键绩效指标,用于衡量销售人员业绩的指标。
第二章销售管理
第四条销售策划
1.销售目标确实定:公司每年初订立销售目标,销售部门依
据目标订立具体的销售策略和计划。
2.销售猜测和需求分析:销售部门定期进行市场调研和需求
分析,准确猜测市场需求,并向上级汇报。
3.销售计划的订立:销售部门订立年度、季度和月度销售计
划,明确销售时间、地方、方式和数量等要求。
4.销售预算的编制:销售部门依据销售计划编制销售预算,
包含市场推广费用、人力资源投入、拓展渠道费用等。
第五条销售组织
1.销售人员配备:公司依据销售任务和市场需求,合理配置
销售人员,并供应培训和引导。
2.销售团队管理:销售部门设立销售团队,明确团队成员的
职责和权限,建立良好的团队合作氛围。
3.销售分工和协作:销售部门依据产品特点和市场需求,合
理分工,加强不同部门之间的协作,提高销售效率。
4.销售目标考核:依据销售目标和KPI,建立销售人员的评
价体系,定期进行绩效考核和薪酬激励。
第六条销售过程管理
1.销售机会管理:销售人员通过CRM系统管理销售机会,跟
踪潜在客户,订立销售计划,实现销售目标。
2.销售合同管理:销售人员与客户签订销售合同,明确产品
价格、付款方式、交货期限等条款,确保合同的履行和执行。
3.销售订单管理:销售人员及时处理客户订单,保证订单准
确无误并定时交货。
4.销售数据分析:销售部门定期分析销售数据,评估销售业
绩,发现问题并采取措施加以改进。
第七条客户满意度管理
1.售前咨询服务:销售人员供应全面、准确的产品信息和技
术支持,解答客户相关问题,满足客户购买需求。
2.售中服务和跟踪:销售人员与客户保持良好的沟通,及时
反馈订单进展情况,解决客户疑问,确保交付的质量和时间。
3.售后支持和投诉处理:销售人员及时处理客户的售后需求
和投诉,保持有效沟通,妥当解决问题,提高客户满意度。
4.客户关系维护:销售部门建立健全客户档案,定期联系客
户,开展客户活动,维护并巩固客户关系。
第三章客户服务
第八条服务宗旨
公司坚持以客户为中心的服务理念,不绝提升服务水平和质量,全面满足客户需求,加强客户黏性和忠诚度,形成良好的企业口碑。
第九条客户服务流程
1.售前服务:客户咨询产品信息后,销售人员及时回应,供
应认真解答和建议,帮忙客户做出购买决策。
2.售中服务:销售人员确保订单准确无误,并及时通知客户
订单进展情况,解答相关问题,保障交货质量和时间。
3.售后服务:销售人员关注客户的售后需求,供应产品使用
引导,解决客户投诉和问题,加添客户满意度和忠诚度。
4.客户回访:客服部门定期与客户沟通,了解客户的使用体
验和需求,及时收集客户反馈,并作出改进措施。
第十条客户投诉处理
1.客户投诉接收:客服人员接收客户投诉,并及时记录投诉
内容、时间和处理方案等信息。
2.客户投诉处理流程:客服人员对客户投诉进行分类、分析
和处理,及时反馈给相关部门,与客户沟通解决问题。
3.投诉问题反馈和改进:公司建立投诉问题反馈机制,及时
向相关部门反馈投诉问题,推动问题解决和改进。
第十一条客户满意度调查
公司定期进行客户满意度调查,了解客户对产品质量、服务水平和
公司形象等方面的满意程度,依据调查结果采取相应的改进措施,提
升客户满意度。
第四章监督与评估
第十二条监督与考核
1.销售部门定期进行销售工作的监督和考核,包含销售业绩、
销售目标完成情况、客户满意度等。
2.客服部门定期进行客户服务工作的监督和考核,包含客户
投诉处理、客户满意度调查等。
3.公司内部设立监督机构,对销售管理与客户服务的执行情
况进行监督和评估,及时发现问题并提出改进看法。
第十三条奖惩制度
1.对于销售业绩突出的销售人员,公司将予以相应的嘉奖和
激励措施,如提成、奖金、晋升等。
2.对于销售管理和客户服务工作不达标的人员,公司将采取
相应的矫正措施和惩罚措施,如警告、降职、调离等。
3.公司将依据年度绩效考核结果进行薪酬调整和晋升决策,
激励员工乐观投入工作,提升团队业绩。
第五章附则
第十四条文件管理
1.本制度的修改和增补由相关部门提出,并依据公司内部管
理程序审批通过后执行。
2.相关部门应订立相关文件,明确工作细则、流程图和工作
指引等,以搭配本制度的执行。
第十五条生效和解释
本制度自颁布之日起生效,并由人力资源部负责解释和修订。
以上为公司销售管理与客户服务制度,该制度适用于全公司销售和客户服务工作,在执行过程中,相关部门应严格依照制度要求进行操作,实施销售管理和客户服务的各项工作,以提高销售业绩和客户满意度,推动公司的连续发展。