考勤管理制度翻译

考勤管理制度翻译
一、目的
为确保公司正常运营秩序，提高员工的工作效率，规范员工出勤管理，保障公司和员工的合法权益，制定本考勤管理制度。

本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假流程以及相关违规处理措施，促进公司和谐发展。

二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工，包括全职、兼职、试用期内员工以及公司下属各部门和分支机构。

三、工作时间
1. 公司实行标准工作制，工作时间如下：
- 上午：09:00 - 12:00
- 下午：13:00 - 18:00
- 每日工作时间为8小时，中午休息1小时。

2. 公司可根据业务需要及国家相关规定调整工作时间，并以公告形式通知全体员工。

3. 员工应严格按照公司规定的工作时间上下班，保持良好的工作秩序。

特殊情况需加班的，应按照公司加班制度执行。

4. 员工在规定的工作时间内，应认真履行岗位职责，不得擅离职守，确保公司业务正常运行。

四、考勤制度
1、每日签到制度
- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。

- 签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

- 员工应在规定的工作时间前后各5分钟内完成签到，超出此时间范围的签到视为迟到。

2、签到次数和时间
- 员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

- 上午上班签到时间为08:55至09:05，下午下班签到时间为17:55至18:05。

- 特殊岗位或工作性质需调整签到次数和时间的，由所在部门负责人提出申请，经人力资源部门批准后执行。

3、因公外出未签到处理
- 因公外出无法按时签到的，员工应提前向上级主管报备，并在外出返回后及时补签。

- 补签需提供外出公干的相关证明，如外出工作单、客户拜访记录等。

4、忘记签到处理
- 员工如因个人原因忘记签到，应在发现后立即向人力资源部门报告，并提交书面说明。

- 人力资源部门将根据实际情况进行核实，并视情况给予补签机会。

5、考勤管理责任分配
- 各部门负责人对本部门的考勤管理工作负总责，应确保员工遵守考勤制度。

- 人力资源部门负责监督、指导、协调和解决考勤管理中出现的问题。

- 员工个人应对自己的考勤记录负责，如有异常应及时反馈给人力资源部门。

- 考勤数据由人力资源部门定期汇总，作为员工绩效考核、奖惩依据之一。

五、请假制度
1、请假申请和审批
- 员工如需请假，应提前向直接上级主管提交书面请假申请，明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。

- 请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）无法提前申请的，应在请假当天尽早通知上级主管，并在返岗后1个工作日内补交书面申请。

- 请假申请应经直接上级主管审批，并根据请假天数和审批权限逐级上报至有权审批人。

2、请假审批权限
- 请假天数在1天内的，由直接上级主管审批。

- 请假天数在2至3天的，由部门负责人审批。

- 请假天数超过3天的，由公司分管领导审批，并根据情况报人力资源部门备案。

- 特殊情况或重要岗位的请假，需根据公司规定由更高层级领导审批。

3、请假销假要求
- 员工请假结束后，应在返岗当日及时向直接上级主管销假，并按要求补齐请假期间的工作内容或交接工作。

- 如请假期间有工作交接，员工应确保交接工作清晰、无遗漏，并在返岗后对交接期间的工作进行确认。

- 销假时应提交相关请假证明材料，如病假需提供医生出具的病假证明等。

- 未经销假或未按要求交接工作的，视为旷工处理。

六、休假制度
1、假期种类和申请流程
- 公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

- 员工申请各类假期，应按照公司规定的申请流程提交书面申请，经审批同意后方可休假。

- 申请流程包括：提交申请、逐级审批、人力资源部门备案、通知申请人。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假：员工因病需休息，可申请病假。

需提供医疗机构出具的病假证明，病假期间工资按照国家和公司规定执行。

- 事假：员工因私事需请假，可申请事假。

事假期间无工资。

- 婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家和地方政策规定执行。

- 丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，丧假天数按照国家和地方政策规定执行。

- 产假：女性员工怀孕生育可申请产假，产假天数按照国家和地方政策规定执行。

3、年假规定
- 员工按照在公司的工作年限，享有相应的年假天数，具体规定如下：
- 工作满1年不满5年，年假5天；
- 工作满5年不满10年，年假10天；
- 工作满10年不满15年，年假15天；
- 工作满15年以上，年假20天。

- 年假应在当年内使用完毕，未使用完的年假不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定
- 女性员工产假按照国家和地方政策规定执行，公司给予相应的产假待遇。

- 男性员工享有陪产假，陪产假天数按照国家和地方政策规定执行。

5、公众假期安排
- 公司按照国家和地方政策规定安排公众假期，并在假期前通过公告形式通知全体员工。

- 公众假期期间，公司视业务需要安排员工值班或调休，确保公司正常运营。

七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到：员工未在规定的工作时间前后5分钟内完成签到，视为迟到。

迟到超过30分钟视为旷工半天。

- 旷工：员工未经请假批准，未签到或无故离开工作岗位，或迟到超过规定时间，视为旷工。

- 迟到处理：迟到员工需向直接上级主管说明原因，并根据公司规定接受相应的处罚，如罚款、绩效扣分等。

- 旷工处理：旷工员工将根据旷工天数接受相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、降薪或辞退。

2、未请假或伪造记录处理
- 未请假：员工未按照规定请假，擅自离岗的，视同旷工处理。

- 伪造记录：员工若被发现伪造签到、请假等记录，一经查实，将视为严重违反公司纪律，给予严肃处理，包括但不限于记大过、降职、降薪或辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工期间，员工工资将按照旷工天数进行扣除，扣除比例按照公司规定执行。

- 连续旷工超过规定天数（如连续旷工3天或以上），或一年内累计旷工天数达到规定上限的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理
- 员工如未在规定时间内签到，应及时向直接上级主管报告，并说明原因。

- 未签到且未及时报告的，视同旷工处理。

八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应严格执行公司考勤管理制度，对所属员工的出勤情况进行监督和管理。

- 各级主管需定期检查和报告本部门的考勤情况，对考勤异常情况及时处理和上报。

2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 员工如不遵守考勤管理制度，或故意隐瞒、谎报出勤情况的，公司将根据情节严重程度给予相应的处罚。

- 严重违反规定，造成公司损失的，公司有权依法追究其法律责任。