煤矿生产技术部资料管理员工作流程

煤矿生产技术部资料管理员工作流程
一、资料收集。

咱们资料管理员呢，就像一个小蜜蜂采蜜一样，到处收集资料。

在煤矿生产技术部呀，资料来源可多啦。

从各个生产环节的工人师傅那里，他们可能会交上来一些关于生产过程中的数据记录呀，设备使用情况的小纸条之类的。

还有工程师们，他们做的各种设计图纸、技术方案也是我们要收集的宝贝呢。

比如说采煤的具体规划图，那可不能少了。

每天呢，就盼着大家能把这些资料按时交过来，要是有谁晚交了，还得像个小管家婆一样去催催呢。

这时候呀，可不能太凶啦，要笑嘻嘻地说“大哥大姐，资料该给我喽，不然我这工作没法做啦”。

二、资料整理。

收集来的资料那叫一个乱呀，就像小朋友玩过的玩具到处都是。

这时候我们就要开始整理啦。

先把资料按照类型分分类，像生产数据类的放在一堆，设备资料放在另一堆。

然后呢，在每一堆里再细分，比如生产数据按照不同的采煤区或者时间段再细分一下。

那些图纸可得小心啦，不能有一点褶皱，要把它们平整地放在专门的文件夹里。

这个过程就像是给一群调皮的小动物排队一样，要耐心又细心。

有时候资料上的字写得龙飞凤舞的，还得像个小侦探一样去辨认，可有趣啦。

三、资料录入。

整理好之后呢，就该把资料录入到电脑里啦。

这可是个考验耐心和细心的活儿呢。

一个数字都不能错，要是把产量数据弄错了，那可就麻烦大了。

一边录入一边还得念叨着“对一对，再对一对”，就像个小和尚念经似的。

录入的时候呢，还要给资料取个好名字，方便以后查找。

可不能随便乱取个名字，要不然找的时候就像大海捞针一样难喽。

而且呀，录入的格式也要统一，就像大家穿衣服要整齐一样，这样看起来才舒服呢。

四、资料存储。

资料录入完了，也不能乱放呀。

要把它们存储好，电脑里要有专门的文件夹，而且要做好备份。

万一电脑出了问题，资料可不能丢了，那可是我们的心血呢。

除了电脑存储，纸质资料也要找个安全的地方放起来。

要干燥、通风的地方，不能让它们受潮或者被虫子咬了。

就像照顾小宝宝一样，要给它们一个舒适的“家”。

五、资料借阅。

有时候呢，其他部门或者同事需要借阅资料。

这时候我们就要像个小图书馆员一样啦。

先让他们登记一下，写清楚借阅的资料名称、用途、借阅时间之类的。

还要告诉他们要好好爱护资料，不能乱涂乱画。

要是有损坏或者弄丢了，那可不行呢。

不过呢，也要友好地对待来借阅的同事，毕竟大家都是为了工作嘛。

六、资料更新。

煤矿生产可是不断发展的，资料也不是一成不变的。

我们要时刻关注生产过程中的变化，及时更新资料。

要是有新的采煤技术采用了，或者设备更新换代了，就要赶紧把相关资料更新起来。

这就要求我们和各个部门都保持紧密的联系，像个消息小灵通一样。

这样我们的资料才能一直保持准确、有用。

七、资料审查。

定期还要对资料进行审查呢。

就像检查自己的作业有没有做错一样。

看看有没有错误的地方，数据有没有矛盾的。

要是发现问题了，就要及时改正。

这个过程就像是给自己的工作来个小体检，保证我们的资料管理工作健健康康的。

做煤矿生产技术部资料管理员虽然有时候很琐碎，但是就像守护宝藏一样，我们守护着这些重要的资料，对煤矿生产有着不可替代的作用呢。