新项目上市准备工作规程样本
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1 目
对新项目上市准备过程进行控制,保证项目销售前期工作顺利有效地进行,满足产品规定。
2 合用范畴
合用于新项目上市准备各个过程。
3 职责
3.1 营销策划部负责新项目上市准备工作全过程组织操作,涉及:
a)新项目销售业务知识培训;
b)组织项目销售网络系统建立和调试;
c)制作售价表;
d)物业管理方案评审;
e)制作和评审购销合同、合同。
3.2 营销策划部负责总平面图、楼书资料委托制作,组织营销策划部、工程管理部、设计公司、集团公司营销策划部等关于单位或部门进行评审。
3.3 前期部负责新项目房屋预售面积委托测绘和销售面积计算。
3.4 成本管理部负责新项目房屋预售面积复核。
3.5 总经理负责上市方案和交房日期拟定。
4 工作程序
4.1 附“新项目上市准备工作流程”图。
4.2 营销策划部负责项目概况、总平图、配套设施方案、装修原则方案及其他与项目楼盘有关技术资料准备,同步编制《项目销售业务手册》,并组织工程管理部、材料设备部、成本管理部等有关部门进行评审,经公司内部评审通过后,按内容报集团有关部门及人员评审、审批。
4.3 前期部负责委托测绘单位进行房屋预售面积测绘和销售面积计算,并经成本管理部、营销策划部进行复核。
4.4 依照项目开发建设筹划和实际进度,由营销策划部拟定项目上市方案,涉及拟定现场活动方案等内容,经分管领导审核后,报总经理批准。
4.5营销策划部应依照市场状况及项目成本预算分析成果拟定价格文献,并报集团公司审批后由综合管理部发文明确。
详细按《销售价格管理规程》执行。
4.6 依照销售价格文献和预测销售面积,由营销策划部制作售价表,经营销策划部经理、营销分管领导审核后,报总经理批准后报集团审批流程审批。
4.7 营销策划部负责楼书资料设计委托,设计方案经集团公司审批后组织印制工作。
4.8 营销策划部负责组织实行基准合同和合同评审,并做好购销合同印制工作。
基准合同和合同条款必要符合国家、行业法律法规,必要体现公正平等原则,能切实履行对顾客承诺。
详细按《销售合同管理规程》执行。
基准购销合同和合同必要通过公司批准发文后启用。
4.9 营销策划部内务人员负责对已制作楼书、合同和合同进行保管及领用。
4.10 营销策划部须组织销售人员进行项目销售业务、销售礼仪、销售规程、有关法律法规及各竞争楼盘状况等知识培训。
4.11 总经理(或其授权人)负责做好新建项当前期物业管理公司招投标工作,并组织营销策划部、工程管理部、综合管理部、筹划财务部和公司法律顾问对物管公司物管方案、《业主公约》、《前期物业管理合同》进行评审。
4.12 所有文献资料信息传递都必要以书面形式予以确认,并需经办人签字。
4.13 工作过程中所有环节要做到精细、精确,避免产生不合格。
5 有关/支持性文献
5.1 销售价格管理规程
5.2 销售合同管理规程
5.3 内部沟通控制程序
6 质量记录
6.1 销售面积预测清单
6.2 合同评审表
6.3 楼书资料领用清单
6.4 售价表
新项目上市准备工作流程。