企业营销策划及管理咨询公司信息化管理办法

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企业营销策划及管理咨询公司信息化管理
办法
第一章总则
第一条为加强企业营销策划及管理咨询公司的信息化管理,提高工作效率和管理水平,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有部门及员工。

第三条信息化管理的目标是实现信息资源的共享、高效利用和安全保障,为公司的业务发展和决策提供有力支持。

第二章信息化管理组织与职责
第四条设立信息化管理领导小组,由公司领导及相关部门负责人组成,负责信息化管理的重大决策和协调工作。

第五条信息化管理部门负责公司信息化建设的规划、实施、维护和管理,具体职责包括:
1. 制定信息化发展战略和规划,并组织实施。

2. 负责公司信息系统的建设、维护和升级,确保系统的稳定运行。

3. 管理公司的网络和硬件设备,保障网络安全和畅通。

4. 组织开展信息化培训,提高员工的信息化意识和技能。

5. 负责公司数据的管理和维护,确保数据的安全和准确。

第六条各部门负责人负责本部门的信息化管理工作,配合信息化管理部门推进信息化建设,确保本部门员工正确使用信息系统。

第三章信息系统建设与管理
第七条信息系统建设应遵循统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠的原则。

第八条根据公司业务需求,优先建设营销策划管理系统、客户关系管理系统、项目管理系统等核心信息系统。

第九条信息系统的开发应采用先进的技术和方法,确保系统的性能和功能满足公司的业务需求。

第十条信息系统的运行维护应建立健全的管理制度,包括系统备份、故障处理、安全防护等,确保系统的稳定运行。

第四章信息资源管理
第十一条公司信息资源包括业务数据、文档资料、客户信息等,实行集中管理、分级授权的原则。

第十二条信息化管理部门负责制定信息资源管理规范,明确信息的采集、存储、处理、传递和使用等环节的管理要求。

第十三条各部门应按照信息资源管理规范的要求,及
时、准确地采集和录入本部门的业务数据和文档资料。

第十四条严格控制信息资源的访问权限,确保信息的安全和保密。

员工只能访问与其工作相关的信息资源,不得越权访问。

第五章网络与信息安全管理
第十五条加强公司网络安全管理,建立健全网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测、数据加密等措施。

第十六条制定信息安全管理制度,明确信息安全责任和管理流程,加强对员工的信息安全教育和培训。

第十七条严格控制外部人员对公司网络和信息系统的访问,确需访问的,应经过审批并采取相应的安全措施。

第十八条定期对公司信息系统进行安全检查和风险评估,及时发现和消除安全隐患。

第六章信息化培训与考核
第十九条信息化管理部门应定期组织开展信息化培训,提高员工的信息化意识和技能。

第二十条培训内容包括信息系统的使用方法、信息安全知识、信息化管理理念等。

第二十一条建立信息化考核机制,对各部门和员工的信息化工作进行考核,考核结果纳入绩效考核体系。

第七章附则
第二十二条本办法由信息化管理部门负责解释。

第二十三条本办法自发布之日起施行。

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