建筑工程项目中的合同管理

建筑工程项目中的合同管理
摘要：文章主要就建筑工程项目合同管理问题进行讨论交流，结合工作理论经历，归结了建筑工程项目合同管理的技巧。

(一)建筑工程项目的合同管理及其重要意义建筑工程合同属于经济合同，是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建立目的以及与工程建立目的相关的详细内容，明白双方互相权益、义务关系的协议。

它是订立合同的当事人在建筑工程项目施行建立过程当中的最高行为原则，是标准双方的经济活动、谐和双方工作关系、处理合同纠葛的法律根据。

合同管理则是建立行政主管部门、工商行政部门、建立单位、监理单位、承包单位等按照法律、行政法规及规章制度，采取法律的、行政的手腕，对合同关系进行组织、指导、谐和和监视，从而维护合同当事人的合法权益，处置合同纠葛，避免、制裁违法违规行为，确保合同条款施行的一系列活动。

随着我国建筑市场的不时发育成熟，建筑工程项目合同管理的重要性日益显现。

1.增强合同管理契合社会主义市场经济的请求。

运用合同来引导和管理建筑市场，顺应了政府转变职能，应用法律、法规和经济手腕调理和管理市场的大趋向。

而各建筑市场主体也必需根据市场规律请求，健全各项内部管理制度，其中十分重要的一项就是合同管理。

2.合同管理是建立项目管理的中心，增强合同管理是进行有效项目管理的需求。

任何建筑工程项目的施行都是以签署系列承发包合同为前提的，无视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制，更勿论谈及对人力
资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。

只要抓住合同管理这个中心，才可能统筹调控整个建筑工程项目的运转状态，完成建立目的。

3.增强合同管理也是标准各建立主体行为的需求。

建筑工程项目合同界定了建立主体各方的根本权益与义务关系，是建立主体各方实行义务、享有权益的法律根底，同时也是正确处置建筑工程项目施行过程当中呈现的各种争论与纠葛的法律根据。

纵观目前我国建筑市场的经济活动及买卖行为，所呈现的诚信危机、不合理竞争多与建立主体法制观念淡薄及合同管理认识单薄有关。

增强合同管理，促使建立主体各方依照合同商定实行义务并处置所呈现的争论与纠葛，可以起到标准建立主体行为的积极作用，对整理我国的建筑市场起到了促进作用。

4.增强合同管理是我国迎接国际竞争的需求。

至今，我国建筑市场已全面开放，面对接来自国外建筑企业的冲击与应战，就必需顺应国际市场规则、遵照国际惯例。

只要增强合同管理，建筑企业才有可能与国外建筑企业一争高低，才干博得本人生存与开展的空间。

(二)建筑工程项目合同管理建筑工程合同管理范围广，牵涉了来自建立行政主管部门、工商行政部门、建立单位、监理单位、承包单位等多方管理。

笔者结合本人多年工程项目合同管理理论，以为工程项目合同管理必需把握以下几个方面：
1.注重建筑工程项目合同文本的拟定与剖析在合同文本的方式上，应该尽量采用合同示范文本。

在实践工作中，由于运用不同格式的合同而产生经济纠葛的例子并不鲜见。

因而，应该尽量运用各类公用建筑、民用住宅、工业厂房、交通设备及线路管理的施工、设备装置的合同样本——《建立工程施工合同(示范文本)》。

非特殊状况，勿运用发包承包双方自
行拟设的合同文本格式。

此举能够有效避免所拟定的合同呈现缺项、漏项及不对等条款。

同时，也有利于行政管理机关对合同施行进行监视，有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠葛，维护双方的合法利益。

另外，在拟定合同文本的内容时，合同管理人员必需对工程现状进行深化调研，使拟定合同具有预见性，且要对合同进行细致剖析，防止所拟定的条款呈现歧义。

拟定合同文本要把握以下要点：明白合同订立时间及优先次第;商定价款中核定工程量清单的时间期限;专用条款中明白组成合同的文件及解释次第;注重索赔条款的拟定。

应该对所拟定的合同初稿进行合法性剖析及完备性剖析。

确认发包人和承包人双方能否具备相应资历;工程项目能否具备签署与施行合同的条件;招标招标过程能否契合法定程序;合同能否契合现行法律法规的请求。

同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全、合同用词精确、对工程可能呈现的不理状况有足够预见性。

2.树立健全建筑工程项目合同管理制度并善加应用合同管理环节繁多，包括合同的洽谈、草拟、评审、签署、下达、交底、学习、义务合成、实行跟踪、变卦、中止、解除、终止等，建筑单位要标准本单位的合同管理，就应该首先就合同管理全过程的每一个环节树立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。

笔者以为，合同交底制度、义务合成制度、每日工作报送制度及进度款检查批准制度是每一个建筑单位都应该树立的合同管理制度。

合同签署后，合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组担任人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和阐明，构成合同交底制度。

义务合成制度则是指合同管理人员将各种合同时间的义务合成落实到各工作小组，明白其工作范围和义务，经过合同任务的层层合成将任务落实到人，谐和各方面积极配合共同施行合同。

而每日工作报送制度
请求各职能部门将本部门的工作状况及将来一周的工作方案报送到合同管理处，可以确保合同管理人员及时控制工程信息，对各种问题做出正确决策。

鉴于当前本钱核算人员因对现场所同状况不熟习而不能将费用索赔的项目及时归入当月付款请求中的现状，树立进度款检查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。

作为一名合同管理人员，应该可以纯熟运用建筑单位所设立的各项合同管理制度，要将各项制度落到实处，将其作为完成合同管理工作的有力武器。

3.对建筑工程项目合同进行动态管理合同变卦在建筑工程项目理论中是比拟频繁的，而合同变卦常常会招致索赔纠葛，因而在合同签署以后，合同管理人员还要对建立工程项目合同进行动态管理，重点把握四个方面。

(1)注重现场签证。

在依照合同条款支付时应该避免过早、过量签证，特别是合同变卦补充协议的签认须格外慎重，签证必需根据相关合同条款权衡，起到互相限制的作用。

特别要注重设计变卦与施工图错误，此类签证只需签变卦或修正的项目，原图纸不变的勿反复签证，曾经下料和购料的，务必签写分明资料称号、规格、型号、数量、变卦日期、运输状况、到场状况、废品状况、有无回收或代用等细致状况。

(2)及时记载、搜集和整理工程所触及的各种文件(如图纸、方案、技术阐明、标准、变卦指令等)，对合同变卦局部进行审核与剖析。

在实践工作中，合同变卦应该与提出索赔同步进行，须业主与承包商双方达成分歧后再进行合同变卦。

(3)及时处置停工损失(包括由非承包商义务形成的停工损失)，双方按合同商定的时间以书面方式，按合法程序签认停工的相关详细内容。

(4)严厉执行定额规则，关于未对定额进行规则的状况，应依据工程实践状况或者参考相同类定额及有关的规则做出补偿。

4.认真展开建筑工程项目合同实行状况评价工作建筑工程项目合同内容丰厚，真实地反映了整个建立工程项目建立的全过程，认真展开建筑工程项目合同实行状况评价可以总结和归结再建立过程中的经历和经验。

在合同终止之后，合同管理人员应该做好建筑工程项目合同材料的搜集、保管、整理、分类、注销、编号、装订、归档备案工作，完成工程合同档案管理程序化和标准化。

同时，对建筑工程合同实行状况与详细的工程施行方案进行剖析比拟，对合同实行状况做出客观评价，从中找出差别和干扰要素并剖析其缘由。

经过展开建筑工程项目合同实行状况评价工作，总结合同实行与管理的经历与经验，用于指导今后的合同管理工作，完成进步建筑工程合同会谈的成交率和合同现代化管理程度的目的。

(三)完毕语总之，合同管理是建筑工程项目管理的中心，工程管理的各方面工作都要盘绕着这个中心来展开，建筑工程项目的合同管理曾经成为我国建筑业可持续开展、完成科学管理的重要内容。

建筑工程项目的合同管理不能堕入生硬的程式化，它是一个动态的过程，在管理中要讲求方式、办法，要考究管理的技巧。

因而，要在高度注重建筑工程项目的合同管理、深入理解其重要位置的根底上，在理论中探究及归结建筑工程项目合同管理的技巧，寻觅新办法，处理新问题，促使参建各方盲目实行合同商定的条款，从而降低建筑市场风险，实在维护建筑市场的次序，确保建筑工程项目顺利进行。

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