测绘行政执法证信息上报管理软件用户手册
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测绘行政执法证信息上报管理软件
用户手册
(V1.0版)
二零零七年十月
目录
1.概述
本节是测绘行政执法证信息上报管理软件的一般介绍,目的在于帮助用户尽快掌握软件的基本情况及使用规则。
1.1 测绘行政执法证信息上报管理软件介绍
本软件为国家测绘局测绘行政执法管理信息系统的辅助工具,用来收集汇总各省、地市、县级测绘行政主管部门测绘行政执法证信息,同时各级测绘行政主
如不通过以上县、地(市)、省汇总的方式收集本区划测绘行政执法证信息,省级测绘行政主管部门可以通过本软件直接建立下级测绘行政主管单位填写单位信息、执法人员信息,进行该单位的执法证申请、注册、注销。
2.软件维护说明
本节介绍该软件的安装卸载方法。
安装该软件的最新版本,需要将已安装的版本卸载后,再安装新版本。
2.1软件安装说明
运行测绘行政执法证信息上报管理软件安装程序,根据安装向导的提示逐步完成安装过程,具体安装过程请参照下列图解:
(1)鼠标双击运行测绘行政执法证信息上报管理软件安装程序。
(2)等待安装向导读取软件包内容结束。
(3)选择安装向导程序的语言,点击“OK”按钮进入下一步安装过程。
(4)选择安装向导安装语言后,进入安装向导欢迎界面,点击“下一步”按钮
(2)从开始菜单中运行程序
可以通过上述两种方式运行测绘行政执法证信息上报管理软件。
3.2 管理员登录
运行测绘行政执法证信息上报管理软件后,出现测绘行政执法证信息上报管理软件的登录界面,如下图:
在输入框中输入管理员密码(首次使用默认密码为“1”),点击“登录”按钮进入软件的主界面。
主界面如下图所示:
3.3 填写测绘执法单位信息
进入软件主界面后,默认页面(第一次运行软件)是填写单位信息的页面。
在右侧表单中填写单位信息、分管领导、分管部门信息等。
单位基本信息表单中所有输入项均为必须填写的项目,若未填写完整,系统会自动提示:
单位基本信息填写字段说明:
【单位名称】:根据实际情况填写,一般要简化填写,例如:江苏省徐州市
【分管领导联系信息】、【分管部门信息】中的各项内容根据实际情况进行填写。
填写完全部信息后,点击“保存”按钮。
将出现“您建立的是***级测绘执法单位,行政区划为******,正确请点击确认,否则点击取消重新选择。
”提示,如图所示,建立的单位信息确认无误后确定。
点击“确定”按钮后,将保存单位信息,如输入有错误,可点击“取消”按
钮返回单位信息界面修改,无误后再进行保存,保存后单位界面会自动关闭,在左侧出现单位名称结点,右侧为列表形式,可以进行下一步填写执法人员信息的操作,如图所示。
可以在左侧树中点击右键新建单位,也可以点击工具栏中新建单位按钮新建单位,新建后右侧出现填写单位信息界面。
如下图所示:
3.4 修改、删除测绘执法单位信息
如果需要对单位信息进行修改,可通过如下三种方式对单位信息进行修改和。
在人员信息界面中,【姓名】、【性别】、【民族】、【出生日期】、【政治面貌】、【职务】、【职称】、【学历】、【专业】必须填写,【登记日期】系统可自动生成(【身份证号】目前掌握的填上,不掌握的,可以以后补上)。
其他相关信息按实际情况填写(可选)。
单位信息中的【单位名称】、【单位地址】默认使用单位信息中的单位名称和通讯地址,可以进行相应的修改。
该处将作为打印执法证上的单位名称和单位地
址,每项不能超过22个字,如果超过22个字根据实际情况进行简写。
通过点击“照片浏览”按钮添加人员电子照片,电子照片宽高比例3 :4为宜,如果图片不符合要求将会出现提示。
填写完人员信息后点击“保存”按钮保存人员信息,如要放弃则点击“返回”按钮。
保存后人员信息界面将自动关闭,返回人员列表界面。
3.6 修改、删除执法人员信息
如果需要对人员信息进行修改,可通过如下三种方式对人员信息进行修改和
“显示本区划人员”。
3、通过点击工具栏中的“显示本单位人员”或“显示本区划人员”按钮。
4、在界面下方的状态栏中,显示单位或者区划以及单位区划执法人员、执法证的基本情况。
4.操作步骤
4.1 执法证申请操作
填写测绘行政执法人员的基本信息后可以进行测绘行政执法证的申请。
首先需要打开人员信息界面(参照修改、删除执法人员信息),在人员信息界面选择上方的“选择执法证操作”选项卡进入执法证操作界面,根据界面的提示及测绘行政执法人员的实际情况,点击“申请执法证”进入测绘行政执法证申请界面。
测绘行政执法证申请表界面中【姓名】、【性别】、【民族】、【出生日期】、【职务】、【职称】、【学历】、【专业】、【政治面貌】、【照片】等信息都共享
填写测绘行政执法证信息,请“取消”返回。
确认已配备测绘行政执法证并有测绘行政执法证编号点击“确定”填写测绘行政执法证信息。
”,点击[确定]继续操作。
测绘行政执法证信息界面中【姓名】、【性别】、【出生日期】、【职务】、【工作单位】、【照片】等信息都共享个人基本信息中所填写的内容。
本步骤只需要录入测绘行政执法证编号。
【执法证编号】必须正确填写,否则将不能正确进行测绘行政执法证注册。
测绘行政执法证编号填写完毕后,点击“保存”按钮保存执法证信息,并自动返回人员列表,再次打开该测绘行政执法人员信息。
2、在“选择执法证操作”信息页面中,点击“执法证注册”、“测绘行政执法证注销”按钮打开测绘行政执法证注册、测绘行政执法证注销界面。
在测绘行政执法证注册(注销)界面中填写注册(注销)意见(测绘行政执法证注销须填写注销原因及意见),并选择注册年度(注销无需选择年度),点击“保存”按钮提交该测绘行政执法人员的测绘行政执法证注册(注销)申请。
执法证申请(同样也也可以通过主菜单中的功能来进行选择、预览、打印)。
4.4 打印执法证
软件中的测绘行政执法证打印功能只对国家局和省级测绘行政主管部门开放。
国家局和省级测绘执法单位的管理员可通过软件中的测绘行政执法证打印功能打印测绘行政执法人员的执法证。
1、单个打印测绘行政执法证
在测绘行政执法证信息界面中,点击“打印”按钮,进行测绘行政执法证打
印。
选择打印测绘行政执法证的位置:
预览测绘行政执法证打印效果:
开始打印测绘行政执法证:
2、批量打印
可以通过列表的右键菜单子项“选择待发测绘行政执法证”或工具栏中的“选择待发测绘行政执法证”按钮来选中(也可以手工选中)列表中的所有待发测
位的上报数据导出工作了,然后再将本单位的上报数据文件提交给上级测绘行政主管部门。
2、导出最终上报信息
在填写完单位信息、测绘行政执法人员信息、测绘行政执法证申请表信息、测绘行政执法证信息后,就可以将数据导出形成上报文件。
点击上图中的菜单项或工具条中的按钮将会打开数据导出位置选择对话框。
将最终上报数据导出以文件的形式在磁盘中存储,通过邮件、光盘、移动存
储等方式报送到上级测绘行政主管部门。
最后由省级测绘行政主管部门通过上报网站将本省的上报数据报送给国家测绘局。
导出的上报文件也可作为信息的备份,供导入恢复之用。