报告写作的要求

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报告写作的要求
报告写作有这么几个要求,可得好好听着哈。

一、内容要实在。

1. 准确详实。

就像你给朋友讲一个故事,得把事儿说清楚。

要是写关于一个项目的报告,那这个项目啥时候开始的、有哪些人参与、干了啥具体的活,都得明明白白。

可不能含糊其辞,说什么“大概做了些事”,那可不行。

比如说你写市场调研报告,具体的调查数据、从哪些渠道调查的,都得写准了。

2. 重点突出。

不能像老太太的裹脚布——又臭又长。

得把关键的东西凸显出来。

假如是一份工作总结报告,这个阶段最重要的成果是什么,最棘手的问题是什么,得让看报告的人一眼就能瞅见。

要是在一堆废话里找重点,那看报告的人估计得抓狂,就像在一堆干草里找根针一样费劲。

二、结构得清晰。

1. 开头要引人。

这就像跟人打招呼一样,得让人有兴趣继续听你唠。

你不能上来就干巴巴地说“我要写个报告了”。

可以来点小噱头,比如说写一个新产品推广报告,开头就可以说“想象一下,有这么一个产品,能让你的生活像开了挂一样”,这样就勾起别人的好奇心了。

2. 中间有条理。

可以按照事情发展的顺序来写,或者按照重要性来排列内容。

就像搭积木,一块一块稳稳当当的。

如果是分析一个问题,就先把问题的表现说出来,然后再分析原
因,最后再给解决办法。

不能东一榔头西一棒子,让看报告的人感觉像在坐过山车,晕头转向的。

3. 结尾要干脆。

把事情说完了,就别再拖泥带水。

简单总结一下重点,或者提出个展望啥的。

比如“这个项目目前进展顺利,但未来还有很多挑战,我们要继续加油干”。

可别在结尾还啰里啰嗦地重复前面的内容。

三、语言要合适。

1. 简洁明了。

能用一句话说清楚的,就别用两句。

别整那些花里胡哨的大词,除非你真的很有把握用对了。

就像跟小朋友说话一样,简单直白。

比如说“该产品具有很高的性价比”,就别写成“此产品于性价比方面展现出相当高的水准”,搞得文绉绉的,让人看了头疼。

2. 用词准确。

这就像厨师做菜放盐,多了少了都不行。

如果你要描述一个数据增长的情况,是“显著增长”还是“略微增长”,得拿捏好。

不能说本来只增长了一点点,你非说“迅猛增长”,那可就误导人了。

3. 风格要匹配。

如果是给很严肃的领导写工作报告,那语言就得正式一点,但也别太死板。

要是给一些创意团队写报告,那就可以活泼一点,偶尔来点网络流行语也未尝不可,像“这个方案超酷,简直666”,当然得看场合哈。

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