协商调研情况报告模板

协商调研情况报告模板
尊敬的领导：
根据您的要求，我进行了协商调研并整理了相关情况报告，现将具体内容汇报如下：
一、背景介绍：
在过去的一段时间里，为了解决组织内部沟通和合作问题，以及改进工作效率，我们决定进行协商调研。

二、调研目的：
1. 了解组织内部成员对沟通和合作的需求和痛点；
2. 探索现有沟通和合作工具的使用情况和问题；
3. 收集各部门对于改进沟通和合作的意见和建议。

三、调研方法：
1. 面对面访谈：针对各部门负责人和一线员工进行了面对面访谈，了解他们对于沟通和合作方面的体验、看法和需求。

2. 问卷调查：设计了一份针对所有员工的问卷，并通过电子邮件发送给员工，收集他们对于现有工具和交流方式的评价和建议。

3.小组会议：召集了一些代表员工的小组开展头脑风暴和讨论，以搜集更广泛的意见和建议。

四、调研结果：
1. 沟通问题：调研发现，一些员工反映存在信息传递不及时、沟通渠道不畅、沟通容易被忽视等问题。

2. 合作问题：部分员工表示合作中存在团队之间的信息共享不够、文档协作不便、任务分配不明确等问题。

3. 工具使用情况：大多数员工在日常工作中使用电子邮件、即时通讯工具和云文档共享平台等。

五、改进建议：
1. 统一沟通平台：建议引入一个统一的沟通平台，集成邮件、即时通讯和项目协作功能，以提高沟通效率和信息的共享程度。

2. 加强培训和推广：针对新的沟通工具，组织培训和推广活动，确保员工能够熟练使用和充分发挥工具的功能。

3. 设立工作规范：制定内部工作规范，明确沟通和合作的流程和规定，减少沟通上的误解和问题。

4. 定期反馈机制：设立定期反馈机制，收集员工对工具和流程改进的意见和建议，持续优化和改进。

六、实施计划：
1. 将调研结果和改进建议提供给决策者，确保他们理解并采纳相关意见。

2. 针对需要改进的问题，制定详细的改进计划，明确责任人和时间节点。

3. 在实施过程中，及时进行监督和评估，并根据实际情况进行调整。

七、总结：
我们的调研结果表明，组织内部沟通和合作确实存在一些问题，但这些问题是可以通过引入统一的沟通工具和制定相应的规范来解决的。

我们相信，通过改进，可以提高内部沟通合作效率，
推动组织整体工作水平的提升。

以上是我对协商调研情况的简要总结，具体报告内容请参阅附件。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。

谢谢！
此致
敬礼。