【推荐】oa应用案例-精选word文档 (11页)
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oa应用案例
篇一:oa案例
流程软件专家
1.1.1.1.1 myapps|OBPM典型应用案例
1.1.1.1.2 OA典型应用案例
案例一:亨氏中国OA系统
客户背景亨氏调味品在全球140
个国家年销售额高达25亿美元,仅亨氏番茄酱在全球的年销售量就达到6亿5千万瓶。
“亨氏就是番茄酱”享誉世界,在中国亨氏也成了婴儿营养食品的代名词。
目前亨氏在中国有近5000名员工,在广州,青岛,上海(杭州),成都和天津建有七个工厂。
需求与目标
根据亨氏中国公司业务发展的需要,包括亨氏联合和亨氏青岛两家公司的婴儿食品和西式酱料等业务,多个业务部门之间急需一个支持办公自动化的工作流程软件,以实现大量的单据审批电子化管理,并提供灵活的在线审批功能。
特别是对市场部、销售部市场费用的在线申请、报销和监控的支持。
流程软件专家
挑战与解决
应用效果
通过信息化管理提高效率、降低成本是企业寻求的永远目标。
此系统在亨氏新加坡、马来西亚、韩国和香港同步运行,实现了亨氏大中华区协同办公管理。
随着系统的成功实施,在以下方面已取得了显著的效果:
1、系统的实施为亨氏中国公司在增强部门间的信息沟通与交流,提升企业协作水平,整合信息资源等方面作出了巨大贡献;
2、各项单据的在线申请、审批,省却了很多流程,节省了大量的人力和时间,提升了工作效率,并为员工提供了诸如定时通知、提醒等辅助功能;
3、通过业务流程的查看和控制,各项业务的进行状态一目了然,权责清晰;
4、系统还为亨氏公司内部各项费用的监控和统筹安排等决策提供了支持;
5、最重要的是,此系统使亨氏中国单据审批流程规范化,极大提升公司运行效率,增强竞争力。
案例二:美赞臣内部协同平台
客户背景
美赞臣公司创立之初就致力于研发创新婴幼儿配方奶粉,是美国市场最大的婴
幼儿营养品公司,深受医生的推荐和和母亲的喜爱。
美赞臣公司在全球建立了36个生产基地,营养产品行销100多个国家和地区。
1993年7月,美赞臣进入了中国市场,于广州经济技术开发区成立中国区总部
-美赞臣(广州)有限公司,公司占地面积六万平方米,投资总额3千万美元。
发展至今,美赞臣公司已成为中国婴幼儿营养品公司的佼佼者。
于1996年首家通过了ISO9002质量认证,201X年成为中国第一批乳制品免检产品,获得了国
家质量监督检验检疫总局颁发的《产品质量免检证书》。
需求与目标
客户在早期建立了对外发布信息、加强内部沟通和信息交流的网站系统,该系
统在对外宣传、内部管理、
信息交流、增强员工凝聚力等方面发挥了较好的作用。
但随着业务的快速增长,系统缺乏对协作和文件管理的有效支持,使得系统的使用效率大打折扣。
基于
提高效率的目的,需要改善内部协同平台,提高团队协同工作的效率。
系统解决方案
天翎在对原有系统的运行状况及不足之处进行了详细分析后,结合客户的实际
情况,提出了"建立一个以企业内部信息集成为核心的信息系统"的总体目标。
该系统将作为企业信息流通的载体,它不但是企业所有对内对外数据运行、数
据采集加工的信息平台。
同时也是一个以工作流、事务处理为特点的、提供丰
富知识共享工具的企业知识管理平台。
应用效果
通过myApps快速灵活配置符合客户管理需求的协同系统,并通过系统的信息流程约束,规范管理过程,有效记录管理行为中的关键信息,便于检查、监督、
共享、以追求理想管理结果;
?
?
? 最终形成宝贵的知识财富---知识库;节约大量的传真、通讯等经营成本;
打破时空界限,提高个人和团队工作效率,提高企业竞争力;
案例三:安得物流内部协同平台
企业背景
安得物流公司成立于201X年1月,是国内最早开展现代物流集成化管理的第三方物流企业之一。
现有总资产过亿元,在全国建设了60多个经营网点,均有运输、仓储、配送、信息加工的能力。
拥有基于internet的物流信息管理系统,是国内处理业务种类最齐全、最高效的系统,能为客户实时提供库存、在途和
运输信息。
流程软件专家
需求目标
安得物流公司早期建立了对外发布信息、加强内部沟通和信息交流的网站系统,该系统统在对外宣传、内部管理、总部与分公司/办事处的信息交流、增强员工凝聚力等方面发挥了较好的作用。
但随着业务的快速增长,系统缺乏对协作和
文件管理的有效支持,使得系统的使用效率上大打折扣。
天翎解决方案
天翎在对安得物流原有系统的运行状况及不足之处进行了详细分析后,结合安
得的实际情况,提出了"建立一个以企业内部信息集成为核心的信息系统"的总
体目标。
该系统将作为企业信息流通的载体,它不但是企业所有对内对外数据
运行、数据采集加工的信息平台。
同时也是一个提供丰富知识共享工具的以工
作流、事务处理为特点企业知识管理平台。
篇二:制造业OA系统五大经典案例
制造业OA系统五大经典案例
制造业是信息化应用的“大户”,同样也是OA系统应用的主力军。
制造业企业对于OA系统的应用非常成熟和专业,产生了很多经典的案例。
本文专门选取了华天动力OA系统在制造业的5个经典案例,为准备使用OA系统或
正在使用OA系统的人们提供借鉴。
1、沈飞民机
沈飞民机的全称是“中航沈飞民用飞机有限公司”,公司通过OA系统主要解决下面的4个问题:
1)将公司的制度文件,体系文件统一管理、统一控制,实现文档查看的权限
控制;
2)发现公司流程中存在的问题,梳理流程,简化流程;
3)实现对重要数据的安全控制,敏感信息只对特定用户开放;
4)对流程实现全面的查询、跟踪和统计分析,方便统计各类信息数据;
目前沈飞民机已经在华天动力OA系统中建立了130多个表单,涵盖了工程中心、工厂、质量、公司办、人事、采购、财务、项目、经营计划等各个部门,核心
的工作流程已经全部转移到网上,并且全部做到了简化或优化。
2、突破电气
突破电器使用OA系统的主要目的,就是实现集团流程管理的规范和高效。
目前,突破电气已经在OA系统中建立了200多个表单,涵盖财务、行政、人资、销售、采购、宣传、360评分、绩效考核、满意度评价等各项办公职能。
同时,这些流程并不是孤立存在,而是互相关联的。
比如在“通用报销单”中,OA系统提供了两个关联按钮:“预付款单”和“借款单”,员工填写报销单的
时候,可以选择之前对应的“预付款单”或“借款单”,这样OA系统就会将那张单据的费用提取过来,并自动计算出本次应报销金额。
这样就无需出纳再去
手工查找和计算费用了,大大提升了工作的效率和精度。
突破电气每天在OA系统上流转的流程少则100条,多则近400条,这些流程按照集团的制度和规范有条不紊的运行,精确、可靠、即时,不受时空限制,不
受外界因素的干扰。
在突破电气的OA系统上,用户在线率平均为45%左右,峰值则可以达到80%以上,
对于一个制造型企业来说,这是很高的一个比例。
3、方盛车桥
方盛车桥是中国西南地区最大的商用车车桥专业生产厂家,他对于OA系统的应用同样聚焦于工作流管理。
目前,方盛车桥已经在华天动力OA系统上建立了办公设备申购、设备投资申请、质量信息反馈、请假、加班预报等一系列办公和业务流程。