政府采购现场开标规范
开标活动现场纪律
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开标活动现场纪律一、背景介绍开标活动是在招标过程中的重要环节,是评标委员会对投标文件进行公开评审的过程。
为了确保评标过程的公正、透明和高效,开标活动现场纪律显得尤其重要。
本文将详细介绍开标活动现场纪律的标准格式。
二、开标活动现场纪律的标准格式1. 活动现场布置开标活动现场应根据参预人员的数量和需要的设备进行合理布置。
活动现场应有充足的坐位,每一个参预人员都应有固定的坐位。
桌面上应摆放好所需的文件、文件夹、计算器等工具,并保持整齐有序。
2. 参预人员准备参预开标活动的人员应提前到达现场,按照工作人员的指示就坐。
每位参预人员应携带有效的身份证明文件,并在签到表上签到确认。
参预人员应保持手机静音或者关闭,以免干扰评标过程。
3. 开标活动程序开标活动应按照预定的程序进行,包括以下步骤:(1) 主持人开场致辞:主持人对参预人员表示欢迎,并简要介绍开标活动的目的和流程。
(2) 宣读开标文件:由主持人或者秘书宣读开标文件的内容和要求,确保每位参预人员了解开标文件的要点。
(3) 开标环节:主持人或者秘书按照招标文件规定的顺序逐一宣读投标人的名称、报价等信息,并将其记录在开标记录表中。
(4) 投标文件验收:评标委员会成员按照规定的程序验收投标文件,并将其记录在验收记录表中。
(5) 开标结果确认:主持人或者秘书宣布开标结果,并将结果记录在开标结果表中。
(6) 开标文件封存:开标文件应在开标结束后进行封存,并由专人保管,确保文件的安全和完整性。
4. 现场纪律要求(1) 参预人员应遵守现场纪律,不得喧哗、讲话声音要保持适度,以免影响他人听取开标信息。
(2) 参预人员应保持坐位整齐,不得随意更换坐位或者离开坐位,以免干扰开标过程。
(3) 参预人员应保持活动现场的整洁和肃静,不得乱扔废纸或者杂物,妥善处理个人垃圾。
(4) 参预人员应服从主持人或者秘书的指挥和安排,按时参加活动,不得迟到或者早退。
5. 现场纠纷处理若在开标活动现场浮现纠纷或者争议,应即将请评标委员会主任或者秘书介入处理。
开标仪式规范程序与要求
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开标仪式规范程序与要求开标仪式是标书评审过程中的重要环节,其规范与要求对确保评审的公平公正至关重要。
本文将从准备工作、仪式流程、评审要点以及注意事项等方面,详细介绍开标仪式的规范程序与要求。
一、准备工作在开标仪式开始之前,组织方需完成一系列准备工作,确保评审过程的顺利进行。
以下是准备工作的主要内容:1.会议场地:选择适宜的会议场地,确保会议室设施完善、通风良好,并配备充足的座位以满足与会人员的需求。
2.评审委员会:组织方需提前确定评审委员会成员名单,并向各委员会成员发送邀请函,确保其准时参会。
3.标书准备:组织方应提前设置标书接收点,确保各潜在投标人能按时提交标书,并对标书进行编号和密封,以保护标书的保密性。
4.文件准备:准备好开标所需的相关文件,如招标公告、招标文件等,并将其发送给评审委员会成员以便参考。
5.资格审查:在开标仪式前对投标人进行资格审查,确保参与开标的投标人符合招标文件中规定的资格条件。
二、仪式流程开标仪式的流程可以分为以下几个环节:准备、开场、开标、记录、签字等。
1.准备:在开标仪式开始前,主持人应核对与会人员名单,并简要介绍开标仪式的目的与流程。
2.开场:主持人发表开场讲话,对各位评审委员会成员和参会投标人表示感谢,并强调评审的公平公正原则。
3.开标:主持人逐一宣读投标人名称及标价,并由评审委员会成员在评审表上做出相应记录。
评审委员会可以请求投标人提供标书中的有关证明文件进行核实。
4.记录:评审委员会的秘书将开标过程中的详细情况进行记录,包括投标人的名称、标价以及其他重要信息。
5.签字:在开标仪式结束后,评审委员会成员应对评审表进行签字确认,并主持人宣布开标仪式顺利结束。
三、评审要点在开标仪式中,评审委员会成员需重点关注以下评审要点:1.标书的递交要求:评审委员会成员需核对每个投标人提交的标书是否按照规定进行编号和密封。
2.标价的一致性:评审委员会成员应对标书中的标价进行核准,确保其一致性并与标书封面上的标价相符。
开标活动现场纪律
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开标活动现场纪律一、活动背景和目的开标活动是为了公开、透明地评审和选择投标人提交的投标文件,确保公平竞争和公正评标。
为了保证开标活动的顺利进行,维护现场秩序和纪律是至关重要的。
二、活动现场纪律要求1. 准时到达:所有参与开标活动的人员,包括评标委员会成员、投标人代表、监督人员等,必须在规定的时间内准时到达开标现场。
2. 身份验证:所有进入开标现场的人员,必须出示有效的身份证明,并在进入前接受安全检查。
3. 保持安静:在开标活动进行期间,所有在场人员必须保持安静,不得喧哗或干扰评标委员会成员的工作。
4. 禁止携带手机和通讯设备:为了保证开标活动的公正性和保密性,所有在场人员不得携带手机、通讯设备或其他可能干扰活动的物品。
5. 禁止吸烟和饮食:在开标现场内禁止吸烟和饮食,以确保现场整洁和环境卫生。
6. 服装要求:所有在场人员应穿着得体,不得穿着过于暴露或不符合公共场合的服装要求。
7. 禁止录音和摄像:未经允许,任何人不得在开标现场进行录音、摄像或其他形式的信息记录。
8. 禁止交流和讨论:在开标活动进行期间,所有在场人员不得进行交流和讨论,以确保评标过程的独立性和公正性。
9. 遵守主持人指示:所有在场人员必须遵守主持人的指示,配合活动的顺利进行。
10. 保护开标文件:所有在场人员都有责任保护开标文件的完整性和机密性,不得擅自查看、复制或泄露文件内容。
11. 离场要求:在开标活动结束后,所有在场人员应有序离场,不得滞留或干扰其他活动。
三、现场纪律的重要性1. 保证公正公平:维护现场纪律可以确保开标活动的公正性和公平性,避免任何可能导致不公正的行为发生。
2. 提高效率:有序的现场纪律可以提高评标过程的效率,减少不必要的干扰和延误。
3. 维护机密性:开标活动涉及到投标人的商业机密和敏感信息,严格的现场纪律可以保护这些信息的机密性,防止泄露和滥用。
4. 建立信任:通过遵守现场纪律,可以建立起评标委员会、投标人和监督人员之间的信任关系,增加活动的透明度和可信度。
招投标开标现场会场纪律
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招投标开标现场会场纪律招投标开标现场会场纪律1. 引言在招投标过程中,开标环节被视为最重要的环节之一。
为了确保招投标过程的公平、透明和高效,会议现场的纪律管理至关重要。
本文档旨在规范招投标开标现场会场纪律,以确保会议顺利进行。
2. 会场准备在招投标开标现场会场准备中,应做好以下工作:会场选择:选择宽敞明亮的会议室,确保具备良好的音响设备和投影设备,以确保与会人员能够清晰听到讲话内容和看到相关展示。
布置会场:按照会议规模和参会人数合理摆放座位,避免拥挤或空旷的情况。
会场内应保持整洁,桌面上应有健全的办公用品。
网络环境:确保会场内有稳定的网络连接和电源供应,以便与会人员可以随时获取信息并使用电子设备。
3. 会场纪律为了保持招投标开标现场会场的纪律,参与会议的人员需要遵守以下规定:准时入场:参会人员应提前到达会议室,避免迟到。
准时入场可以确保会议按时开始,并为其他参会人员提供良好的会议体验。
安静行动:在会议过程中,参会人员应保持安静,尽量避免打扰其他人。
方式应调至静音或关闭状态,以避免妨碍会议进行。
尊重发言者:当有人发言时,其他人员应保持耐心听取并避免打断,以尊重发言者的权益。
如果有疑问或意见,应等待发言者结束后再提出。
保持会场整洁:会场应保持整洁,不要乱扔垃圾。
参会人员应将废纸、杯子等垃圾放置在指定的地方,以方便清理工作。
遵守会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,不得擅自离席或离开会场,除非事先得到允许。
会议期间不得进行与会议无关的私人交流或活动。
4. 紧急情况处理在招投标开标现场会议中,可能会出现紧急情况,如火警、突发性疾病等。
在发生紧急情况时,应采取以下措施:保持冷静:在紧急情况下保持冷静,避免产生恐慌和混乱,帮助他人保持安全。
寻求帮助:立即向会场工作人员或会议组织者寻求帮助,并按照他们的指示行动。
遵循应急程序:遵循会议组织者制定的应急程序,在紧急情况下有序撤离会场,并听从现场工作人员的指示。
5. 结束语通过遵守招投标开标现场会场纪律,可以确保会议的顺利进行,维护招投标过程的公平和透明。
开标活动现场纪律
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开标活动现场纪律一、活动背景和目的开标活动是招标过程中的重要环节,旨在公开、公正、公平地评审投标文件,确保招标工作的透明度和合法性。
为了保证开标活动的顺利进行,维护活动现场的纪律和秩序是非常重要的。
本文将详细介绍开标活动现场纪律的相关要求和标准。
二、活动现场纪律要求1. 准时到场:所有参与开标活动的人员,包括评标委员会成员、招标代理机构工作人员、投标人等,都应准时到达活动现场。
准时到场可以保证活动按时开始,避免不必要的延误。
2. 佩戴证件:所有进入活动现场的人员都应佩戴有效的身份证件和工作证,并在进入现场前进行登记和核验。
这样可以确保只有合法参与者进入现场,减少安全隐患。
3. 保持安静:开标活动现场应保持安静,不得大声喧哗或进行无关的交谈。
这样可以为评标委员会成员提供一个良好的工作环境,保证他们能够专注地评审投标文件。
4. 禁止携带手机和电子设备:为了防止信息泄露和干扰评标工作,所有进入活动现场的人员都应将手机和其他电子设备关闭或交由工作人员保管。
只有在特殊情况下,经主持人同意,才可以使用电子设备。
5. 禁止披露和讨论投标文件内容:在开标活动现场,任何人员都不得披露或讨论投标文件的内容,包括文件的具体内容、报价等。
这样可以确保评标工作的公正性和保密性。
6. 严禁干扰评标工作:在开标活动现场,任何人员都不得干扰评标委员会的工作,包括干扰评标委员会成员的思考、干扰评标过程的进行等。
对于违反规定的人员,将按相关规定进行处理。
7. 保持活动现场整洁:所有参与开标活动的人员都应保持活动现场的整洁和卫生。
不得乱扔垃圾,不得在活动现场吸烟或吃东西。
这样可以提供一个良好的工作环境,使评标工作更加高效。
8. 遵守主持人的指示:活动现场的主持人有权对活动进行组织和管理,所有参与人员都应遵守主持人的指示和安排。
不得擅自离开或中断活动,不得违反主持人的规定。
三、活动现场纪律的重要性遵守活动现场纪律的重要性不言而喻。
首先,它可以确保开标活动的公正性和透明度,保证所有投标人在公平的竞争环境中参与评标。
开标会议的注意事项和规范要求
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开标会议的注意事项和规范要求开标会议作为招标过程中的重要环节,对于确保公平、公正、公开竞争具有关键性的作用。
为了顺利进行开标会议,确保招标工作的顺利进行,以下是一些关于开标会议的注意事项和规范要求。
一、会议前准备1. 会议地点选择:开标会议应在安静、宽敞的场所进行,确保与会人员能够舒适地进行交流和记录。
2. 会议时间确定:会议时间应提前与招标人、投标人协商确定,避免冲突和延误。
3. 准备会议文件:包括投标文件接收记录表、开标记录表、投标人资格审查表、评标报告等文件的准备和复印。
二、会议程序1. 主持人声明:会议开始前,主持人应宣读相关规程和程序,说明会议目的、议程和规则,确保与会人员明确了解会议要求。
2. 开标环节:投标人递交投标文件后,主持人应当在公开场合将投标文件放入投标箱,并将投标箱封存。
开标环节应由至少两名主持人进行,以确保过程的公开和规范。
3. 投标文件展示:开标会议中,主持人应按照项目要求,逐一公开、展示各投标人递交的文件,确保透明、可查。
4. 记录与签字:与会人员在开标环节中,应认真记录开标过程中的重要事项,并签署相关文件和记录表。
三、保密与公开1. 保密要求:开标会议过程中,招标人和评标委员会成员应保守商业秘密,不得泄露投标人的商业机密和其他相关信息。
2. 结果公示:开标会议结束后,主持人应当及时公示投标人的名称、报价等基本信息,确保公开透明。
四、遵守法律法规1. 严格遵守法律法规:在开标会议中,各参会人员应严格遵守招标法律法规,不得进行舞弊、串通、贿赂等违法行为,保证评标过程的公平性。
2. 涉及保密项目的特殊要求:对于涉及国家秘密、商业机密等保密项目,开标会议应按照相关保密要求进行规范操作。
五、技术设备保障1. 录音录像设备:开标会议应使用录音录像设备对会议全程进行录制,以备后期审查和解决纠纷时作为证据。
2. 投影及展示设备:确保会议现场有良好的投影设备和展示设备,使与会人员能够清晰、明确地了解投标文件的内容展示。
开标活动现场纪律
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开标活动现场纪律引言:开标活动是一个重要的环节,关系到招标项目的公正、公平和透明。
为了确保开标活动的顺利进行,维护招标活动的公信力和公正性,各参与方需要严格遵守开标活动现场纪律。
本文将从五个方面详细阐述开标活动现场纪律。
一、准时到场1.1 提前规划时间:参与开标活动的各方应提前规划好到场时间,确保能够按时到达现场。
1.2 避免迟到:参与方应提前预留足够的时间,避免因交通拥堵或其他原因造成迟到。
1.3 尊重时间安排:在开标活动现场,各方应严格按照预定时间进行签到和准备工作,以确保活动能够按时开始。
二、遵守秩序2.1 遵守现场规定:参与方应遵守现场规定,如不吸烟、不喧哗等,以维护现场秩序。
2.2 尊重主持人:在开标活动现场,应尊重主持人的指挥和安排,不得擅自打断或干扰。
2.3 维护安静环境:为了确保评标专家能够专注工作,参与方应保持安静,不得发出噪音干扰。
三、保护资料3.1 保密措施:开标活动现场涉及到各方的商业机密和敏感信息,参与方应严格遵守保密协议,不得泄露相关资料。
3.2 防止损坏:各方应妥善保管自己的文件和资料,避免在现场造成损坏或遗失。
3.3 妥善处理废纸:在开标活动现场,各方应将废纸妥善处理,避免泄露相关信息。
四、遵循程序4.1 严格按照规定操作:在开标活动现场,各方应严格按照规定的程序进行操作,不得擅自修改或篡改相关文件。
4.2 遵循公正原则:参与方应遵循公正、公平、透明的原则,不得进行任何违规行为,如串通投标、行贿等。
4.3 遵守评标结果:开标活动结束后,各方应遵守评标结果,不得对结果进行任何干涉或抗议。
五、文明礼貌5.1 尊重他人:在开标活动现场,各方应尊重他人的意见和权益,不得进行人身攻击或辱骂。
5.2 注意言行举止:参与方应注意自己的言行举止,不得使用粗俗语言或进行不端行为。
5.3 保持合作态度:各方应以合作的态度参与开标活动,积极配合其他参与方,共同维护开标活动的顺利进行。
结论:开标活动现场纪律的严格遵守对于维护招标活动的公正性和公信力至关重要。
招投标开标现场会场纪律
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招投标开标现场会场纪律
招投标开标现场会场纪律
1. 会场布置
会场应符合开标会议的需求,布置简洁、明亮,座椅宜舒适,保证开标人员的安全和舒适。
会场内应提供足够的签到台、茶水区、考生座位等必要设施,保证开标人员的便利。
会场内的墙面干净整洁,无任何影响开标秩序的宣传品或广告。
2. 参会人员
参会人员应提前报名,并持有有效证件,如联系或工作证,以确保身份验证。
参会人员应按时参加开标会议,在会场内保持安静、纪律严肃的态度。
会议参与者应带齐相关文件和笔记本,并做好准备工作。
3. 会议秩序
会议应准时开始,迟到者应事先得到允许,并在进入会场后保持低调。
会议开始前,主持人应宣布开标规则和程序,确保所有参会人员理解和遵守。
开标过程中,所有与会人员应保持安静,不得交头接耳、喧哗或干扰他人。
4. 评标过程
开标人员应按照招标文件的要求进行开标报告,确保严格按照规定程序操作。
在评标过程中,评标委员会成员应专注于评审工作,确保评标过程的公平和透明。
评标过程中,不得泄露任何招标文件或投标人的相关信息,以保护投标人的商业机密和利益。
5. 结束会议
会议结束时,主持人应宣布会议结果和下一步工作计划。
会议宣布结束后,参会人员应有序离场,保持会场的整洁和安全。
会议记录和相关文件应妥善保管和管理,以备后续工作和纠纷解决需要。
以上是招投标开标现场会场纪律的主要内容,参会人员应遵守这些纪律,以确保开标会议的顺利进行和结果的公正公平。
开标现场管理制度(2篇)
![开标现场管理制度(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fae6959b6037ee06eff9aef8941ea76e59fa4a17.png)
开标现场管理制度一、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。
二、对入库材料做到三不入:1、劣质材料不入库;2、数量不清,质量不足不入库;3、不能使用的机具、用具不入库。
三、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
四、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。
五、各种消耗材料的发放,必须要有项目经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。
六、各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报项目经理及财务,财务扣回。
七、树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。
禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。
八、常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。
九、经常保持库内、库外的环境卫生。
工地管理制度为了确保本工程的顺利进行,按期保质保量的完成工程施工任务,公司特制定以下管理制度,望广大职工共同遵守、切实执行。
一、本工地的所有员工必须遵守本公司制定的一切规章制度,听从公司管理人员的指挥和安排,服从建设单位、施工单位、监理公司、工程质量监督部门及相关部门的指导、检查。
二、认真遵守《____建筑法》、遵守《____标准化法实施条例》和《建筑工程质量管理条例》,遵纪守法,争做奉献求实、爱岗敬业文明先进员工。
三、坚决遵守工地作息时间,按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。
四、严禁打架斗殴、赌黄,若有违犯者,不论情由,均处以____元罚款,其医药费自理后公司再做处理。
对屡教不改、情节严重者,送交司法部门处理。
五、对不服从公司管理人员和相关部门人员的安排,寻衅闹事、故意制造事端均处以____元罚款,其医药费自理后公司再做处理,并开除当事人。
采购中心开标评标操作规程是怎样的
![采购中心开标评标操作规程是怎样的](https://img.taocdn.com/s3/m/cb7044658f9951e79b89680203d8ce2f00666547.png)
采购中⼼开标评标操作规程是怎样的【开标】采购中⼼开标评标操作规程为规范组织开标、评标⼯作程序,确保组织开标、评标⼯作的顺利进⾏,根据《中华⼈民共和国政府采购法》,《中华⼈民共和国招标投标法》,财政部令第18号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《内蒙古⾃治区政府采购⾮招标采购⽅式管理暂⾏办法》,结合中⼼⼯作实际制定本操作规程。
⼀、标前预备会标前预备会于开标前⼀天,由中⼼相关部门主任主持(必要时中⼼主任主持),采购⼈代表及项⽬负责⼈参加。
主要就以下内容进⾏磋商:(⼀)向采购⼈通报采购项⽬的进展情况和拟定的开标、评标(谈判、询价、单⼀来源)程序。
(⼆)确定采购单位出席开标⼤会和参加评标(谈判、询价、单⼀来源)现场的领导和⼯作⼈员。
(三)确定评标委员会(谈判、询价、单⼀来源⼩组成员)⼈数构成,对专家的专业要求,抽取时间及地点,并遵循以下原则。
1、评标委员会(采购预算100万元以上的竞争性谈判⼩组)⼈数规定:⼀般项⽬5⼈,其中采购⼈代表1⼈,专家4⼈(含经济专家1⼈)。
采购预算超过500万元的项⽬,评标委员会(谈判⼩组)由7⼈组成,采购⼈代表2名、专家5名(含经济专家1⼈)。
2、询价⼩组(采购预算在100万元以下的竞争性谈判、单⼀来源⼩组成员)⼈数规定:⼀般项⽬3⼈,其中采购⼈代表1⼈、专家2⼈。
3、为了确保评标(谈判、询价、单⼀来源)按时开始,负责参与抽取专家的采购⼈代表必须准时到场。
4、如专家库内的专家不能满⾜评标(谈判、询价、单⼀来源)需要时,经监管部门同意,采购⼈可以密封件的⽅式,提供三倍于所需专家⼈数的候选名单,在监管部门批准后,在开标当天,按专家抽取程序随机抽取。
5、对⼯程采购项⽬,如招标、竞争性谈判、询价⽂件(以下统称“采购⽂件”)中没有公布预算,采购⼈须在开标前以书⾯形式提交加盖公章的预算(或最⾼⽀付价),由主持⼈在评标⼤会上宣布,便于专家评标(谈判、询价)时掌握。
(四)按照采购⽂件确定的原则,研究评审细则,并形成⽂字稿提交评标委员会(谈判、询价、单⼀来源⼩组成员)审定。
政府采购开标评标工作纪律
![政府采购开标评标工作纪律](https://img.taocdn.com/s3/m/7e4c2d99f021dd36a32d7375a417866fb84ac0de.png)
政府采购开标评标工作纪律第一篇:政府采购开标评标工作纪律政府采购开标评标工作纪律一、根据《中华人民共和国政府采购法》和甘肃省《政府采购管理暂行办法》,评标坚持“公平、公正、科学、择优”的原则,确保评标质量。
二、开标会议期间,参加人员须遵守会议纪律,自觉维护会场秩序。
三、评标人员按照招标文件规定的评标办法和评标标准进行评标,审查投标文件是否符合招标文件要求,严格评标纪律,客观、公正的履行职责,恪守职业道德,对所提评标意见负责。
四、评标人员要严守评标机密,不得向外泄露任何涉及政府采购工作的保密资料及有关评审情况,供应商的商业机密必须保密,任何单位和个人不得干预或影响评标过程和结果。
五、采购单位代表不得发表有明显倾向性的意见。
六、对有下列情况之一的将取消其中标资格:(1)投标文件密封不符合招标文件要求的或逾期送达的;(2)投标人法定代表或授权委托人未参加开标会议的;(3)未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人(或授权人)签字(或印签)的;(4)为按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键货物质量保证措施、投标价格的;(5)未按规定交纳投标保证金的;(6)超出招标文件规定、违反国家规定的;开标评标过程由监督小组进行监督,凡违反招标工作纪律的,按有关规定严肃处理。
第二篇:开标、评标纪律开标会纪律招标人、招标代理机构、各位评委:上(下)午好!我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员XXX,负责本次开标会的监管工作,现在宣读开标纪律。
一、场内严禁吸烟;二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场;三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备,暂停与外界联系。
四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动,开标期间不得大声喧哗。
五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。
六、请投标单位在会后填写公正度评价表,并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办,或投入公正度评价表信箱内。
开标现场管理制度范本(2篇)
![开标现场管理制度范本(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f7745c898ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6eeaf.png)
开标现场管理制度范本一、引言本制度旨在规范开标现场管理,确保招标工作的公平、公正、公开进行。
本制度适用于所有招标项目的开标现场管理工作。
二、管理原则1. 公平原则:开标现场应遵循公平原则,对所有投标人一视同仁。
2. 公正原则:开标现场应保证投标人的合法权益,严禁利用职权进行不合理干预。
3. 公开原则:开标现场应进行公开记录和公示,确保招标过程的透明度。
三、开标现场组织与人员1. 开标主持人:由招标人指定,负责主持开标现场,并确保整个过程的顺利进行。
2. 开标记录员:由招标人指派,负责记录开标过程中的所有细节,包括提供纪要和其他必要的文档。
3. 监督人员:由招标人或第三方机构派出,负责监督整个开标过程的合规性和公正性。
四、开标现场安排1. 场地准备:确保开标现场的环境整洁、舒适,并配备必要的设备和材料。
2. 开标时间:提前通知所有投标人开标时间和地点,确保所有投标人都有充足的时间做好准备。
3. 报到和验资:投标人在开标前需按要求报到,并进行资格验证和现场核验。
五、开标程序1. 开标前准备:检查所有投标文件,确保投标人提供的文件齐全、准确。
2. 开标过程:1)主持人介绍:主持人向所有与会人员介绍开标的目的、程序和规则。
2)标书递交:投标人依次将标书提交给开标记录员。
3)开标记录:开标记录员记录每个标书的递交时间,并保证记录的准确性。
4)标书验收:主持人核实标书的完整性和合规性,并无记名逐一进行封面签字确认。
5)开标公示:主持人公示各标书的标价,并通知所有参与单位。
6)评标材料封存:开标记录员将所有开标文件进行封存,确保安全性。
7)公开摇号:如有需要,通过公开摇号方式确定排名次序。
六、开标现场纪要1. 开标现场纪要记录了开标过程中的重要细节和结果。
2. 开标现场纪要应包括但不限于以下内容:1)开标时间、地点、与会人员名单;2)主持人的开场发言;3)投标人递交标书的情况;4)标书的验收情况;5)开标公示的结果;6)评标材料封存的情况;7)如有摇号环节,摇号过程及结果。
开标程序法律规定(3篇)
![开标程序法律规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a5fb67964793daef5ef7ba0d4a7302768e996fe7.png)
第1篇一、引言开标程序是招标投标活动中至关重要的一环,它关系到招标投标的公平、公正和透明。
为了规范开标程序,确保招标投标活动的顺利进行,我国《招标投标法》及相关法律法规对开标程序作出了明确规定。
本文将围绕开标程序的法律规定,从开标的时间、地点、人员、程序等方面进行详细阐述。
二、开标的时间1. 开标时间应在招标文件中载明,招标人应按照招标文件规定的时间准时开标。
2. 如遇特殊情况,招标人可以提前或延后开标时间,但需提前通知所有投标人,并说明原因。
3. 开标时间应不少于2小时,以充分保证投标文件的开标和唱标。
三、开标地点1. 开标地点应在招标文件中载明,招标人应按照招标文件规定地点开标。
2. 如遇特殊情况,招标人可以变更开标地点,但需提前通知所有投标人,并说明原因。
3. 开标地点应具备以下条件:(1)安全、宽敞、便于投标人参与;(2)能够容纳所有投标文件;(3)具备良好的通风、照明和音响设施。
四、开标人员1. 开标人员包括招标人代表、监督机构代表、公证人员、招标代理机构代表、投标人代表等。
2. 招标人代表应具备以下条件:(1)熟悉招标文件内容;(2)具备良好的职业道德;(3)具备较强的组织协调能力。
3. 监督机构代表应具备以下条件:(1)熟悉招标投标法律法规;(2)具备良好的职业道德;(3)具备较强的监督检查能力。
4. 公证人员应具备以下条件:(1)具备公证资格;(2)熟悉招标投标法律法规;(3)具备良好的职业道德。
五、开标程序1. 投标人代表签到(1)开标前,投标人代表应按照招标文件规定的时间到达开标地点,并签到。
(2)签到时,投标人代表应出示身份证、授权委托书等相关证件。
2. 检查投标文件(1)开标前,招标人代表应组织检查投标文件,确认投标文件是否齐全、符合招标文件要求。
(2)如发现投标文件存在问题,招标人代表应立即通知投标人代表,并要求其在规定时间内补正。
3. 开标(1)开标时,招标人代表应组织唱标,逐份唱出投标文件内容。
现场开标纪律
![现场开标纪律](https://img.taocdn.com/s3/m/9e87cfd7de80d4d8d05a4fa9.png)
4、全体参会人员应将通讯工具暂时关闭或设为静音状态;
5、遵守会场纪律,不得随意走动和大声喧哗,会场内禁止吸烟;
6、投标人如有疑问可举手示意,在主持人许可下方可发言;
7、唱标结束后,投标人代表应在开标记录上签字确认后及时退场。
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开标纪律
1、开标期间,只有招标人、投标人、监管人员和开标有关的工作人员方可进入开标室,其他无关人员严禁入内;
2、开标应ห้องสมุดไป่ตู้规定程序进行;
开标评标组织工作规范
![开标评标组织工作规范](https://img.taocdn.com/s3/m/3e821d62102de2bd97058840.png)
开标评标组织工作规范第一章总则第一条为进一步加强XX公司开标评标工作人员的规范化管理,明确服务范围和事项,确保开标评标工作有序组织,根据国家法律、法规和相关政策规定,制定本规范。
第二章适用范围第二条本规范适用于XX公司下属子公司及政府集中采购操作部门。
第三条本规范所称开标和评标包括XX公司下属子公司及政府集中采购操作部门代理操作的建设工程、政府采购、产权交易等项目开标、评标、抽签及现场竞价等活动。
第四条开标、评标活动由各业务部门相关人员组织实施。
第三章岗位职责第五条开标岗位职责(一)应在投标截止时间前30分钟(投标家数较多、重大项目时间按照招标文件规定)到达开标现场,负责投标文件的接收、看管和开标现场秩序的维护;(二)投标截止时间到达后,应按照既定流程组织项目开标工作;(三)针对投标人对开标现场的异议,应依照招标文件和开标操作流程做好现场解释工作,出现异常情况应及时与监督员沟通,并向部门负责人汇报;(四)编制工程量清单的项目,造价负责人在开标现场职责如下:1、造价负责人负责协助接收投标文件、记标、联系处理网招项目导入的造价数据异常情况等工作;2、组织开标现场关于清单控制价疑问的解答,协助项目负责人完成其他开标工作。
第六条评标岗位职责(一)负责评标委员会人员核对、宣读投标人名单、提请须回避的专家回避、评标资料发放和招标文件核心条款介绍等评标准备工作;(二)负责配合评标委员会完成招标文件及答疑、清单控制价(如有)、投标文件发放,组织专家进行评审、询标等工作;(三)协助评标委员会处理评标过程中的异常情况,对评标过程中的异常情况,按照流程及时上报;(四)对评标委员会提出的关于招标文件的格式条款问题进行解释说明、协助评标委员会处理相关表格、数据的汇总和打印等辅助性工作;(五)负责评标过程中的评审专家订餐、住宿和评审费结算等工作;(六)项目流标的,提请评标委员会出具对招标文件的论证意见;(七)项目评审工作完成后,负责对评审资料的整理、检查和封标及后期开标、评标资料移交等工作;(八)复核中标结果并发布中标结果公告;(九)编制工程量清单的项目,造价负责人、造价事务所工作人员在评标现场的职责如下:1、造价负责人负责商务标光盘导入及清标,协助专家进行投标报价有效值的复核,组织清单编制单位解释清单控制价的疑问,协助项目负责人处理其他工作;2、造价事务所工作人员协助项目负责人进行评标现场的清标工作、解释清单控制价的疑问、协助项目负责人、造价负责人处理其他相关工作。
开标要求及评标规则
![开标要求及评标规则](https://img.taocdn.com/s3/m/3ab4eed825c52cc58ad6be7e.png)
开标要求及评标规则一.开标1 招标方按照招标文件规定的时间、地点公开开标。
开标仪式由招标方主持,委托方代表及有关工作人员参加。
2 投标方派代表参加开标仪式,并携带有效证件(身份证、授权书)。
3 开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。
4 招标方在开标仪式上,将公布投标方的名称、投标货物名称、数量、投标价格、交货期等,招标方将做唱标记录。
二.对投标文件的初审1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误,文件签署是否齐全。
2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:(1)如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价。
(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字。
(3)投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝。
3实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的,微小的,非正规,不一致或不规则的地方。
如发现下列情况之一的将作废标处理:1) 投标人未提交投标保证金或金额不足、保函有效期不足、投标保证金不足的;2) 超出经营范围投标的;3) 资格证明文件不全的;4) 投标文件无法定代表人或授权代表签字,或签字无法定代表人有效委托书的;5) 投标有效期不足的;6) 投标文件附有招标人不能接受的条件;7) 不满足技术要求中主要参数的。
4 招标方对投标文件的判定,只依据投标文件内容的本身,不依靠开标后的任何外来证明。
也拒不接受开标后所提供的任何外来的证明。
三.投标文件的澄清1 招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。
投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
2 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标方全权代表的签字。
3 投标方对投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
开标和评标纪律
![开标和评标纪律](https://img.taocdn.com/s3/m/f8209586d1f34693daef3eff.png)
开标纪律1.开标应按招标文件中规定的时间、地点在投标人代表参加下公开进行。
2.开标地点、时间应与招标公告或澄清文件中规定的地点、时间一致。
3.开标过程中应保持会场的肃静,手机应置于静音状态,不允许接听电话,无关人员不能在会场内随便走动。
4.在标书开封前,应对标书进行仔细检查。
检查标书密封是否完好,对有破损,项目信息有误的标书一律不予开启并退回投标人。
5.唱标人唱标内容包括:投标人名称、报价、以及买方认为适当的内容。
6.投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出,招标人应当当场作出答复,并做出记录。
7. 开标结果需由投标人法人代表或其委托的代表现场确认并签字。
评标工作纪律1、评标委员会成员和参加评标活动有关的工作人员应认真贯彻执行国家有关招标投标法律法规和集团公司有关规定。
2、评标委员会成员和参加评标活动有关的工作人员在评标前应签署承诺书,并在评标过程中严格遵守承诺。
3、评标委员会成员应当严谨、客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。
评标委员会成员在评标过程中,如发现本人与投标人有利害关系的,应主动提出回避。
4、评标委员会成员和与评标活动有关的工作人员不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况。
5、评标委员会成员和其他参加评标活动的工作人员不得与任何投标人,或者与投标人有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标人和其他与投标人有利害关系的人的财物或者其他好处。
6、遵守评标期间安排,准时参加会议,不迟到,不早退。
评标委员会成员有极特殊原因需离开或终止评标者,必须经评标委员会主任、现场监督同意,并由招标机构工作人员备案。
评标期间,手机应置于静音状态,不允许接听电话。
7、评标期间,与评标工作无关的人员不得随意进入评标会场。
任何单位和个人不得以任何方式影响和干扰评标工作和结果。
8、评标结束后不得复印或带走与评标内容有关的资料。
须将评标文件和资料交还招标机构。
开标活动现场纪律
![开标活动现场纪律](https://img.taocdn.com/s3/m/ccf4e6080a4c2e3f5727a5e9856a561253d32178.png)
开标活动现场纪律一、背景介绍开标活动是在项目招投标过程中的重要环节之一,旨在公开、公平、公正地评审投标人的资格和投标文件的内容。
为了确保开标活动的顺利进行,维护公平公正的原则,必须制定相应的现场纪律。
二、现场纪律的目的1. 维护公平公正原则:确保每个投标人在同等的条件下参与评审过程,避免不正当竞争行为的发生。
2. 提高活动效率:确保开标活动按照预定的时间表进行,减少不必要的延误和浪费。
3. 保护投标人权益:确保投标人的信息和文件不被泄露或篡改,保护其商业秘密和知识产权。
三、现场纪律的内容1. 会场布置:a. 提前布置好会场,确保投标人有足够的空间进行工作。
b. 设置投标人签到处,核实投标人身份,领取开标活动相关文件。
c. 设置观摩席,供相关人员和媒体代表观摩开标活动。
2. 参会人员行为规范:a. 所有参会人员必须按时参加开标活动,不得迟到或早退。
b. 参会人员应着正式服装出席,不得穿着拖鞋、短裤等不得体的服装。
c. 参会人员应保持安静,不得喧哗、聊天或使用手机等影响开标活动的行为。
d. 参会人员不得擅自离开会场,如有特殊情况需离开,应事先请假并得到组织者的同意。
3. 投标文件的接收和保密:a. 投标人在规定的时间内提交投标文件,逾期不予受理。
b. 投标文件由专人接收,并在接收时进行登记,确保文件的完整性和准确性。
c. 投标文件应放置在专用的保密柜中,确保不被未授权人员查看或篡改。
d. 开标活动结束后,投标文件应妥善保管,直至评审完毕。
4. 开标程序:a. 开标活动由组织者宣布开始,并对活动的程序和规则进行简要说明。
b. 开标人员应按照投标文件的顺序进行开标,确保每个投标人的文件都得到公平的对待。
c. 开标人员应将开标过程记录在案,并对每个投标人的文件进行评审。
5. 现场纠纷处理:a. 如在开标活动中发生争议或纠纷,应立即通知组织者,由其根据相关规定进行处理。
b. 如涉及法律问题,应及时请示法律顾问,并按照法律程序进行处理。
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政府采购现场开标、评标
流程规范
公开(邀请)招标采购方式:
1、主持人致主持词:宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。
宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验投标单位与会代表资格:公证员(监标人、工作人员)查验投标单位与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。
请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各标书送达时间,查验标书密封情况:请公证员(供应商代表)检查投标文件密封情况,并公布检验结果。
6、公开启封投标文件:请公证员(监标人、工作人员)启封标书,并做好记录。
同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
7、转入评审阶段:宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员:主持人宣读《评标专家须知》,介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主张。
9、推选评委会组长:请评委会成员推选评委会组长。
10、讨论招标文件、评标办法(指未进行事前论证的项目):由采购人介绍项目基本情况,并对招标文件的内容进行介绍。
11、评定技术标及商务标。
12、公开启封价格标投标文件:公开唱标,请各投标人确认投标报价。
13、决标:评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审,由评委会组长根据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告,评标报告由评委员会成员确认、签字。
14、宣布评标结果:主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。
15、公证员致公正词:请公证处公证员致公证词。
16、开标、评标活动结束:感谢大家参与本次政府采购招标工作,感谢对政府采购工作的支持。
竞争性谈判采购方式:
1、主持人致主持词:宣布竞争性谈判采购会开始,介绍采购项目内容及谈判供应商名称。
宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验谈判供应商与会代表资格:公证处(监标人、工作人员)查验谈判供应商与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。
请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各谈判文件送达时间,查验谈判文件密封情况:请谈判供应商代表检查谈判文件密封情况,并公布检验结果。
6、公开启封谈判文件:请公证员(监标人、工作人员)启封判标文件,并做好记录。
同时要求各谈判供应商对启封情况如有疑问,请当场提出。
7、介绍谈判小组成员并推选谈判小组组长:主持人宣读《专家须知》,主持人逐个介绍谈判小组成员,询问是否存在回避问题,并由谈判小组成员推荐一名组长作为主谈人。
8、谈判供应商资格评审:请谈判供应商在指定场所等候,等待谈判小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
9、确定谈判顺序:由工作人员准备号牌让参加谈判的供应商代表抽取,以确定谈判顺序,并予以公布。
10、谈判小组与供应商逐一谈判:按抽签确定好的顺序,谈判小组与供应商代表逐一进行谈判。
11、最终报价:由各谈判供应商代表在事前准备好的报价表上填写最终报价交谈判小组。
12、评审谈判结果:谈判小组根据供应商的最终报价及谈判文件中的评审要求进行评审,并推荐或确定成交候选人。
13、宣布谈判结果:主持人宣读谈判结果及供应商质疑权利。
14、谈判采购活动结束:感谢大家参与本次政府谈判采购工作,感谢对政府采购工作的支持。
询价采购方式:
1、主持人致主持词:宣布询价采购会开始,介绍采购项目内容及询价供应商名称。
宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验询价供应商与会代表资格:公证处(监标人、工作人员)查验询价供应商与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。
请公证员(监标人、工作人员)查验。
5、宣布各报价文件送达时间,查验询价文件密封情况:请询价供应商代表检查报价文件密封情况,并公布检验结果。
6、公开启封询价采购文件:请公证员(监标人、工作人员)启封报价文件,并做好记录。
同时要求各询价供应商对启封情况如有疑问,请当场提出。
7、询价供应商资格评审:请询价供应商在指定场所等候,等待询价采购小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、唱标:请工作人员当场拆开报价书,公开唱标,并做好记录。
同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
唱标记录表(含各投标人名称、投标价格、价格折扣等有关内容)由报价人、唱标人、记录人、询价小组确认签字。
9、宣布询价结果:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并当场宣布结果。
10、询价采购活动结束:感谢大家参与本次政府询价采购工作,感谢对政府采购工作的支持。