11个材料的封面样式与正文格式
佐证材料封面及目录模板
佐证材料封面及目录模板一、封面设计1. 封面字体：采用微软雅黑字体，字号为初号，副字号为小三。
2. 封面布局：居中，副位于下方，居中排列。
3. 封面颜色：以深蓝色为主色调，体现专业与稳重。
4. 封面图案：可根据实际需求添加与主题相关的图案，如公司logo、标志性建筑等。
5. 封面底部：注明文档名称、编制单位、编制日期等信息，字体为宋体，字号为五号。
二、目录模板1. 目录采用微软雅黑字体，字号为小三，加粗显示。
2. 目录层级：分为两级，一级和二级。
3. 目录格式：一级左侧缩进2个字符，二级左侧缩进4个字符。
4. 页码显示：位于右侧，与对齐，字号为五号。
5. 目录排版：确保目录内容清晰、简洁，便于查阅。
一、佐证材料概述1.1 材料背景1.2 编制目的1.3 适用范围二、佐证材料清单2.1 文本材料2.2 图片材料2.3 视频材料三、佐证材料编制要求3.1 材料真实性3.2 材料完整性3.3 材料有效性四、佐证材料审核与提交4.1 审核流程4.2 提交方式4.3 注意事项五、附件5.1 相关法律法规请根据实际需求调整目录结构和内容，确保封面及目录模板与文档内容相符。
四、佐证材料的使用指南4.1 材料整理在整理佐证材料时，请按照时间顺序或逻辑顺序进行排列，确保每一份材料都有明确的标签和编号，便于查找和使用。
4.2 材料标注对于每一份佐证材料，请在材料右上角标注其对应的目录编号，以便于快速定位和核对。
4.3 材料备份建议对所有佐证材料进行电子备份，以防原件丢失或损坏。
备份文件应存放在安全可靠的存储设备上。
五、佐证材料的更新与维护5.1 定期审查定期对佐证材料进行审查，确保材料的时效性和准确性。
对于过时或不再适用的材料，应及时更新或剔除。
5.2 材料更新流程a. 识别需要更新的材料；b. 收集新的佐证材料；c. 审核新材料的真实性和有效性；d. 更新材料，并同步更新目录；e. 通知相关人员材料已更新。
5.3 材料归档对于已不再使用的佐证材料，应根据相关规定进行归档处理，确保资料的完整性和可追溯性。
清晰文档格式实用模板[参考]
![清晰文档格式实用模板[参考]](https://img.taocdn.com/s3/m/b71398e9900ef12d2af90242a8956bec0975a5f8.png)
标准文档word文档格式模板文档修改历史记录序号版本状态创建人修改日期备注1V0.0.0.1 XXXX 2017.03.10 创建文档2345678910111213141516171819202122232425目录1. 文档封面 (4)2. 文档修改历史记录页面 (4)3. 目录 (5)3.1. 目录标题 (5)3.2. 目录内容 (5)3.2.1. 目录中文部分 (5)3.2.2. 目录英文部分 (5)4. 页眉页脚 (5)5. 标题 (6)5.1. 文档标题........................................ 错误！未定义书签。
5.1.1. 标题中文部分................................ 错误！未定义书签。
5.1.2. 标题英文数字部分............................ 错误！未定义书签。
5.2. 一级标题 (6)5.2.1. 一级标题中文部分 (6)5.2.2. 一级标题英文数字部分 (6)5.3. 二级标题 (6)5.3.1. 二级标题中文部分 (6)5.3.2. 二级标题英文数字部分 (6)5.4. 三级标题 (6)5.4.1. 三级标题中文部分 (6)5.4.2. 三级标题英文数字部分 (7)6. 正文 (7)6.1. 正文汉字部分 (7)6.2. 正文英文数字部分 (8)6.3. 图片 (9)6.3.1. 图片加图注 (9)6.3.2. 交叉引用图注 (10)7. 表格 (11)7.1. 表格设置 (11)7.2. 表格内容设置 (11)7.3. 正文加粗部分 (13)8. 文档罗列项 (13)8.1. 文档中罗列项格式的设置 (13)8.2. 单层罗列项 (13)8.3. 多层罗列项 (13)1.文档封面封面头部文档字体：宋体字号：一号封面底部公司描述字体：宋体字号：小二2.文档修改历史记录页面此页面的能清楚展示文档的版本、创建人、修改记录文档表格标题字体：宋体三号加粗表头字体：黑体字号：五号表格内容字体：宋体字号：五号文档修改历史记录序号版本状态创建人修改日期备注1V0.0.0.1 XXX 2015.10.20 创建文档234567891011121314153.目录3.1.目录标题字体：宋体（正文）字号：三号加粗：加粗3.2.目录内容3.2.1.目录中文部分字体：宋体（正文）字号：五号加粗：不加粗3.2.2.目录英文部分字体：Courier New字号：五号加粗：不加粗4.页眉页脚页眉页脚字体格式：宋体字号：五号对齐方式：居左5.标题5.1.一级标题5.1.1.一级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小三加粗：加粗5.1.2.一级标题英文数字部分字体：Courier New字号：小三加粗：加粗5.2.二级标题5.2.1.二级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：四号加粗：加粗5.2.2.二级标题英文数字部分字体：Courier New字号：四号加粗：加粗5.3.三级标题5.3.1.三级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小四加粗：加粗5.3.2.三级标题英文数字部分字体：Courier New字号：小四加粗：加粗5.4.四级及四级以后的标题5.4.1.四级及四级以后标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小四5.4.2.四级及四级以后标题英文数字部分字体：Courier New字号：小四5.4.2.1.测试四级标题6.正文6.1.正文汉字部分字体：宋体（正文）字号：小四加粗：不加粗段落格式如下设置：6.2.正文英文数字部分字体：Courier New字号：小四加粗：不加粗段落格式如下设置：6.3.图片对齐方式：居中对齐(Ctrl+E) 6.3.1.图片加图注图注字体：黑体字号：五号对齐方式：居中具体图片格式如下图 1所示：图 1这是我的女神6.3.2.交叉引用图注目的：将正文中引用的图片与具体的图片结合，删除、新增图片时，对应的图注的编号会即时联动变化，具体操作步骤如下：1)插入->交叉引用；2)会弹出以下页面进行选择要引用的图片（注意：引用内容【只有标签和编号】）；3)点击【插入】按钮即可成功引用该图片。
北大博士研究生学位论文模板
参考文献................................................................................................................................ - 6 附录 编写文档一般步骤......................................................................................................- 7 博士期间发表和完成的论文................................................................................................- 8 致 谢.................................................................................................................................... - 9 -
1.5
已发论文列表................................................................................................- 3 -
第二章 实例介绍.................................................................................................................. - 4 -
1.8 打印要求
目录（包含目录）之前都是单面打印 正文（包括致谢）都是双面打印，奇偶页页眉不同，单页页眉为北京大学博士学位论 文；双面页眉为章节编号及章节名称。 编写论文的步骤请详见附录。
汇报材料封面文本格式要求
汇报材料封面文本格式要求
汇报材料封面文本格式要求
1. 封面应包含以下内容：报告名称、报告日期、主办单位、作
者姓名、审核人姓名、提交日期等必要信息。
2. 报告名称：应简明扼要地概括报告主要内容，字体以宋体，
加粗。
3. 报告日期：为报告撰写或整理日期，按照 yyyy 年 mm 月 dd 日的形式编写，字体以宋体，不加粗。
4. 主办单位：为报告制作或发布单位的名称，字体以宋体，不
加粗。
5. 作者姓名：指主要贡献者的姓名，字体以宋体，不加粗。
6. 审核人姓名：为审核报告的人员姓名，字体以宋体，不加粗。
7. 提交日期：为报告提交日期，按照 yyyy 年 mm 月 dd 日的
形式编写，字体以宋体，不加粗。
8. 所有项目名称都应使用相同的字号，字体风格、大小、颜色
应统一，避免出现格式上的混乱和不协调。
9. 报告制作中使用的各种标点符号、阿拉伯数字、中文字符、
英文字母等，大小写、字体、颜色、对齐方式等在整个封面页面排
版上应保持一致，以确保页面整体的美观度和可读性。
10. 在报告封面页面的左上角、右上角、左下角或右下角，应
留出一定的边距，以便于打印或装订。
11. 封面的其他要求：必须符合版面设计的要求，内容要准确、清晰，布局合理、简洁美观、易于识别。
对于图表、图片等，要注
意清晰度，分辨率至少为300dpi。
对于有特殊要求的报告，例如机密报告等，要遵循相应的要求。
专科论文印制规格的规定
三峡大学科技学院学位论文印制规格的规定根据中华人民共和国国标GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》要求。
为了指导本科生完成毕业设计（论文），使我院毕业（设计）论文在内容和形式上做到规范化、标准化，现结合我院实际，对毕业设计（论文）印制规格作出如下规定：一、论文装订格式的排列顺序1、封面2、课题任务书3、论文原创性声明5、目录6、前言7、正文8、中外文参考文献9、致谢10、附录11、封底毕业设计（论文）成绩评定表和过程控制表，交给班长，6.6晚上六点送到办公室，不要装订进去。
二、论文印制规格及要求1、论文一律采用单面打印，纸张按学院统一稿纸打印。
2、页码编排：自原创性声明开始，到目录，采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、┈编排页码，标在下面。
正文页码标在右上角。
4、页面设置：页边距采用每页上边35mm、下边25mm、左边30mm、右边25mm。
5、版面设置：文字的行间距采用固定值20磅；公式的行间距采用1.5倍行距；字符间距采用标准字间距。
三、论文原创性声明标题为黑体3号居中，内容为宋体小4号。
声明的具体内容如下：论文原创性声明本人郑重声明：所呈交的毕业论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。
对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明，本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。
论文作者签名：日期：四、论文摘要中、英文论文摘要内容应一致，要分页。
摘要应具有独立性和自含性，是一篇完整的短文，其内容应保留原论文的主要信息，即不看论文全文就能获取必要的信息，不能与前言相互混淆。
中文摘要约200字左右，标题为黑体3号居中，摘要内容为宋体小4号字；英文摘要标题为西文黑体3号居中，内容为西文标准小4号字。
五、论文关键词每篇论文必须选取3—5个中、英、文关键词，排在其论文摘要的左下方。
各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。
标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。
七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。
材料袋封面式样;材料袋底部及
材料袋封面式样；材料袋底部及 侧面粘贴字条式样1、材料袋样式为学院统一制定，不允许个人修改。
否则不予接 收。
所有上报省厅材料必须统一使用此目录。
2、科研成果较多者，可以增加材料袋，增加的材料袋目录按照 第三袋的目录样式复制，只需更改序号。
3、所有内容必须计算机打印，手工填写不予接收。
4、材料袋（二）：在需要提交的栏目内注明件数。
若还有未列 出的其他证书、材料，请直接填写在第 8、9 栏内。
5、上报省厅的材料袋底部、侧面必须粘贴字条，录入字体为仿 宋 GB2312，二号字；分别按照材料袋目录序号填写，X-Y 为袋 子编号，X 为总袋数，Y 为分袋号。
安康职业技术学院评审材料目录 （一）姓名性别出生年月现任职务实验师任职时间申报资格高级实验师申报学科材料内容序号材料内容份数备注1 工程实验系列评审表5份2 综合考核表1份3 任期述职报告1份安康职业技术学院评审材料目录（二）姓名 现任职务 申报资格性别出生年月实验师 高级实验师任职时间 申报学科材料内容序号材料内容份数1 身份证 2 任职资格证书 3 毕业证书、学位证书4 教师资格证书 5 职称外语考试合格证书（免试证明）6 计算机应用能力考试合格证书（免试证明） 7 获奖证书89代表作 1： 10备注11 代表作 2： 代表作 3：12安康职业技术学院评审材料目录（三）姓名性别出生年月现任职务 申报资格实验师 高级实验师任职时间 申报学科材料内容序号材料内容份数备注1其它科研成果材料袋底部，侧面粘贴条X-Y 姓名： 申报资格： 申报学科： X-Y 姓名： 申报资格： 申报学科： X-Y 姓名： 申报资格： 申报学科：。
各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。
标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。
七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。
初中物理实验11个表册的封面
演示实验通知单
(2010-2011)
九年级
高县可久中学校
演示实验通知单
(2010-2011)
九年级
高县可久中学校
学生实验通知单(2011年春期)
高县可久中学校
实验日志
(2011年春期)
高县可久中学校
实验记录表
(200 年期)
高县学校
仪器借还登记册
(2010年秋期)
高县可久中学校
实验室仪器遗损登记表
(200 年期)
高县学校
预做实验登记册(2010年秋期)
高县可久中学校
实验开出情况统计表(200 年期)
高县学校
实验室课外开放实验记录表
(200 年期)
高县学校
维修教具登记表(200 年期)
高县学校
改革创新自制教具登记表
(200 年期)
高县学校。
档案工作印章、目录、标签样式(通用)
档案工作印章、目录、标签样式（通用目录 45 种）1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录（通用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录（时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录（小类－时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用）┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表4、案卷目录（文书立卷适用）案卷目录目录号：5、卷内文件目录（文书立卷适用）卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面背脊7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备考表9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备考表11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案卷目录卷内目录13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案总目录14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案分类目录15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号：16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门：接收部门：部门领导：部门领导：经办人：经办人：移出日期：接收日期：会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
书面材料排版格式
书面材料排版格式第一篇：书面材料排版格式书面材料排版格式一、内容格式要求（一）标题。
居中排列，用2号方正小标宋简体，不加重。
下列具体汇报时间，年、月、日之间为阿拉伯数字，居中排列，用3号楷体加括号标注，不加重。
（二）内容。
用3号仿宋体。
其中一级标题用3号黑体字标注，不加重；二级标题用3号楷体，不加重：三级标题用3号仿宋体。
（三）结构层次序号。
一级标题序号用“一、”，二级标题序号用“（一）"，三级标题序号用“1．”，四级标题序号用“（1）”。
二、页面设置要求（一）页边距。
上：37厘米，下：35厘米，左：28厘米，右：26厘米，非正式文件，可根据实际，适当调整。
（二）行间距。
主标题上空1行，汇报时间下空1行为汇报内容，一般每页22行，每行28个字，并撑满版心。
特殊情况可作适当调整。
（三）页码。
位置：页面底端（页脚）；对齐方式：一般为外侧；数字格式：“-1-”，宋体，四号。
注：材料涉及仿宋、楷体字体，均为GB＿2312字体第二篇：书面格式（一）入党申请书格式：（加封皮七页）正文：第一行：（中间）入党申请书第二行：（顶格）敬爱的党组织：第三行：（空两格）我志愿申请加入中国共产党。
第四行：（空两格）《党章》总纲前两段第五行：（空两格）对党的认识，入党的动机，个人努力方向，个人优缺点，写明自己缺点最后一段：（空两格）恳请党组织在实践中考验我。
此致敬礼申请人：XXX申请时间：小写（两个“申”之间对齐）（二）思想汇报格式：（加封皮六页）正文：第一行：（中间）思想汇报第二行：（顶格）敬爱的党组织：第三行：（空两格）通过近段时间的学习，思想有了很大的提高，现在将我近段时间的情况向党组织汇报如下：第四行：（空两格）开始写正文，内容是结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反应自己的真实情况。
最后一段：（空两格）以上是我近段时间的思想情况，恳请党组织给予批评指正。
汇报人：XXX汇报时间：小写（两个“汇”字对齐）（三）转正申请书格式：（加封皮七页）正文：第一行：（中间）转正申请书第二行：（顶格）敬爱的党组织：第三行：（空两格）_年_月_日，经党支部通过，我成为一名光荣的中国共产党预备党员。
材料及封面要求
档案材料格式规范（一）、文档类型文字材料统一使用W O R D文档，数据较多的部门要建立相应的数据库或E X C E L表格。
（二）、页面设置用纸：A4装订线：左侧页码位置：下居中页码格式：-X-页边距：上、下 2.54厘米；左、右 2.5厘米；行距：1.5倍；字距：默认（三）、字体、字号1、标题：除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。
标题采用2号宋体（标宋）加粗（如有副标题，用3号楷体）；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当；一级标题采用3号黑体，二级标题采用3号楷体，三级标题采用3号仿宋加粗。
2、正文：标题下空一行成文，采用3号仿宋；每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，原则上第一、第二层标题独立成行，不加标点。
例如：一级标题：一、二、三、……二级标题：（一）（二）（三）……三级标题：1、2、3、…3、附件：材料如有附件，在正文下一行左空2个字用小3号仿宋体标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件1、××××”）；附件名称后不加标点符号。
4、落款：正文下一行右侧下方标注成文日期（如二○○八年五月六日）原始材料封面格式DC(S)-JSGL-01（黑体三号）（与原始材料登记表相对应）原始材料名称（与原始材料登记表相对应）（方正大标宋简体二号）XXXXXXX(单位名称)（黑体三号）二零零八年六月（方正大标宋简体三号）（注意：其余附后原始材料依此类推，每份原始材料都必须按此规范单列整理、单独装订。
）目录第一部分：产业分析与管理-----------------------------------------------------------------------1 一．公司现状分析-------------------------------------------------------------------------------------1 （一）SWOT分析-------------------------------------------------------------------------------------2 （二）公司的竞争对手分析-------------------------------------------------------------------------6 （三）公司在竞争对手间的地位------------------------------------------------------------------10 （四）公司与竞争对手对比分析------------------------------------------------------------------11。
文件材料排版格式标准
文件材料排版格式标准第一篇：文件材料排版格式标准上报文件材料排版格式：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ（宋体标题二号加黑）单位名称（楷体GB_2312 三号加黑）（年月日）（楷体GB_2312 三号加黑）正文（仿宋GB_2312 三号）一级标题（黑体三号）一、二、三、二级标题（楷体GB_2312 三号加黑）（一）（二）（三）三级标题（仿宋GB_2312 三号加黑）1.2.3.四级标题（楷体GB_2312 三号）（1）（2）（3）页面设置：上：2.8厘米，下：2.8厘米，左：2.8厘米，右：2.8厘米；页眉：0，页脚：2。
行间距：固定值25—30磅（根据文件内容可大可小，一级标题不可在页面的最后一行，最后一面不能留少半页），插入页码：页码居中，首页不显示页码，四号TimesNewRoman.(-1-、-2-、-3-、……）第二篇：各类文件标准格式二、文件、汇报材料排版基本要求（参考）：1、页面设置：页边距：上、下——2.30厘米左、右——2.90厘米版式：页脚——1.50厘米2、字体字号：标题：宋体三号加粗，字符间距：间距→加宽→0.5-1磅小标题：仿宋四号加粗3、段正文：仿宋四号（内容大标题可用仿宋四号加粗）关键词：宋体小三（加粗）落：标题：单倍行距→段后0.5行正文：固定值23磅第三篇：各类文件标准格式各类文件标准格式一、成书、一般材料排版基本要求（参考）：1、页面设置：页边距：上、下——2.30厘米左、右——2.80厘米版式：页脚——1.50厘米2、字体字号：标题：宋体三或小三加粗，字符间距：间距→加宽→0.5磅小标题：楷体四号（系别、姓名）正文：仿宋小四参考文献：仿宋五号3、段落：标题：单倍行距→段后0.5行正文：固定值21磅（视情况可在“固定值19.5-23磅”范围内局部调整）二、文件、汇报材料排版基本要求（参考）：1、页面设置：页边距：上、下——2.30厘米左、右——2.90厘米版式：页脚——1.50厘米2、字体字号：标题：宋体三号加粗，字符间距：间距→加宽→0.5-1磅小标题：楷体小三正文：仿宋四号（内容大标题可用仿宋四号加粗）关键词：宋体小三（加粗）抄送单位：发件单位及发稿时间：仿宋四号共印份数：仿宋小四3、段落：标题：单倍行距→段后0.5行正文：固定值24磅（视情况可“固定22-28”磅范围内局部调整）勤工文印工作室第四篇：文件排版格式标准文件排版格式标准一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。
申报材料封面(封底)格式设计要求
附件：申报材料封面（封底）格式设计要求一、《申报材料》封面打印要求1、封面上部分两行居中打印“申报省中小企业技术改造项目材料”（或“申报省中小企业技术创新项目材料”），字体为华文中宋，字号为小初号字，颜色为黑色；2、封面中部采用向后缩进一个字符的格式打印“项目名称”“申报单位”，字体为宋体、字号为小二号字、颜色为黑色；3、封面下部居中打印“肇庆市中小企业局”，字体为华文中宋、字号为小一号字、颜色为黑色。
二、《申报材料》封底打印要求封底右下部打印“公司名称”“企业负责人”“地址”“邮编”“电话”“传真”“报送日期”，字体为华文中宋、字号为小二号字、颜色为黑色。
三、《申报材料》封面（封底）规格、材质要求1、《申报材料》封面（封底）采用Ａ4幅面（210mm×297mm）,页边距为25.4mm、下为25.4mm、左为31.7mm、右为31.7mm，页眉15mm、页脚为17.5mm；2、《申报材料》封面（封底）纸张材料采用皮纹咭纸（注：文具商店中皮纹咭纸与透明胶片是一同出售的）。
四、其它要求1、在满足上述要求的同时，应在封面（封底）采用透明胶片进行保护，防止封面（封底）上的字迹脱落。
2、《申报材料》装订，请使用打方孔、活页、胶条封装的形式,有利于《申报材料》的修改和补充。
3、建议《申报材料》封面（封底）颜色，技术改造采用绿色，技术创新采用粉色。
五、申报材料封面（封底）格式参考图（如下）：（申报材料封面格式参考图）申报省中小企业技术改造项目材料项目名称：申报单位：肇庆市中小企业局（申报材料封底格式参考图）（公司名称）企业负责人：地址：邮编：电话：0758-传真：0758-报送日期：。
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注：请研究生在论文书写完成后，将所有论文格式要求删除掉。
附录
作者简介（包括在攻读硕士学位期间获奖成果证书、论文发表（发表论文见参考文献格式）等）。
学位论文格式
【序号】【作者】【题名:[硕士或博士学位论文]】【保存地点:保存单位】【年份】
例：
9.张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文].北京:北京大学数学系,1983
10.余勇.劲性混凝土柱抗震性能的试验研究[D]:[硕士学位论文].南京:东南大学土木工程学院,1998
专利文献格式
11二级标题11一级标题13二级标题15参考文献16附录19第一章绪论11二级标题111三级标题正文部分图11图名fig11英文名表11tab11英文名内径m一阶固有频率hz二阶固有频率hz020364562739016302459222012265857582008238756627第二章一级标题21二级标题211三级标题正文部分一级标题二级标题三级标题正文一级标题二级标题三级标题正文一级标题二级标题三级标题正文一级标题二级标题三级标题正文一级标题二级标题三级标题正文学术期刊格式
两者页码：希腊文。
4.目录：
目录自动生成；字号小四，对齐方式右对齐。全文编辑完成后在目录上单击一下右键选择“更新域”，并将独创声明一行删除。
页眉：目录。
页码：希腊文与摘要分开单独编号。
5.论文正文：
一级标题：字体黑体，字号三号，对齐方式居中。
二级标题：字体楷体_GB2312，字号四号，对齐方式靠左。
【序号】【专利申请者】【题名】【国别】【,专利文献种类】【,专利号】【出版日期】
江西农业大学本科毕业论文撰写基本要求和撰写格式及封面格式
JIANGXI AGRICULTURAL UNIVERSITY本科毕业论文（设计）题目：（三号黑体，居中）学院：（小二宋体加粗）姓名：（小二宋体加粗）学号：（小二宋体加粗）专业：（小二宋体加粗）年级：（小二宋体加粗）指导教师：（小二宋体加粗）职称：（小二宋体加粗）二0 年月江西农业大学本科毕业论文（设计）撰写格式一、中文摘要排版规范(空一行)摘要（黑体，四号，居中）(空一行)内容 XXXXXXXXXXXXX（宋体，小四号）(空一行)关键词：（黑体，四号，左对齐）XXX；XXX；XXX（宋体，小四号）(空一行)二、英文摘要排版规范(空一行)Abstract（四号，加粗）(空一行)（内容）XXXXXXXXXX（小四号）(空一行)Key words : （四号，加粗，左对齐）xxx；xxx；xxx（小四号，小写）（注：中英文摘要分成两页）（英文一律采用“Times New Roman”字体, 题目较长时可分成1-3行居中打印）三、目录排版规范目录（黑体，三号，居中）(空一行)1 X X X X X X X X （黑体，小四号，顶头，题号与文字间空半字）…………1.1 X X X X X X X （宋体,小四号,开头空一字，题号与文字间空半字）…1.1.1 X X X X X X X （宋体,小四号,开头空二字，题号与文字间空半字）…1.1.2……2 X X X…………（根据论文情况决定是否添加注释，若添加则在参考文献前）参考文献（黑体，小四号，顶头）…………………………………………………附录（黑体，小四号，顶头）………………………………………………………致谢（黑体，小四号，顶头）………………………………………………………四、正文书写规范1 X X X X X X X X1.1 X X X X X X X X1.1.1 X X X X X X X X1.1.1.1 X X X X X X X X……要求如下：五、注释-参考文献-附录-致谢排版规范注释X X X X X（宋体、Times New Roman小五号，全文统排，另起一页）X X X X X…（根据实际情况决定是否添加注释于论文（设计）中。
公函字体字号格式要求
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
文均为三号仿宋。
上政府文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
教材排版格式
引言从引言开始，是正文的起始页，页码从1开始编排。
书写格式说明：标题“引言”：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。
引言正文每段落首行缩进2字，字体：宋体，字号：小四，行距：多倍行距1.25，间距：前段、后段均为0行，取消网格对齐选项。
1正文格式说明1.1页眉页脚的编排一律用阿拉伯数字连续编页码。
页码应由引言首页开始，作为第1页。
封面和封底不编入页码。
将目录等前置部分单独编排页码。
页码必须标注在每页页脚底部居中位置，宋体，小五。
奇数页页眉，宋体，五号，居中。
偶数页页眉，宋体，五号，居中。
填写内容是“教材名称”。
1.2正文格式正文每段落首行缩进2字，字体：宋体，字号：小四，行距：多倍行距1.25，间距：前段、后段均为0行，取消网格对齐选项。
1.3章节标题格式(1)每章的章标题：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。
每章另起一页。
(2)每节的节标题：黑体，居左，字号：四号，1.5倍行距，段后为0，段前0.5行。
(3)节中的一级标题：黑体，居左，字号：小四，1.5倍行距，段后为0，段前0.5行。
2图表及公式的格式说明2.1图的格式说明(1)图的位置①图居中排列。
②图与上文应留一行空格。
(2)图的版式①“设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”，不得“浮于文字之上”。
(3)图名的写法①图名居中并位于图下，编号应分章编号，如图1.1、图1.2。
②图名与下文留一空行。
③图名设置为宋体，五号，居中。
2.2表的格式说明(1)表的位置①表格居中排列。
②表格与下文应留一行空格。
③表中若有附注，一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排，如注1），附注写在表的下方。
(2)表名的写法①表名应当在表的上方并且居中。
编号应分章编号，如表1.1、表1.2。
②表名与上文留一空行。
③表内文字全文统一，设置为宋体，五号。
④表名设置为宋体，五号，且居中。
2.3公式的格式说明(1)公式缩进2个汉字。
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通知
各有关单位：
天津市2010年下半年义务教育学校现代化建设评估验收工作，将在9月中旬开始，参加评估验收的学校在全面准备的基础上，要认真准备好座谈材料，请各学校务必于7月25日前，将座谈材料电子版11个打包，传到教育局督导室邮箱（dudaoshi@）内，汇总后传送市督导室。
附件：
一、11个材料的封面样式
二、11个材料的目录样式
三、11个材料的要求
四、11个材料的正文格式
静海县教育局
二〇一〇年六月二十二日附件一、11个材料（合订本）封面样式天津市实施义务教育学校现代化建设标准工作评估验收
（仿宋三号加粗）
座谈材料
（黑体二号加粗）
静海县**镇**学校
二〇一〇年五月
（仿宋三号）
附件二、11个材料的目录样式（以下字体字号：仿宋三号）
目录
1.校长座谈材料 (1)
2.党支部书记座谈材料 (6)
3.教学副校长座谈材料 (9)
4.德育副校长座谈材料 (11)
5.教代会负责人座谈材料 (14)
6.班主任座谈材料 (16)
7.县级学科带头人座谈材料 (18)
8.体育教师座谈材料 (20)
9.艺术教师座谈材料 (23)
10.劳动技术教师座谈材料 (26)
11.信息技术教师座谈材料 (29)
附件三、11个材料的要求
一、单个材料不做封面。
二、题目要写成与目录相同的****座谈材料（居中黑体小二号）
三、署名全称：**县***镇***学校*** ***（居中仿宋三号）
四、正文：仿宋三号
一级标题: 序号：一、二、三、字体：黑体三号
二级标题：序号：（一）（二）（三）字体：仿宋三号加粗三级标题：序号：1. 2. 3. 字体: 仿宋三号
五、材料要点：（一）校长（4000字，20分钟）1.对学校办学思想及优势或特色的分析；2.对学校管理现代化的思考与实践3.教师队伍建设的具体措施和效果4.学校在改善办学条件方面所做的工作和主要变化。
（二）党支部书记（1000字，5分钟）加强领导班子建设的做法和体会
（三）教学副校长（1000字，5分钟）深化学校教学改革，推进高效教学的思考与实践
（四）德育副校长（1000字，5分钟）学校德育工作的特点和效果
（五）教代会负责人（1000字，5分钟）教代会在学校民主管理和民主监督中发挥的作用和取得的效果
（六）班主任（1000字，5分钟）班集体建设的实践与效果
（七）县级学科带头人（1000字，5分钟）如何发挥学科带头人的作用
（八）体育教师（1000字，5分钟）在课堂教学和课外活动中的做法和体会。
（九）艺术（音乐或美术）教师（1000字，5分钟）课堂教学和课外活动的做法和体会。
（十）劳动技术教师（1000字，5分钟）在课堂教学和课外活动中的做法和体会
（十一）信息技术教师（1000字，5分钟）在课堂教学和课外活动中的做法和体会
三、写作要求
以校长材料为例：先总写学校基本情况：建校时间、占地面积、教职工数、学生数、学校较高奖项等。
再分写4个方面，以学校在改善办学条件方面所做的工作和主要变化一个方面为例（要突出“达标”这个中心，围绕着经费投入、校舍场地、教学装备、信息技术、生活设施、校园环境6个方面一层一层地写，成绩突出部分详细，其它略写，切忌平均笔墨，计1000字）。
1.内容：不写思想认识、道理，只写做法、经验、成绩等，用事实、数据佐证。
从学校实际出发，反映本校特色及优势，具有鲜明个性，杜绝照抄、照搬、雷同现象。
2.语言：通顺、凝练、准确，叙述性语言。
3.数据：翔实、不矛盾、推敲无误，确保材料、座谈、填
表、专家咨询等内容一致化。
附件四、11个材料的正文格式(以校长座谈材料为例)
校长座谈材料（居中黑体小二号）
静海县静海镇高家楼中心小学校长彭英华（仿宋三号）高家楼小学地处静海镇南端，服务区涵盖高家楼、范庄子、王家楼三个自然村，始建于…………….（仿宋三号）
一、对学校办学思想及优势或特色的分析（黑体三号）
近年来，我们按照素质教育的理论，结合学校的自身情况、地域环境和农村实际等因素，确定了“以人为本…………
二、对学校管理现代化的思考与实践
近几年来，我们积极推行精细化管理，不断创新管理方式，优化管理过程，完善管理制度，以此规范办学行为，引领学校发展……………
三、教师队伍建设的具体措施和效果
（一）提高师德修养（仿宋三号加粗）
多年来，我们加大培训学习力度，积极搭建展示舞台，促进教师的专业化成长，逐步培养出一支德艺双馨的教师队伍。
我们以《中小学教师职业道德规范》为要求，以“做人民满意的教师”主题教育活动为载体，…………………
1.要树正气。
（仿宋三号）……………
四、学校在改善办学条件方面所做的工作和主要变化
经过天津市素质教育示范校和静海县红旗单位的创建工作，结合现代化学校的建设，我校的办学条件有了明显的改善和提高，一所现代化的农村小学已初具规模…………。