党委会议纪要发文稿纸
公文规范管理制度
陕铁集团汉中钢铁有限责任公司公文规范管理制度办公室二0一一年十月陕钢集团汉中钢铁有限责任公司公文规范管理制度一、为了进一步加强文秘管理,提高工作效率,推进公司管理水平的提高,根据《国家行政机关公文处理办法》、《陕西省国家行政机关公文处理实施办法》、《国家行政机关公文格式》和结合公司实际,制定本制度。
二、本制度包括:1、陕钢集团汉中钢铁有限责任公司公文处理办法2、国家行政机关公文处理办法3、国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见4、国家行政机关公文格式5、陕西省国家行政机关公文处理实施办法6、国务院公文主题词表7、出版物数字用法的规定8、中华人民共和国标准标点符号用法9、中华人民共和国法定计量单位10、中华人民共和国国家标准校对符号及其用法三、本制度发放范围:陕钢集团汉中钢铁有限责任公司下属各单位、部门。
四、制度下发后,各单位应认真遵照制度规定,规范公文程序及格式。
五、本制度自发布之日起执行。
六、本制度由办公室负责解释。
- 1 -陕钢集团汉中钢铁有限责任公司公文处理办法一、基本要求1、严格控制行文数量。
按照“精简、效能、规范”的原则,凡可以通过其它方式处理的事项,坚决不发文;行文应当确有必要,注重效用,从严控制发文数量。
2、发文要求双面印制。
拟文单位不得自行印制,一律由办公室审核、统一印制(拟文单位提供已核对过的电子版本)。
二、公文种类1、命令(令)适用于公司有关企业法规规章的公布以及实施法规、规章的行政措施;宣布施行重大强制性行政措施。
嘉奖有关单位及部门不使用此文种。
2、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告适用于公布企业各单位及企业周边应当遵守或者周知的事项。
5、通知适用于批转下级单位的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,印- 2 -发本公司的重要规范性行文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。
如何做好会议记录
如何做好会议记录、纪要一、怎样写会议记录会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料.比较重要和正式的会议都需要做会议记录。
它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件,总结经验,研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。
会议记录一般包括两大部分:(1)会议组织情况.写明会议名称,开会的时间、地点,出席人(按规定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人(不是会议成员,因工作需要而参加会议的人)、主持人、记录人。
以上情况,应尽可能在会前写好。
(2)会议的内容。
这是会议记录的主要部分。
记录方法有两种:一是摘要记录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议。
比如邮政工作会,多采用这种记录方法;二是详细记录:把会议情况、内容详细记录下来,把每人的发言尽可能原话记录。
如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录。
会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定。
会议结束,记录完了,要另起一行,写“散会”二字。
如中途体会,需要注明“休会”字样。
正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名.二、会议记录1、概说在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有“记"与“录"之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影响录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有:(1)会议名称;(2)会议时间;(3)会议地点;(4)会议主持人;(5)会议出席、列席和缺席情况;(6)会议记录人员签名。
机关档案分类方案归档范围参考
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定2006年12月18日国家档案局令第8号发布第一条为便于各级党政机关和人民团体以下统称机关正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法,制定本规定;第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录;第三条机关文件材料归档范围是:一反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;二机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;三本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;四其他对本机关工作具有查考价值的文件材料;第四条机关文件材料不归档范围是:一上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;二本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;三同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;四下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料;第五条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档;第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种;定期一般分为30年、10年;第七条永久保管的文书档案主要包括:一本机关制定的法规政策性文件材料;二本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;三本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;四本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;五本机关机构演变、人事任免等文件材料;六本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;七上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;八同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;第八条定期保管的文书档案主要包括:一本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;二本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;三本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;四本机关一般性事务管理文件材料;五本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;六上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;七上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;八同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;九下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料;第九条机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行;第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档;机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档;第十一条机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档;第十二条各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行;有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定,结合本系统工作实际,编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并经国家档案局审查同意后执行;第十三条在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时,应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用,准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限;第十四条本规定适用于各级党政机关和人民团体;军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行;第十五条本规定自颁布之日起施行,1987年颁发的国家档案局关于机关档案保管期限的规定和机关文件材料归档和不归档的范围同时废止;附件:文书档案保管期限表1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报永久1.3重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4讨论未通过的文件10年2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2讨论未通过的文件10年3本机关党组或实行党委制的党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5机关联合召开会议的文件材料5.1本机关为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.2本机关为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告原文及译文、辅助报告原文及译文,上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计永久6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排10年7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1重要的永久7.2一般的30年7.3本地区、本机关工作汇报材料30年8本机关业务文件材料8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1重要业务问题的永久8.2.2一般业务问题的30年8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1重要业务问题的永久8.3.2一般业务问题的30年8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8.5机关联合行文的文件材料8.5.1本机关为主办的重要业务问题的永久一般业务问题的30年8.5.2本机关为协办的重要业务问题的30年一般业务问题的10年8.6本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等永久8.6.2简报、情况反映、工作信息等10年8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2执法检查情况汇总、通报,整改通知等永久8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料固定资产投资、科技计划等项目的审批核准、管理、验收评估等文件材料永久不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久20年含以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料重要的永久一般的30年8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2年度以下的计划、总结、统计材料10年8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年8.9出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久9.2人事工作制度、规定、办法等文件30年9.3人事任免文件永久9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1受县级含以上表彰、奖励的永久9.4.2受县级以下表彰、奖励的30年9.5对本机关有关人员的处分材料9.5.1受到警告不含以上处分的永久9.5.2受到警告处分的30年9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7人事考核、职称评审工作文件材料永久9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9职工名册永久9.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1工作报告、总结,换届选举结果永久9.10.2重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料永久9.10.4情况反映、工作简报10年9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1重要的永久9.11.2一般的30年9.12保卫部门的安全检查、调查记录10年9.13本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2其他有处理结果的30年10本机关事务管理文件材料10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1重要的永久10.2.2一般的10年10.3接待工作的计划、方案10.3.1重要的30年10.3.2一般的10年10.4机关财务预算30年10.5机关物资办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10.6国有资产管理登记、统计、核查清算、交接等文件材料10.6.1重要的永久10.6.2一般的10年10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年11上级机关制发的文件材料11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的永久11.1.2一般的10年11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年13下级机关报送的文件材料13.1重大问题的专题报告30年13.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限表机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限表机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限表机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限表机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限表。
公文处理实施细则
公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本实施细则。
第二条各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是,认真负责的工作作风,克服形式主义和文牍主义,提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作,必须实行严格的保密制度,确保国家机密。
□公文种类第六条公文种类主要有:(一)请示请上级指示和批准,用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作,反映情况,用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项,用"布告"。
向国内外宣布重大事件,"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用"通告"。
(五)批复答复请示事项,用"批复"。
(六)通知传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用"通知"。
(七)通报表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排,用"决定"。
经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用"函"。
(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用"会议纪要"。
学院党委办公室公文处理办法
学院党委办公室公文处理办法学院党委办公室公文处理办法第一章总则第一条为使我校公文处理工作规范化、制度化和科学化,提高公文质和办文效率,根据《中国共产党机关公文处理条件》(中办发〔1996〕14号)、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)和教育部、广东省有关规定,结合我校实际情况,特制订本办法。
第二条学校公文(包括电报,下同)是学校在教学、教育、科研、管理等过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布条例、规定,施行管理措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,反映和报告情况,总结和交流经验的重要工具。
第三条公文处理包括收文和发文两部分,指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
要坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全,确保国家机密。
第四条学校党委办公室和院长办公室(以下简称“两办”)分别是学校党、政公文处理的管理机构,分别负责学校党、政公文处理并指导机关处室的公文处理工作。
第五条机关各处(部、室)、各院(系、部)的负责人应当重视公文处理工作,遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
各单位要指定人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守、廉洁正派,具备有关专业知识。
第二章收文办理第六条收文办理一般包括签收、登记、拟办、分发、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序(见附件一)。
第七条上级党、政部门发来的公文分别由“两办”文秘人员负责签收登记,由“两办”主任提出拟办意见,校领导批示办理意见,各有关部门负责承办,“两办”负责催办、查办、立卷、归档、销毁。
各单位或学校领导如直接收到或代表学校参加有关会议带回的上级文件,要按类别和性质分别交党委办公室或院长办公室处理。
发给学校的上级公文不得存在二级单位或职能部门和个人手里。
第八条“两办”收到的上级各类文件、函电,登记、提出拟办意见和转出的时间最长不超过一个半工作日,学校领导阅批时间最长不超过两个工作日,职能部门办理时间最长不超过1周。
会议纪要和议案
要言简意明,有详略地整理归纳出会议的主要内容
STEP1
STEP2
STEP3
STEP4
会议纪要与相近文种的区别
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要容易和会议记录相混淆,其实,二者有着本质的不同,主要体现在以下几个方面:
第一,从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,只是原始材料,属于事务文书,不是正式公文。
会议纪要的特点
纪实性
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神、和议定事项的概要纪实。会议纪要的撰写者,不能擅自更改会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能根据个人主观感情需要对会议内容进行评论。
提要性 会议纪要是在会议记录的基础上整理归纳出来的会议要点,重点说明会议的主要参加者,基本议程,与会者有哪些主要观点,最后达成了什么共识,形成了什么决定或决议,把会议的基本情况如实反映出来就可以了,不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。
写作要求上来看,会议记录是按会议的议程来记载,正式会议每会必记。会议纪要则是在会议记录的基础上整理归纳出来的,并非每会必有,只有当会议结果需要正式行文外发时才撰写制作。
从保存发布方式来看,会议记录仅作为内部资料保存,不予发布;会议纪要则按公文程序发布,按公文处理办法保存。
会议纪要与会议决议的区别
会议纪要是根据会议情况写的要点;而决议必须经与会者表决,按照法定程序通过后,才能生效。
03
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议案的特点
制作主体的法定性
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按国务院办公厅的规定,只有各级政府才能向同级人民代表大会提出议案。即使参照全国人大组织法和地方组织法的规定,对议案作广义的理解,有权提出议案的仍然是少数的法定机构,党团组织、社会团体、政府各部门、企事业单位等,都无权提出议案。因此,议案这种文体在基层使用很少。
武威市党的机关公文印制规范
武威市党的机关公文印制规范本规范所指党的机关公文是指各县区党委及其办公室制发的各类公文,市直各部门、各单位、各人民团体党委(党组、总支、支部),中央、省属驻武各单位党委(党组、总支、支部)以市委、市委办公室(包括同其它机关和部门的联合行文)的名义制发的各类有正式版头、固定格式的公文和以本部门、本单位党组织名义制发的公文。
一、公文用纸及总体要求1、公文用纸一般使用定量为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%。
2、开本:一般采用16开本规格(尺寸为184mm ×260mm)。
3、排版:一般每页20行,每行25个字。
在WPS 下每行间距为 5.0mm。
页边距:上:30mm;下:25mm;左:25mm;右:25mm。
页脚:距底边15mm,页脚高10mm。
4、制版:版面干净无底灰,字迹清楚无断线,尺寸标准,版心不斜。
5、印刷:以市委、市委办公室名义制发的公文必须双面胶版印刷,市直各部门、各单位党组织的文件原则上要胶版印刷。
印品着墨实、均匀、无花白。
6、页码:用小4号全角阿拉伯数码,数码左右各放一条一字线(如:—2—)。
奇数码居右空1字,偶数码居左空1字。
7、标点:全部采用规范全脚标点,符合中文排版规范。
8、装订:胶印文件采用骑马订的方式装订,以其它方式印制的文件可用平订方式装订。
钉脚平伏,不掉页,后背平整,不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
二、文头部分9、份号(编号):份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
密级文件要标注份号。
用小3号阿拉伯数码顶格标识在版心左上角的第一行(N 00001)。
10、密级:用小3号黑体字,顶格标识在版心左上角份号下方,两字之间空开1字。
11、版头:分上行文和平行文(下行文)二种。
由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的红色横线组成。
公文起草的方法和要求
收文办理收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
公文由专职人员统一签收、拆封、登记。
通过会议或其他途径收到的公文,收文者回单位后应及时交专职人员登记处理。
来文登记包括:来文机关、文号、标题、来文日期、收文编号等。
一般事务性来问可视情况确定是否登记。
发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应做到:公文起草的方法和要求公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
办公室重要的工作之一就是公文的起草(公文格式和行文规则),在此,根据省厅办公室郭富平副主任的授课内容,结合目前分局在公文起草方面的一些制度做法,和各单位办公室文秘人员及机关各科室工作人员一起学习,共同进步,努力把握好公文起草的方法和要求,提高分局工作质量和效率,最终提高分局行政能力和服务能力。
一、公文的种类根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定,公文种类只有15种(原先13种),在日常工作中较常用的是:(一)通知(二)请示(三)报告(四)函(五)意见(六)会议纪要(七)决定(八)批复(九)通报其他的如:决议、公报、命令、公告、通告、议案不常用。
二、公文的分类(一)按照行文关系分:上行文、平行文、下行文、泛行文(如通告、公告)(二)按照阅读范围分:公布性文件、内部文件、机密文件(三)按照适用范围分:专用文件、通用文件三、公文的起草首先谈一下公文在用纸、排版、印刷方面的要求(一)用纸1.A4白纸。
2.公文用纸天头(上白边):37㎜。
3.公文用纸订口(左白边):28㎜。
4.版心尺寸(除页码外的文字部分):156㎜×225㎜。
(二)排版:从左到右横排,每页22行,每行28字。
在电脑上具体操作如下(Word文档):1.在“文件—页面设置—页边距”中设置:上:2.8厘米;左:2.5厘米;页眉:1.5厘米;下:2.8厘米;右:2.4厘米;页脚:2.2厘米:对称页边距:“√”点“默认”。
会议记录与会议纪要写作
会议记录要求
1.准确写明会议名称,开会时间、地点,出 席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容, 这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传 达人、建议、决议等。
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会议记录
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活页记录
18
会议记录要求
2.详细记下会议主持人、出席会议应到和 实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、 职务和记录者姓名。
2)会议内容的摘要:主要写会议研究或讨
论问题的情况和结果。 • 结语:一般要写明执行要求和注意事项。用会议
作主语,即“会议认为”、“会议强调”、“会 议听取了”、“会议讨论了”、“会议决定”等
3文尾:发文机关要暑上召开会议者的名称。
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会议纪要会与议纪会要议与记会录议记的录比的较区别
1、会议纪要是根据具体讨论的情况,作出比较系统的 整理,经过综的分析,重点概括,加以条理化、理论化。 会议记录大都是按照会议进行的自然过程,顺序地记录 会议的情况和内容。
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会议记录常见问题
(二)出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。 出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务:如 李黎,不要写成“李总”或“李总经理”。同时, 缺席 会议的还要写明事由。
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会议记录常见问题
(三)会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经理办 公会议、公司总经理办公(扩大)会议、公司党 委会议、公司党委(扩大)会议、公司党政联席 会议、公司XXXX 专题会议。
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会议记录常见问题
(四)会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页 查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的 磨损,不利于档案的保护和保密。 (注:会议记录本前三页应写有目录,包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。)
仪征市枣林湾生态园( 纪要 )发文稿纸
第7期枣林湾生态园党政办公室编 2014年4月22日党工委会议纪要(第84次)3月19日上午,党工委副书记李存平在园区八楼会议室主持召开党工委会议,讨论研究园区群众教育实践活动学习教育、听取意见工作安排,园区两委领导及部门负责同志分工,园区规范党政领导干部企业任职兼职工作情况汇报,安全生产科及园区机关其他内设机构人员配置方案,江苏白沙实业投资发展有限公司部门内设机构及中层人员配置方案等事项,现纪要如下:一、关于园区群众教育路线教育实践活动学习教育、听取意见环节工作安排会议听取了园区教育实践活动办公室关于《园区群众教育实践活动学习教育、听取意见工作安排》(以下简称《工作安排》)起草情况的汇报。
会议原则同意《工作安排》内容,要求全园党员干部进一步提高认识、统一思想,严格按照市委教育实践活动的要求,把“规定动作”做到位,“自选动作”做扎实;认真开展批评与自我批评,真正做到“红红脸、出出汗”,确保教育实践活动取得实效。
二、关于明确园区两委领导及部门负责同志分工会议听取了人力资源部(党政办公室)关于《明确园区两委领导及部门负责同志分工的通知》(以下简称《通知》)起草情况的汇报。
会议原则同意《通知》内容,要求会后进一步修改完善。
会议明确,枣林湾旅行社由党工委委员、副主任徐朝昌同志分管。
三、关于园区规范党政领导干部企业任职兼职会议听取了人力资源部(党政办公室)关于《园区规范党政领导干部企业任职兼职工作情况》的汇报。
会议明确,园区副科级以上干部全部退出,不再兼职,公司职务由以下同志兼任:李青同志兼任江苏白沙实业投资发展有限公司和江苏铜枣实业发展有限公司董事长,江苏白沙实业投资发展有限公司总经理以及仪征枣林湾十里长山农村建设有限公司、扬州枣林湾康泉置业有限公司、江苏枣林湾实业有限公司监事;印玉明同志兼任仪征枣林湾规划建设咨询服务有限公司董事长、董事;曹靖同志兼任仪征春秋建设发展有限公司副董事长,仪征枣林湾规划建设咨询服务有限公司董事、经理;杨素梅同志兼任江苏枣林湾文化旅游发展有限公司董事、经理;朱婷婷同志兼任江苏枣林湾文化旅游发展有限公司董事、扬州市枣林湾国际旅行社有限公司执行董事、经理;曹和喜同志兼任扬州枣林湾康泉置业有限公司执行董事;王成同志兼任扬州枣林湾康泉置业有限公司总经理;叶健同志兼任仪征十里长山农村建设有限公司执行董事、总经理,仪征春秋建设发展有限公司副经理;钱正海同志兼任江苏枣林湾实业有限公司董事;吴志鹏同志兼任江苏枣林湾实业有限公司董事长、总经理,扬州铜山文化发展有限公司执行董事、经理;周文同志兼任仪征天福园艺有限公司董事长;郭然同志兼任仪征天福园艺有限公司董事;黄静同志兼任仪征市铜茂农业科技有限公司执行董事;朱元同志兼任仪征市铜茂农业科技有限公司总经理;杨玉杰同志兼任仪征久联实业投资有限公司经理;朱彬彬同志兼任仪征久联实业投资有限公司副经理;王能梅同志兼任扬州云沐旅游开发有限公司经理;沈荣泽同志兼任江苏白沙实业投资发展有限公司董事;周玲同志兼任江苏铜枣实业发展有限公司董事、总经理,仪征久联实业投资有限公司执行董事;糜琳同志兼任江苏铜枣实业发展有限公司、仪征天福园艺有限公司监事;方虹同志兼任扬州市枣林湾国际旅行社有限公司、仪征久联实业投资有限公司监事;遇宝娟同志兼任仪征市铜茂农业科技有限公司、扬州云沐旅游开发有限公司监事;吴燕同志兼任江苏白沙实业投资发展有限公司、扬州铜山文化发展有限公司监事。
新《公文处理办法》变化和公文格式规范问题
(七)需要将所有“文件”“函”“纪要”“电报”“发 文拟稿纸”格式按新《办法》进行调整。
(七)需要将所有“文件”“函”“纪要”“电报”“发 文拟稿纸”格式按新《办法》进行调整。
二是下发的公文,要严格按照隶属关系行文,同 级单位不能用通知、批复的文种向对方行文,除 了上级单位授权外,不能向同级单位下发人事任 免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批 复类公文。各级党政部门除其办公室外的内设处 室不允许对外下达指令性公文,各级党政单位和 部门都应自觉遵守。
五、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件
(八)上行文与下行文版头一致,不再留白。
3.其中上行文格式版头不再留白(与下行文一致),但文号 居左空一字,并设有“签发人”(居右空一字)。
(八)上行文与下行文版头一致,不再留白。
(九)字体使用。
4.文件、函、纪要标题字号改为2号小标宋体,正文3号仿宋 字;
电报标题字号改为3号小标宋体,正文4号仿宋字。
13.印章加盖要规范。
对于加盖印章的公文,单一单位行文时,成文日期右 空四字编排,发文单位署名在成文日期之上,以成文 日期为准居中编排,印章端正、居中下压发文单位署 名和成文日期,使发文单位署名和成文日期居印章中 心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内。
联合行文时,应将各发文单位署名按照发文单位顺序 整齐排列在相应位置,并论坛将印章一一对应、端正、 居中下压发文单位署名,最后一个印章端正、居中下 压发文单位署名和成文日期,印章之间排列整齐、互 不相交或相切。
12.成文日期标注要规范。
公文的成文日期要署会议通过或者发文单位负责人签 发的日期,联合发文要署最后签发单位负责人签发的 日期。
公文处理规范
公文处理规范为了进一步提高市委和市委办公室文件质量,实现公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据《中国共产党机关公文处理条例》和《甘肃省党的机关公文处理暂行规定》,结合我市实际,特制定如下规范。
一、市委及市委办公室文件制发标准(一)发布形式1、《中共平凉市委文件》:用于传达贯彻党的方针、政策;发布市委全委会、市委常委会、市党代会等讨论通过的重大事项、重要决策和涉及全市的重要工作部署;转发上级机关的文件,批转下级机关的重要报告等。
2、《中共平凉市委()》:用于通知重要事项或批复下级机关的请示;向省委报告、请示工作;任免干部;与不相隶属的机关相互商洽工作、联系有关事宜或询问、答复有关问题等。
3、《中共平凉市委办公室文件》、《中共平凉市委办公室()》:用于根据市委授权,传达市委指示,向上级机关报告、请示工作,答复下级机关的请示;转发上级机关或部门的文件,批转下级机关的报告;印发有关会议纪要;发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
4、《工作通报》:用于刊发上级领导来我市视察、调研、指导工作时所作的重要指示和讲话;市委书记、副书记、常委在以市委或市委、市政府名义召开的有关会议上的重要讲话;根据市委领导批示需印发的对全局工作具有指导作用和借鉴意义的典型经验、调查报告等。
5、《市委领导批示》:用于刊发市委主要领导同志所作的重要批示。
6、《送阅件》:用于刊发需要在一定范围内阅知的调研材料、情况通报等。
7、《内部明电》和《密码电报》:主要用于通知各种会议,通知各种紧急性或临时性重要事项,或就专项工作作出部署,以及向上级机关报告、请示紧急重大工作等,其中涉密事项使用密码电报。
8、《市委常委会议纪要》:主要用于印发市委常委会研究议定的事项。
9、无版头编号文件:用于印发市委召开的大型会议材料等。
(二)文种使用10、市委及市委办公室正式文件所使用的文种包括:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、规定、函和会议纪要共13种。
女子学院公文处理规定(WORD20页)
女子学院公文处理规定为进一步提高学校党务、行政公文处理工作规范化、制度化、科学化水平,根据国家行政机关公文处理办法、中国共产党机关公文处理条例,参照全国妇联有关公文处理办法规定和教育部关于公文处理的若干规定的有关要求,结合学校工作实际,特修改完善中华女子学院公文处理规定。
一、公文种类学校党、政公文种类主要包括决议、决定、意见、请示、通知、通报、报告、批复、函、会议纪要等。
(一)决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(二)决定用于对重要事项作出决策和安排。
(三)意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
(四)请示用于向上级机关请求指示、批准。
(五)通知用于任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(六)通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(七)报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
(八)批复用于答复下级机关请示事项。
(九)函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向不相隶属的有关主管部门请示批准等。
(十)会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
(十一)其他学习贯彻国家重大政治活动(如:学习贯彻科学发展观活动),可根据学习活动制订公文。
二、公文格式公文由版头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章组成。
(一)版头由发文机关全称加“文件”二字或者加括号标明文件组成,用套红大字居中印在公文首页上部。
(二)发文字号发文字号一般由发文机关代字、发文年代、发文号三部分内容组成。
其中年份要标全称,外用六角括号“[ ]”括入。
公文编号,不编虚号(即1不编成01或001),在编号前也不加“第”字。
例如:校党字[2009]1号、校字[2009]1号。
(三)签发人上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标注签发人姓名。
局公文处理办法_管理办法
局公文处理办法_管理办法. 为使局机关公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化,根据《国家行政机关公文处理办法》和我省的有关规定,按照实事求是、精简、高效的原则,制定如下办法。
一、局机关公文的种类包括:决定、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要,如有必要也可使用其他文种。
二、公文格式包括版头、密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等。
1、版头分为套有“中共山西省委老干部局文件”、“中共山西省委老干部局”、“中共山西省委老干部局办公室文件”字样等形式,用红色套印。
2、发文字号分为晋老字[200*]*号、晋老发字[200*]*号、晋老办字[200*]*号、晋老党字[200*]*号、晋老人字[200*]*号、晋老函字[200*]*号和晋老电字[200*]*号等。
3、公文标题要准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
除与有关部门联合发文外,原则上标题不再冠有本局名称。
4、普发性公文的主送机关范围一般为:各市委老干部局,省委各部、委、办、厅、局党组(党委),各人民团体党组。
如需发大中型企业、大专院校,则应加上:各大中型企业、各大专院校党委。
需要直接发到省直各单位老干部工作部门的文件,主送机关也可表述为:省直各单位离退休人员管理处。
公文的具体发送范围根据情况确定。
请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他上级机关,应使用抄报形式。
5、正文是公文的主体部分,用来表达公文的内容。
6、附件标题置于正文之后、发文机关名称之前,应当注明附件顺序和名称。
附件置于正文之后、印刷版记之前(成文日期之后另页)。
7、发文机关名称应使用“中共山西省委老干部局”全称。
8、成文日期以最后一位领导人签署时间或会议议定时间为准,年、月、日要完整、准确,用阿拉伯数字,标在发文机关名称右下方或标题正下方。
文件收发管理规定
文件收发管理制度一总则第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度;第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料;第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办以下简称两办归口管理;二收文的管理第四条公文的签收1.凡来厂公启文件除厂领导订启的外均由厂收发员登记签收由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外后分别交两办机要秘书拆封;在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳;对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收;2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的"四对口"核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号;第五条公文的编号保管1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上"文件处理传阅单",并分类登记编号、保管;须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续;2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存;第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需分别由两办主任或副主任根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办;为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办;2.一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理;如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理;3.为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天特殊情况例外;第七条文件的传阅与催办;1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看;对尚未传达的文件不得向外泄露内容;2.阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责;如有领导"批示"、"拟办意见"两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜;3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密;4.文件阅完后,应送交两办机要秘书,切忌横传;5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理;不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得两办同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转;6.按照阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由两办机要室通知到机要室阅文;三发文的管理第八条发文的规定1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件;2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请,并将文件底稿分别交两办审核;党委、厂部同意发文,则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文;群众团体文件由党委批转;3.对全厂影响较大,涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由党委书记或厂长批准签发;其余文件均由分管厂领导批准签发;第九条发文的范围:1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围;2.党委、厂部下发文件主要用于:1公布全厂规章制度;2转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件;3公布工厂体制机构变动或干部任免事项;4公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定;5发布有关奖惩决定和通报;6其他有关全厂的重大事项;3.党委、厂部上行文、外发文主要用于:1对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;2同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜;4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管厂领导批准后,由主管业务科室书面或口头通知执行,一般不用厂部文件发布;5.凡各业务科室如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以科室名义用工作简讯发会议纪要;6.各业务科室与外单位发生的一般业务联系,可用各科室的名义对外发函应各自编号备查不用厂部名义发文;四发文程序与要求第十条发文程序规定:1.各单位需要发文,应事先分别向党委、厂部提出申请;2.党委、厂部同意发文时,主办单位应以党的方针、政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;3.草拟文稿必须从全厂角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整;严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;4.文稿拟就后,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级;5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改;对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;6.经两办审查修改后的文稿,送部门主管领导核稿对文稿内容、质量负责;7.对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新誊写清楚;8.需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签;9.文稿审核会签后,按批准权限的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发;10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室打印;11.文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名;12.文件打字后,由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发;五文件的借阅和清退第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅;第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还;任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等;第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作;一般为月底一小清,季末一中清、年终一总清;如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告;第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作;六文件的立卷与归档第十五条文件的归档范围:1.凡下列文件统一分别由两办负责归档:1上级机关来文,包括上级对工厂报告、申请的批复;2党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等;3厂党委会、厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录;4厂党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等厂一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;5有保存价值的人民来信来访记录及处理结果;6参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报表言材料等;7上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录,以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料;8反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品;9工厂日志和大事记;10工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料;2.业务科室,各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室、群众团体负责立卷归档;第十六条立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档;2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性;3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则;重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档;4.上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完;6月份正式向档案馆室移交,清单一式两份;接交单位各留存一份备查;七文件的销毁第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,两办机要室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续;第十八条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁;</P<p>。
【公文规范】大学公文处理实施细则
大学公文处理实施细则第一章总则第一条学校公文是学校在党政管理工作中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布学校规章,施行党政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
为使学校公文的处理工作规范化、制度化、科学化,根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》以及教育部、四川省有关公文处理规定的精神,结合我校实际制定本细则。
第二条公文处理工作必须贯彻统一领导,分级管理的原则,各部门均应有领导同志分工负责。
学校党委办公室(以下简称党办)、校长办公室(以下简称校办)是学校公文处理的管理机构,分别主管学校党政的公文处理工作,并对各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
公文处理的有关人员应当忠于职守,廉洁奉公,具备专业知识。
第三条各部门要发扬深入实际,联系群众,调查研究,实事求是和认真负责的工作作风,克服官僚主义、形式主义和文牍主义,努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精,注重实效。
第四条公文处理必须做到准确、及时、安全。
学校党委、行政的公文分别由党办、校办统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第五条在公文处理工作中,必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定,确保国家秘密安全。
第二章公文种类第六条我校公文常用的种类有:(一)决定、决议、规定、办法对重要事项或重大活动做出决策和安排,用"决定";经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用"决议";对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用"规定;对某项工作或活动作出具体安排,用"办法"。
(二)公告向校内外宣布重要事项或法定事项,用"公告"。
(三)通告公布校内有关方面应当遵守或周知的事项,用"通告"。
(四)通知发布规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下属部门的公文,传达要求下属部门办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用"通知"。