档案员考试题带答案

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档案管理知识考试题及答案

档案管理知识考试题及答案

档案管理知识考试题及答案

一、单项选择题(每题1分,共10分)

1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?

A. 完整性

B. 保密性

C. 可追溯性

D. 随意性

答案:D

2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?

A. 永久、长期、短期

B. 永久、短期、临时

C. 长期、短期、临时

D. 永久、长期、临时

答案:A

3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?

A. 扫描

B. 存储

C. 归档

D. 打印

答案:D

4. 档案的分类方法不包括以下哪种?

A. 按时间分类

C. 按形式分类

D. 按颜色分类

答案:D

5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?

A. 绝密、机密、秘密

B. 绝密、机密、内部

C. 机密、秘密、公开

D. 绝密、机密、公开

答案:B

6. 档案的整理工作包括以下哪项?

A. 档案的登记

B. 档案的销毁

C. 档案的借阅

D. 档案的出售

答案:A

7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件?

A. 高温高湿

B. 低温干燥

C. 常温高湿

D. 高温干燥

答案:B

8. 档案的利用应遵循以下哪项原则?

B. 保密原则

C. 公开原则

D. 随意原则

答案:B

9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责?

A. 财务部门

B. 人事部门

C. 档案部门

D. 行政部门

答案:C

10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序?

A. 直接销毁

B. 领导批准

C. 随意销毁

D. 无需程序

答案:B

二、多项选择题(每题2分,共10分)

11. 档案管理的内容包括以下哪些方面?

A. 档案的收集

B. 档案的整理

C. 档案的保管

D. 档案的利用

答案:ABCD

12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处?

档案员培训试题及答案

档案员培训试题及答案

档案员培训试题及答案

一、选择题

1. 档案管理的主要目标是:

A. 保存档案材料

B. 方便业务运作

C. 提高信息检索效率

D. 打造漂亮的档案室

2. 档案员的基本职责包括:

A. 档案整理和摆放

B. 档案借阅和归还

C. 档案鉴定和销毁

D. 所有选项都正确

3. 档案管理中的分类方法主要有:

A. 年度分类和机构分类

B. 车载分类和数字分类

C. 地理分类和主题分类

D. 所有选项都不正确

4. 档案常见的保存介质有:

A. 纸质档案和电子档案

B. 磁带档案和光盘档案

C. 纸带档案和磁盘档案

D. 所有选项都不正确

5. 档案读者申请档案借阅时,需提供的有效身份证件包括:

A. 身份证

B. 护照

C. 驾驶证

D. 所有选项都正确

二、判断题

1. 档案管理只适用于政府机构,对企事业单位无关紧要。

A. 对

B. 错

2. 档案鉴定是指对档案文件的真实性、完整性和可信度进行评估。

A. 对

B. 错

3. 档案员在工作中应该注意保密,不得泄露档案信息。

A. 对

B. 错

4. 档案的完整性是指档案资料的顺序、编码和存放位置的正确性。

A. 对

B. 错

5. 档案借阅时,档案员可以根据读者要求随意提供档案资料。

A. 对

B. 错

三、简答题

1. 请简要说明档案员的核心工作职责。

2. 请列举几种常见的档案整理和摆放方法。

3. 请说明数字档案相较于纸质档案的优势和劣势。

4. 档案销毁是档案管理中的重要环节,请简要说明档案销毁的程序和注意事项。

5. 档案借阅前,档案员需要进行哪些准备工作?请列举至少三个步骤。

四、案例分析

某公司档案室在整理档案时,发现了一批过期的合同文件,需要进

档案员考试题带答案

档案员考试题带答案

档案管理员试题

姓名:部门:

一、选择题(每题2分,共20分)

1、档案定为长期保管的期限是______左右。

A.14---20年;

B.50---60年;

C.16---50年。答案:(C)

2、档案定为短期保管的期限是______。

A.3---5年;

B.6---9年;

C.5---15年。答案:(C)

3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。

A.价值;

B.利用;

C.机密程度。答案:(C)

4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。

A.原始记录;

B.重复件;

C.打印件。答案:(A)

5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。

A.科学的原则;

B.严密制度;

C.严肃的工作态度。答案:(A)

6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。

A.档案材料;

B.信息资源;

C.信息形式。答案:(B)

7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。

A.能力与知识;

B.品质与能力;

C.技术与品德。答案:(B)

8、在书写档案材料时,应选用______墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水;

B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;

C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案:(A)

9、档案管理等级不搞______制。 A.分配;B.时间;C.终身。答案:(C)

10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计;

B.管理、鉴定、统计、收集、供阅;

C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。

答案:(A)

档案管理制度考试题及答案

档案管理制度考试题及答案

1. 档案管理是指对______进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

2. 档案是______的原始记录,是历史的重要载体。

3. 《中华人民共和国档案法》是我国档案工作的根本大法,自______年______月

______日起施行。

4. 档案管理的原则包括______、集中统一管理、保密原则等。

5. 档案工作实行______,任何单位和个人不得据为己有。

6. 档案鉴定是指对档案的价值进行______、______、______、______等工作。

7. 档案库房应当保持______、______、______、______等条件。

8. 档案保管期限分为______、______、______三个等级。

9. 档案提供利用是指______、______、______等方式为档案用户提供服务。

10. 档案工作人员应当具备______、______、______、______等素质。

二、判断题(每题1分,共10分)

1. 档案管理是国家和社会的一项基本工作。()

2. 档案是历史的见证,具有不可替代的作用。()

3. 档案工作实行集中统一管理,任何单位和个人不得据为己有。()

4. 档案鉴定是指对档案的价值进行评估、分类、整理、归档等工作。()

5. 档案库房应当保持干燥、通风、防火、防盗等条件。()

6. 档案保管期限分为永久、长期、短期三个等级。()

7. 档案提供利用是指查阅、复制、摘抄等方式为档案用户提供服务。()

8. 档案工作人员应当具备政治素质、业务素质、职业道德、法律意识等素质。()

档案员笔试题及答案

档案员笔试题及答案

档案员笔试题及答案

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1. 档案的基本属性是()。

A. 机密性

B. 原始性

C. 保密性

D. 系统性

答案:B

2. 档案管理的基本原则不包括()。

A. 全面性原则

B. 真实性原则

C. 安全性原则

D. 可行性原则

答案:D

3. 下列哪项不属于档案的整理工作内容?()

A. 鉴定

B. 分类

C. 编目

D. 销毁

答案:D

4. 档案保管期限的划分依据不包括()。

A. 档案的内容

C. 档案的价值

D. 档案的形式

答案:B

5. 档案数字化的目的是()。

A. 便于保管

B. 提高检索效率

C. 延长档案寿命

D. 所有上述选项

答案:D

6. 档案的保密性要求档案管理人员()。

A. 仅对上级开放档案

B. 严格控制档案的查阅权限

C. 随意提供档案信息

D. 忽略档案的保密工作

答案:B

7. 档案的鉴定工作通常由()来完成。

A. 档案管理员

B. 专业鉴定人员

C. 档案形成者

D. 任意工作人员

答案:B

8. 档案的利用服务不包括()。

B. 档案借阅

C. 档案复制

D. 档案销售

答案:D

9. 电子档案管理中,不属于电子文件归档要求的是()。

A. 完整性

B. 可用性

C. 保密性

D. 纸质化

答案:D

10. 档案的整理工作包括()。

A. 鉴定、分类、编目

B. 鉴定、保管、编目

C. 分类、保管、编目

D. 鉴定、编目、销毁

答案:A

二、多项选择题(每题3分,共15分)

11. 档案的收集工作包括以下哪些内容?()

A. 档案的接收

B. 档案的整理

C. 档案的鉴定

D. 档案的登记

答案:A, D

12. 档案保管的基本原则包括()。

档案员考试题及答案

档案员考试题及答案

档案员考试题及答案

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1. 档案管理的基本原则不包括以下哪一项?

A. 真实性原则

B. 完整性原则

C. 保密性原则

D. 随意性原则

答案:D

2. 档案的保管期限通常分为几个等级?

A. 3个

B. 4个

C. 5个

D. 6个

答案:B

3. 档案数字化的主要目的是什么?

A. 提高档案的可读性

B. 便于档案的长期保存

C. 便于档案的检索和利用

D. 减少档案的物理占用空间

答案:C

4. 档案的分类应该遵循以下哪个原则?

A. 按时间顺序分类

B. 按内容主题分类

C. 按档案性质分类

D. 按档案所有者分类

答案:B

5. 档案销毁的程序中,不需要以下哪个步骤?

A. 档案鉴定

B. 档案登记

C. 档案审批

D. 档案复制

答案:D

二、多项选择题(每题3分,共15分)

6. 档案室的安全管理措施包括以下哪些方面?

A. 防火

B. 防水

C. 防虫

D. 防盗

E. 防潮

答案:ABCDE

7. 档案的整理工作主要包括哪些内容?

A. 档案分类

B. 档案编号

C. 档案装订

D. 档案登记

E. 档案保管

答案:ABCD

8. 档案的利用方式包括以下哪些形式?

A. 现场查阅

B. 远程访问

C. 档案借阅

D. 档案复制

E. 档案咨询

答案:ABCDE

三、判断题(每题1分,共10分)

9. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。()

答案:错误

10. 档案室应定期进行档案的清点工作,以确保档案的完整性。()

答案:正确

四、简答题(每题5分,共20分)

11. 简述档案保密的基本原则。

答案:档案保密的基本原则包括:确保档案信息不被非法获取、使用或泄露;对档案进行分级管理,根据档案的敏感程度采取相应的保密措施;对档案管理人员进行保密教育和培训,提高其保密意识。

档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析

一、选择题

1. 档案的定义是什么?

A. 历史文献

B. 个人收藏

C. 保存备查的文件

D. 所有记录信息的载体

答案:D

2. 档案管理的基本原则是什么?

A. 保密性

B. 系统性

C. 完整性

D. 所有选项都是

答案:D

3. 档案的分类方法主要有哪几种?

A. 按时间分类

B. 按内容分类

C. 按形式分类

D. 所有选项都是

答案:D

二、填空题

4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。

答案:永久、长期、短期

5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。

答案:利用效率、安全性

三、简答题

6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。

答案:档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程;整理是对

收集到的档案进行分类、编号、登记等处理;保管是指对档案进行安

全存储,防止损坏和丢失;利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。

四、论述题

7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。

答案:档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理,以

提高档案管理的效率和档案的利用价值。其重要性体现在:(1)提高

档案检索效率;(2)降低档案管理成本;(3)增强档案的安全性;(4)便于档案的共享和交流。实现方式包括:(1)档案数字化;(2)建立档案数据库;(3)开发档案管理软件;(4)实现档案网络化服务。

五、案例分析题

8. 某公司档案室发生档案丢失事件,请分析可能的原因,并提出改进

措施。

答案:档案丢失可能的原因包括:(1)档案管理制度不健全;(2)档案保管环境不适宜;(3)档案管理人员责任心不强;(4)档案安

档案员考试题带答案

档案员考试题带答案

档案管理员试题

姓名:部门:

一、选择题(每题2分,共20分)

1、档案定为长期保管的期限是______左右。

A.14---20年;

B.50---60年;

C.16---50年。答案:(C)

2、档案定为短期保管的期限是______。

A.3---5年;

B.6---9年;

C.5---15年。答案:(C)

3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。

A.价值;

B.利用;

C.机密程度。答案:(C)

4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。

A.原始记录;

B.重复件;

C.打印件。答案:(A)

5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。

A.科学的原则;

B.严密制度;

C.严肃的工作态度。答案:(A)

6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。

A.档案材料;

B.信息资源;

C.信息形式。答案:(B)

7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。

A.能力与知识;

B.品质与能力;

C.技术与品德。答案:(B)

8、在书写档案材料时,应选用______墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水;

B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;

C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案:(A)

9、档案管理等级不搞______制。 A.分配;B.时间;C.终身。答案:(C)

10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计;

B.管理、鉴定、统计、收集、供阅;

C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。

答案:(A)

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案

一、单选题(每题2分,共20分)

1. 档案管理的基本原则是()。

A. 保密性

B. 系统性

C. 完整性

D. 可追溯性

答案:B

2. 档案的保管期限分为()。

A. 短期和长期

B. 短期、中期和长期

C. 短期、长期和永久

D. 短期、中期和永久

答案:C

3. 档案的数字化处理包括()。

A. 扫描和存储

B. 编辑和发布

C. 归档和检索

D. 整理和分类

答案:A

4. 档案的分类方法主要有()。

A. 按时间分类

B. 按内容分类

C. 按形式分类

D. 所有选项都是

答案:D

5. 档案的保密级别通常分为()。

A. 一级和二级

B. 三级和四级

C. 一级、二级和三级

D. 一级、二级、三级和四级

答案:D

二、多选题(每题3分,共15分)

6. 档案管理中的文件整理包括以下哪些步骤?()

A. 归档

B. 排序

C. 装订

D. 归类

答案:ABCD

7. 档案的电子化管理具有以下哪些优势?()

A. 易于检索

B. 节省空间

C. 便于共享

D. 减少纸质文件的损耗

答案:ABCD

8. 档案的保管环境应满足以下哪些条件?()

A. 适宜的温度

B. 适宜的湿度

C. 避免直射阳光

D. 避免有害气体

答案:ABCD

三、判断题(每题1分,共10分)

9. 档案管理仅指纸质档案的管理。()

答案:错误

10. 档案的电子化可以完全替代纸质档案。()

答案:错误

11. 档案的分类应根据档案的来源、内容和形式进行。()

答案:正确

12. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。()

答案:正确

13. 档案的保密级别越高,其保管期限越长。()

答案:错误

档案管理员历年考试真题

档案管理员历年考试真题

选择题

1. 档案工作的核心任务是什么?

A. 档案收集

B. 档案整理

C. 档案保管

D. 档案提供利用

答案:D

2. 档案编研工作的性质是什么?

A. 科研性工作

B. 创新性工作

C. 基础性工作

D. 管理性工作

答案:C

3. 在档案管理中,档案分类的依据通常是什么?

A. 档案的形成时间

B. 档案的内容

C. 档案的载体

D. 档案的来源

答案:B

4. 档案保管期限中的“短期”通常指的是多少年?

A. 1-3年

B. 3-5年

C. 5-10年

D. 10-15年

答案:C

5. 档案整理的主要目的是什么?

A. 便于保管

B. 便于提供利用

C. 便于鉴定

D. 便于销毁

答案:B

6. 档案管理工作中,对档案进行编号的目的是什么?

A. 便于分类

B. 便于统计

C. 便于检索

D. 便于保管

答案:C

简答题

1. 简述档案整理工作的基本原则。

答案:档案整理工作应遵循系统性、完整性、准确性、便利性的原则,确保档案的分类、编号、编目等工作的科学性和规范性。

2. 档案提供利用的方式有哪些?

答案:档案提供利用的方式主要包括借阅、复制、咨询、展览等,以满足不同用户的信息需求。

3. 简述档案鉴定工作的主要任务。

答案:档案鉴定工作的主要任务是根据档案的价值和保存期限,对档案进行甄别和判定,确定其保存或销毁的处置方式。

4. 档案保管工作中需要注意哪些问题?

答案:档案保管工作中需要注意库房环境控制、档案装具选择、档案安全防护等问题,确保档案的完整性和安全性。

5. 简述档案编研工作的意义。

答案:档案编研工作通过对档案信息的深入分析和研究,挖掘档案资源的价值,为科学研究、决策制定等提供有力支持,具有重要的历史价值和现实意义。

档案管理员考试试题

档案管理员考试试题

档案管理员试题

档案管理员试题

员工姓名得分:

一、选择题(每题4分,共20分)

1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。

A、本部门

B、办公室

C、档案管理员

D、人资部

正确答案:A

2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒

A、中间

B、第一页

C、第二页

D、底部

正确答案:B

3、档案借阅的最长期限为

A、三天

B、一周

C、两周

D、一个月

正确答案:C

4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报处理。

A、当事人

B、当事人部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案:D

5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。

A、档案管理员

B、交档部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案:D

二、填空题(每空3分,共30分)

1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。

2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期

3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题(每题3分,共15分)

1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)

2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互监督。(√)

3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。(√)

4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。(√)

档案管理考试题及答案

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档案管理考试题及答案

一、单选题

1. 档案管理的基本任务是:

A. 收集、整理、利用、保护档案材料

B. 购置、编制、存储、销毁档案材料

C. 寻找、整理、利用、传播档案材料

D. 收集、编制、存储、传播档案材料

答案:A

2. 档案的保管期限应遵循的原则是:

A. 长期保存原则

B. 中期保存原则

C. 短期保存原则

D. 个人意愿保存原则

答案:A

3. 档案鉴定的目的是:

A. 为档案的质量和真实性提供依据

B. 确定档案的归档和保存期限

C. 判定档案的保密级别

D. 识别档案的完整性和可信度答案:D

4. 档案数字化管理的好处是:

A. 可以节省空间和成本

B. 可以更方便地检索和利用档案

C. 可以提高档案的保密性

D. 可以让档案更长久保存

答案:B

5. 档案管理的原则包括:

A. 安全保密原则

B. 效率合理原则

C. 文件完整原则

D. 权责一致原则

答案:C

二、多选题

1. 档案管理的基本流程包括:

A. 档案收集

B. 档案整理

C. 档案销毁

D. 档案利用

答案:ABCD

2. 档案管理的主要方法有:

A. 手工管理

B. 人工智能管理

C. 电子档案管理

D. 纸质档案管理

答案:ACD

3. 档案保管区域的要求有:

A. 防潮、防火

B. 通风、明亮

C. 安全保密

D. 空间宽敞

答案:ABCD

4. 档案销毁的程序包括:

A. 提交销毁申请

B. 进行销毁鉴定

C. 组织销毁工作

D. 编制销毁报告

答案:ABCD

5. 档案数字化管理的技术包括:

A. 文本识别技术

B. 数据存储技术

C. 数据备份技术

D. 数据检索技术

答案:ABCD

三、简答题

1. 简述档案管理的目的和意义。

档案员试题及答案

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一、选择题

1. 档案管理的核心任务是:

A. 整理档案

B. 存储档案

C. 检索档案

D. 保护档案

答案:C

2. 档案馆是指:

A. 保存政府档案的机构

B. 保存企业档案的机构

C. 保存个人档案的机构

D. 保存历史档案的机构

答案:A

3. 档案馆的职责包括:

A. 收集、整理、保管、利用档案

B. 出售、购置、租借档案

C. 销毁、修改、篡改档案

D. 密封、封存、销毁档案

答案:A

4. 以下哪项不属于档案管理的原则之一:

A. 完整性原则

B. 可追溯原则

C. 及时性原则

D. 安全性原则

答案:C

5. 档案的分类包括:

A. 机密档案、秘密档案、绝密档案

B. 公开档案、内部档案、秘密档案

C. 永久档案、长期档案、短期档案

D. 公文档案、事务档案、决策档案

答案:D

二、填空题

1. 档案管理的目标是保证档案的安全、________、及时可用。

答案:完整

2. 档案管理要遵循的原则之一是________原则,即档案可以被追溯到产生的来源和环境。

答案:可追溯

3. 档案馆的职责包括收集、________、保管、利用档案。

答案:整理

4. 档案应根据________进行分类管理。

答案:文件形态

5. 档案管理的核心任务是________档案。

答案:检索

三、简答题

1. 简述档案管理的意义及目标。

答:档案管理是一种组织和管理档案的活动,其意义在于保证档案的安全、完整、可追溯和及时可用。档案管理的目标是实现档案的合理利用,以服务组织运作、社会研究和知识传承。

2. 简述档案管理的原则。

答:档案管理的原则包括完整性原则、可追溯原则、安全性原则和权威性原则。完整性原则要求档案的内容完整无缺,不可随意删除或篡改;可追溯原则要求可以追溯档案的产生来源和环境,确保档案的

档案管理制度考试题及答案

档案管理制度考试题及答案

1. 《中华人民共和国档案法》的正式施行时间是:

A. 1987年1月1日

B. 1990年1月1日

C. 1999年1月1日

D. 2000年1月1日

答案:A

2. 档案管理的核心原则是:

A. 整齐性原则

B. 完整性原则

C. 安全性原则

D. 保密性原则

答案:B

3. 下列哪项不属于档案管理的范畴?

A. 文书档案

B. 声像档案

C. 电子档案

D. 物品档案

答案:D

4. 档案部门接收档案的依据是:

A. 部门负责人签字

B. 档案移交清册

C. 档案目录

D. 档案鉴定结论

答案:B

5. 档案保管期限分为:

A. 永久、长期、短期

B. 重要、一般、次要

C. 紧急、一般、长期

D. 秘密、机密、绝密

答案:A

6. 档案鉴定工作的主要依据是:

A. 档案的价值和作用

B. 档案的保管期限

C. 档案的形式和内容

D. 档案的数量和质量

答案:A

7. 档案检索系统的主要目的是:

A. 提高档案检索效率

B. 便于档案的保管和利用

C. 实现档案的数字化管理

D. 丰富档案的存储手段

答案:A

8. 档案信息化建设的主要目的是:

A. 提高档案管理效率

B. 便于档案的存储和传输

C. 保障档案的安全和保密

D. 促进档案资源的共享

答案:D

9. 档案管理的法律依据是:

A. 《中华人民共和国档案法》

B. 《中华人民共和国保密法》

C. 《中华人民共和国著作权法》

D. 《中华人民共和国专利法》

答案:A

10. 档案工作人员的职责不包括:

A. 负责档案的收集、整理和保管

B. 负责档案的鉴定、销毁和统计

C. 负责档案的检索和提供利用

D. 负责档案的复制和出版

答案:D

档案员考试题及答案

档案员考试题及答案

档案员考试题及答案

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1. 档案的定义是指由机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的,具有()价值的各种形式的历史记录。

- A. 法律

- B. 历史

- C. 经济

- D. 社会

答案:B

2. 档案管理的基本原则是()。

- A. 保密性

- B. 完整性

- C. 可用性

- D. 可追溯性

答案:B

3. 档案的保管期限一般分为永久、长期和()。

- A. 短期

- B. 临时

- C. 定期

- D. 特殊

答案:A

4. 档案的整理是指对档案实体和档案信息进行系统化、规范化的()。

- A. 操作

- B. 处理

- C. 管理

- D. 维护

答案:B

5. 档案的数字化是指将纸质档案转化为()形式的过程。

- A. 电子

- B. 光学

- C. 磁带

- D. 光盘

答案:A

二、多项选择题(每题3分,共15分)

1. 档案管理的基本内容包括()。

- A. 档案的收集

- B. 档案的整理

- C. 档案的保管

- D. 档案的利用

答案:ABCD

2. 档案的价值评估应考虑的因素包括()。

- A. 历史价值

- B. 法律价值

- C. 经济价值

- D. 社会价值

答案:ABCD

3. 档案的保密性要求档案管理必须做到()。

- A. 严格保密

- B. 合理利用

- C. 规范管理

- D. 及时更新

答案:ABC

三、判断题(每题1分,共10分)

1. 档案管理的目的是确保档案的安全、完整和可用性。()

答案:正确

2. 档案的保管期限一经确定,不得随意更改。()

答案:错误

3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率,但不会改变档案的原始性。()

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案

一、选择题

1. 档案管理的基本任务是什么?

A. 收集、整理、保管和利用档案资料

B. 销毁过期档案

C. 编制档案管理规定

D. 进行档案修复

答案:A. 收集、整理、保管和利用档案资料

2. 下列哪项不是档案管理的原则?

A. 完整性原则

B. 保密原则

C. 利用原则

D. 销毁原则

答案:D. 销毁原则

3. 档案法规中,我国档案的保管期限最长可以延长多少年?

A. 5年

B. 10年

C. 15年

D. 20年

答案:B. 10年

4. 档案保管单位应按照什么规定制定档案管理规章制度?

A. 国家法律法规

B. 地方政府文件

C. 单位内部制度

D. 个人意见

答案:A. 国家法律法规

5. 档案管理中,保密工作的主要内容是指什么?

A. 限制档案使用范围

B. 严格控制归档人员数量

C. 严格限制档案借阅权限

D. 保护档案的完整性和安全性

答案:D. 保护档案的完整性和安全性

二、判断题

1. 档案管理是指利用一定的管理方法,对因办公、研究、生产等活

动而产生的文书档案加以组织管理,并依照一定的规则进行保管和利用。()

答案:√

2. 档案保管单位应当通过档案管理规章制度明确规定档案工作人员

的工作职责和权限,并定期进行考核。()

答案:√

3. 国家机关、事业单位对原始档案没有归档的,可以直接进行销毁

处理。()

答案:×

4. 档案管理的基本原则包括合法性、准确性、完整性、保密性、利

用性、及时性等。()

答案:√

5. 档案管理中的“销毁原则”指的是档案管理单位不得随意销毁档案。()

答案:√

三、简答题

1. 什么是档案管理的内涵?请简要说明。

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档案员考试题带答案

档案管理员试题 A.分配;B.时间;C.终身。答案:(C)

10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提

供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计; 题序一二三四总得分

B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; 得分

C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。

答案:(A) 姓名: 部门:

二、判断题(每题2分,共20分)

1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。( ) 一、选择题(每题2分,共20

分)

答案:(×) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。

2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。( )

A.14---20年;

B.50---60年;

C.16---50年。答案:(C)

答案:(?) 2、档案定为短期保管的期限是______。

3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。( )

A.3---5年;

B.6---9年;

C.5---15年。答案:(C)

答案:(?) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。

4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。( ) A.价值;B.利用;C.机密程度。答案:(C)

答案:(?) 4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。

5、档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案。( ) A.原始记录;B.

重复件;C.打印件。答案:(A)

答案:(×) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务

的工作。

6、档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。( ) A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。答案:(A)

答案:(×) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的

______。

7、档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。( ) A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。答案:(B)

答案:(×) 7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。

8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作

是档案工 A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。答案:(B) 作中的第一个环节。( ) 8、在书写档案材料时,应选用______墨水。

答案:(?) A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝

墨水。答案:(A)

9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短。( ) 9、

档案管理等级不搞______制。

答案:(×) 2、对企业档案保管与保护的措施有哪些要求,

10、定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问

题防患于答:(1)选择良好的库房和装具; 未然,这非常重要。( ) (2)控制库房的温湿度;

答案:(?) (3)预防各种虫害的侵扰; 三、简答题(每题5分,共20分) (4)防

灰尘、污染和光照; 1、档案保管期限划分为几种, (5)防止人为破坏。

答:档案保管期限划分为三种: 3、企业档案提供服务的方式主要有哪些,

即:(1)永久;(2)长期;(3)短期。答:(1)企业档案的出借; 2、档案工作应遵循

哪些原则, (2)企业档案的阅览;

答:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社

会各方 (3)企业档案的复制供应;

面的利用。 (4)企业档案的报道、交流和陈列; 3、国家秘密的密级分为几级, (5)企业档案的咨询服务。

答:“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 4、企业档案有哪几种常用的检索

工具, 4、档案的作用有哪些, 答:卷内文件目录;分类目录;主题目录;专题目录;人名目录和人名索引;指南;非

答:(1)档案是机关工作的查考凭证。纸质载体档案目录。

(2)档案是生产建设的重要依据。

(3)档案是科学研究的必要条件。

(4)档案是政治斗争的重要手段。

(5)档案是宣传教育的生动素材。

四、论述题(每题10分,共40分)

1、档案保管工作有哪几项任务,

答:档案保管工作的任务是:

(1)防治档案的损坏;

(2)延长档案的寿命;

(3)维护档案的安全。

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