档案员考试题带答案
初级档案考试试题及答案
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初级档案考试试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案的原始记录是指什么?A. 档案的原始载体B. 档案的原始内容C. 档案的原始形式D. 档案的原始存放地答案:B2. 档案的保管期限分为哪几种?A. 短期、长期B. 短期、中期、长期C. 长期、永久D. 短期、中期、长期、永久答案:D3. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 分类、编号、装订B. 鉴定、分类、编号C. 鉴定、整理、保管D. 鉴定、分类、整理答案:D4. 档案的数字化是指什么?A. 将档案内容转换为电子形式B. 将档案载体转换为电子形式C. 将档案内容和载体都转换为电子形式D. 将档案内容和载体都转换为数字形式答案:A5. 档案的保密级别分为哪几类?A. 机密、秘密、公开B. 机密、秘密、内部C. 秘密、内部、公开D. 机密、秘密、内部、公开答案:D6. 档案的利用方式包括哪些?A. 借阅、复制、查询B. 借阅、复制、展览C. 借阅、查询、展览D. 借阅、复制、查询、展览答案:D7. 档案的鉴定工作是指什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的保密级别D. 确定档案的利用方式答案:A8. 档案的分类工作通常依据什么进行?A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的载体D. 档案的时间答案:B9. 档案的编号工作有什么作用?A. 方便档案的检索B. 方便档案的保管C. 方便档案的利用D. 以上都是答案:D10. 档案的装订工作包括哪些步骤?A. 整理、编号、装订B. 鉴定、整理、编号C. 鉴定、整理、装订D. 整理、编号、装订、保管答案:A二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 档案的保管工作包括哪些内容?A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的装订D. 档案的存放E. 档案的保密答案:BDE2. 档案的数字化过程中,需要进行哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索E. 转换答案:ABCE3. 档案的保密工作需要注意哪些方面?A. 档案的保管B. 档案的利用C. 档案的复制D. 档案的传输E. 档案的销毁答案:ABCDE4. 档案的整理工作需要遵循哪些原则?A. 完整性B. 系统性C. 规范性D. 保密性E. 可检索性答案:ABCDE5. 档案的利用方式中,哪些方式需要特别注意保密?A. 借阅B. 复制C. 查询D. 展览E. 传输答案:BDE三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案的原始记录是指档案的原始载体。
档案员考试题带答案
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档案管理员试题姓名:部门:一、选择题(每题2分,共20分)1、档案定为长期保管的期限是______左右。
A.14---20年;B.50---60年;C.16---50年。
答案:(C)2、档案定为短期保管的期限是______。
A.3---5年;B.6---9年;C.5---15年。
答案:(C)3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。
A.价值;B.利用;C.机密程度。
答案:(C)4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。
A.原始记录;B.重复件;C.打印件。
答案:(A)5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。
A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。
答案:(A)6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。
A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。
答案:(B)7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。
A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。
答案:(B)8、在书写档案材料时,应选用______墨水。
A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝墨水。
答案:(A)9、档案管理等级不搞______制。
A.分配;B.时间;C.终身。
答案:(C)10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。
A.收集、整理、鉴定、保管、统计;B.管理、鉴定、统计、收集、供阅;C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。
答案:(A)二、判断题(每题2分,共20分)1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。
()答案:(×)2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。
()答案:(√)3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
()答案:(√)4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。
档案员培训试题及答案
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档案员培训试题及答案一、选择题1. 档案管理的主要目标是:A. 保存档案材料B. 方便业务运作C. 提高信息检索效率D. 打造漂亮的档案室2. 档案员的基本职责包括:A. 档案整理和摆放B. 档案借阅和归还C. 档案鉴定和销毁D. 所有选项都正确3. 档案管理中的分类方法主要有:A. 年度分类和机构分类B. 车载分类和数字分类C. 地理分类和主题分类D. 所有选项都不正确4. 档案常见的保存介质有:A. 纸质档案和电子档案B. 磁带档案和光盘档案C. 纸带档案和磁盘档案D. 所有选项都不正确5. 档案读者申请档案借阅时,需提供的有效身份证件包括:A. 身份证B. 护照C. 驾驶证D. 所有选项都正确二、判断题1. 档案管理只适用于政府机构,对企事业单位无关紧要。
A. 对B. 错2. 档案鉴定是指对档案文件的真实性、完整性和可信度进行评估。
A. 对B. 错3. 档案员在工作中应该注意保密,不得泄露档案信息。
A. 对B. 错4. 档案的完整性是指档案资料的顺序、编码和存放位置的正确性。
A. 对B. 错5. 档案借阅时,档案员可以根据读者要求随意提供档案资料。
A. 对B. 错三、简答题1. 请简要说明档案员的核心工作职责。
2. 请列举几种常见的档案整理和摆放方法。
3. 请说明数字档案相较于纸质档案的优势和劣势。
4. 档案销毁是档案管理中的重要环节,请简要说明档案销毁的程序和注意事项。
5. 档案借阅前,档案员需要进行哪些准备工作?请列举至少三个步骤。
四、案例分析某公司档案室在整理档案时,发现了一批过期的合同文件,需要进行销毁。
请根据档案管理规定,回答以下问题:1. 档案销毁的程序是什么?请按照正确的顺序列出具体步骤。
2. 为了保证档案销毁过程的安全和可靠,档案员应该注意哪些事项?3. 如果同一份合同文件既存在纸质档案中,又存在电子档案中,应该如何处理?参考答案:一、选择题1. C2. D3. C4. A5. D二、判断题1. B2. A3. A4. A5. B三、简答题1. 档案员的核心工作职责包括档案整理和摆放、档案借阅和归还、档案鉴定和销毁等。
档案初级考试题库及答案
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档案初级考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史事实的文献B. 记录历史事实的文件C. 记录历史事实的资料D. 记录历史事实的档案答案:B2. 档案管理的基本任务是什么?A. 收集、整理、保管、利用B. 整理、保管、利用、销毁C. 收集、整理、保管、销毁D. 收集、整理、利用、销毁答案:A3. 档案的分类应遵循什么原则?A. 按照档案的性质B. 按照档案的时间C. 按照档案的内容D. 按照档案的来源答案:A4. 档案的保管期限分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A5. 档案的数字化处理是为了什么?A. 便于存储B. 便于检索C. 便于利用D. 便于保护答案:C6. 档案的保密级别分为哪几类?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、普通C. 机密、秘密、普通D. 绝密、机密、公开答案:C7. 档案的移交应遵循什么原则?A. 及时、完整、准确B. 及时、完整、安全C. 及时、准确、安全D. 完整、准确、安全答案:B8. 档案的利用应遵循什么原则?A. 合法、合规、合理B. 合法、合规、合情C. 合法、合规、合意D. 合法、合规、合需答案:A9. 档案的销毁应遵循什么程序?A. 审核、批准、执行B. 审核、执行、批准C. 批准、审核、执行D. 批准、执行、审核答案:A10. 档案的整理应遵循什么原则?A. 系统性、完整性、可读性B. 系统性、完整性、可操作性C. 系统性、可读性、可操作性D. 完整性、可读性、可操作性答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的内容包括哪些?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用E. 档案的销毁答案:ABCDE2. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 转换E. 保护答案:ABDE3. 档案的保密工作包括哪些方面?A. 保密制度的建立B. 保密人员的培训C. 保密文件的管理D. 保密信息的传递E. 保密设备的使用答案:ABCDE4. 档案的利用包括哪些形式?A. 现场查阅B. 复制C. 电子传输D. 邮寄E. 网络查询答案:ABCDE5. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的装订D. 档案的编目E. 档案的归档答案:ABCDE三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
档案考试题及答案
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档案考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案:C2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案:A3. 档案的保管期限是如何划分的?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案:A4. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节?A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案:A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案:B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案:B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面?A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案:A9. 档案的法律地位是如何确定的?A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案:A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则?A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作主要包括哪些内容?A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案:A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案:A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤?A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案:A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素?A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案:A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素?A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 档案的收集工作是档案工作的基础。
档案员笔试题及答案
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档案员笔试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的基本属性是()。
A. 机密性B. 原始性C. 保密性D. 系统性答案:B2. 档案管理的基本原则不包括()。
A. 全面性原则B. 真实性原则C. 安全性原则D. 可行性原则答案:D3. 下列哪项不属于档案的整理工作内容?()A. 鉴定B. 分类C. 编目D. 销毁答案:D4. 档案保管期限的划分依据不包括()。
A. 档案的内容C. 档案的价值D. 档案的形式答案:B5. 档案数字化的目的是()。
A. 便于保管B. 提高检索效率C. 延长档案寿命D. 所有上述选项答案:D6. 档案的保密性要求档案管理人员()。
A. 仅对上级开放档案B. 严格控制档案的查阅权限C. 随意提供档案信息D. 忽略档案的保密工作答案:B7. 档案的鉴定工作通常由()来完成。
A. 档案管理员B. 专业鉴定人员C. 档案形成者D. 任意工作人员答案:B8. 档案的利用服务不包括()。
B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销售答案:D9. 电子档案管理中,不属于电子文件归档要求的是()。
A. 完整性B. 可用性C. 保密性D. 纸质化答案:D10. 档案的整理工作包括()。
A. 鉴定、分类、编目B. 鉴定、保管、编目C. 分类、保管、编目D. 鉴定、编目、销毁答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作包括以下哪些内容?()A. 档案的接收B. 档案的整理C. 档案的鉴定D. 档案的登记答案:A, D12. 档案保管的基本原则包括()。
A. 预防为主B. 定期检查C. 应急处理D. 长期存放答案:A, B, C13. 档案的分类可以依据()进行。
A. 档案的内容B. 档案的时间C. 档案的形式D. 档案的价值答案:A, B, C, D14. 档案数字化过程中,需要保证电子文件的()。
A. 完整性B. 可用性C. 安全性D. 唯一性答案:A, B, C15. 档案的保密性要求包括()。
档案员考试题及答案
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档案员考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪一项?A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 随意性原则答案:D2. 档案的保管期限通常分为几个等级?A. 3个B. 4个C. 5个D. 6个答案:B3. 档案数字化的主要目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的物理占用空间答案:C4. 档案的分类应该遵循以下哪个原则?A. 按时间顺序分类B. 按内容主题分类C. 按档案性质分类D. 按档案所有者分类答案:B5. 档案销毁的程序中,不需要以下哪个步骤?A. 档案鉴定B. 档案登记C. 档案审批D. 档案复制答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 档案室的安全管理措施包括以下哪些方面?A. 防火B. 防水C. 防虫D. 防盗E. 防潮答案:ABCDE7. 档案的整理工作主要包括哪些内容?A. 档案分类B. 档案编号C. 档案装订D. 档案登记E. 档案保管答案:ABCD8. 档案的利用方式包括以下哪些形式?A. 现场查阅B. 远程访问C. 档案借阅D. 档案复制E. 档案咨询答案:ABCDE三、判断题(每题1分,共10分)9. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
()答案:错误10. 档案室应定期进行档案的清点工作,以确保档案的完整性。
()答案:正确四、简答题(每题5分,共20分)11. 简述档案保密的基本原则。
答案:档案保密的基本原则包括:确保档案信息不被非法获取、使用或泄露;对档案进行分级管理,根据档案的敏感程度采取相应的保密措施;对档案管理人员进行保密教育和培训,提高其保密意识。
12. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意的问题包括:确保数字化过程中档案的原始性不被破坏;选择合适的数字化设备和技术,保证档案数字化的质量;对数字化后的档案进行备份,以防数据丢失;确保数字化过程中的安全性,防止档案信息泄露。
档案考试题库及答案解析
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档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么?A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案:D2. 档案管理的基本原则是什么?A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案:D3. 档案的分类方法主要有哪几种?A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案:D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
答案:永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。
答案:利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案:档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程;整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理;保管是指对档案进行安全存储,防止损坏和丢失;利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。
四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。
答案:档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理,以提高档案管理的效率和档案的利用价值。
其重要性体现在:(1)提高档案检索效率;(2)降低档案管理成本;(3)增强档案的安全性;(4)便于档案的共享和交流。
实现方式包括:(1)档案数字化;(2)建立档案数据库;(3)开发档案管理软件;(4)实现档案网络化服务。
五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件,请分析可能的原因,并提出改进措施。
答案:档案丢失可能的原因包括:(1)档案管理制度不健全;(2)档案保管环境不适宜;(3)档案管理人员责任心不强;(4)档案安全防护措施不到位。
改进措施包括:(1)完善档案管理制度,明确档案管理职责;(2)改善档案保管环境,确保档案存放安全;(3)加强档案管理人员的培训,提高其业务能力和责任心;(4)加强档案安全防护,如安装监控设备、使用防盗系统等。
六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习,相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。
档案考试题库及答案大全
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档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案:B2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案:A3. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案:A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面?A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案:ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案:ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容?A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案:ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。
(对)2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。
(错)3. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
(错)4. 档案的利用工作是档案工作的目的。
(对)5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。
(对)四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。
答:档案的收集工作是档案工作的基础,它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。
通过有效的收集工作,可以确保档案资料的全面性和准确性,为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。
档案员试题及答案
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档案员试题及答案# 档案员试题及答案## 一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()A. 保密性B. 完整性C. 保密性、完整性和可用性D. 保密性、完整性和安全性2. 档案的保管期限通常分为()A. 短期、长期B. 短期、中期、长期C. 长期、永久D. 短期、中期3. 档案数字化的目的是()A. 提高档案的保密性B. 便于档案的检索和利用C. 减少档案的存储空间D. 增加档案的美观性4. 下列哪项不属于档案的分类方法?()A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 按地域分类5. 档案的整理工作包括()A. 档案的分类、编号、装订B. 档案的分类、编号、归档C. 档案的分类、归档、装订D. 档案的编号、归档、装订## 二、填空题(每题2分,共10分)6. 档案的整理应遵循______、______、______、______的原则。
7. 档案的保管应确保档案的______、______、______和______。
8. 档案的利用应遵循______、______、______的原则。
9. 档案的数字化处理包括______、______、______、______等步骤。
10. 档案的保密性要求档案员在档案管理过程中,必须做到______、______、______。
## 三、简答题(每题10分,共30分)11. 简述档案管理的重要性。
12. 阐述档案的分类方法及其意义。
13. 描述档案数字化的流程及其对档案管理的影响。
## 四、论述题(每题15分,共30分)14. 论述档案员在档案保管过程中应遵循的职业道德规范。
15. 分析档案数字化对档案管理的长远影响。
## 五、案例分析题(10分)16. 某公司档案室发生档案丢失事件,请分析可能的原因,并提出相应的预防措施。
## 答案1. C2. B3. B4. D5. A6. 系统性、规范性、科学性、实用性7. 完整性、真实性、安全性、保密性8. 合法性、合理性、及时性9. 扫描、识别、存储、管理10. 保密、不泄露、不外传11. 档案管理是组织机构历史记录的保存,它对维护组织的历史真实性、提供决策支持、促进知识积累和传承具有重要作用。
档案考试题库及答案解析
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档案考试题库及答案解析一、单选题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史B. 保存信息C. 管理文件D. 以上都是答案:D2. 档案管理的基本要求是什么?A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案:D3. 档案的保管期限分为哪几种?A. 短期B. 长期C. 永久D. 以上都是答案:D二、多选题1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 可用性答案:A B C D2. 档案数字化的好处包括哪些?A. 提高检索效率B. 减少物理存储空间C. 便于信息共享D. 延长档案寿命答案:A B C D三、判断题1. 档案管理只需要关注档案的存储和保管。
答案:错误2. 档案的数字化是档案管理现代化的重要标志。
答案:正确3. 档案的保密性是档案管理中最重要的原则。
答案:错误四、简答题1. 简述档案管理的重要性。
答案:档案管理的重要性在于其能够确保信息的完整性、真实性、可用性和保密性,为决策提供历史依据,同时也是文化传承和历史研究的重要资源。
2. 档案数字化过程中需要注意哪些问题?答案:档案数字化过程中需要注意保护档案的原始性、完整性和真实性,同时要确保数字化后的档案易于检索和使用,并且要采取相应的安全措施防止数据泄露或损坏。
五、案例分析题1. 某单位档案室发现一批重要档案因保管不当而损坏,分析可能的原因及预防措施。
答案:可能的原因包括环境湿度过高、温度不稳定、光照过强、档案材料质量差等。
预防措施包括改善档案室的存储环境,定期检查档案状况,使用高质量的档案材料,以及定期进行档案的数字化备份。
六、论述题1. 论述档案管理在现代社会中的作用和意义。
答案:档案管理在现代社会中的作用和意义体现在多个方面:首先,档案管理有助于保护和传承历史文化遗产;其次,它为政府决策、企业运营提供了重要的信息支持;再次,档案管理有助于提高工作效率和信息利用效率;最后,档案管理还有助于维护社会秩序和法律公正。
档案考试题库及答案解析
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档案考试题库及答案解析一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史的工具B. 保存信息的载体C. 组织内部的文件D. 所有选项都是答案:B2. 档案管理的主要目的是什么?A. 确保信息安全B. 提高工作效率C. 便于信息检索D. 所有选项都是答案:D3. 档案分类的基本方法有哪些?A. 按时间分类B. 按主题分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案:D二、多项选择题1. 以下哪些属于档案管理的基本要求?A. 完整性B. 真实性C. 保密性D. 可追溯性答案:ABCD2. 档案数字化的优点包括:A. 提高档案的保存寿命B. 减少档案的物理占用空间C. 便于档案的检索和利用D. 降低档案管理成本答案:ABCD三、判断题1. 档案的保密性是档案管理中最重要的要求。
()答案:错误2. 档案的分类应该根据档案的内容和形式来进行。
()答案:正确四、简答题1. 请简述档案管理的基本原则。
答案:档案管理的基本原则包括完整性、真实性、保密性、系统性和安全性。
这些原则确保档案的全面性、可靠性、不被泄露、有序性和保护性。
2. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意的问题包括确保数字化过程中档案信息的完整性和真实性,选择合适的数字化技术,保障数字化档案的长期保存,以及确保数字化档案的易用性和可访问性。
五、案例分析题1. 某公司档案室需要对一批历史档案进行数字化处理,以提高档案的利用效率。
请分析在数字化过程中可能遇到的问题及解决方案。
答案:在数字化过程中可能遇到的问题包括档案的损坏、信息丢失、技术选择不当、成本控制等。
解决方案包括:对档案进行预处理以减少损坏风险,采用可靠的数字化技术,制定详细的数字化计划和预算,以及建立数字化档案的备份和恢复机制。
六、论述题1. 论述档案管理在现代企业中的重要性及其对企业运营的影响。
答案:档案管理在现代企业中的重要性体现在保障企业信息的完整性、真实性和安全性,提高企业决策的效率和质量,促进企业知识管理,以及增强企业的竞争力。
高级档案管理员考试试题及答案
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高级档案管理员考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。
A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案:D2. 档案的保管期限分为()。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 短期、长期、永久答案:D3. 档案数字化的目的是()。
A. 提高档案的可读性B. 便于档案的检索C. 延长档案的保存期限D. 以上都是答案:D4. 档案的分类应遵循()。
A. 档案内容B. 档案形式C. 档案来源D. 以上都是答案:D5. 档案的整理工作包括()。
A. 归档B. 分类C. 编号D. 以上都是答案:D6. 档案的鉴定工作主要依据()。
A. 档案的价值B. 档案的完整性C. 档案的保密性D. 档案的使用频率答案:A7. 档案的利用服务包括()。
A. 提供档案查询B. 提供档案借阅C. 提供档案复制D. 以上都是答案:D8. 档案的销毁应遵循()。
A. 档案的保管期限B. 档案的保密性C. 档案的价值D. 以上都是答案:D9. 档案的电子化管理需要()。
B. 档案数字化设备C. 网络存储设备D. 以上都是答案:D10. 档案的保密工作应()。
A. 严格执行保密制度B. 定期进行保密检查C. 对涉密档案进行特殊管理D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的保管条件包括()。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 适当的光照D. 适当的通风答案:ABCD3. 档案的电子化管理需要考虑的因素有()。
A. 电子档案的安全性B. 电子档案的可读性D. 电子档案的可检索性答案:ABCD4. 档案的利用服务应遵循的原则是()。
A. 保密原则B. 服务原则C. 公平原则D. 效率原则答案:ABCD5. 档案的销毁应遵循的程序是()。
A. 鉴定B. 审批C. 记录D. 监督答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理的目的是确保档案的安全、完整和可用。
档案中级考试题库及答案
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档案中级考试题库及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,档案的保管期限分为几种?A. 两种B. 三种C. 四种D. 五种答案:B2. 档案数字化的目的是?A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的利用效率C. 保护档案的原始性D. 以上都是答案:D3. 档案分类的基本原则是什么?A. 按照档案的来源分类B. 按照档案的内容分类C. 按照档案的类型分类D. 以上都是答案:D4. 档案的保密等级分为几级?A. 一级B. 二级C. 三级D. 四级答案:C5. 档案管理中,档案的整理工作主要包括哪些内容?A. 档案的分类、编号、编目B. 档案的鉴定、保管、利用C. 档案的移交、销毁、统计D. 以上都是答案:A6. 档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案的重要性确定B. 根据档案的类型确定C. 根据档案的来源确定D. 以上都是答案:A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 档案的真伪鉴定B. 档案的价值鉴定C. 档案的完整性鉴定D. 以上都是答案:D8. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 档案的查询服务B. 档案的借阅服务C. 档案的复制服务D. 以上都是答案:D9. 档案的移交工作主要包括哪些内容?A. 档案的移交准备B. 档案的移交过程C. 档案的移交验收D. 以上都是答案:D10. 档案的销毁工作主要包括哪些内容?A. 档案的销毁申请B. 档案的销毁审批C. 档案的销毁实施D. 以上都是答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,档案的整理工作包括哪些?A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的编目D. 档案的鉴定答案:ABC2. 档案的保管期限分为哪几种?A. 永久B. 长期C. 短期D. 临时答案:ABC3. 档案的保密等级包括哪些?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案:ABC4. 档案的利用工作包括哪些?A. 档案的查询服务B. 档案的借阅服务C. 档案的复制服务D. 档案的销毁服务答案:ABC5. 档案的移交工作包括哪些?A. 档案的移交准备B. 档案的移交过程C. 档案的移交验收D. 档案的移交审批答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理中,档案的整理工作不包括档案的鉴定。
档案员试题及答案
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档案员试题及答案一、选择题1. 档案管理的核心任务是:A. 整理档案B. 存储档案C. 检索档案D. 保护档案答案:C2. 档案馆是指:A. 保存政府档案的机构B. 保存企业档案的机构C. 保存个人档案的机构D. 保存历史档案的机构答案:A3. 档案馆的职责包括:A. 收集、整理、保管、利用档案B. 出售、购置、租借档案C. 销毁、修改、篡改档案D. 密封、封存、销毁档案答案:A4. 以下哪项不属于档案管理的原则之一:A. 完整性原则B. 可追溯原则C. 及时性原则D. 安全性原则答案:C5. 档案的分类包括:A. 机密档案、秘密档案、绝密档案B. 公开档案、内部档案、秘密档案C. 永久档案、长期档案、短期档案D. 公文档案、事务档案、决策档案答案:D二、填空题1. 档案管理的目标是保证档案的安全、________、及时可用。
答案:完整2. 档案管理要遵循的原则之一是________原则,即档案可以被追溯到产生的来源和环境。
答案:可追溯3. 档案馆的职责包括收集、________、保管、利用档案。
答案:整理4. 档案应根据________进行分类管理。
答案:文件形态5. 档案管理的核心任务是________档案。
答案:检索三、简答题1. 简述档案管理的意义及目标。
答:档案管理是一种组织和管理档案的活动,其意义在于保证档案的安全、完整、可追溯和及时可用。
档案管理的目标是实现档案的合理利用,以服务组织运作、社会研究和知识传承。
2. 简述档案管理的原则。
答:档案管理的原则包括完整性原则、可追溯原则、安全性原则和权威性原则。
完整性原则要求档案的内容完整无缺,不可随意删除或篡改;可追溯原则要求可以追溯档案的产生来源和环境,确保档案的真实性和可靠性;安全性原则要求对档案进行妥善保管,防止丢失、损毁或泄露;权威性原则要求档案管理机构具备相应的合法授权和专业能力,确保档案的管理合规性和专业性。
3. 简述档案的保护措施。
档案员考试题及答案
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档案员考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是指由机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的,具有()价值的各种形式的历史记录。
- A. 法律- B. 历史- C. 经济- D. 社会答案:B2. 档案管理的基本原则是()。
- A. 保密性- B. 完整性- C. 可用性- D. 可追溯性答案:B3. 档案的保管期限一般分为永久、长期和()。
- A. 短期- B. 临时- C. 定期- D. 特殊答案:A4. 档案的整理是指对档案实体和档案信息进行系统化、规范化的()。
- A. 操作- B. 处理- C. 管理- D. 维护答案:B5. 档案的数字化是指将纸质档案转化为()形式的过程。
- A. 电子- B. 光学- C. 磁带- D. 光盘答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本内容包括()。
- A. 档案的收集- B. 档案的整理- C. 档案的保管- D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的价值评估应考虑的因素包括()。
- A. 历史价值- B. 法律价值- C. 经济价值- D. 社会价值答案:ABCD3. 档案的保密性要求档案管理必须做到()。
- A. 严格保密- B. 合理利用- C. 规范管理- D. 及时更新答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理的目的是确保档案的安全、完整和可用性。
()答案:正确2. 档案的保管期限一经确定,不得随意更改。
()答案:错误3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率,但不会改变档案的原始性。
()答案:错误4. 档案的整理工作是档案管理的第一步,也是最重要的一步。
()答案:正确5. 档案的保密性要求档案管理必须做到信息的完全公开透明。
()答案:错误四、简答题(每题5分,共10分)1. 请简述档案管理的基本原则。
档案管理的基本原则包括:确保档案的完整性、真实性、安全性和可用性;维护档案的保密性;实现档案资源的合理利用;促进档案信息的共享。
档案员中级试题及答案
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档案员中级试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、短期、临时答案:A2. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 归档、分类、编号、编目B. 归档、分类、编号、保管C. 归档、分类、编号、整理D. 归档、分类、编号、编目、保管答案:D3. 档案数字化处理的目的是?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 方便档案的检索和利用D. 以上都是答案:D4. 档案管理软件的主要功能不包括以下哪项?A. 档案的录入B. 档案的检索C. 档案的销毁D. 档案的印刷答案:D5. 档案的保密等级分为几级?A. 一级B. 二级C. 三级D. 四级答案:C6. 档案的整理原则是什么?A. 完整性、系统性、可检索性B. 完整性、系统性、可利用性C. 系统性、可检索性、可利用性D. 完整性、可检索性、可利用性答案:A7. 档案的分类编号应遵循什么原则?A. 唯一性、稳定性、可扩展性B. 唯一性、稳定性、可读性C. 唯一性、可扩展性、可读性D. 稳定性、可扩展性、可读性答案:A8. 档案的保管条件要求包括哪些?A. 温度、湿度、光照B. 温度、湿度、通风C. 光照、通风、清洁D. 温度、湿度、光照、通风答案:D9. 档案的移交工作包括哪些步骤?A. 移交准备、移交审核、移交登记B. 移交准备、移交审核、移交确认C. 移交审核、移交登记、移交确认D. 移交准备、移交审核、移交登记、移交确认答案:D10. 档案的利用服务工作包括哪些内容?A. 提供档案查询、档案借阅B. 提供档案查询、档案复制C. 提供档案查询、档案借阅、档案复制D. 提供档案查询、档案借阅、档案复制、档案咨询答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案的整理工作包括以下哪些内容?A. 归档B. 分类C. 编号D. 编目答案:ABCD2. 档案数字化处理的内容包括哪些?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 电子化答案:ABCD3. 档案管理软件的功能包括哪些?A. 档案录入B. 档案检索C. 档案统计D. 档案销毁答案:ABC4. 档案的保密等级分为哪几级?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案:ABC5. 档案的保管条件要求包括哪些?A. 温度B. 湿度C. 光照D. 通风答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案的整理工作必须在档案的归档工作之后进行。
档案馆员模拟试题及答案
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档案馆员模拟试题及答案一、单选题(每题1分,共10分)1. 档案馆的基本职能是什么?A. 收藏和保管档案B. 提供档案查询服务C. 进行档案研究和出版D. 以上都是2. 档案的保管期限通常分为几个等级?A. 2个B. 3个C. 4个D. 5个3. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 归档和分类B. 鉴定和销毁C. 保管和利用D. 以上都是4. 档案的数字化处理主要目的是什么?A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的利用效率C. 减少档案的物理损坏D. 以上都是5. 档案馆员在档案管理中应遵循的基本原则是什么?A. 保密性原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 以上都是6. 档案的分类编号应遵循什么原则?A. 随意性原则B. 系统性原则C. 唯一性原则D. 以上都是7. 档案的利用方式主要包括哪些?A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案复制D. 以上都是8. 档案馆员在档案鉴定中应考虑哪些因素?A. 档案的历史价值B. 档案的法律价值C. 档案的利用价值D. 以上都是9. 档案馆员在档案保管中应注意哪些问题?A. 档案的物理安全B. 档案的信息安全C. 档案的环境安全D. 以上都是10. 档案馆员在档案服务中应提供哪些服务?A. 档案咨询服务B. 档案培训服务C. 档案展览服务D. 以上都是二、多选题(每题2分,共10分)11. 档案馆员在档案整理过程中需要进行哪些工作?A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的登记D. 档案的装订12. 档案馆员在档案保管中应采取哪些措施?A. 定期检查档案的状态B. 定期更换档案的存放环境C. 定期更新档案的保管设备D. 定期进行档案的消毒处理13. 档案馆员在档案数字化过程中需要考虑哪些因素?A. 数字化的成本B. 数字化的速度C. 数字化的质量D. 数字化的安全14. 档案馆员在档案利用服务中需要提供哪些信息?A. 档案的基本信息B. 档案的利用条件C. 档案的利用方式D. 档案的利用限制15. 档案馆员在档案研究中需要关注哪些方面?A. 档案的内容研究B. 档案的形式研究C. 档案的功能研究D. 档案的价值研究三、判断题(每题1分,共10分)16. 档案馆员在档案管理中不需要遵循保密性原则。
档案考试题库及答案大全
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档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录B. 资料C. 历史文献D. 具有查考利用价值的历史记录答案:D2. 档案管理的基本任务是什么?A. 收集B. 整理C. 保管D. 以上都是答案:D3. 档案的分类方法主要有哪些?A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案:D4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 永久B. 长期C. 短期D. 以上都是答案:D5. 档案的数字化处理包括哪些环节?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的整理包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 立卷D. 编目答案:ABCD2. 档案的保管要求包括哪些方面?A. 环境B. 温度C. 湿度D. 光照答案:ABCD3. 档案的利用方式有哪些?A. 查阅B. 复制C. 借阅D. 展览答案:ABCD4. 档案的数字化处理需要注意哪些问题?A. 数据安全B. 格式统一C. 质量控制D. 信息保密答案:ABCD5. 档案的法律地位包括哪些方面?A. 法律证据B. 行政依据C. 历史资料D. 学术研究答案:ABCD三、判断题1. 档案工作是记录历史、传承文明的重要手段。
(对)2. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
(错)3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
(对)4. 档案的整理工作可以由非专业人员完成。
(错)5. 档案的法律地位决定了档案的保密性。
(对)四、简答题1. 简述档案的保密性。
答案:档案的保密性是指档案内容涉及国家机密、商业秘密或个人隐私等敏感信息,需要采取相应的保密措施,防止信息泄露。
2. 档案的数字化处理有哪些好处?答案:档案的数字化处理可以提高档案的存储效率,便于信息的检索和利用,同时能够减少对原始档案的物理损害。
3. 档案的保管环境需要满足哪些条件?答案:档案的保管环境需要满足适宜的温度、湿度、光照等条件,以防止档案的损坏和变质。
档案员试题及答案
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档案员试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 短期、长期、永久B. 短期、中期、长期C. 短期、长期D. 短期、长期、永久、超长期答案:A2. 档案的整理原则是什么?A. 按时间顺序整理B. 按内容性质整理C. 按来源整理D. 按重要性整理答案:B3. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、备份B. 扫描、编辑、存储C. 录入、存储、备份D. 录入、编辑、备份答案:A4. 档案的保密级别分为哪几个等级?A. 一级、二级、三级B. 机密、秘密、内部C. 绝密、机密、秘密D. 一级、二级、三级、四级答案:C5. 档案的借阅期限一般为多少天?A. 3天B. 5天C. 7天D. 10天答案:C6. 档案的归档工作应该由谁负责?A. 档案员B. 档案管理员C. 档案馆馆长D. 档案室负责人答案:A7. 档案的分类编号应该遵循什么原则?A. 按照档案的物理特征B. 按照档案的内容性质C. 按照档案的来源D. 按照档案的保管期限答案:B8. 档案的保管环境要求是什么?A. 干燥、通风、避光B. 潮湿、通风、避光C. 干燥、通风、避光、防虫D. 潮湿、通风、避光、防虫答案:C9. 档案的销毁需要哪些程序?A. 申请、审批、登记、销毁B. 申请、审批、销毁C. 登记、审批、销毁D. 申请、登记、销毁答案:A10. 档案的电子化管理需要使用哪些设备?A. 计算机、扫描仪、打印机B. 计算机、扫描仪、服务器C. 计算机、服务器、打印机D. 计算机、扫描仪、打印机、服务器答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 档案的保管期限可以根据哪些因素确定?A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的使用频率D. 档案的保管条件答案:ACD2. 档案的整理方法包括哪些?A. 按时间顺序整理B. 按内容性质整理C. 按来源整理D. 按重要性整理答案:ABC3. 档案的数字化处理需要注意哪些事项?A. 确保扫描质量B. 确保数据安全C. 定期进行数据备份D. 确保数据可读性答案:ABCD4. 档案的保密级别可以根据哪些因素确定?A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的使用频率D. 档案的保管条件答案:AB5. 档案的借阅需要遵守哪些规定?A. 按时归还B. 不得损坏档案C. 不得私自复制档案D. 不得泄露档案内容答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5题)1. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
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档案员考试题带答案
档案管理员试题 A.分配;B.时间;C.终身。
答案:(C)
10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提
供利用。
A.收集、整理、鉴定、保管、统计; 题序一二三四总得分
B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; 得分
C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。
答案:(A) 姓名: 部门:
二、判断题(每题2分,共20分)
1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。
( ) 一、选择题(每题2分,共20
分)
答案:(×) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。
2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。
( )
A.14---20年;
B.50---60年;
C.16---50年。
答案:(C)
答案:(?) 2、档案定为短期保管的期限是______。
3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
( )
A.3---5年;
B.6---9年;
C.5---15年。
答案:(C)
答案:(?) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。
4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。
( ) A.价值;B.利用;C.机密程度。
答案:(C)
答案:(?) 4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。
5、档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案。
( ) A.原始记录;B.
重复件;C.打印件。
答案:(A)
答案:(×) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务
的工作。
6、档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。
( ) A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。
答案:(A)
答案:(×) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的
______。
7、档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。
( ) A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。
答案:(B)
答案:(×) 7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。
8、收集工作是档案工作的起点。
从全部档案业务工作的程序来说,收集工作
是档案工 A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。
答案:(B) 作中的第一个环节。
( ) 8、在书写档案材料时,应选用______墨水。
答案:(?) A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝
墨水。
答案:(A)
9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短。
( ) 9、
档案管理等级不搞______制。
答案:(×) 2、对企业档案保管与保护的措施有哪些要求,
10、定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问
题防患于答:(1)选择良好的库房和装具; 未然,这非常重要。
( ) (2)控制库房的温湿度;
答案:(?) (3)预防各种虫害的侵扰; 三、简答题(每题5分,共20分) (4)防
灰尘、污染和光照; 1、档案保管期限划分为几种, (5)防止人为破坏。
答:档案保管期限划分为三种: 3、企业档案提供服务的方式主要有哪些,
即:(1)永久;(2)长期;(3)短期。
答:(1)企业档案的出借; 2、档案工作应遵循
哪些原则, (2)企业档案的阅览;
答:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社
会各方 (3)企业档案的复制供应;
面的利用。
(4)企业档案的报道、交流和陈列; 3、国家秘密的密级分为几级, (5)企业档案的咨询服务。
答:“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
4、企业档案有哪几种常用的检索
工具, 4、档案的作用有哪些, 答:卷内文件目录;分类目录;主题目录;专题目录;人名目录和人名索引;指南;非
答:(1)档案是机关工作的查考凭证。
纸质载体档案目录。
(2)档案是生产建设的重要依据。
(3)档案是科学研究的必要条件。
(4)档案是政治斗争的重要手段。
(5)档案是宣传教育的生动素材。
四、论述题(每题10分,共40分)
1、档案保管工作有哪几项任务,
答:档案保管工作的任务是:
(1)防治档案的损坏;
(2)延长档案的寿命;
(3)维护档案的安全。