学生出国境申请表

学生出国（境）申请表
行程表、访问提纲、签证用证明样本（不适用于赴台湾及参加跨地区跨部门组团者）
各位申请人，根据有关规定，出访或参加会议必须要有详细的日程表。

填表时注意要点：
1、日程分天来写，天数要连续；不能出现从“1号到3号参加***会议”的类似表述；对于超
过半月的合作研究者，可分时间段来写：比如出去30天，1-5日干什么，6-10日干什么等。

但是必须附较详细的合作研究内容提纲，半页纸以上。

2、一般不能出现观光、旅游、休息、参观等内容；
3、开会后顺访要有顺访（访问）提纲，访问提纲要详细，即使会后半天访问其他地方，也需
要写访问提纲；
4、大家要根据自己行程内容将样本内容做适当修改。

行程表
（请按照实际出访时间填写，必须准确，请提前查询航班信息并考虑时差问题）访问国家：荷兰
顺访（访问）提纲（4.24-4.26）
1、访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系，学习该校在宇
航工程领域的先进经验，特别是了解该校在宇航结构材料方面的科学研究进展，以期为大连理工大学宇航工程结构与材料学科的发展积累经验，拓展思路；
2、与荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系宇航结构组
qweasdzxc教授研究团队进行学术交流，包括双方互相介绍对方的研究方向和近期科研进展，就宇航工程中轻质结构与材料的一体协同优化设计理论进行研讨；
3、与qweasdzxc教授讨论建立双方大学及对应院系的合作关系，特别是在轻质结构与
材料协同优化领域开展实质性合作，讨论互访及合作申请科研立项的可能。

各位申请者：
为方便大家的签证，加快工作效率。

我们特整理相关国家的证明材料（或派遣函）。

不过由于各个国家签证要求不同，且有时会有临时变化，所以本文所列材料只具有参考性。

建议相关申请者及时登陆各个国家大使馆签证处的网站了解相关政策的变化情况，以免耽误您的行程。

1、如果您去美洲、大洋洲（美国、加拿大、澳大利亚等）、非洲、欧洲等
请填写英文派遣函（见样本1）
2、如果您去日本、韩国
请填写中文在职（学）证明（见样本2、3），教师填写在职证明、学生填写在学证明。

签证证明修改完毕后请发送电子版至************.cn
样本1
Certification
February 12, 2009
(注意修改日期)
To whom it may concern，
This is to certify that Mr. Li GangZhong, a professor of Dalian University of Technology of China, plans to visit Finland for the project ‘Networking Studies on Ice and Compliant Structures’ from March 10 to April 9 this year, for a total of 31 days. He is going to attend joint analyses of ice actions on conical structures, laboratory tests and jointly some conference and journal papers. (主要填写自己去哪里，干什
么，多长时间，最后从几号到几号共几天是必须的，对于签证时要求机票订单的，日期一般要与机
票订单日期相同，)
Li GangZhong is an employee of Dalian University of Technology of China. He is a professor, with salary of RMB 6000 each month, Telephone No. +86 41184706141, Fax No. +86 41184706142. (如是学生，填写自己是什么专业的学生，从何时至今在大工学习：如Ms. Xu GangXu has been studying the doctor program for Doctor’s Degree on Engineering Mechanics in the Departme nt of Engineering Mechanics, Dalian University of Technology from March 2007 to Now. Student ID.1000000, Telephone / Fax No. +86 41184706141.注意电话号码要改为自己的，或自己院系的)
All the expenses that will happen for round-trip air tickets, board and lodging, transportation and medical insurance etc. would be covered by our university. (费用负担情况，根据邀请函填写，是由学校负担全部，还是对方负担全部，还是部分学校、部分对方负担，写清楚. 一般外方不负担，写全部由学校负担。

.如：The expenses that will happen for round-trip air tickets and medical insurance etc., would be covered by our university and the costs for board and lodging, and local transportation etc., would be covered by Helsinki University, which support from Academy of Finland.) He will return to China at scheduled time after finishing the visit.
Sincerely,
(Signature)
Prof. Changyu Shen
President
Dalian University of Technology
(Official Seal)
No2 Linggong Road, Hi-Tech Zone,Dalian City, P. R. China
Tel: 86-411-84706141 Fax: 86-411-84707983
样本2：教师填写，赴日本韩国者使用
在职证明
兹证明，下列人员在本校任职：
李哈唔，男，1968年12月10日生，现任我校化工学院教授,自****年*月至今在我校工作，月工资收入****元。

（如有多人，接着往下写）
特此证明
大连理工大学
2008．11．20.
（样本3：在学证明—学生填写，赴日本韩国者填写）
在学证明
兹证明，下列人员为本校学生：
李哈唔，男，1968年12月10日生，现为我校化工学院化学工程系博士生，自****年*月至今在我校就读。

（如有多人，接着往下写）
特此证明
大连理工大学
2008．11．20.。